Aviso de reunión semanal
En una sociedad progresista, cada vez más personas utilizarán avisos. Los avisos son utilizados por agencias estatales y partidarias, organizaciones populares, empresas e instituciones para anunciar asuntos que deben observarse o conocerse dentro de un cierto rango. archivo. ¿Sabes cómo redactar un aviso? Los siguientes son seis artículos de muestra que recopilé para avisos de reuniones semanales, solo como referencia. Bienvenido a leer.
Avisaremos a todos los departamentos de la empresa de los 6 puntos de la reunión semanal:
Con el fin de estandarizar la gestión de reuniones de la empresa, mejorar la calidad de las reuniones, favorecer el desarrollo del trabajo, y fortalecer la comunicación entre departamentos, ahora el aviso de gestión de reuniones semanales de la empresa es el siguiente:
1.
2. Horario de reunión: Todos los viernes a las 14.
Miércoles. Ubicación: Oficina de Yunnan Shunchi Decoration Engineering Co., Ltd.
IV. Participantes: Los participantes actuales son: Oficina del Gerente General: Zhang Shubiao; Departamento de Finanzas: Ni Xiaoyun;
Departamento General: Li; Departamento de Compras y Suministros: Du Bin; -Departamento de servicio de ventas: Yang Xiongkun; Departamento de presupuesto: Liang Fangfang; Departamento de diseño: Li Zhiwei;
Requisitos de la reunión de verbo (abreviatura de verbo):
(1) Los participantes deben asistir a la reunión puntualmente a las 14:00 del viernes.
(2) Durante la reunión, apague o silencie su teléfono móvil, y no lea periódicos, revistas ni haga cosas ajenas al contenido de la reunión.
Recompensas y sanciones por verbos intransitivos: si no asistes a la reunión semanal sin motivo, la empresa te impondrá una multa de 200 yuanes. Los participantes deben cumplir conscientemente con los requisitos anteriores. Gracias por su cooperación y apoyo.
Esto es para informar
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Xx, mes, x día
Aviso de reunión semanal muestra 6 2 líderes de departamento:
Con base en las necesidades del desarrollo comercial por etapas de la empresa, la empresa ha decidido fortalecer el sistema de reuniones semanales para cada departamento a partir de ahora. Los requisitos específicos son los siguientes:
1. departamentos: todos los departamentos.
2. Horario de reunión: de lunes a martes (el horario concreto lo determina el departamento).
Tres. Participantes: Todos los empleados de este departamento.
Cuatro. Ubicación: Salas de Conferencias 1 a 3
Verbo (abreviatura de verbo) Presidente de la reunión: Gerente de Departamento
Verbo intransitivo Acta de la reunión: Designar a una persona especial (el gerente lo organiza personalmente).
7. Requisitos específicos:
(1) Antes de la reunión semanal, los jefes de cada departamento deberán enviar electrónicamente la hora de la reunión y la información de la agenda de la reunión a la oficina del gerente general con anticipación;
(2) Contenido del discurso: resumen del trabajo principal de la semana pasada, planes de trabajo importantes para esta semana, recursos que requieren apoyo de la empresa o departamento (deben ser concisos, eficientes y pragmáticos);
(3) Hora de la reunión: dentro de 1 hora (los asuntos especiales son responsabilidad del gerente del departamento);
(4) Proceso de la reunión:
(1) El gerente del departamento anuncia los temas principales de la reunión;
(2) Los empleados informan por escrito uno por uno;
(3) El gerente del departamento proporciona orientación y soluciones en el sitio (problemas que no se pueden resolver). resuelto en el sitio se resolverá después de la reunión);
(4) El gerente del departamento resume el problema
⑤ Una persona dedicada es responsable de las actas de la reunión y de la reunión escrita; las actas se elaboran cada semana;
(5) Envío de las actas de la reunión: cada gerente de departamento o persona a cargo debe enviar las actas de la reunión semanal antes de las 18:00 del martes. Envíe la versión electrónica de las actas de la reunión al oficina del gerente general;
8. Medidas de recompensa y castigo:
Las "reuniones semanales de departamento" son una medida importante para mejorar el nivel de gestión del departamento y también son una forma para que la empresa comprender la dinámica del departamento de manera importante. Todos los departamentos deben implementar estrictamente e impulsar la gestión departamental a un nuevo nivel. Para los departamentos que completan reuniones semanales con calidad y cantidad cada semana, toda la empresa notificará a la empresa los elogios, que se incluirán directamente en la evaluación de desempeño mensual y la evaluación de fin de año para los departamentos que no realicen reuniones departamentales semanales o no; Para enviar las actas de las reuniones semanales a tiempo, la persona a cargo hará una donación de 20 yuanes cada vez, una vez donada tres o más veces.
Nueve.
