Tres planes anuales de trabajo administrativo para empleados
El plan anual de trabajo administrativo 1 de los empleados crea condiciones favorables para el buen desarrollo del trabajo de la empresa. Con base en la situación actual de la empresa, el departamento administrativo ha cumplido concienzudamente sus funciones con los recursos y condiciones existentes, fortaleció la coordinación y comunicación con otros departamentos y básicamente se estandarizó la gestión administrativa básica.
Con base en la situación real de la empresa, haga los siguientes planes para el trabajo administrativo reciente:
(1) Mejorar la estructura organizacional de la empresa y aclarar las responsabilidades laborales;
1. Diagrama de estructura organizacional completo;
2. Mejorar las responsabilidades laborales de cada departamento;
(2) Incrementar la publicidad de la empresa y la marca, y construir la cultura corporativa. .
1. Utilizar los recursos existentes para promocionar la marca y ampliar su visibilidad y reputación. Mejorar la imagen de marca. (Anuncios publicitarios, anuncios en plataformas, carteles publicitarios en la fábrica, etc.)
2. Hay un muro publicitario construido en la fábrica de la empresa para elogiar la excelencia e presentar el desarrollo corporativo y los planes futuros.
3. Organizar una actividad de selección avanzada (solo de base) una vez al mes
③. ¿Orientado a las personas? Concepto de desarrollo, reconocer la importancia de los empleados para la empresa, promover el desarrollo de la empresa y organizar las necesidades de vida material y espiritual de los empleados:
1.Dormitorio
1.1 Hacer uso. del dormitorio existente se ajustará adecuadamente y la habitación de la pareja se ajustará al cuarto piso (si el ajuste de la habitación no es suficiente, vaya al primer piso y se ajustará al dormitorio masculino); El segundo piso se adaptará al dormitorio femenino. En principio, hay cuatro empleados ordinarios en un dormitorio y dos miembros del personal directivo en un dormitorio (la futura organización de los dormitorios se basará en este principio).
1.2 Fortalecer la supervisión de la protección contra incendios y la limpieza en los dormitorios. Está prohibido tirar de cables en el dormitorio sin permiso, y está prohibido cocinar o hervir agua en el dormitorio (es así). recomendó que la empresa construyera una cocina pública para facilitar que los empleados mejoraran sus vidas). Está prohibido secar ropa en escaleras o pasillos.
1.3 Se recomienda que la empresa construya un baño de hombres y un baño de mujeres.
1.4 Se recomienda que la empresa compre equipos de lavandería (las lavadoras que funcionan con monedas tienen un cargo; las lavadoras semiautomáticas simples son gratuitas)
1.5 Se recomienda que la empresa construya una sala de actividades para empleados para enriquecer la vida de entretenimiento de los empleados.
2. Cantina
1.2 A medida que la empresa continúa creciendo, el número de empleados también aumenta gradualmente. El personal del comedor existente ya no puede satisfacer las necesidades alimentarias de toda la fábrica (se recomienda agregar un trabajador de cocina)
1.3 Las comidas del comedor se proporcionan a los empleados de forma gratuita. De acuerdo con el principio de proporcionar a los empleados comidas deliciosas y saludables y ahorrar dinero, se recomienda agregar un plato adicional al plato y una sopa existentes. Además, habrá una reunión de empleados a una hora fija cada mes (según la situación real de la empresa, se pueden añadir 2-3 platos el día de la reunión. Además, se repartirá una determinada cantidad de tarta). añadido)
(4) Gestión de material de oficina, vehículos, documentos, etc.
1. Gestión de vehículos
La empresa dispone de dos vehículos oficiales y una transpaleta para el transporte de mercancías. Para facilitar la gestión, los vehículos de la empresa se dividen en personas responsables. Y se ha formulado un sistema de gestión de vehículos (que incluye recompensas y castigos).
1.1 Los registros oficiales de reabastecimiento de combustible y salida de las furgonetas deben completarse de acuerdo con el sistema de gestión (para evitar el uso privado de los autobuses oficiales y las infracciones).
