¡Urgente! Medidas de evaluación de asistencia para cuadros del Departamento de Gestión de Uniones de Estudiantes
Capítulo 1 Principios generales
Artículo 1 Bibliotecario voluntario de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China El Centro de Gestión (en adelante, el "Centro de la Biblioteca") está bajo el liderazgo del "Comité de Construcción de la Biblioteca Civilizada" compuesto por la Oficina de Estudiantes del Comité del Partido Escolar, la Biblioteca de la Escuela, el Comité de la Liga Juvenil Escolar y la Unión de Estudiantes Escolares. y ejecuta específicamente las actividades "* * * * Construcción" Organización del trabajo. La gestión de las relaciones organizativas se confía al sindicato de estudiantes de la escuela y el trabajo comercial específico se confía a la biblioteca de la escuela y al sindicato de estudiantes de la escuela para su orientación.
Artículo 2: Los cuadros del "Centro Médico" son estudiantes, y el método de funcionamiento es interno y autónomo, apoyándose en las cuatro unidades de "* * *".
Artículo 3 El objetivo del centro bibliotecario es "construir una biblioteca civilizada, promover la lectura civilizada, servir a profesores y estudiantes y mejorar su propia calidad". El centro bibliotecario atiende a todos los profesores y estudiantes, participa en la gestión de la biblioteca, ayuda a la biblioteca en la realización de diversas tareas y guía a los estudiantes para que desarrollen un estilo estudioso y civilizado.
Capítulo 2 Bibliotecarios voluntarios
Artículo 4: Todos los estudiantes de primer, segundo y tercer año de tiempo completo en el Campus Shipai de la Universidad Normal del Sur de China, siempre que estén de acuerdo con los Estatutos del Centro Guan Yi Cualquiera puede postularse para unirse al Centro Guan Yi. El proceso de revisión sigue el principio de "registro voluntario, selección bidireccional y contratación basada en el mérito" para seleccionar a los bibliotecarios de manera abierta, justa e imparcial. Cada semestre es un año académico y los bibliotecarios pueden solicitar retirarse de la biblioteca después de trabajar durante al menos un semestre. Los bibliotecarios incompetentes pueden ser despedidos después de una discusión con el grupo de liderazgo.
Artículo 5 Derechos de los Bibliotecarios
(1) El derecho a votar y el derecho a ser elegido.
(2) El derecho a utilizar diversos canales legítimos; y medios, supervisar, criticar y hacer sugerencias para organizaciones y cuadros en todos los niveles y su trabajo;
(3) El derecho a participar en actividades organizadas por el centro bibliotecario;
( 4) Cada año académico Puede utilizar computadoras de forma gratuita durante 20 horas en el centro de recursos electrónicos de la biblioteca;
(5) El período de préstamo del bibliotecario se puede extender por dos semanas con un permiso de trabajo válido;
(6) Contar con un centro participante Para las calificaciones de evaluación de primera al final del año escolar, se recomienda que cada departamento sume los puntos correspondientes a la evaluación integral del año con base en la participación de los bibliotecarios en actividades del club a nivel escolar;
(7) Buen desempeño en cada sesión Los bibliotecarios con un desempeño sobresaliente pueden continuar sirviendo después de ser aprobados por el grupo de liderazgo, y aquellos con un desempeño sobresaliente pueden elegir su lugar de trabajo a voluntad.
Artículo 6 Obligaciones de los bibliotecarios
(1) Cumplir con los estatutos del centro bibliotecario y otras normas y reglamentos, e implementar las resoluciones del centro bibliotecario;
( 2 ) Dominar ciertas habilidades laborales de la biblioteca y, bajo la guía de personal de tiempo completo, administrar o ocupar eficazmente un determinado puesto en la biblioteca;
(3) Responder las consultas de los lectores sin ser superficial ni evasivo, y respetar los hábitos de lectura de los lectores y salvaguardar los derechos de los lectores;
(4) Organizar y reflejar oportunamente las opiniones y sugerencias de los lectores sobre el trabajo de la biblioteca, informar rápidamente a los estudiantes sobre la información de comentarios de la biblioteca y desempeñar activamente el papel de puente y enlace;
(5) Guiar a los estudiantes para que sean lectores civilizados, mejorar la tasa de utilización de los recursos de la biblioteca y guiar a los estudiantes para que desarrollen una atmósfera de amor por el aprendizaje.
Capítulo 3 Estructura Organizativa y Funciones
Artículo 7 Organización
Artículo 80 El grupo dirigente del Centro Yi está compuesto por el director y el subdirector del departamento competente y el secretario general encargado del almacén. El grupo líder guía y supervisa el trabajo del Centro Yi y decide sobre cuestiones importantes relacionadas con el Centro Yi.
