¿Consejos y estrategias de licitación para empresas de construcción e instalación?

¿Qué incluyen exactamente las habilidades y estrategias de licitación de proyectos de las empresas de construcción e instalación? A continuación, Zhongda Consulting presentará contenido relevante para su referencia.

La licitación de proyectos de construcción generalmente incluye los siguientes contenidos: oferta razonable, período de construcción científico, calidad calificada y desempeño del postor. El precio es la clave para ganar la competencia. Cómo utilizar de manera flexible las habilidades de licitación y cotizar una oferta competitiva requiere que exploremos continuamente en la práctica de licitaciones. Con base en nuestros muchos años de experiencia práctica, la licitación de proyectos debe hacer lo siguiente:

1. Fortalecer la organización y el liderazgo del trabajo de licitación y cotización.

Fortalecer la organización y el liderazgo de. Todo el proceso de licitación y trabajo de cotización, es una garantía importante para el éxito de la licitación. Aunque el presupuesto de licitación debe basarse en el presupuesto del plano de construcción, no debe considerarse simplemente como una cuestión de calcular el precio basándose en el plano, sino que debe tener conceptos y métodos de trabajo científicos y pragmáticos. En términos generales, el tiempo de oferta es relativamente ajustado, desde aproximadamente un mes hasta unos pocos días. Si desea realizar una cotización ideal en un corto período de tiempo, es imposible sin un equipo dedicado. En términos de estructura organizacional, el equipo licitador debe dividirse en dos niveles, uno es el nivel operativo;

El otro es el nivel de toma de decisiones. La capa de operación se puede dividir en un grupo técnico y un grupo económico, que completan respectivamente la preparación del esquema del diseño de la organización de la construcción, la preparación del presupuesto del dibujo de la construcción y la estimación de costos. En términos de composición del personal, es necesario brindar apoyo profesional y seleccionar personal clave que esté familiarizado con la producción de la construcción, que sea competente en los negocios previos (a la liquidación) y que tenga una gran adaptabilidad. El nivel de toma de decisiones es responsable del liderazgo organizacional y de las decisiones de licitación de todo el trabajo de licitación, incluida la coordinación entre las unidades de licitación conjuntas. Las empresas deben mantener la relativa estabilidad de los miembros del equipo de licitación para facilitar la continuidad del trabajo y la acumulación de experiencia, y mejorar continuamente su calidad profesional y nivel comercial, lo cual es crucial para mejorar la competitividad de la licitación.

2. Decidir si participar en la licitación

El primer paso en la licitación es seleccionar correctamente los proyectos licitadores, es decir, seleccionar los proyectos de acuerdo con ciertos principios y procedimientos y determinar qué proyectos deben participar en la licitación y qué proyectos pueden abandonarse. De esta manera, se pueden evitar licitaciones generales que reducen la tasa de adjudicación de ofertas, se pueden reducir inversiones innecesarias en mano de obra, recursos materiales y recursos financieros, y se puede evitar el entusiasmo de los postores.

Al elegir proyectos de licitación específicos, en términos generales, se deben considerar los siguientes factores: primero, el beneficio que la empresa puede obtener, segundo, los requisitos técnicos del proyecto de licitación, o si existen requisitos especiales; y el grado de dificultad, etc., en tercer lugar, si las capacidades de construcción existentes de la empresa pueden cumplir con los requisitos de calidad del proyecto y el período de construcción, si tiene experiencia similar en construcción de proyectos como referencia y su comprensión de las dificultades técnicas debe ser un factor importante que las empresas deben considerar al decidir participar en la licitación; el cuarto son las condiciones de suministro de equipos y materiales, las tendencias del suministro de materiales durante la construcción y las previsiones de precios de mercado de materiales, etc.; la fuerza y ​​la reputación, en sexto lugar, la tendencia de la unidad de licitación. Por ejemplo, ¿deberíamos centrarnos en el costo o el período de construcción, o deberíamos considerar todos los aspectos de la actitud hacia las empresas contratistas, deberíamos preferir empresas de construcción e instalación en la región, o? ¿Deberíamos competir en igualdad de condiciones para seleccionar a los mejores contratistas, o deberíamos preferir una determinada unidad de contratación y sólo querer reducir el costo de esta empresa mediante la competencia en las licitaciones? Las empresas deben analizar, estudiar y evaluar cuidadosamente las oportunidades de licitación basándose en las condiciones específicas del proyecto de licitación y en combinación con los factores anteriores, para tomar la decisión correcta sobre si participar o no en la licitación.