1.2 Desarrollar un sistema de gestión de transpaletas de traslado y designar una persona responsable del almacenamiento y mantenimiento del vehículo. (Puede evitar eficazmente responsabilidades poco claras por fallas del vehículo y que los usuarios no se preocupen por el estado del vehículo).
2. Gestión de suministros de oficina
Implemente el sistema de gestión de suministros de oficina y maneje la oficina. suministros estrictamente de acuerdo con los registros de proceso del sistema.
2.1 El solicitante solicita los suministros de oficina en estricta conformidad con el sistema de gestión. El departamento administrativo y de personal resume los requisitos, y una persona dedicada del departamento de compras es responsable de la compra.
2.2 La compra de material de oficina se divide en activos y consumibles de bajo valor. El departamento administrativo ha establecido una cuenta especial de material de oficina para facilitar la gestión.
2.2.1 Los activos se registran y almacenan en la base de datos, definiéndose claramente el departamento de uso y la persona responsable. Organizar el mantenimiento rutinario del equipo.
2.2.2 Los suministros de oficina de bajo valor y fácilmente consumibles son recolectados por personal dedicado de cada departamento y registrados por el departamento administrativo (versiones electrónicas y en papel).
(5) Gestión documental administrativa
1. Trabajo diario
1.1 Conservación de documentos importantes de la empresa.
1.2 Revisión anual de la licencia de empresa.
1.3 Mejorar el proceso administrativo diario de liquidación y reembolso de negocios.
2.Implementación del sistema de evaluación del desempeño:
2.1. Evaluación de los estándares de comportamiento de los empleados, valorando principalmente si los empleados usan ropa de trabajo y tarjetas de identificación laboral, y si tienen horario de trabajo. compras en línea, mirar televisión, etc. Malos comportamientos como jugar juegos, dejar el trabajo sin autorización y aceptar trabajos a tiempo parcial.
2.2 Evaluación de la eficiencia del trabajo; implementar un sistema de evaluación de objetivos para supervisar el proceso y los resultados de la finalización del trabajo de los empleados
2.3 Ayudar al personal a supervisar y evaluar la asistencia; p>2.4 Desarrollar planes de beneficios para los empleados de la empresa.
Plan Anual de Trabajo Administrativo del Empleado 2 Con base en la situación laboral y las deficiencias del trimestre anterior, combinado con la situación de desarrollo actual de la empresa y las tendencias futuras, el Departamento de Administración planea realizar el siguiente trabajo:
1. Trabajo diario:
1. Completar el análisis de puestos de cada puesto en la empresa para proporcionar una base científica para la contratación de talentos, la evaluación salarial y la evaluación del desempeño. Completar el reclutamiento y la asignación administrativa diaria;
3. Calcular el estado de asistencia de todos los empleados para este mes el último día del mes y enviarlo al Departamento de Finanzas el primer día de cada mes como uno solo. de las normas para el cálculo de los salarios.
Conozca el estado laboral reciente de los empleados de manera oportuna y comprenda el estado de ánimo laboral de los empleados que se unen, se van y se transfieren. Esté atento a la dinámica de los empleados que salen y haga arreglos y planes de contratación para el siguiente paso.
4. Llevar a cabo una gestión salarial, mejorar la estructura salarial de los empleados e implementar un sistema salarial científico y justo.
5. Considerar plenamente el bienestar de los empleados y hacer un buen trabajo para motivarlos. establecer un sistema de promoción interna y hacer un buen trabajo Planificar bien las carreras de los empleados, cultivar el sentido de propiedad y dedicación de los empleados y mejorar la cohesión corporativa.
6. Con base en el sistema de evaluación del desempeño existente, consultar los métodos de evaluación del desempeño de las empresas avanzadas, mejorar el sistema de evaluación del desempeño y ejecutarlo normalmente y vincularlo con el salario. Mejorando así la eficacia y eficiencia de la evaluación del desempeño.