Artículo 9 Responsabilidades del Departamento
(1) Secretaría: Coordinar el trabajo diario de la biblioteca, coordinar y supervisar varios departamentos funcionales, ayudar al líder del equipo de la biblioteca, organizar los materiales de oficina y archivos, esperar reuniones y dar seguimiento a diversas actividades;
(2) Departamento de Enlace Internacional: Responsable de organizar y realizar diversas actividades especiales del centro bibliotecario, promover la comunicación entre bibliotecarios y construir una imagen de marca. externamente;
(3) Departamento de Propaganda: Promocionar varios almacenes, producir folletos de comunicación especiales, diseñar carteles promocionales, organizar lugares durante eventos, tomar fotografías y posprocesar fotografías;
( 4) Departamento de Inspección Disciplinaria: formular o mejorar las reglas y regulaciones del Centro bibliotecario, responsable del deber, la asistencia a las reuniones y la evaluación de fin de año, la recopilación y retroalimentación de opiniones de lectores y bibliotecarios;
(5) Departamento de Información: editar, publicar y distribuir "Building News", actualizar la biblioteca La página de inicio del centro ofrece todo tipo de información de la biblioteca al mundo exterior de manera oportuna;
Artículo 10
Responsabilidades del equipo de la biblioteca
De acuerdo con los requisitos del "Centro de la biblioteca", coopere con el maestro de la biblioteca, sea responsable de organizar, arreglar e inspeccionar el trabajo del equipo pequeño de la biblioteca y comprender la asistencia y el desempeño de la biblioteca. llevar a cabo reuniones periódicas de líderes de escuadrón y organizar diversas actividades del líder de escuadrón; transmitir e implementar las decisiones del "Centro Yiguan" y brindar comentarios sobre las opiniones y requisitos de Analysys para promover los recursos de la biblioteca, atraer lectores y mejorar la utilización de los recursos de la biblioteca;
Capítulo 4 Disposiciones complementarias
Artículo 1 El derecho de interpretación final de esta carta pertenece al Centro Yi.
Artículo 12 La implementación de esta carta es supervisada por la Oficina de Asuntos Estudiantiles del Comité del Partido, la biblioteca escolar, el Comité de la Liga Juvenil de la escuela y el sindicato de estudiantes de la escuela.
Artículo 13 Este Estatuto entrará en vigor a partir de la fecha de su modificación.
Sistema de desarrollo de actividades y trabajo de rutina del Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios
(Revisado 65438 el 2 de junio de 2008)
1 "Centro Médico" Todo el trabajo diario y. Las actividades deberán realizarse de acuerdo con este sistema.
2. Antes de que los bibliotecarios voluntarios asuman sus puestos, la biblioteca brindará capacitación de acuerdo con las "Medidas de gestión de capacitación previa al empleo para bibliotecarios voluntarios de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China (prueba)".
(1) La formación de bibliotecarios voluntarios es coordinada por la Secretaría, la biblioteca organiza la formación de profesores y contenidos de formación específicos, y el "Centro Bibliotecario" organiza la formación propiamente dicha.
(2) La formación de bibliotecarios voluntarios se divide en formación de cuadros, formación profesional y técnica y formación en el trabajo.
(3) La capacitación empresarial y técnica la organiza la biblioteca; la capacitación en el trabajo la organiza cada líder de equipo, y la biblioteca organiza la capacitación de profesores y el contenido de capacitación específico.
Todos los bibliotecarios voluntarios deben recibir formación técnica profesional y formación en el puesto de trabajo antes de asumir sus puestos.
(4) La capacitación de cuadros del "Centro Yiguan" se lleva a cabo durante todo el año. La biblioteca y el Centro Yiguan organizan el contenido de acuerdo con las necesidades y participan selectivamente en la capacitación de cuadros del sindicato de estudiantes de la escuela.
3. Cada capitán del almacén y los miembros del equipo deben estar de servicio en el almacén de acuerdo con sus horas de trabajo para completar sus respectivas tareas. El departamento de inspección disciplinaria llevará a cabo la inspección y supervisión de acuerdo con las normas pertinentes.
4. Los cuadros del "Centro Guan Yi" están de servicio en la oficina de acuerdo con el horario de servicio, aceptan y responden diversas consultas, mantienen registros de servicio y tratan los problemas relevantes de manera oportuna. El departamento de inspección disciplinaria realizará inspecciones y supervisión en servicio de acuerdo con las normas pertinentes.
5. Al final de cada año escolar, el departamento de inspección disciplinaria realizará evaluaciones en estricta conformidad con el sistema de evaluación correspondiente y seleccionará bibliotecarios voluntarios destacados y bibliotecarios voluntarios destacados.