3. Determinar la estrategia de cotización en función del cálculo de costos.

La estrategia de cotización se basa en los factores que afectan el costo del proyecto y sus conexiones internas. También analiza el método de cotización y su. nivel de cotización. La formulación de estrategias de cotización debe basarse en estimaciones de costos precisas.

El método de cotización de licitación actual de mi país todavía se basa en el presupuesto del plano de construcción, que se prepara en base a la cuota presupuestaria y la cuota de costos estipuladas en los documentos de licitación. La "oferta mínima" también se elabora sobre la base de este principio. En teoría, no habrá una diferencia numérica importante entre los dos. En términos generales, si solo cotiza basándose en el presupuesto del plano de construcción, puede ser difícil ganar la oferta y la oferta debe ser inferior al presupuesto del plano de construcción. En la medida en que sea específico, el límite debería ser la preservación del capital y el beneficio. Para determinar cuánto se debe cotizar un proyecto para alcanzar el punto de equilibrio o cuántas ganancias se pueden obtener, depende de estimaciones de costos precisas. Las estimaciones de costos no pueden basarse en cuotas nacionales, sino que deben basarse en cuotas internas de las empresas. También se deben tener en cuenta los factores que pueden reducir aún más el consumo mediante la mejora de los niveles de gestión. La estimación de costos debe realizarse de manera realista. Su propósito no es usarse directamente para cotizar, sino calcular los posibles costos del proyecto para que los tomadores de decisiones puedan tener una idea clara y proporcionar una base para formular estrategias de cotización. Por lo tanto, no sólo se requiere que el presupuesto del plano de construcción sea preciso, sino que la estimación de costos para cada proyecto de licitación también debe ser lo más precisa posible.

Con base en el presupuesto del plano de construcción y los costos estimados del proyecto, combinados con diversa información recopilada del propietario y otros competidores, el nivel de toma de decisiones debe estudiar el uso de técnicas de licitación, realizar un análisis comparativo integral y tome una decisión que sea rentable y rentable. Una estrategia de oferta ganadora. Ajuste de acuerdo con un determinado rango de reducción de precios, o utilice el método de cotización desequilibrada para ajustar o utilice el método de cotización de planes múltiples superior, medio o inferior para determinar la cotización final. Este proceso de toma de decisiones sobre cotizaciones es un vínculo indispensable e importante para mejorar la competitividad del precio de oferta. Debe respetarse y no puede apresurarse.

IV.Estandarizar los procedimientos de licitación

Organizar las ofertas de acuerdo con los procedimientos de licitación puede hacer que todo el trabajo de licitación se desarrolle de manera ordenada, reducir los errores en el trabajo y garantizar que la licitación funcione. Se completa rápidamente y con alta calidad. Para ello, debemos hacer lo siguiente en el trabajo real:

1. Estudiar detenidamente los documentos de licitación y comprender a fondo su espíritu. Una vez que se cotiza el precio de la oferta, es una confirmación de los documentos de licitación y no hay lugar para el arrepentimiento. En particular, las condiciones del texto del contrato deben cumplirse íntegramente después de ganar la licitación. Los factores que afectan el precio de oferta en los términos comerciales del contrato deben considerarse cuidadosamente al cotizar. Si se adjunta una lista de cantidades, se deberá realizar un nuevo cálculo detallado y una verificación de las cantidades, lo cual es muy importante para la liquidación futura.

2. Desarrollar un plan de trabajo de licitación. Incluya requisitos de cotización y cronogramas. Implementar estrictamente el plan de trabajo para garantizar que la preparación de las cotizaciones se complete a tiempo y las ofertas se presenten dentro del tiempo especificado.

