¿Cómo redactar un plan de gestión de objetivos para una empresa farmacéutica?
Con el advenimiento de la integración económica global y la intensificación de la competencia, las empresas farmacéuticas chinas deberían aprender activamente de la experiencia de gestión avanzada de las empresas occidentales, introducir sistemas de gestión de la calidad de los medicamentos e implementar una "combinación de prácticas chinas y occidentales" y "Utilizar materiales extranjeros para China", mejorar la gestión interna de las empresas y mejorar la eficiencia operativa.
Como empresa farmacéutica tradicional, el modelo de negocio existente ya no puede seguir el ritmo de la tendencia de desarrollo del mercado y es imperativo ajustar la estructura industrial. Cuando una empresa opera a gran escala y se enfrenta a un nuevo entorno de competencia en el mercado, necesita iniciar un nuevo modelo de marketing. La eficiencia de la gestión y las operaciones empresariales se ha convertido en la clave del éxito o del fracaso de las empresas. Por lo tanto, existe una necesidad urgente de reformar fundamentalmente los métodos de gestión y la gestión empresarial debe basarse en un sistema de información completo.
Suda Software se fundó a finales de 1998. Depender de la tecnología avanzada de fabricación de software y su propia acumulación no es el objetivo que persigue Suda, pero es responsabilidad de Suda producir y desarrollar software de gestión que satisfaga usuarios. Con el espíritu de "orientado a las personas, el cliente primero", Suda Company, después de investigar varias empresas farmacéuticas, lanzó el software de gestión farmacéutica Suda que es totalmente adecuado para las empresas de cadenas farmacéuticas.
El sistema de gestión farmacéutica está guiado por GSP, integra la compra, venta e inventario con GSP, registra y ajusta de manera integral todos los aspectos de la gestión integral de la calidad en el campo de circulación de las empresas farmacéuticas y realiza la logística y el flujo de capital. , e información en la industria farmacéutica. Monitoreo en tiempo real y gestión dinámica de todo el proceso de gestión de flujo y calidad para mejorar integralmente el nivel de operación y gestión de calidad de las empresas farmacéuticas. Es un conjunto de software de gestión médica profesional que cumple con las especificaciones GSP, considera aplicaciones prácticas y es rico en las características de la industria farmacéutica. Este software está especialmente diseñado para empresas farmacéuticas. Utiliza el método de designación individual para la contabilidad de inventario. Gestiona la entrada y salida del inventario a través de elementos contables como los números de lote de producción y la vida útil en todo el proceso de adquisición, ventas y almacenamiento. permitiendo a los usuarios tener una comprensión clara de la calidad del producto. Es aplicable para todo tipo de pequeñas y medianas empresas que necesitan controlar estrictamente la vida útil de sus productos. Para integrar orgánicamente la cadena de suministro de capital de la empresa con la terminal de ventas, la dirección de Suda Pharmaceutical monitorea y rastrea eficazmente las cuentas por cobrar a través del contacto con los clientes. La sociedad moderna es una sociedad de la información y el objetivo de la gestión empresarial es realizar un análisis exhaustivo de la empresa. Suda Pharmaceutical Management proporciona siete principales centros de información para reflejar el estado operativo de la empresa en cualquier momento, de forma dinámica, integral y macroscópica, y proporcionar una base para la toma de decisiones de la empresa.
2. Características de la industria y alcance de aplicación de la solución
Suda Pharmaceutical Circulation Industry Solution adopta el sistema de gestión farmacéutica Suda. El diseño del sistema se basa en una investigación de mercado detallada y profunda. integra la informatización de la industria farmacéutica. La industria de distribución farmacéutica tiene los siguientes requisitos comerciales especiales y características distintivas:
(1) Con la creciente demanda de productos farmacéuticos, la industria farmacéutica se encuentra en un período de rápido crecimiento. El crecimiento de la industria ha llevado a una competencia intensificada, lo que objetivamente requiere que las empresas mejoren la gestión interna y mejoren la eficiencia operativa. Al mismo tiempo, debido a la amplia variedad de productos farmacéuticos, el estado tiene algunas políticas de gestión especiales para la industria farmacéutica. lo que aumenta la dificultad de la gestión.