7. Fortalecer vigorosamente el conocimiento laboral, las habilidades y la capacitación de calidad de los empleados, e incrementar los esfuerzos internos de desarrollo del talento.
2. Gestión de la información del proyecto de la empresa:
Para garantizar la conveniencia del departamento de inversiones utilizando los documentos del proyecto en el sistema operativo de la empresa.
1. Debemos ayudar concienzudamente al departamento de inversiones en la clasificación, archivo y gestión de los datos del proyecto.
2. De acuerdo con las normas de recepción de datos del proyecto, realizar un registro detallado de los datos del proyecto para las operaciones de préstamo y recepción e instar a su devolución oportuna para su consulta.
3. Tener un cierto conocimiento del negocio de inversión y financiación, y un conocimiento básico de las entidades y categorías de información proporcionadas por las unidades de acoplamiento.
3. Control efectivo de los recursos de oficina:
Controlar mejor el gasto en material de oficina, y controlar estrictamente los elementos recaudados según la situación real del material y consumibles de oficina de la empresa. Observar atentamente el uso y consumo eléctrico de los equipos eléctricos de la empresa y supervisar el uso razonable y seguro de la electricidad.
Cuatro. Implementación y supervisión de los sistemas de la empresa:
La empresa ha promulgado muchos sistemas rígidos en el pasado, pero sin el sistema de supervisión e inspección del departamento administrativo, la efectividad puede verse muy reducida. Por tanto, lo que más necesitamos es la implementación y el mantenimiento de las normas y reglamentos de la empresa. Para lograr una implementación rígida del sistema, primero debe dar el ejemplo usted mismo. En tercer lugar, la implementación de la política debe ser persistente y no puede terminar en picada; el trabajo no debe ser indulgente con los demás.
El trabajo administrativo es un trabajo básico muy importante para una empresa en crecimiento y desarrollo, y además requiere de la cooperación de toda la empresa. La cooperación entre varios departamentos para hacer un buen trabajo requiere la atención y el apoyo de los líderes de la empresa. Si el concepto se cambia de arriba a abajo y el grado de apoyo y cooperación brindado por varios departamentos son las claves del éxito o el fracaso del trabajo administrativo. Por lo tanto, después de establecer los objetivos, el Departamento de Administración implora a los líderes de la empresa y a varios departamentos que ayuden a completarlos.
Plan anual de trabajo administrativo del empleado 3 1. En 20 años mejoraremos integralmente el nivel de gestión del personal administrativo.
1. Mejorar el sistema y prestar mucha atención a la implementación. En la primera mitad de 20__, se completó y mejoró continuamente en la implementación real la revisión, organización y resumen de los diversos sistemas de la empresa.
2. Tomar la gestión del talento como apoyo estratégico e implementar el “Plan de Formación del Talento Reserva 20__”. En el primer trimestre de 20__ se completó la comunicación y negociación preliminar del plan de formación del talento de reserva, se llegó a un entendimiento y se notificó a todos los departamentos. Los candidatos serán inspeccionados en el segundo y tercer trimestre, y este año nos esforzaremos por institucionalizar la formación de talentos de reserva.
3. ¿Poner a las personas primero y la dignidad primero? , Fortalecer la gestión de las relaciones con los empleados
Fortalecer la firma de contratos laborales: realizar un censo de contratos laborales cada seis meses para evitar firmas perdidas y retrasos, y resolver los empleados problemáticos de manera oportuna.
Implementar concienzudamente el trabajo del seguro mancomunado social: integrar estrechamente el manejo de los seguros mancomunados de pensiones y médicos con evaluaciones trimestrales, utilizar este beneficio como medida para alentar a los avanzados y estimular a los atrasados, y llevar una contabilidad detallada.
Organizar una actividad para los empleados cada trimestre: fortalecer la construcción de la cultura corporativa, enriquecer la vida cultural de los empleados y mejorar la cohesión de los empleados. Implementar seriamente diversas medidas de bienestar: institucionalizar las medidas de bienestar en 20 años y prestar mucha atención a su implementación.