6. Proporcionar retroalimentación oportuna a las sugerencias y opiniones de los lectores y fortalecer la comunicación entre los bibliotecarios voluntarios. (1) Para fortalecer aún más el intercambio y la comunicación del trabajo de bibliotecario voluntario y reflejar las opiniones de todos los profesores y estudiantes, se establece un "Buzón de Bibliotecario Voluntario" en la entrada de la biblioteca, un "Libro de Intercambio de Bibliotecario Voluntario" es en cada sala de la biblioteca, y en la biblioteca se instala un "Libro de Intercambio de Bibliotecarios Voluntarios". La oficina central cuenta con un teléfono de trabajo: 85211402 ext.
(2) El buzón y la sala de comunicaciones son gestionados por el departamento de inspección disciplinaria. Abra el buzón una vez a la semana, recopile y comunique periódicamente opiniones y sugerencias en este libro, y responda y maneje opiniones y sugerencias relevantes de cierta forma de manera oportuna.
7. Cada departamento o biblioteca debe presentar un plan de actividades a la secretaría con dos semanas de antelación. La actividad se puede realizar sólo después de su discusión y aprobación. Se debe enviar un resumen de la actividad dentro de la semana siguiente. la actividad.
8. Si la actividad requiere asistencia de otros departamentos funcionales y bibliotecas, es necesario comunicarse primero con el responsable y presentar a la Secretaría el plan de coordinación al mismo tiempo que el plan de actividades. que hará los arreglos generales.
9. Si necesita tomar prestado el lugar o las aulas de la escuela durante el evento, debe notificar al Departamento de Enlace Internacional con una semana de anticipación, y el Departamento de Enlace Internacional emitirá un pagaré para solicitar el lugar.
10. El responsable de la actividad deberá elaborar un presupuesto detallado y al mismo tiempo presentar a la secretaría el presupuesto y el plan de actividades, los cuales serán manejados por la secretaría de acuerdo con las normas de gestión financiera.
11. La Secretaría supervisa el avance de las diversas actividades.
Medidas de Asistencia y Sanción Disciplinaria de los Bibliotecarios Voluntarios
(Revisada el 10 de junio de 2008)
1. " 》es la base básica para que el departamento de inspección disciplinaria implemente la asistencia y el centro de gestión de bibliotecarios voluntarios se ocupe de las infracciones disciplinarias.
2. Los bibliotecarios voluntarios y sus cuadros deben usar tarjetas de identificación laboral durante el trabajo. El departamento de inspección disciplinaria es responsable de la inspección, registro y tramitación.
3. El personal de turno deberá firmar en la hoja de asistencia. En un semestre, olvidarse de firmar dos veces se considera licencia y cinco veces se considera ausentismo.
4. Si un cuadro de servicio en la oficina no puede estar de servicio por algún motivo, deberá solicitar la licencia oralmente o por escrito al departamento de inspección disciplinaria con dos días de antelación. Debe hacer un ajuste de turno y solicitar licencia al departamento de inspección disciplinaria dentro de los dos días posteriores. Quienes no soliciten la licencia a tiempo, o presenten el formulario de solicitud de licencia más de dos días después, serán tratados como ausentismo.
5. Aquellos que no puedan estar de guardia en la biblioteca por algún motivo deberán solicitar permiso al profesor de la biblioteca y al líder del equipo con un día de antelación y rellenar un formulario de solicitud de permiso. Si no puede ir a la biblioteca a pedir permiso en persona debido a circunstancias especiales, debe llamar al maestro de la biblioteca con anticipación para pedir permiso verbalmente, pedirle al maestro que le haga un registro de solicitud de permiso e ir a la biblioteca para Rellene el formulario de solicitud de licencia dentro de los dos días siguientes. Quienes no soliciten la licencia a tiempo, o presenten el formulario de solicitud de licencia más de dos días después, serán tratados como ausentismo.
El personal relevante que participe en las diversas reuniones debe llegar a tiempo. Si está ausente por algún motivo, debe solicitar la licencia con anticipación al departamento de inspección disciplinaria y solo puede solicitar la licencia después de la aprobación; de lo contrario, se considerará una ausencia injustificada.
6. El departamento de inspección disciplinaria inspeccionará la asistencia y el estado laboral de los bibliotecarios voluntarios en la oficina y en cada biblioteca cada semana. Registre la asistencia en detalle y resuelva las infracciones disciplinarias durante el servicio de manera oportuna. Las sanciones disciplinarias incluyen:
(1) Ser pasivo durante el deber y no completar el trabajo sin motivo.
(2) Ruidoso, juguetón, fumador y comiendo durante el servicio.
