¿Qué beneficios pueden aportar los sistemas de oficina colaborativos de acceso abierto a las empresas?
A través de su estructura de tabla de procesos abierta, interfaz de datos, interfaz de sincronización de procesos e interfaz de formulario, es conveniente leer y escribir datos sobre la aprobación de procesos con cualquier sistema empresarial.
Puede integrar estrechamente varios sistemas comerciales en el trabajo diario de los usuarios, realizar la interacción de permisos, información y procesos, lograr la coordinación operativa dentro de la organización y mejorar la eficiencia del proceso.
El trabajo colaborativo entre departamentos, unidades, varias personas y múltiples tareas se completa bajo una planificación unificada, un despacho unificado y una comunicación eficiente. Basada en el potente motor de flujo de trabajo del sistema y las herramientas de plataforma definidas por el usuario, se crea una plataforma de oficina colaborativa para lograr los siguientes objetivos de gestión de procesos.
1. Estandarizar el proceso de trabajo
Los usuarios pueden ordenar el proceso organizativo y solidificar las diversas reglas del proceso para que todos puedan operar de acuerdo con las reglas del proceso prescritas. Todos los involucrados en la circulación no necesitan recordar varias reglas de circulación complejas, lo que reduce el uso del cerebro humano para juzgar el flujo del proceso y evita errores en procesos complejos.
2. Mejorar la eficiencia de la gestión de procesos.
El sistema OA puede implementar fácilmente oficinas remotas y móviles, resolver problemas de tiempo y espacio y lograr una "respuesta cero" en el procesamiento de transacciones. Todos los involucrados en la circulación no necesitan considerar la cuestión del tiempo y el espacio. Después del procesamiento, pueden pasar al siguiente controlador, logrando un tiempo de circulación cero entre cada enlace del proceso.
3. Optimizar el flujo de trabajo
Los usuarios del sistema OA pueden analizar rápidamente qué parte de la organización es eficiente y qué parte es ineficiente, lo que les permite descubrir rápidamente el pulso de qué parte. No existe un buen ciclo y se debe desarrollar un plan de optimización y mejora.
4. Integrar datos comerciales
El flujo de trabajo del sistema OA sirve como un bus para conectar varios sistemas, aplicaciones y fuentes de datos heterogéneos relacionados con el negocio dentro y fuera de la organización, haciendo que todas las aplicaciones existentes estén aisladas. Se puede conectar a este bus como varias partes de la PC, formando un sistema empresarial compacto.
Beijing Yuhai Yongchuang Technology Co., Ltd. es una empresa de tecnología que se especializa en estudiar cómo las empresas en la era de la información mantienen un trabajo colaborativo interno y una mensajería instantánea eficientes. Con sede en Beijing, está especialmente diseñado para departamentos gubernamentales y empresariales. Se utiliza ampliamente en gobiernos, militares, empresas e instituciones grandes y medianas, y cuenta con una gran cantidad de grupos de usuarios reconocidos en el país y en el extranjero. ?
La marca líder de software de mensajería instantánea empresarial nacional, especialmente diseñada para empresas y departamentos gubernamentales. Al integrar los sistemas de información y aplicaciones existentes del gobierno, las empresas y las instituciones públicas, se pueden implementar rápidamente funciones como mensajería instantánea, administración de intercambio de archivos LAN, administración de estructuras organizativas descentralizadas y oficina colaborativa integral, acortando efectivamente la distancia de comunicación interna. y mejorar rápidamente la eficiencia del trabajo interno del gobierno y las empresas.