Especificaciones del contrato
Especificaciones del contrato (1)
Especificaciones de gestión del contrato
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar la gestión del contrato y fortalecer la supervisión y revisión de todo el proceso de firma del contrato y ejecución. Para mejorar los beneficios económicos de la empresa, se formulan estas medidas.
Artículo 2 Los contratos de empresa se dividen en contratos económicos, contratos generales y contratos laborales. Los contratos económicos incluyen: contratos de compra y venta (compra y venta de software y hardware), contratos de tecnología (consultoría técnica, servicios técnicos, capacitación técnica, transferencia de tecnología, etc.), contratos de contratación de proyectos, contratos de préstamo y otros contratos económicos y rentables. y acuerdos.
Los contratos generales incluyen: contratos de arrendamiento y contratos no rentables y acuerdos con unidades de negocio generales.
Artículo 3 Principios a seguir al firmar un contrato
La celebración de un contrato debe cumplir con las leyes, regulaciones y políticas pertinentes del país y no se llevará a cabo de ninguna forma. .
Poner en peligro intereses nacionales y violar leyes y regulaciones.
Primero, el principio de consulta equitativa
Ambas partes del contrato deben respetar los principios de igualdad, beneficio mutuo, consenso mediante consulta y expresar verdaderas intenciones.
Unanimidad, igualdad de derechos y obligaciones, no injusticia evidente, no fraude, coerción, aprovechamiento de otros y no imponer la voluntad de una parte a la otra.
En segundo lugar, el principio de prudencia y rigor.
En tercer lugar,
Durante el proceso de negociación del contrato, se debe prestar atención a investigar la situación crediticia de la otra parte y protegerla. contra el fraude. Debe
Cuando sea necesario, cuando sea necesario.
Exigir a la otra parte que proporcione un balance general, un certificado de crédito emitido por el banco donde se abre la cuenta y un certificado emitido por una firma de contabilidad.
Se adjunta informe de verificación de capital. Favor de prestar especial atención a los siguientes asuntos:
(1) Licencia comercial corporativa y ámbito de negocio;
(2) Certificación o autorización y poder del representante legal;
(2) Certificación o autorización y poder del representante legal;
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(3) Capacidad de desempeño y credibilidad. Si se requiere una garantía, también se debe encontrar un garante.
Garantizar calificaciones y
garantizar capacidades;
(4) El texto del contrato debe ser claro, completo, lógicamente riguroso y conciso.
La expresión escrita es rigurosa y precisa.
Efectivamente, los derechos y obligaciones de ambas partes son específicos y exactos.
En cuarto lugar, el principio de salvaguardar los intereses de la empresa
En el proceso de firma de un contrato, se deben salvaguardar los intereses económicos y la imagen corporativa de la empresa.
>Prohibición de alcohol Sacrificar
o vender participaciones corporativas a cambio de firmar un contrato.
Principio de viabilidad del verbo (abreviatura de verbo)
En el proceso de firma del contrato, en base a la situación real de nuestra empresa,
incluidas las personas.
Mano de obra, recursos materiales, recursos económicos, etc. , en el caso de velar por los intereses económicos de la empresa, si las obligaciones estipuladas en el contrato son ciertas o pueden lograrse con mucho trabajo, se debe contraer un compromiso y al mismo tiempo confirmar la solvencia de la otra parte.
Situación y capacidades de desempeño.
Artículo 4 Contenido Principal del Contrato
Ambas partes del contrato deben aclarar sus respectivos derechos y obligaciones. Los derechos y las obligaciones coexisten, ¿verdad?
Un contrato con sólo derechos pero sin obligaciones; no podemos simplemente cumplir con nuestras responsabilidades sin disfrutar de los derechos del contrato.
La propiedad y el reparto de los derechos de propiedad intelectual (logros técnicos) deben estar claramente establecidos en el contrato de desarrollo tecnológico.
Para contratos económicos, el título del contrato, los nombres completos, direcciones y números de teléfono de ambas partes del contrato,
el banco y número de cuenta de apertura, representante legal o firmante. debe ser declarado. Contenido económico (nombre del producto, especificaciones
Modelo), cantidad de transacción entre ambas partes, precio unitario con impuestos incluidos, monto total con impuestos incluidos, tiempo de entrega, ubicación, proveedor.