3. Organiza cuidadosamente las encuestas de licitación de proyectos. Incluyendo una comprensión detallada de la situación específica del proyecto, tarifas fijas locales, precios laborales, suministro de materiales y otras condiciones del mercado. Para proyectos ubicados lejos de la sede o desconocidos, es aún más necesario realizar una cuidadosa investigación in situ para que los resultados de la investigación puedan tenerse en cuenta en la oferta técnica y la oferta económica respectivamente. -La investigación del sitio debe compilarse en materiales escritos y presentarse a la licitación dentro de un tiempo válido. La unidad podrá llevarla a la reunión previa a la licitación para buscar respuestas que puedan ser consideradas en la cotización.

4. Preparar cuidadosamente los documentos de licitación. El presupuesto del plano de construcción (o precio unitario integral) debe prepararse de acuerdo con los requisitos de los documentos de licitación para garantizar su exactitud. La preparación del esquema de diseño de la organización de la construcción debe ser específica y reflejar las necesidades del proyecto y el nivel técnico y de gestión de la empresa. Otros documentos de licitación, incluida la carta de licitación, la garantía de licitación, diversos certificados de calificación, información de desempeño, etc., deben cumplir plenamente con los requisitos del propietario. Las consultas sobre materiales y equipos deben ser razonables.

5. Evaluar la situación y tomar decisiones científicas. Es necesario evaluar y ajustar cuidadosamente el precio del presupuesto y esforzarse por cotizar un precio competitivo.

6.Organizar y participar cuidadosamente en la reunión de defensa. La reunión de defensa es una parte importante de la etapa de evaluación de ofertas. Facilita la revisión, evaluación y comparación de los documentos de licitación. También es una forma para que el comité de evaluación de ofertas solicite a los postores que aclaren cuestiones relacionadas con sus documentos de licitación. A través de consultas orales y respuestas a los postores, proporciona una base para que el propietario analice, compare y, en última instancia, determine el postor ganador. La situación de la defensa también tiene un impacto importante en la posibilidad de ganar la oferta. Por lo tanto, el encuestado principal debe ser seleccionado cuidadosamente (también se puede elegir una persona para cada una de las ofertas económicas y técnicas. El encuestado principal debe conocer y dominar la situación general de la oferta, analizar y predecir las preguntas que se formularán). Puede plantearse en la reunión de defensa y preparar una buena respuesta. Esté completamente preparado para poder responder satisfactoriamente de acuerdo con las circunstancias y crear las condiciones para, en última instancia, ganar con éxito la oferta.

5. Utilice buenas habilidades de licitación

Las llamadas habilidades de licitación son en realidad las cuestiones técnicas de buscar una cotización científica y razonable sobre la base del pleno cumplimiento de los requisitos de los documentos de licitación. . Para ganar la licitación y obtener los beneficios esperados, es casi necesario estudiar las cuestiones técnicas de las cotizaciones durante todo el proceso de licitación. El autor cree que se debe poner especial énfasis en el estudio y aplicación de técnicas de licitación en la etapa de cotización y evaluación de ofertas.

1. Habilidades de oferta en la etapa de cotización.

(1) Cotizar el precio límite inferior (es decir, cotización de bajo beneficio o de bajo beneficio). Este método se utiliza generalmente para ingresar a un determinado mercado de la construcción, abrir la situación en la ubicación del proyecto licitado, construir reputación corporativa y ganar proyectos de seguimiento o es un método de cotización adoptado para reducir las pérdidas cuando la empresa no está llena; de tareas y tiene un gran número de retrasos laborales. Si gana con una oferta baja, puede parecer que la ganancia en un determinado proyecto es menor o incluso nula, pero abrirá un nuevo mercado de construcción, establecerá credibilidad y sentará las bases para seguir obteniendo más tareas.

(2) Envíe una oferta alta. Para proyectos licitados en los que la empresa tiene experiencia y pocos competidores, la cotización puede ser más alta; para proyectos con malas condiciones de construcción, alta dificultad técnica y baja certeza, también se puede adoptar una estrategia de precios altos para proyectos que han sido invitados a participar; licitación, pero el propietario está interesado en otros proyectos La unidad licitadora tiene una fuerte tendencia a proyectar con pocas posibilidades de ganar la licitación, o el proyecto está lleno de tareas y no quiere terminarse. También puede cotizar un "acompañamiento" más alto. precio de oferta", por lo que no se puede aceptar el proyecto sin dañar la relación con la unidad de oferta.

