Proceso de presentación de contratos [Riesgos potenciales y contramedidas de la gestión de contratos en empresas petroleras]
Palabras clave: Riesgo de gestión de contratos empresariales de campos petroleros
1. Introducción y características de la gestión de riesgos de contratos empresariales de campos petroleros
Un contrato es una cooperación entre participantes del mercado en actividades económicas. Un importante vínculo de intención, cuyo objetivo final es negociar términos que sean beneficiosos para ambas partes o partes. La gestión de contratos está dirigida a todo el proceso de los contratos empresariales, desde la firma hasta la ejecución, por lo que cada vínculo tiene un impacto importante en la buena ejecución del contrato y el logro de los objetivos. Por lo tanto, la gestión del riesgo contractual de empresas petroleras que involucran múltiples intereses es particularmente importante.
La gestión de contratos empresariales de yacimientos petrolíferos tiene principalmente las siguientes características: (1) Gran cantidad y muchos tipos. En la práctica de producción de las empresas petroleras, implica la cooperación de múltiples partes y la construcción de instalaciones de apoyo, y es necesario firmar un contrato formal por escrito para garantizar el buen progreso de las actividades de producción. Además, introducción de tecnología, instalación de equipos, empleo laboral, compensación de tierras, etc. , todos ellos relacionados con diversos contratos. (2) Largo tiempo de ejecución. Dado que las actividades de producción de las empresas petroleras son continuas y a largo plazo, por un lado, el período de preparación antes de firmar un contrato requiere mucho tiempo y, por otro lado, el contrato también requiere un largo período de ejecución. (3) El contrato involucra a una amplia gama de personal. La gestión de riesgos del contrato no se limita al departamento de gestión; cualquier parte del contrato tiene la responsabilidad de participar en la gestión de riesgos del contrato.
2. Análisis de riesgos potenciales en la gestión de contratos de empresas petroleras
2.1 Riesgos ambientales como leyes o políticas
Los mayores riesgos potenciales que enfrentan las empresas petroleras en La firma de contratos radica en riesgos legales o de políticas de cambios de políticas. Los principales riesgos incluyen: si los derechos y obligaciones estipulados en el contrato cumplen con las disposiciones legales, si las actividades de producción de la empresa cumplen con los requisitos legales o industriales, si las actividades de producción de todas las partes que participan en las actividades del contrato han obtenido calificaciones legales, si el operaciones específicas de las actividades de producción son ilegales, etc. Si no se llevan a cabo una investigación exhaustiva y una inspección cuidadosa durante el proceso de firma del contrato, puede haber lagunas en el contrato firmado, que en última instancia afectarán el buen progreso de las actividades de producción de la empresa. Además, también se debe considerar el entorno natural en el que se ubica la empresa. Las empresas petroleras son industrias que tienen altas exigencias sobre el medio ambiente natural, por lo que también deben tener cuidado con su capacidad y la de sus socios para hacer frente a las duras condiciones naturales. Por lo tanto, el entorno social, el entorno económico y el entorno natural son uno de los riesgos potenciales importantes en la gestión de contratos de empresas petroleras.
2.2 Riesgos técnicos en la firma de contratos
Debido a la gran escala de las empresas petroleras, involucran muchos contratos económicos y contratos de productos básicos, y una gran cantidad de contratos también son económicamente y en términos de tiempo. consumidor. Una vez que se produce un error o una disputa, tendrá una reacción en cadena que dará lugar a disputas y retrasos innecesarios en otros contratos, así como a posibles riesgos técnicos en otros contratos. Y para las grandes empresas, como las petroleras, aunque los contratos ex post también pueden compensar ciertas pérdidas o recuperar pérdidas, los contratos ex post a menudo se firman sólo para abordar problemas existentes, y los problemas potenciales ocultos a menudo se ignoran y no pueden desempeñar el papel que les corresponde. restricciones y normas. Por tanto, para las empresas petroleras con mayor potencial, un contrato completo y completo es una forma eficaz de evitar riesgos técnicos.