7. Si una persona de turno viola el sistema de asistencia, el departamento de inspección disciplinaria lo manejará de acuerdo con las sanciones disciplinarias o si se determina que una persona de turno ha violado la disciplina durante el proceso; El departamento de inspección disciplinaria le recordará verbalmente que si el caso es grave, será sancionado en el departamento o almacén. Las críticas fueron comunicadas en la reunión.
8. El departamento de inspección disciplinaria informa la situación del servicio al líder del equipo cada dos semanas y cada líder del equipo realiza un seguimiento. La disposición sobre las ausencias o infracciones disciplinarias de cada bibliotecario quedará registrada por la Secretaría.
9. Medidas disciplinarias
(1) Aquellos que no presenten los formularios de solicitud de licencia tres o más veces dentro de un semestre, o que presenten los formularios de solicitud de licencia tarde, serán descalificados del programa. evaluación.
(2) Si está ausente sin excusa por una vez, el departamento de inspección disciplinaria lo recordará y criticará verbalmente en las reuniones del departamento y del almacén, y se le deducirán 2 puntos si está ausente sin excusa; por segunda vez, se avisará al director o líder del equipo y se le descontarán 4 puntos. A quienes se ausenten sin motivo tres veces o más, se cancelarán los beneficios de bibliotecarios voluntarios y se les descontará los beneficios asignados; recuperado.
(3) A aquellos que sean descuidados e irresponsables en el trabajo y no se arrepientan después de haber sido criticados tres veces (o más de tres) se les revocarán sus calificaciones de bibliotecario voluntario y se les recuperarán los beneficios asignados.
(4) Serán descalificados quienes se ausenten de la reunión de movilización o reunión sumaria sin ningún motivo.
(5) Serán descalificados quienes falten a diversas reuniones tres o más veces sin motivo alguno.
Sistema de evaluación para bibliotecarios voluntarios
(Revisado el 10 de junio de 2008)
1 Estimular el entusiasmo de los bibliotecarios voluntarios y elogiar a los voluntarios destacados. Los bibliotecarios tienen especialmente formuló este sistema de evaluación. El ciclo de evaluación es una vez cada año escolar y el tiempo de evaluación es al final del año escolar. La fecha concreta será propuesta por la secretaría, decidida en una reunión de todos los cuadros del "Centro Guan Yi", y se otorgará en la próxima reunión de movilización y ceremonia de premiación.
2. La selección del "Centro de Análisis" se realizará de acuerdo con los principios de democracia, equidad, imparcialidad y apertura.
3. Los objetivos de la evaluación son los bibliotecarios del Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China. Aquellos que no han estado ausentes sin motivo tres veces en un año, no han sido criticados por el profesor de biblioteca. , y no haber tomado más de cuatro licencias son elegibles para participar en la evaluación.
4. Al final de cada año escolar, se seleccionarán "líderes estudiantiles destacados" de acuerdo con la cuota del sindicato de estudiantes de la escuela; se seleccionarán "bibliotecarios voluntarios destacados" de acuerdo con la proporción acordada por las cuatro unidades de "* * *"Cuadros" y "Excelentes Bibliotecarios Voluntarios".
5. Método de selección de "Cuadros de Bibliotecarios Voluntarios Excelentes":
(1) Participantes: Cuadros de centros bibliotecarios: directores, subdirectores, secretarios generales, ministros, subdirectores de cada uno. Ministro de departamento, capitán y capitán adjunto de cada almacén;
(2) Método de selección: convocar una reunión de todos los cuadros en el centro de la biblioteca para intercambiar trabajo, anunciar los resultados de asistencia, realizar una votación secreta y determinar la lista de candidatos basada en la diferencia de 50. Después de escuchar las opiniones de los maestros relevantes de la biblioteca y consultar los resultados y puntos de asistencia, el grupo de liderazgo del centro bibliotecario discutirá y determinará el candidato final.
6. Método de selección de "Estudiantes líderes de escuelas excelentes": seleccione uno o dos estudiantes con las calificaciones más altas (el número específico se basa en la cantidad de estudiantes en el sindicato de estudiantes de la escuela) como la "Escuela excelente" de este año. Líderes estudiantiles".
7. Método de selección de "Excelente Bibliotecario Voluntario":
(1) Participantes: Excepto los estudiantes que hayan ganado el "Excelente Cuadro de Estudiantes Escolares" y el "Excelente Cuadro de Bibliotecarios Voluntarios". otros bibliotecarios voluntarios con calificaciones de evaluación;
(2) Método de selección: asignar cuotas de evaluación de acuerdo con el índice de evaluación del número total de almacenes y departamentos (cualquier escasez se contará como una).