Ser responsable de los costos de transporte y mantenimiento de la carga, requisitos de calidad, tiempo de liquidación de pagos, relación de pago anticipado (pago),
responsabilidad por incumplimiento de contrato y otros derechos y obligaciones.
Un contrato de compraventa con carácter de orden debe recibir parte del pago por adelantado. El pago por adelantado generalmente no es bajo.
Para el 30%, el pago total se liquidará tras la entrega.
Artículo 5 Contrato de Numeración: Se divide en tres categorías: contratos económicos y contratos generales de numeración.
El formato del número del mismo contrato laboral es: ¿HNABC-JJHT-00? , HNABC-YBHT
-00?, HNABC-LDHT-00? . Los números de contrato los especifica uniformemente el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos.
En forma de número de serie.
Artículo 6 Revisión y firma del contrato
Revisión del contrato: ¿Específico de la empresa? ¿Formulario de revisión de contrato? , Complete el procesamiento del contrato
personal y puestos, nombre del contrato, nombre de la unidad de firma del contrato, monto del contrato, etc. , todo repasado paso a paso.
Lote.
Firma de contratos: El derecho de aprobar y firmar contratos corresponde al representante legal de la empresa. También se puede lograr a través de la ley
El agente autorizado por el representante designado debe revisar y firmar el contrato, y el agente debe seguir los procedimientos del representante legal al firmar el contrato.
Poder o carta poder (Anexo 1). El poder o poder notarial debe definir claramente el alcance y autoridad de la autorización.
Y fecha límite.
Para facilitar el trabajo, en principio, el alcance y facultades de la autorización son los siguientes:
1 El alcance y facultades del contrato firmado por el representante legal de la empresa o autorizado por el director general:
El monto del contrato es de 500.000 yuanes Contratos económicos (incluido) lo anterior;
El monto del contrato es inferior a 500.000 yuanes, pero involucra el trabajo general de la empresa y tiene un mayor impacto.
Igual;
Gran acuerdo de cooperación estratégica y acuerdo de cooperación técnica;
El contrato no establece el monto de ingresos y gastos, pero tiene un gran impacto. sobre la empresa y necesidades a cumplir Obligaciones y compromisos.
Contratos riesgosos.
Dos. El alcance y la autoridad del contrato firmado por el subdirector general de marketing autorizado de la empresa:
Proyectos importantes que involucran el trabajo de múltiples departamentos de la empresa;
La compra y venta de bienes con un monto de contrato de menos de 500.000 yuanes (inclusive) y contratos de tecnología.
Tres. El alcance y autoridad del contrato firmado por el subdirector general autorizado de la empresa:
Proyectos que son responsables del subdirector general o departamento y coordinados por otros departamentos;
El monto del contrato es 200.000 yuanes (inclusive) Los siguientes contratos de compra y venta de mercancías y tecnología.
4. El representante legal puede autorizar a una persona a firmar un contrato específico según sea necesario.
La persona autorizada puede encomendar a otros la firma de un contrato por necesidades de trabajo, pero esto debe ser aprobado por ley.
El representante designado deberá firmar un poder en nombre del representante legal. A tal efecto, cada departamento deberá comunicarlo al representante legal de la empresa.
Redactar una solicitud de autorización para firmar un contrato por escrito, es decir, cumplimentar el poder del representante legal o el poder del representante legal.
Envío (Anexo 1). Estos dos documentos deben definir claramente el alcance, la duración y el método de autorización.
La persona o la persona autorizada deberá estar firmada por el representante legal de la empresa.
5. Los contratos firmados sin autorización o fuera del alcance de la autorización se considerarán inválidos y la empresa funeraria asumirá la responsabilidad financiera.
6. En el caso de un contrato firmado por una persona autorizada o fiduciario, la persona autorizada o fiduciario asumirá la responsabilidad.