Adjunto: Acta de la reunión semanal del departamento
¡Siga estrictamente el aviso anterior!
Compañía de cosméticos Guangzhou Baoying
Director general:
x, mes, x, 20xx
Aviso de reunión semanal muestra 6 3 departamentos de la empresa :
Con el fin de estandarizar la gestión de reuniones de la empresa, fortalecer las capacidades de planificación y ejecución del trabajo de cada departamento, promover la comunicación interdepartamental, unificar ideas, resolver oportunamente a través de reuniones los problemas existentes en el trabajo de la empresa y mejorar. reuniones semanales de la empresa Para mejorar la calidad y la eficiencia de la empresa, las normas de gestión de reuniones periódicas de la empresa ahora se notifican de la siguiente manera:
1. Las reuniones semanales se dividen en reuniones semanales de la empresa y reuniones periódicas del departamento. Las reuniones semanales de la empresa son convocadas por el Departamento de Recursos Humanos, presidiendo la reunión el Gerente General. En ausencia del Gerente General, el Departamento de Recursos Humanos es el responsable de presidir la reunión; las reuniones semanales del departamento son presididas por el Ministro; , y se designa a una persona designada para presidir la reunión en ausencia del Ministro.
El horario de reunión semanal de la empresa es todos los lunes a las 9:30, y los participantes son los primeros responsables de cada departamento (ver listado en el adjunto)
1); La hora de la reunión semanal del departamento la determina cada departamento, informe al Departamento de Recursos Humanos para su registro y los participantes en la reunión semanal del departamento son todos empleados del departamento.
2. En principio, la reunión semanal de la empresa es de una hora; la reunión semanal del departamento es en principio de 30 minutos. El tiempo de palabra de cada departamento está limitado a 3 minutos y no se permite que otro personal interrumpa durante el tiempo de palabra del departamento. Cualquier duda se puede grabar. Después del discurso de cada departamento, habrá una discusión de 20 minutos.
3. Requisitos de procedimiento para las reuniones regulares de la empresa:
(1) Disciplina de la reunión:
① Los participantes deben asistir a la reunión a tiempo y no se les permite llegar tarde. , salir temprano o ausentarse sin motivo . Independientemente del motivo, aquellos que no asistan a la reunión o se vayan temprano sin explicar la situación al organizador de la reunión serán registrados por el organizador de la reunión. Aquellos que lleguen tarde con menos de 5 minutos donarán 10 yuanes; de 5 minutos donará 20 yuanes a las actividades benéficas de la empresa;
② Durante la reunión, las herramientas de comunicación del teléfono móvil deben estar apagadas o configuradas para que vibren; de lo contrario, se realizará una donación de 10 yuanes por cada una. ring; los participantes no pueden abandonar el lugar a voluntad para responder llamadas o manejar otros asuntos durante la reunión en caso de emergencia. Debe ponerse de pie y declarar al anfitrión de la reunión, y solo puede salir de la reunión con permiso; .
(2) El contenido principal de la reunión: el gerente general carga y emite documentos e instrucciones relevantes; cada departamento informa sobre la finalización del trabajo de la semana pasada, los motivos de la finalización incompleta y el plan de trabajo de esta semana; ; el gerente general comenta sobre el trabajo de cada departamento, expone los puntos principales del trabajo de esta semana y brinda opiniones sobre los principales temas de operación y gestión, estudia otros temas que deben resolverse;
(3) El Departamento de Recursos Humanos emitirá actas de reuniones antes del martes, aclarará el trabajo asignado por el gerente general (incluidos los puntos de trabajo de esta semana, horario de trabajo, departamentos responsables y personas responsables), y supervisará y inspeccionar el trabajo de cada departamento. El estado de implementación antes de la reunión semanal, el Departamento de Recursos Humanos debe verificar los informes de trabajo semanales de cada departamento e informar en la reunión. El departamento y la persona responsable que no completó el trabajo deben explicar los motivos.
(4) Mantener estrictamente el secreto de la reunión y no revelar el contenido de la reunión sin autorización antes de que se publique el acta de la reunión.
(5) Orden del discurso: Departamento de Negocios, Departamento de Tecnología, Sala de Procesos, Fábrica de Hardware, Departamento de Instalación, Departamento de Finanzas, Departamento de Recursos Humanos, Oficina del Gerente General, Gerente General pronunciará un discurso final;
(6) Cada departamento envía informes de trabajo semanales al Departamento de Recursos Humanos a las 0:00 del sábado. Todos los departamentos deben comunicarse antes de la reunión, proponer soluciones y proponer claramente soluciones en el informe de trabajo semanal que no se hayan comunicado entre departamentos antes de la reunión no deben discutirse durante la reunión y se comunicarán después de la reunión; Se ha comunicado entre departamentos antes de la reunión, los problemas que deben presentarse a la alta dirección de la empresa para la toma de decisiones deben enumerarse en el informe de trabajo semanal y pueden discutirse en la reunión;
4. La reunión del departamento analiza principalmente el trabajo del departamento esta semana y los planes de trabajo del departamento la próxima semana, y los problemas que deben resolver el departamento o la empresa. Designar a una persona para que se haga cargo de las actas de las reuniones ordinarias del departamento y enviar copia al supervisor y al Departamento de Recursos Humanos dentro de las 48 horas posteriores a la reunión. Los líderes a cargo y el Departamento de Recursos Humanos pueden asistir a las reuniones periódicas de cada departamento según modalidades de trabajo.