(3) Para proyectos de "oferta cerrada" o riesgosos, la tarifa de contingencia o el factor de aumento de material se pueden aumentar adecuadamente para reducir el riesgo. Si se hace correctamente, puede reducir el riesgo y aumentar las posibilidades de ganar la oferta. Por el contrario, si el manejo no es el adecuado y el precio total aumenta demasiado, se perderá la posibilidad de ganar la licitación.

(4) Para proyectos de licitación con alcance de cotización poco claro, las partes ambiguas pueden considerarse no incluidas en la cotización y dejarse para resolverse en futuros reclamos de construcción. Esto atraerá a los propietarios y aumentará sus posibilidades de ganar la oferta.

(5) Cotización desequilibrada. Se refiere a cómo ajustar el precio de cada subartículo interno bajo la premisa de que el precio total se determina básicamente de manera que no afecte el precio total pero también obtenga mejores beneficios económicos luego de ganar la licitación. Para los proyectos cotizados según la lista de cantidades, después de revisar las cantidades de ingeniería, el precio unitario se puede aumentar para los subelementos con grandes cantidades de ingeniería en los planos. Cuando las cantidades de ingeniería aumentan durante el proceso de implementación, los beneficios aumentarán en consecuencia; por el contrario, el precio unitario debería reducirse.

Para proyectos con dibujos poco claros o incorrectos, si se estima que la cantidad del proyecto aumentará después de la revisión, se puede aumentar el precio unitario para proyectos con dibujos poco claros, para proyectos sin cantidades del proyecto se puede reducir el precio unitario; reportado, el precio unitario debería ser más alto, esto no afectará el precio total, pero también puede generar ganancias para proyectos tentativos, si la posibilidad de implementación es alta, se puede establecer un precio alto para proyectos que requieren mano de obra esporádica; el precio unitario de la mano de obra generalmente puede ser superior a la cuota.

2. Habilidades de oferta en la etapa de evaluación de ofertas. A través del proceso de apertura de licitación pública, se pueden conocer las cotizaciones de muchas unidades de licitación. Sin embargo, un precio bajo no garantiza necesariamente una oferta exitosa. Es necesario considerar todos los factores y se pueden realizar repetidas comparaciones, evaluaciones y negociaciones de la oferta para determinar el postor ganador. Si durante la etapa de evaluación de la oferta, la unidad de licitación aprovecha la oportunidad de las reuniones de defensa y las negociaciones de la oferta para mostrar métodos y habilidades competitivos, puede aumentar las posibilidades de ganar la oferta. Una es bajar el precio de oferta. El precio de la oferta no es el único factor para ganar la oferta, pero es el factor clave para ganarla. En la negociación de la oferta, la solicitud oportuna del postor de reducción de precio es el principal medio de negociación, pero la reducción del precio debe ser apropiada y no debe perjudicar los propios intereses del postor. La reducción del precio de la oferta puede partir de varios aspectos, como reducir los beneficios de la licitación y los gastos operativos y de gestión o establecer un coeficiente reductor. El segundo es complementar las condiciones preferenciales de licitación. Como acortar el período de construcción, mejorar el nivel de calidad del proyecto, reducir los requisitos de condiciones de pago, reducir ciertos gastos, etc. Esta condición preferencial puede ser reconocida por la unidad licitadora y esforzarse por ganar la licitación.

Además, existen técnicas de oferta como el método de cotización de múltiples esquemas, el método de reducción repentina de precios y el método de cotización desequilibrada. Vale la pena señalar que no importa qué etapa de la licitación o técnica de licitación se utilice, es necesario abordar el conflicto entre ganar la licitación y obtener ganancias. Es necesario combinarlo con la situación real del proyecto y abordarlo de manera flexible. lograr mejores resultados.

Para obtener más información sobre la redacción y producción de documentos de licitación de ingeniería/servicio/compra para mejorar la tasa de adjudicación de ofertas, puede hacer clic en el sitio web oficial de servicio al cliente en la parte inferior para realizar una consulta gratuita: /#/?source= bdzd