(3) Para el almacén, el departamento de inspección disciplinaria contará los resultados de la evaluación diaria y seleccionará candidatos que hayan pasado la evaluación y cuyos puntajes totales de evaluación diaria se encuentren entre los 50 mejores en cada equipo del almacén; El líder informará los resultados de la evaluación diaria de los candidatos al almacén, escuchará las opiniones del maestro del almacén y finalmente se comunicará con el maestro del almacén y el líder del equipo, y determinará el candidato final después de la verificación por parte de los cuadros del centro del almacén.
(4) Departamentos funcionales: Cada departamento celebra reuniones departamentales. Sobre la base del resumen del trabajo del intercambio durante un año, realizaron una votación secreta basándose en los resultados de asistencia y cuotas de selección, y determinaron los candidatos basándose en la diferencia del 50%. Finalmente, el grupo de dirección central se refiere a los resultados de asistencia, escucha las opiniones de las masas y determina el candidato final basándose en una proporción de 25.
Nota: Las evaluaciones diarias se realizan de acuerdo con las "Reglas de Evaluación del Bibliotecario Voluntario", ver archivo adjunto.
8. Los resultados de la evaluación deben informarse al sindicato de estudiantes de la escuela para su aprobación antes de que puedan aprobarse. Además de otorgar certificados honoríficos a los ganadores, cada departamento también será notificado por escrito de la lista de ganadores, y se recomienda que cada departamento maneje la situación en consecuencia de acuerdo con los estándares de "activista del trabajo estudiantil" y "trabajo estudiantil". activista" en la evaluación integral de ese año.
9. El derecho a interpretar este sistema pertenece al Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China. Anexo: Reglas de evaluación para bibliotecarios voluntarios
Reglas de evaluación para bibliotecarios voluntarios
1 La evaluación combinará asistencia, entusiasmo laboral y desempeño de habilidades de una manera justa, equitativa y abierta. , los bibliotecarios voluntarios serán evaluados exhaustivamente. Su propósito es promover que cada bibliotecario se comprenda a sí mismo, se supere a sí mismo, mejore su calidad general y mejore su entusiasmo y entusiasmo por el trabajo.
2. Si falta a las reuniones del centro sin motivo alguno menos de 2 veces, a las reuniones regulares del departamento y del almacén, el director y el líder del equipo le darán una advertencia verbal y una educación si se ausenta más; de dos veces, serán llamados y educados en la reunión del centro aquellos que no cambien después de la repetida educación, sancionándose con la expulsión del título de bibliotecario voluntario.
3. Es perezoso en el trabajo, a menudo elude el trabajo, no está dispuesto a cooperar con los ministros y líderes de equipo para realizar el trabajo necesario, no participa activamente en las actividades diarias de la biblioteca y es indiferente a la biblioteca. Si el director o el líder del equipo no tiene intención de arrepentirse o tiene la intención de abandonar la biblioteca después de haber realizado un trabajo ideológico con ellos, puede solicitar la ruptura de la relación organizativa con la biblioteca.
4. Normas específicas de evaluación
(1) Calificador: miembro del Departamento de Inspección Disciplinaria, asistente de la Secretaría.
(2) Criterios de puntuación: La puntuación básica es de 60 puntos. Los puntos específicos sumados y deducidos son los siguientes (la puntuación total del semestre se utilizará como referencia para evaluar a cada bibliotecario voluntario):
(3) El puntaje de los funcionarios funcionales del departamento se compone de la antigüedad total (70) y la evaluación ministerial (30).
(4) Puntos de recompensa:
(1) Al ser elogiado por el maestro de la biblioteca (sujeto al mensaje del maestro de la biblioteca en el libro de intercambio), se agregarán 2 puntos cada vez. y el semestre no excederá de 4 puntos.
(2) Si vence el mandato y es elogiado y promovido por el docente de biblioteca, se sumarán 4 puntos.
③ Si el Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios adopta alguna estrategia, se sumarán 4 puntos cada vez. (Participa activamente en la construcción del departamento y almacén, se sumarán 2 puntos cada vez, y se sumarán 2 puntos si tienes opiniones constructivas)
4 La asistencia perfecta sumará 4 puntos por semestre.
⑤ Cualquier persona que participe en las actividades de recaudación del Departamento de Información recibirá 2 puntos por cada colaborador. Si se publica se sumarán 4 puntos. (En nombre del "Centro Yiguan", envíe artículos a la estación de radio de la escuela y a varias publicaciones, y recibirá 3 puntos cada vez. Si publica, se agregarán 3 puntos. Sin embargo, se deben presentar los documentos relevantes).