(2) Estándar industrial de especificación GSP: GSP es la abreviatura de Good Supply Practice en inglés, es decir, buena especificación de suministro, que controla todos los factores que pueden causar accidentes de calidad en el proceso de circulación de productos farmacéuticos a Prevenir problemas de calidad. Un conjunto de procedimientos de gestión de accidentes. En todo el proceso de producción, operación y venta de productos farmacéuticos, pueden surgir problemas de calidad en cualquier momento debido a la influencia de factores internos y externos. Se deben tomar medidas estrictas en todos estos eslabones para asegurar fundamentalmente la calidad de los productos farmacéuticos. De acuerdo con los requisitos de la especificación SGP, se debe controlar la suspensión de las ventas de medicamentos, se deben aprobar y controlar las operaciones de medicamentos por primera vez, las empresas de distribución de medicamentos por primera vez deben pasar la aprobación de calificación, se deben controlar los períodos de validez de los medicamentos, la inspección y el almacenamiento de medicamentos deben ser automáticos. generar registros de inspección, los medicamentos se pueden archivar automáticamente y funciones de mantenimiento del establecimiento de medicamentos y promoción de ventas farmacéuticas. Lograr este estricto proceso de control de calidad requiere mucha mano de obra y recursos materiales. A través de sistemas de procesamiento de información, se puede implementar un estricto control de calidad con un mínimo de recursos humanos.
(3) Hay muchos tipos de productos y una gran cantidad de clientes. La gestión centralizada inevitablemente producirá una gran cantidad de documentos comerciales. La dirección de la empresa necesita urgentemente proporcionar varios informes de ventas de manera oportuna, contar con precisión el inventario de diversos productos y calcular periódicamente el período de validez de varios medicamentos y otra información completa de la empresa. La finalización manual consume muchos recursos humanos y no puede garantizar la precisión y la naturaleza en tiempo real de la información. Sin embargo, la gestión de la información puede acortar en gran medida el tiempo de recopilación y análisis de la información y liberar una gran cantidad de recursos humanos para mejorar los procesos comerciales. No es fluido en todos los aspectos.
(4) Los medicamentos tienen su propio modelo de venta único. La dirección logística es: fabricante-estación mayorista-farmacia o farmacia hospitalaria; el flujo de capital es: farmacia hospitalaria o droguería-estación mayorista-fabricante; y ventas El proceso es exactamente el contrario. Dado que no existe un mecanismo de seguimiento en tiempo real, este complejo proceso a menudo conduce a disputas sobre "cuentas triangulares". Las cuentas por cobrar y la gestión de cobros son particularmente importantes.
(5) Como productos especiales, los productos farmacéuticos deben gestionar con precisión los números de lote, la vida útil, el origen, el embalaje, etc. Cada medicamento emitirá una alarma automáticamente durante la vida útil para evitar que se informe que el producto está dañado debido a su vencimiento.
3. Características de la solución
Suda Pharmaceutical Distribution Industry Solution es una solución industrial que incorpora las ideas de gestión más avanzadas en la industria de distribución farmacéutica actual. Su objetivo principal es optimizar e integrar todos los aspectos de los recursos empresariales, incluida la información, la mano de obra, los materiales, los fondos, el equipo, el tiempo, los métodos, etc. , con el fin de fortalecer la gestión financiera corporativa, mejorar la eficiencia de las operaciones de capital, establecer una cadena de suministro entre empresas, proveedores y clientes, y proporcionar una gestión sólida. Todo el proceso toma a GSP como núcleo, y las especificaciones de gestión de GSP abarcan cada detalle del plan, lo que garantiza que todos los negocios completados por la empresa basados en las soluciones de la industria de distribución farmacéutica de Suda cumplan plenamente con los requisitos de GSP.
