¿Qué debo hacer? Revista mensual interna.
Para descubrir por qué producimos publicaciones internas, se puede hacer paso a paso qué hacer a continuación:
Paso uno: le sugiero que comprenda el "antecedentes culturales corporativos" de su empresa
p>Las revistas corporativas internas son actividades específicas y formas materializadas de construcción de cultura corporativa en mi país. Las revistas internas de la empresa deben construirse, diseñarse e implementarse en el marco de la construcción de la cultura corporativa, y deben proporcionar pavimento y servicios para la construcción de la cultura corporativa. Antes de la implementación específica de publicaciones internas, primero debemos establecer medidas y políticas de apoyo relevantes para garantizar la continuidad y estandarización de sus operaciones, lo que lo convierte en un punto culminante del establecimiento de un sistema empresarial moderno por parte de nuestra empresa.
Paso 2: Clarificar las metas y objetivos de nuestras publicaciones internas.
Las revistas internas de la empresa tienen los siguientes fines:
1. Difundir la excelente cultura material y espiritual de la empresa, unir a las personas y moldear la imagen, y expandirse. la visibilidad y reputación de la empresa;
2. Descubrir, informar y elogiar figuras y hechos avanzados, y aprovechar al máximo el papel penetrante de la cultura como poder blando;
3. canal de gobierno corporativo y comunicación del equipo, y asumir la responsabilidad de dar órdenes y hechos desde arriba. Llegar a los roles de nivel inferior.
4. Cultivar las capacidades de reaprendizaje de los empleados y acumular materiales y recursos para construir empresas basadas en el conocimiento.
5. Cooperar con otros objetivos de la empresa.
Paso 3: Aclarar el flujo de trabajo del diario interno.
Este paso es muy crítico. Los procedimientos de trabajo son claros y serán muy útiles para el funcionamiento normal en el futuro.
De manera general, los procedimientos de trabajo de las revistas internas se dividen en -
1. Reunión preeditorial: Antes de la publicación de cada revista interna, se convoca a los miembros del consejo editorial para discutir. y determinar el enfoque publicitario de este número, el editor ejecutivo informa la preparación del manuscrito del número actual y sus intenciones al liderazgo del consejo editorial, quien lo revisará y aprobará.
2. Distribución de manuscritos: una vez que todos los manuscritos de este número estén listos, serán enviados por el editor ejecutivo para su revisión y firma, y luego firmados por el editor jefe para su confirmación.
3. Distribución del manuscrito de muestra: una vez completado el diseño del manuscrito de muestra de este número, se distribuirá al liderazgo del consejo editorial y será firmado por el editor ejecutivo y el editor jefe para su confirmación.
4. Impresión y publicación: Sobre la base del manuscrito de muestra firmado y confirmado por el editor ejecutivo y el editor jefe, la película se imprimirá y encuadernará en un volumen.
5. Reunión de revisión editorial: una vez completada la impresión de la revista interna, se distribuirá al consejo editorial lo antes posible y se convocará a los miembros del consejo editorial para celebrar una reunión de revisión editorial. dentro de una semana para evaluar las ventajas y desventajas de la actual revista interna y resaltar las insuficientes.
6. Inicie la siguiente etapa de preparativos.
Paso 4: Diseño del plano de columnas específicas.
Puedes combinar los antecedentes de tu empresa, las características de la industria, las características de la empresa y otros factores para diseñar una columna que refleje las características de tu empresa. Por supuesto, también debes tener en cuenta las columnas inherentes a las publicaciones internas. productos promocionales.
En general, puede comenzar con las siguientes columnas, cuyos nombres se pueden refinar aún más:
Tabla de contenido
Lenguaje positivo
Ventana del foro
Teoría presidencial
Noticias empresariales
Plataforma de gestión
Escaneo de mercado
Estilo de élite
Aula Práctica
Enlaces a Medios
Ventana de Información
Portada
Paso 5: Plan de Implementación de la Colección de Manuscritos
p>Se recomienda establecer un "Comité Editorial de Revista Interna" poco convencional como departamento de organización e implementación para la preparación de cada revista interna. Esto puede evitar mejor las disputas y demoras de múltiples departamentos en la solicitud de artículos.
1. Recopilación de noticias internas:
Las noticias de la empresa son recopiladas por el departamento administrativo y escritas en un formato de noticias de cada departamento por el jefe de cada departamento o la persona designada; como corresponsal de la revista interna de la empresa Escribe dentro del tiempo asignado.
2. Recopilación de noticias del grupo:
Si los ejecutivos internos de la empresa asisten a la reunión del grupo, se puede notificar a los periodistas para entrevistas.
En tercer lugar, otras fuentes:
Las personas envían artículos, organizan y solicitan artículos activamente (principalmente para personas con un desempeño laboral sobresaliente, como "XX Stars", personas avanzadas de nuestro empresa, etc.) y envío en línea (la proporción no debe ser demasiado grande, generalmente no más de 10).
4. Colección de imágenes:
Las grandes noticias y artículos de la empresa deben ir acompañados de imágenes. Cai Kui y Tan Song del Departamento de Gobierno Corporativo son responsables de la recopilación, selección y edición de imágenes (pies de foto). Requisitos: la descripción de la imagen debe indicar la hora, el lugar, el evento, la persona y la ubicación, y debe ser precisa. La gestión de fotografías es la misma que la gestión de manuscritos y requiere registro. Las imágenes originales deben archivarse para uso futuro.
5. Medidas de gestión de manuscritos:
Todos los manuscritos se archivan para facilitar la búsqueda. Las noticias de la empresa del grupo publicadas en el sitio web deben enviarse por fax a los departamentos pertinentes de la empresa del grupo para su verificación. Los comunicados de prensa de cada departamento deben ser firmados y aprobados por el jefe del departamento antes de enviarse al Departamento de Gobierno Corporativo. Medidas para la gestión de solicitudes de manuscritos en línea. Los informes que incluyen números deben ser firmados y verificados por el jefe a cargo antes de que puedan publicarse.
6. Flujo de trabajo estandarizado para la recolección de manuscritos:
Registro de recibo: Transferir el formulario de registro al departamento editorial para firmar,
Discusión por parte del consejo editorial: Sólo los manuscritos que hayan sido discutidos sólo podrán publicarse después de que sean firmados por el director del consejo editorial. Si las noticias de la empresa aparecen a fin de mes, pueden enviarse al departamento editorial para su composición después de ser firmadas por el director editorial.
Paso 6: Formulario de incentivo
Escribir artículos para publicaciones internas también es trabajo de los empleados y no existen regulaciones sobre las responsabilidades laborales. Todo depende de su amor por el negocio y de su espíritu espontáneo y consciente. Por lo tanto, personalmente recomiendo utilizar ciertos métodos de compensación para alentar a los empleados a participar con más entusiasmo, lo que también puede reflejar bien el valor de las publicaciones internas.
Puede elegir productos adecuados para su empresa a través de los siguientes métodos:
1. Se implementa un sistema de remuneración y el estándar de remuneración se calcula en 20 yuanes por 500 palabras.
2. Las presentaciones se incluirán en la evaluación de desempeño y se combinarán con bonificaciones.
3. Estímulo honorario, emisión de certificados honoríficos a los corresponsales de la revista cada trimestre y selección de corresponsales destacados para otorgar bonificaciones y certificados honoríficos.
Paso 7: Otro trabajo
El siguiente paso es la edición del manuscrito, la corrección de pruebas, la impresión, la distribución y el presupuesto de costos de las publicaciones, que no abordaré aquí uno por uno.