⑥Participar activamente en el voluntariado. Las actividades organizadas por el Centro de Gestión Bibliotecaria valen 2 puntos cada vez. Si actúas o eres anfitrión del evento, suma 3 puntos.
7. Un trabajo a tiempo parcial vale 2 puntos por un semestre, y un trabajo a tiempo parcial durante un año escolar vale 3 puntos.
Nota: Los empleados a tiempo parcial se refieren a cuadros que son tanto bibliotecarios como voluntarios en el Centro de Gestión de Bibliotecarios.
Ser nombrado “Estrella del Mes” sumará 3 puntos.
⑨El ministro y el capitán de la biblioteca han hecho un excelente trabajo y recibirán 6 puntos adicionales cada semestre.
Nota: El desempeño laboral incluye principalmente la capacidad de procesar y coordinar el trabajo interno del almacén (departamento), la cantidad y calidad de las reuniones del almacén (departamento) y la calidad de los planes de trabajo y los resúmenes de trabajo.
(5) Deducción de puntos:
(1) En circunstancias especiales, se descontarán 2 puntos por llegar tarde o salir temprano.
(2) Se descontarán 2 puntos si solicitas licencia tres veces por semestre, y se descontarán 4 puntos por cada vez que solicites licencia a partir de la cuarta vez.
(3) Al asistir a reuniones de la biblioteca (del departamento), se deducirá 1 punto por cada llegada tarde y se deducirán 2 puntos por cada ausencia injustificada.
(6) Castigo:
(1) Para aquellos que estén ausentes sin motivo una vez, el departamento de inspección disciplinaria les dará un recordatorio verbal en la reunión del departamento o almacén a un aviso de crítica, y se descontarán 2 puntos la segunda vez. A los que falten sin excusa se les dará una amonestación y se les descontarán 4 puntos a los que falten sin excusa por tres o más veces se les cancelará el beneficio de bibliotecarios voluntarios; y se recuperarán los beneficios asignados.
(2) Si un estudiante no presenta un formulario de solicitud de licencia tres o más veces dentro de un semestre, o lo envía después de la fecha límite, su calificación será descalificada.
③A aquellos que sean descuidados e irresponsables en su trabajo y no se arrepientan después de haber sido criticados (tres o más veces) se les revocarán sus calificaciones como bibliotecarios voluntarios y se les recuperarán los beneficios asignados.
④Serán descalificados quienes se ausenten de varias reuniones (excepto reuniones de movilización o reuniones sumarias) tres o más veces sin ningún motivo.
⑤Serán descalificados quienes se ausenten de la reunión de movilización o reunión resumen sin ningún motivo.
Observaciones:
(1) Si el bibliotecario voluntario tiene otros puntos extra o puntos adicionales, se anotará en las observaciones y el período de mandato será contado por el personal. .
②El derecho de interpretación final de estas reglas pertenece al Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China.
Instrucciones de uso de la Oficina del Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios
(Revisada el 10 de junio de 2008)
1. El lugar principal donde el personal del centro bibliotecario realiza su trabajo diario y actividades afines. La Secretaría es responsable de la gestión unificada y el Departamento de Información es responsable del mantenimiento informático.
Las llaves de la oficina generalmente las guarda la seguridad de la biblioteca. Si necesita utilizar la oficina para trabajar, debe mostrar su identificación de trabajo a la seguridad de la biblioteca. Cuelga la llave en el gancho al lado de la puerta cuando entres a la oficina y vuelve a colocarla cuando salgas de la oficina. Quienes no regresen a tiempo serán objeto de amonestación verbal por parte de la Secretaría. A excepción del equipo de liderazgo, ningún cuadro del "Centro Guan Yi" puede preparar llaves de la oficina sin permiso, a menos que existan circunstancias especiales, no se permite entregar llaves de la oficina a personas que no sean los cuadros de servicio.
2. Los cuadros de oficina y de servicio no pueden traer personal irrelevante a la oficina a voluntad, no pueden dar llaves de la oficina a personal irrelevante para su uso y no pueden configurar llaves de la oficina sin permiso. Los infractores serán criticados en reuniones periódicas o recibirán las sanciones correspondientes según la gravedad del caso.
3. No hagas ruidos fuertes en la oficina, mantén la oficina limpia y ordenada, y no tires basura al azar.
4. El personal de servicio debe realizar su trabajo estrictamente de acuerdo con el sistema de turnos (el horario de trabajo es de 19:30 a 21:00 de domingo a jueves). El personal de servicio puede utilizar la oficina para intercambiar trabajo e información relacionada y mejorar la comunicación.
Inscríbase primero cuando esté de servicio y no se permiten ausencias injustificadas. Aquellos que por algún motivo no puedan estar de servicio deben solicitar la licencia al departamento de inspección disciplinaria con dos días de anticipación y escribir una nota de solicitud de licencia y dejarla en la oficina, de lo contrario serán tratados como ausentismo.