7. Número de Copias del Contrato:
El contrato técnico se presenta por cuadriplicado, teniendo cada parte dos copias. Este contrato de compraventa se redacta en dos copias y cada parte posee una copia.
Por necesidades laborales se podrán realizar varias copias en función de las necesidades laborales. Proceso de emisión y aprobación de contratos:
(1) ¿Jefe de departamento (redacción)? (2) ¿El Departamento de Finanzas refrenda (contrato económico)? (3) Líder a cargo (aprobación) (aquellos que involucran a otros departamentos deben aprobar paso a paso). (4) ¿Vicepresidente Ejecutivo (Aprobación)? ⑤Vicepresidente de Marketing (aprobación)? ⑥Director ejecutivo (aprobación)? ⑦Presidente (Aprobación)
Autoridad de aprobación de emisión de contrato: △Aprobación▲Aprobación.
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Artículo 7 Sello de contrato y registro
1. El sello oficial de la empresa y el sello del contrato deben ser conservados por el personal designado. Cuando una empresa firma un contrato económico con una parte externa, se requiere el uso de un sello especial o sello oficial para el contrato. No se permite sellar contratos en blanco. Nadie más que el custodio del sello del contrato podrá retirar el sello del contrato o el sello oficial.
2. Antes de colocar el sello del contrato, el custodio del sello oficial de la empresa y del sello específico del contrato debe revisar el contenido principal, la cantidad, el monto y la autorización del contrato, y solo el contrato puede colocarse con un sello.
En tercer lugar, se debe registrar el uso del sello oficial de la empresa y del sello del contrato. Los principales contenidos del registro incluyen la fecha de sellado, nombre del contratante, tipo de contrato, número de ejemplares, responsable, etc.
Artículo 8 Ejecución del Contrato
En primer lugar, un contrato tendrá efectos legales después de su firma de conformidad con la ley. La empresa funeraria entregará con prontitud y precisión el contenido del contrato a los departamentos pertinentes y ejecutará el contrato de manera concienzuda y completa.
2. El contratista debe mantenerse al tanto del cumplimiento del contrato por parte de la otra parte y verificar cuidadosamente si la otra parte está cumpliendo con el contrato.
Tres. Los diversos problemas que surjan en la ejecución del contrato deben abordarse y resolverse de manera oportuna e informarse a los líderes de la empresa y a los jefes de departamento pertinentes.
Artículo 9 Modificación y Terminación del Contrato
1 Si el contrato necesita ser modificado o rescindido durante la ejecución del contrato, se negociará con la otra parte en las condiciones. estipulado por la ley o pactado en el contrato, y presentar un informe escrito en un plazo razonable.
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2. La solicitud de la otra parte para cambiar o rescindir el contrato debe realizarse después de recibir los documentos y cartas de la otra parte.
Después de enviar la carta por fax, el líder debe manejarla con prontitud y responder dentro del período de validez estipulado por la ley. Respuesta tardía
Si la respuesta o la falta de respuesta tuviera consecuencias graves, el responsable asumirá la responsabilidad correspondiente.
3. Los cambios y rescisiones del contrato deberán realizarse por escrito (incluidas cartas y telegramas entre ambas partes)
Periódicos, faxes, etc. ), el ámbito de autorización y el ámbito de autorización del contrato original.
Lo mismo.
4. Antes de llegar al acuerdo de modificación o resolución del contrato, el contrato original seguirá siendo válido.
Aún así hay que honrarlo.
Artículo 10 Manejo de Disputas Contractuales
1. Después de que se produzca una disputa, la empresa funeraria deberá informarla inmediatamente al responsable del departamento correspondiente, cumpliendo con los requisitos.
Basado en hechos, negociar con la otra parte con base en la ley y el principio de salvaguarda de los intereses legítimos de la empresa.
Solución.
2. Cuando el conflicto no pueda resolverse mediante negociación, el contratista deberá informarlo por escrito a la empresa.
El departamento será estudiado y dirigido por los responsables de la empresa.
3. La decisión de solicitar arbitraje, demandar y la empresa como demandada será decidida por los dirigentes de la empresa.
Nombrar un agente litigante y emitir un poder (Anexo 2).