2.3 Riesgo financiero
Las "Características de la gestión de riesgos de contratos de empresas petroleras" mencionaron que su gestión de contratos implica múltiples responsabilidades, incluido el departamento de costos, el departamento de presupuesto y el departamento financiero. Por lo tanto, antes de firmar un contrato, si no consulta y se comunica con estos departamentos con antelación, el avance del contrato se verá seriamente afectado porque no comprende el presupuesto en los términos específicos, e incluso firmar el contrato será autoautorizado. derrotando. Además, el departamento de finanzas tiene un conocimiento detallado de los flujos de capital de las empresas petroleras. Si el departamento de gestión de contratos se comunica con sus subordinados, inevitablemente el departamento financiero perderá comprensión de las operaciones de capital actuales, lo que traerá riesgos a otras decisiones de la empresa petrolera.
3. Contramedidas contra riesgos potenciales en la gestión de contratos de empresas petroleras.
Con el fin de prevenir riesgos potenciales en la gestión de contratos de empresas petroleras, este artículo propone medidas para abordar los riesgos potenciales basados en ellos. sobre análisis de riesgos, para asegurar el buen funcionamiento de las empresas petroleras.
3.1 Mejorar el mecanismo de gestión de riesgos contractuales
Un mecanismo perfecto de gestión de riesgos contractuales es una de las formas efectivas de prevenir riesgos contractuales en empresas petroleras. Por lo tanto, para fortalecer la gestión de control y prevención de riesgos contractuales de las empresas petroleras, primero debemos establecer un sistema completo de gestión de riesgos contractuales y proporcionar contramedidas basadas en los riesgos previsibles en el contrato; además, debemos organizar una agencia especializada en gestión de riesgos contractuales para; Analizar los posibles riesgos que puedan existir en el contrato. Realizar investigaciones sobre los aspectos más importantes para lograr una prevención y control efectivos. Sólo de esta manera el administrador del contrato podrá hacer todo en el proceso de firma del contrato y mejorar la integridad del contrato.
3.2 Fortalecer la capacitación del personal de gestión de contratos
Las empresas petroleras tienen muchos tipos de contratos, grandes cantidades y amplios alcances. La calidad del personal de gestión de contratos ordinario no puede satisfacer las necesidades de los yacimientos petrolíferos. gestión de contratos empresariales. En vista de esto, las empresas petroleras deben brindar capacitación periódica y oportuna al personal de gestión de contratos para que puedan comprender el estado operativo de las empresas petroleras de manera oportuna y ayudarlos a tomar decisiones más integrales en el proceso de firma de contratos.
Cuando se toman decisiones importantes o se firman contratos relevantes, se debe notificar al personal de gestión de contratos relevante de manera oportuna para evitar pérdidas innecesarias causadas por una mala comunicación.
3.3 Supervisión dinámica del proceso de ejecución del contrato
Durante el proceso de ejecución del contrato, la supervisión dinámica del progreso de la ejecución del contrato es uno de los eslabones esenciales. Dado que la gestión de contratos de las empresas petroleras es continua y a largo plazo, los requisitos para la gestión de riesgos son cada vez más altos. En todos los aspectos de la ejecución del contrato, cualquier vínculo puede conducir a la buena ejecución del contrato correspondiente. Por lo tanto, la supervisión dinámica del proceso de ejecución de contratos de las empresas petroleras no sólo puede prevenir eficazmente la ejecución efectiva de los contratos, sino también garantizar la ejecución efectiva de los contratos relevantes.
4. Conclusión
A través del análisis, se encontró que existen muchos riesgos potenciales en la gestión de contratos de empresas petroleras, como riesgos ambientales como políticas legales y riesgos técnicos en firma de contratos, riesgos financieros, etc. Para prevenir eficazmente estos riesgos, se debe mejorar activamente el sistema de gestión de contratos, se debe fortalecer la capacitación de los empleados y se deben fortalecer las medidas de supervisión. Pero la forma más fundamental es que los administradores de contratos realicen investigaciones sobre el entorno social y cooperen con otros departamentos para garantizar la integridad del contrato, reducir la posibilidad de riesgos potenciales y, en última instancia, mantener la producción y operación seguras de las empresas petroleras.
Materiales de referencia:
[1] Ma Li, Sobre la prevención de riesgos legales en la gestión de contratos de unidades de yacimientos petrolíferos [J]. Sistema legal y sociedad, 2012(16).
[2] Luo, Chen Qiping. Sobre estrategias de prevención de riesgos antes y durante el contrato en Changqing Oilfield [J]. Cultura empresarial (Parte 2), 2012, 02.