Quienes repongan un turno de recuperación o cambien de turno deberán registrarse e indicar la situación en la columna de bajas. Las clases de recuperación deben recuperarse en el plazo de una semana; de lo contrario, se considerarán ausentismo.
5. Los bibliotecarios y lectores voluntarios pueden acudir a la oficina para realizar consultas pertinentes durante el horario laboral.
6. El número de teléfono de la oficina (85211402 ext. 831) es un entorno de oficina y no puede usarse para asuntos personales.
7. Las computadoras de la oficina son para uso laboral diario de los bibliotecarios voluntarios y no pueden usarse para nada más que el trabajo. Sólo el personal del grupo de liderazgo, la secretaría, el departamento de propaganda y el departamento de información pueden dominar la contraseña, y el personal relevante no puede revelar la contraseña. Si otro personal necesitara utilizar computadoras para trabajar, podrá solicitarlo a la Secretaría.
8. Si un departamento o biblioteca necesita tomar prestada una oficina para una reunión (excepto durante el horario normal de reunión), debe solicitarlo al Secretario General con dos días de anticipación y el personal de la Secretaría se la entregará. en la computadora para usarlo.
9. Todos los libros y publicaciones periódicas de la estantería de la oficina pertenecen al Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China. La Secretaría es responsable de la gestión diaria de los libros y publicaciones periódicas de oficina, y es responsable de la colección de libros y publicaciones periódicas, incluido el recuento, estantería y almacenamiento de libros.
Los libros en la estantería se dividen en almacenamiento y préstamo: los libros guardados solo se pueden leer en la oficina y no se pueden sacar de la oficina, para los libros que se pueden tomar prestados, el prestatario debe hacerlo conscientemente; Regístrese antes de tomar prestado el libro. Devuélvalo dentro de una semana.
10. En general, no se permite el préstamo de materiales pertenecientes a la biblioteca en la oficina. Si existen circunstancias especiales, se requiere la aprobación de la oficina de la biblioteca; en circunstancias normales, no se permite el préstamo de materiales pertenecientes al centro de la biblioteca para otros usos. En casos especiales, las solicitudes deberán presentarse a la Secretaría y ser aprobadas por el Director del Centro. Devuélvalo inmediatamente después de su uso y compense cualquier daño o pérdida.
11. La secretaría es responsable de la limpieza de las oficinas.
12. Los bibliotecarios voluntarios deben hacer pleno uso de diversos recursos con espíritu de economía y con la premisa de garantizar la finalización del trabajo. Finalmente, el personal de turno que abandone la oficina deberá apagar todas las fuentes de alimentación (prestar especial atención al monitor del ordenador y a la fuente de alimentación principal del ordenador) y cerrar puertas y ventanas.
13. Quien viole el sistema anterior será amonestado verbalmente por la Secretaría. En los casos graves, las críticas serán notificadas en reuniones ordinarias y se le impondrán las sanciones correspondientes.
Sistema de uso de testimonios del personal voluntario de la biblioteca
(Revisado en junio de 2008 65438 octubre 65438 febrero) 1. El testimonio de un empleado voluntario de la biblioteca es un símbolo de la identidad del bibliotecario voluntario y es una prueba de que el bibliotecario voluntario está trabajando en la biblioteca. Los pases de trabajo son producidos, emitidos y administrados de manera uniforme por el Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios de la Biblioteca de la Universidad Normal del Sur de China.
2. La Secretaría es responsable de emitir certificados y supervisar y gestionar el uso de los certificados de los cuadros y miembros del equipo.
3. Todos los miembros del "Analysys Center" reciben tarjetas de identificación laboral, que son para uso personal únicamente y no pueden ser prestadas ni alteradas.
4. El titular deberá portar la tarjeta de identificación laboral cuando trabaje o participe en reuniones y otras actividades grupales.
5. El titular del certificado debe aceptar conscientemente la supervisión de los profesores y estudiantes de toda la escuela y no aprovechará su autoridad para realizar actividades indebidas mientras lleve el permiso de trabajo.
6. El permiso de trabajo debe conservarse adecuadamente. Cualquier daño o pérdida debe informarse inmediatamente a la Secretaría y volver a emitirse.
7. El permiso de trabajo debe indicar la fecha de emisión y estar sellado con el sello de "Unión de Estudiantes de la Universidad Normal del Sur de China".
8. El permiso de trabajo tiene una vigencia de un año. Una vez vencido el plazo del titular, el titular conservará el permiso de trabajo.