4. Las partes llegan a un acuerdo sobre la solución de disputas contractuales, laudos arbitrales, acuerdos y sentencias del Tribunal Popular, etc.
, el Departamento de Disputas Contractuales presentará una copia a la gerencia.
¿Departamento de línea? Departamento de Finanzas, y determinar una persona dedicada responsable de la ejecución e inspección de los documentos.
5. Si la otra parte no cumple el acuerdo, arbitraje, mediación o sentencia dentro del plazo,
el departamento comercial correspondiente debe informar inmediatamente a la dirección de la empresa para poder solicitar su ejecución ante el Tribunal Popular.
Está bien.
Artículo 11 Gestión Centralizada de Contratos
Todos los contratos originales firmados externamente, incluidos los memorandos de modificación del contrato o los acuerdos complementarios del contrato, son gestionados de manera uniforme por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos (cada departamento conserva copias ficheros) y gestionarlos de forma centralizada según su contenido específico.
1. El departamento de marketing es responsable de gestionar todos los contratos económicos que implican ingresos y gastos financieros y de marketing, y el departamento de finanzas es responsable de comprobar la ejecución de los contratos, pagos y facturas, incluidos los contratos de compra y los contratos de venta. y contratos técnicos (copias) y contratos de préstamo.
2. Todos los contratos que impliquen gestión laboral serán gestionados por el departamento de personal administrativo. Como contrato de seguro laboral, contrato de trabajo, contrato de formación, etc.
3. Los contratos de tecnología son gestionados por el Departamento de I+D. 4. El contrato general de contratación será gestionado por el departamento de personal administrativo.
5. ¿Las copias de los contratos archivados por cada departamento se manejan en los archivos de cada departamento? ¿Lista de control de documentos eficaz? Se actualizará trimestralmente y se reportará al Departamento Administrativo y de Recursos Humanos para su archivo.
Artículo 12 Presentación del Contrato
1. El alcance de los archivos del contrato incluye: contrato original y sus anexos, formulario de evaluación del contrato, materiales escritos para cambio y terminación del contrato y otros documentos relacionados. .
En segundo lugar, los materiales de los documentos del contrato están ordenados en orden cronológico.
3.Todos los contratos firmados en un mismo año, independientemente del avance de ejecución, deberán encuadernarse en un volumen y guardarse en un archivo para su archivo.
4. El período de almacenamiento de los documentos del contrato es de cinco años a partir de la fecha de finalización del contrato para los contratos económicos generales; de diez años para los contratos económicos importantes, y los contratos de proyectos importantes que involucran bienes inmuebles se conservan de forma permanente. Artículo 13 Estas Medidas entrarán en vigor el 1 de enero de 2009. Artículo 14 Los derechos finales de interpretación y modificación de este sistema pertenecen al departamento administrativo y de recursos humanos de la empresa.
Anexo 1:
Poder de Representante Legal
No.:
Representante Legal: Cargo: Unidad Autorizante:
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Autor:Posición:
Por la presente, los camaradas quedan autorizados a firmar contratos en nombre de nuestra empresa dentro del plazo y la autoridad que se especifican a continuación. Tiempo de autorización: año mes día a año mes día. Organismo autorizador:
Persona autorizada (firma): año, mes y día.
Poder de Representante Legal
No.:
Representante Legal: Cargo: Síndico:
Fiduciario: Cargo:
Por la presente encomiendo a mis camaradas que firmen el contrato en nombre de nuestra empresa dentro del plazo y la autoridad que se especifican a continuación. Tiempo de comisión: año mes día a año mes día. Autorización de encomienda:
Director (firma): Anexo 2:
Carta de nombramiento
Número:
Unidad que encomienda:
Representante legal: Cargo: Cliente:
Nombre: Unidad de trabajo: Cargo:
Nombre: Unidad de trabajo: Cargo:
Esta es la encomienda El cliente mencionado anteriormente actúa como agente de litigios para nuestra empresa y casos de disputas.
La autoridad de agencia del agente es:
La unidad que encomienda (sello):
Representante legal (firma o sello):
Año, Mes, Día
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