El objetivo final de Suda Medical Solutions es ayudar a los gerentes a analizar y procesar la compleja información dinámica de las empresas de manera oportuna y precisa, para que la gestión empresarial pueda realmente pasar de la gestión de la experiencia al modo de gestión científica, y dar un salto cualitativo en el nivel de gestión de las empresas.
Las principales características de las soluciones para la industria de distribución farmacéutica de Suda son las siguientes:
Potente gestión de cuentas por cobrar y cobros.
El seguimiento en tiempo real del crédito de los clientes desde la perspectiva del límite de crédito y el plazo de pago puede evitar la sobreentrega y reducir los riesgos. Se pueden realizar consultas estadísticas sobre envíos, facturación, cuentas por cobrar y cobros de pagos por departamento de ventas (que se pueden configurar en diferentes niveles) y combinarlas con análisis de antigüedad para recordatorios oportunos que aceleren la rotación de capital. Proporcionar métodos de liquidación flexibles para respaldar la liquidación en efectivo para negocios mayoristas y minoristas; respaldar la liquidación por lotes y la cancelación de cuentas para respaldar la transferencia flexible de pagos por adelantado, recibos por adelantado, cuentas por pagar y por cobrar entre múltiples proveedores y clientes;
Seguimiento integral del periodo de validez del número de lote
Todo el proceso incluye control del número de lote y periodo de validez y alerta temprana. Los productos se pueden calcular individualmente y enviarse según números de lote, y la circulación de medicamentos se puede rastrear y rastrear a través de números de lote. Para las variedades válidas, puede consultar la fecha de vencimiento próxima y la fecha de vencimiento según cualquier período de tiempo, consultar el informe del período de validez y la tabla de aceleración, y determinar los productos que deben acelerarse y descontinuarse.
Sistema Integral Generalizado de Gestión de Preferencias
Agregar puntos de control de calidad en el proceso comercial para reflejar y controlar completamente los atributos de calidad de los medicamentos mediante el análisis de los atributos de calidad de los lotes de productos (a). ser inspeccionados, calificados, no calificados, etc.) e implementar plenamente el GSP. ). Proporciona una serie de formularios estandarizados para revisión de calificaciones, aceptación de almacenamiento, mantenimiento de almacenamiento, inspección de calidad, revisión de almacenamiento, promoción, informe de pérdidas, destrucción, comentarios de los usuarios, etc. De acuerdo con las necesidades de gestión de los diferentes usuarios, se pueden configurar de manera flexible. Los informes GSP pueden generarse directamente a partir de documentos comerciales o procesarse manualmente por el supervisor de calidad.
Potente integración
Suda Pharmaceutical Management System integra varias funciones de gestión, como compras, ventas y gestión de inventario, gestión de activos fijos y salarios del personal. Cada módulo está perfectamente conectado y el sistema genera automáticamente una gran cantidad de documentos complejos de transferencia comercial, lo que logra de manera efectiva el intercambio de información entre varios módulos y realmente logra la integración de compras, ventas, inventario, finanzas y recursos humanos.
Potente contabilidad de seguimiento de precios
El seguimiento de precios y la contabilidad jerárquica son vínculos importantes en la gestión de productos básicos. El Sistema de Gestión Farmacéutica de Suda realiza una gestión jerárquica de los precios mayoristas de los productos Al realizar pedidos de venta, los precios mayoristas correspondientes se pueden ajustar automáticamente según el nivel del cliente. Proporciona un seguimiento completo de los precios, incluido el precio más reciente, el precio de referencia y el precio mayorista clasificado.
Centro de datos eficiente y completo
El centro de datos integra altamente toda la información comercial de compra, venta e inventario de la empresa. El sistema divide la información en siete categorías, todas las cuales proporcionan métodos de consulta simples e intuitivos. La información detallada utiliza tecnología avanzada de consulta penetrante y puede ver los documentos comerciales más detallados haciendo doble clic en el registro correspondiente.