Sistema de Gestión Financiera del Centro de Gestión de Bibliotecarios Voluntarios
(Revisado el 10 de junio de 2008)
1. Requerido para las actividades de "* * * Construcción" Los fondos. son asignados por las cuatro unidades de "* * * Construcción" con base en las opiniones acordadas en el "Acta de la Reunión del Comité para Crear una Biblioteca Civilizada de la Universidad Normal del Sur de China" y se asignan por año académico.
2. Al comienzo de cada año escolar, el Secretario General completa un formulario de pago y recibe fondos para ese año escolar de las cuatro unidades "**Construcción". Si hay actividades a gran escala que se llevarán a cabo durante el año escolar, después de la aprobación, el "Centro de Análisis" solicitará los fondos necesarios a las unidades pertinentes.
3. Las finanzas del "Centro Médico" son administradas por la secretaría y se establece una cuenta de ingresos y gastos. Todos los gastos de trabajo y actividades deben basarse en el principio de "gastar menos, hacer más y hacer cosas prácticas", y ahorrar y utilizar bien los fondos.
4. El centro directivo, los departamentos funcionales y los equipos de la biblioteca deberán formular presupuestos de actividades basados en el principio de economía, y presentar el presupuesto detallado a la secretaría una semana antes de la actividad para su discusión y aprobación por parte del centro bibliotecario. liderazgo.
5. Para la compra de materiales generales, el pago por adelantado sólo se puede realizar con el consentimiento del Secretario General el día antes de retirar 100 yuanes si el precio supera los 100 yuanes pero es inferior a 300 yuanes. se debe informar al Secretario General con un día de antelación. Se debe obtener el consentimiento del director antes de que el grupo directivo del Centro Guan Yi debata y apruebe la cantidad de 300 yuanes.
6. Para comprar cualquier cosa, debes emitir una factura y un recibo válidos. El propósito específico deberá indicarse en el reverso de la factura de reembolso, firmada por el responsable y el testigo, y presentada a la Secretaría para su reembolso por el responsable del departamento y almacén. Departamento de Finanzas al final de cada semestre. (Nota: La persona de referencia debe ser un cuadro del nivel superior)
7 Al final de cada año escolar, informar por escrito el detalle de gastos a las cuatro unidades de "**Construcción".
8. Nadie podrá malversar fondos públicos sin autorización. Cualquiera que incurra en negligencia para beneficio personal será automáticamente eliminado de la empresa al ser descubierto y sus pérdidas se recuperarán en su totalidad. Si el caso es menor, será atendido por la secretaría; si el caso es grave, se informará a la autoridad superior para su tratamiento.
Sistema de gestión de archivos del Centro de gestión de bibliotecarios voluntarios
(Revisado el 10 de junio de 2008)
1. Los archivos del Centro Guan Yi se refieren al Guan Yi. Centro Todos los materiales escritos y electrónicos acumulados por el centro en la gestión diaria, la educación y otras actividades son activos importantes del Centro Guan Yi. El contenido del archivo no puede divulgarse ni copiarse sin permiso.
2. Los expedientes del "Centro Médico" son organizados y archivados por la secretaría para garantizar que estén bien documentados.
3. Los archivos de cada departamento y sala de referencia se limpian una vez al semestre y se envían a la Secretaría para su archivo.
4. Todos los archivos del “Centro de Gestión Médica” deberán realizarse por duplicado, uno para archivo y otro para consulta diaria. La información importante debe guardarse y los CD no se prestan.
5. Todos los materiales del evento planificados y preparados por cada departamento y biblioteca deben enviarse a la Secretaría para su archivo en formato impreso y electrónico.
6. Cada departamento y sala de datos puede tomar prestados documentos relevantes de la Secretaría de acuerdo con las necesidades laborales, pero no se permite el uso de documentos relevantes para fines no laborales. Todos los archivos se pueden guardar por hasta una semana. Si el regreso se retrasa, la Secretaría dará una advertencia verbal y crítica.
7. Cuando los departamentos y salas de datos necesiten solicitar documentos, el director y el líder del equipo deben presentar una solicitud por escrito. Con el consentimiento del Secretario General, los archivos podrán ser prestados en compañía del secretario responsable, quien registrará el préstamo y la devolución.
8. El prestatario de los archivos deberá conservarlos completos y limpios, y no escribir sobre ellos, ni destruirlos, ni prestarlos a otros a voluntad. Si hay pérdida irreparable, además de compensar el costo de la copia de los expedientes, se deberá hacer una revisión por escrito, y la Secretaría dará una advertencia y crítica.
9. Los archivos del "Centro Biblioteca" no se pueden prestar a otras unidades y sólo se pueden leer y registrar en la oficina.
10. Todos los documentos prestados no deben ser originales.