5. Este aviso entrará en vigor el 1 de julio de 20xx. Si las regulaciones anteriores entran en conflicto con este aviso, este aviso prevalecerá.
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El ejemplo 6-4 del aviso de reunión semanal se entrega a todos los empleados del departamento:
Para lograr gestionar eficazmente, promover la comunicación y la coordinación entre los empleados del departamento, mejorar la eficiencia del trabajo de cada departamento, realizar un seguimiento del sistema de trabajo de cada departamento y decidir implementar un sistema de trabajo semanal, las disposiciones específicas son las siguientes:
1. Participantes: Infraestructura Todos los empleados del sistema (excepto trabajadores y conductores).
2. Hora y lugar de la reunión: 19:30 todos los jueves por la noche en la sala de conferencias del tercer piso. Si es necesario cambiar la hora de la reunión por motivos especiales, se avisará con mayor antelación.
3. Contenido y requisitos de la reunión:
1 Finalización del trabajo de la semana pasada y informe de trabajo de la próxima semana;
Los participantes no pueden llegar tarde, salir temprano o salir a mitad de camino. Aquellos que temporalmente no puedan asistir a las reuniones ordinarias deberán solicitar permiso con antelación a su supervisor. Aquellos que no asistan a las reuniones regulares sin pedir permiso serán multados con 200 yuanes por hora, y aquellos que lleguen tarde serán multados con 50 yuanes por hora.
4. Este aviso equivale al sistema de reunión ordinaria, y todos los participantes deberán cumplirlo estrictamente.
Departamento de construcción del proyecto
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Muestra de aviso de reunión regular semanal 6 5 Todas las unidades y departamentos de la empresa del grupo están estacionados en Jiabao:
Con el fin de mejorar la velocidad de conexión entre el trabajo interno y externo de la empresa del grupo, mejorar las capacidades de procesamiento de transacciones de todas las unidades y departamentos de la empresa del grupo y mejorar integralmente la eficiencia del modelo de gestión del grupo. , después de una investigación por parte de los líderes de la empresa del grupo, se decidió establecer Jiayuguan Juxinda (Group) Industrial Co., Ltd. El sistema de reuniones semanales de la empresa es el siguiente:
1: Hora: todos los lunes a las 14:30 horas.
2. Ubicación: Sala de conferencias de Alloy Factory.
3. Participantes: líderes de la empresa del grupo, departamento de gestión corporativa, departamento de finanzas, fábrica de aleaciones y jefes de departamento, fábrica de materiales de construcción y jefes de departamento, Yangming Minerals, Xincheng International Trade, Cinda Real Estate.
4. Cumplir con los requisitos: informar sobre la finalización del trabajo de la semana pasada, las tareas clave de esta semana y los problemas que deben coordinarse y resolverse.
5. La reunión es organizada por el Departamento de Gestión Empresarial y la Oficina General de Alloy Factory es responsable de los servicios de conferencias.
6. Este sistema entrará en vigor el 20xx 1.7.
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Muestra de aviso de reunión semanal 6 6 Departamentos de la empresa:
Para estandarizar las reuniones de la empresa gestión, mejorar la calidad de las reuniones, promover el trabajo y fortalecer la comunicación entre departamentos. La gestión de reuniones semanales de la empresa ahora se notifica de la siguiente manera:
Formato de reunión: reunión semanal.
2. Horario de reunión: todos los sábados a las 16:00 horas.
3. Lugar de reunión: sala de conferencias de xxxxx Co., Ltd.
IV. Participantes: xxxxx
Verbo (abreviatura de verbo) Requisitos de la reunión: (1) Los participantes deben asistir puntualmente a la reunión a las 4:00 pm del sábado.
(2) Los participantes resumen el trabajo y los problemas de esta semana.
6. La sala de moldeo debe detener la producción a las 4 p. m. todos los sábados y realizar un buen trabajo de limpieza antes de los días festivos.
Se solicita a todos los empleados que cumplan conscientemente los requisitos anteriores. Gracias por su cooperación y apoyo.
Se notifica
Xxxxxxxx Co., Ltd.
Oficina
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