Planificar la carrera de los empleados: tomando como ejemplo el departamento de ingeniería, intente clasificar a los empleados que se han convertido en empleados regulares y ampliar los canales de promoción de los empleados. La preparación comienza en el primer trimestre y la implementación tiene lugar en el segundo trimestre.
Mantener comunicación con cada empleado de la empresa: mantener comunicación con cada empleado a través de comunicación formal e informal como actividades de los empleados, eventos de cumpleaños, charlas de regularización, etc., y comprender sus pensamientos.
En segundo lugar, completar el trabajo de contratación y mejorar la calidad de la contratación.
1. Trabajo de selección de contratación: ampliar los canales de contratación, ampliar ideas, cooperar con el desarrollo empresarial de la empresa y completar tareas de contratación.
2. Reclutamiento y evaluación: en términos de reclutamiento, fortaleceremos la revisión de calificaciones después de la solicitud, incluida la inspección de documentos y la investigación de antecedentes, para garantizar que se contraten talentos calificados para la empresa.
3. Período de prueba: hable con los empleados en el período de prueba una vez al mes y conozca del supervisor sobre la situación laboral del nuevo empleado y su adaptabilidad en cualquier momento.
Los empleados en período de prueba a nivel de supervisor o superior adoptan un sistema de evaluación, es decir, la persona interesada informa sobre el trabajo, los jefes de cada departamento hacen preguntas y los líderes de la empresa revisan. (De acuerdo con la situación laboral existente y la escasez de personal, es necesario realizar los ajustes correspondientes junto con otros trabajos)
3. Ajuste y estandarización del trabajo de formación
1. para nuevos empleados: 20 años La revisión del manual de formación de nuevos empleados se completó en el primer semestre del año. Mejorar aún más la eficacia de la capacitación de incorporación para nuevos empleados y orientar al departamento de contratación para que envíe personal dedicado para ayudar a completar la capacitación previa al empleo para los nuevos empleados. Por ejemplo, lleve a los nuevos empleados a visitar departamentos conocidos, presente a los colegas del departamento y al personal clave a los nuevos empleados, explique el contenido del trabajo del departamento, etc. , guiar y ayudar al departamento en la organización de actividades sociales, cultivar sentimientos cordiales entre empleados nuevos y antiguos y mejorar el espíritu de unidad, cooperación y asistencia mutua.
2. Fortalecer la implementación de la capacitación empresarial en cada departamento: aumentar gradualmente las responsabilidades de capacitación de los jefes de cada departamento, comunicarse con los jefes de cada departamento al comienzo de cada trimestre, aclarar las necesidades de capacitación de cada departamento, y brindar orientación y asistencia de acuerdo con las necesidades de capacitación. Cada departamento implementa diversas capacitaciones. Realizar una evaluación trimestral del esfuerzo formativo de cada departamento.
3. Fortalecer la formación del personal directivo: formación en el puesto de trabajo: ¿asignar personal dedicado a empleados con potencial de desarrollo? ¿Ayuda con el entrenamiento? .
4. Intente redactar materiales de formación que se ajusten a las características laborales de los departamentos relevantes de la empresa y forme gradualmente un sistema de formación con las características de la empresa.
5. Fomentar el autoestudio de los empleados: propugnar un buen ambiente en el que todos aprendan y persigan el progreso.
3. Mejorar aún más el trabajo de evaluación del desempeño.
1. Fortalecer la evaluación departamental y aumentar la intensidad de la evaluación de los supervisores directos. La evaluación de desempeño mensual de cada departamento se entrega al responsable de cada departamento para que la complete, y se informa al departamento administrativo y de recursos humanos para su resumen y vinculación al salario mensual.
2. Los resultados de la evaluación deben estar vinculados a recompensas y castigos, y los más aptos deben sobrevivir.
3. Establecer un sistema de denuncias de evaluación del desempeño.
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