Reglas de implementación de gestión de contratos
Para fortalecer la gestión de contratos, evitar errores y mejorar los beneficios económicos, se formula un sistema de gestión de contratos que sea consistente con la situación real de la empresa para ayudar a las operaciones normales y la gestión optimizada de la empresa. El siguiente es el contenido específico de las "Reglas de implementación de gestión de contratos" que he compilado para usted. Le invitamos a aprender de él.
Capítulo 1 Disposiciones Generales
Artículo 1: Con el fin de fortalecer la gestión de contratos y estandarizar los procedimientos de gestión, este documento está formulado de acuerdo con la "Ley de Contratos de la República Popular China". y las leyes y regulaciones pertinentes, y en combinación con la situación real de la empresa, las Reglas de Implementación de Gestión de Contratos (en lo sucesivo, los "Detalles").
Artículo 2 Todos los departamentos relevantes deben trabajar juntos para formar una sinergia, implementar concienzudamente estas reglas de implementación, cumplir con las leyes y regulaciones nacionales e implementar los principios de igualdad y beneficio mutuo, consenso mediante consultas y compensación por igual valor. Cualquiera que viole las regulaciones y cause pérdidas a la empresa debe rendir cuentas.
Artículo 3 Los contratos a que se refieren estas normas incluyen los contratos de diseño, compraventa, adquisición y mantenimiento, pero no incluyen los contratos de trabajo.
Artículo 4 Además de la liquidación inmediata, el contrato deberá constar en forma escrita, documentos, cuadros, faxes, etc. Las modificaciones del contrato correspondiente serán parte integrante del contrato.
Artículo 5 El departamento jurídico de la empresa será plenamente responsable de la gestión de contratos de acuerdo con la autorización del director general y proporcionará orientación y supervisión para la firma y ejecución de contratos por parte de los departamentos pertinentes.
Capítulo 2 Revisión del contrato
El artículo 6 "Formulario de revisión de información" (consulte el anexo 1 para obtener más detalles) es un requisito previo para que la empresa firme un contrato y es la única base para que la empresa para gestionar los pedidos se estipulan los principales derechos y obligaciones de ambas partes del contrato de compraventa.
Artículo 7 El responsable deberá confirmar por escrito las modificaciones y cambios al formulario de revisión de información. Están estrictamente prohibidas las modificaciones vía telefónica o verbal. En caso de circunstancias especiales, deberá confirmarse por escrito al día siguiente, y el departamento de gestión será responsable de la supervisión.
Artículo 8 Antes de celebrar un contrato, uno debe comprender y dominar las calificaciones comerciales y la situación crediticia de la otra parte, obtener una copia de la licencia comercial de la otra parte y colocar un sello oficial consistente con el nombre de la empresa en la copia de la licencia comercial. Las unidades que no tengan calificaciones ni reputación comercial no podrán celebrar contratos con ellas.
Si la otra parte es trabajador autónomo o persona física, se deberá obtener copia de su DNI firmado.
Artículo 9 Antes de celebrar un contrato, se deberá completar cuidadosamente el formulario de evaluación de información, indicando el nombre del cliente, el monto total del contrato, la fecha y monto específico de pago, y el modelo y cantidad de el tema.
Artículo 10 Antes de firmar un contrato, el responsable del contrato de venta deberá proporcionar un plano o distribución de la tubería confirmado por el cliente.
Artículo 11 El formulario de revisión de información debe ir acompañado de una copia de la licencia comercial o cédula de identidad, así como un plano de planta o plano de distribución de la tubería, y presentarse a la empresa para la revisión del contrato.
Artículo 12 El proceso de aprobación del formulario de revisión de información es el siguiente: la tarifa la calcula el departamento de administración, los requisitos del formulario del contrato son revisados por el departamento legal y aprobados por el director de ventas y el director comercial. y director general.
Artículo 13 El administrador del contrato deberá establecer la información básica del cliente después de que el director comercial firme el "Formulario de revisión de información".
Capítulo 3 Formación del Contrato
Artículo 13 Excepto el representante legal de la empresa, cualquier otra persona deberá obtener la autorización escrita del representante legal antes de poder celebrar un contrato escrito.
Artículo 14 La autorización para la celebración de contratos externos se divide en dos modalidades: autorización ordinaria y autorización comercial. El personal de ventas designado por el representante legal utiliza la autorización regular y el resto del personal general utiliza la autorización comercial.
Artículo 15 Los asuntos autorizados son gestionados por el departamento de asuntos generales de la empresa. El personal autorizado deberá realizar los trámites de registro, recibir y diligenciar el poder, y la autorización entrará en vigor una vez firmada por. representante legal de la empresa y estampado con el sello oficial.
Artículo 16. Está estrictamente prohibido sellar el texto en blanco de un contrato firmado externamente. En principio, sólo se puede firmar y sellar después de que la otra parte lo firme y selle. Tenemos estrictamente prohibido firmar o sellar con la otra parte en forma de fax o carta. Las excepciones deben ser aprobadas por el Ministro.
Artículo 17 Si el texto de un contrato único excede de dos páginas, se sellará con un sello.
Artículo 18 Una vez sellado y vigente el contrato, presentarlo al administrador del contrato para el registro del número de acuerdo con las especificaciones que determine la empresa.
Artículo 19 En principio, debemos tener al menos dos textos contractuales. El texto del contrato y las copias son conservados por el Departamento de Finanzas, el Departamento Legal, departamentos comerciales específicos y otros departamentos, y los originales son archivados por el Departamento de Finanzas y el Departamento Legal.
Artículo 20 La lista alternativa de contratos no escritos también se considerará contrato escrito y deberá numerarse uniformemente.
Capítulo 4 Ejecución del Contrato
Artículo 21: Un contrato una vez celebrado conforme a la ley, tendrá efectos jurídicos y se ejecutará plena y efectivamente.
Artículo 22 El Departamento de Asuntos Jurídicos establecerá una cuenta de contrato basada en el número de contrato, una cuenta para cada contrato, y registrará las cuentas por separado de acuerdo con el progreso del negocio.
Artículo 23. Cuando durante la ejecución del contrato se produzcan dificultades de ejecución o incumplimiento del contrato, los departamentos correspondientes lo comunicarán oportunamente al departamento jurídico de la empresa, quien rellenará un formulario de advertencia de riesgos y lo comunicará a los líderes relevantes de la empresa.
Artículo 24 Si el nombre del pagador no coincide con el nombre de la contraparte del contrato, el departamento de gestión debe instar al líder empresarial a exigir al pagador que emita un comprobante de pago.
Artículo 25 Durante la ejecución del contrato, si la contraparte del contrato requiere la emisión de una factura antes del pago, el responsable deberá cumplimentar primero el pagaré después del departamento de gestión y del departamento de finanzas. Confirme el nombre y el valor nominal del cliente, el departamento de administración. El director del departamento firma y acepta, y luego la factura se emite al departamento de finanzas.
Si la contraparte del contrato requiere que nuestra empresa emita una factura completa pero no paga el importe total, el responsable deberá cumplimentar el “Recibo de Factura Completo” y el “Recibo de Factura Completo”.
Artículo 26: El responsable del negocio deberá solicitar el recibo de factura completo al Departamento Legal. El responsable del Departamento Legal deberá consultar con el Departamento de Finanzas, completar el formulario de registro, y entregárselo a la persona a cargo específica. El responsable deberá presentar el recibo del cliente firmado y sellado al Departamento Jurídico para su registro en un plazo máximo de cinco días hábiles.
Artículo 27 El líder empresarial deberá devolver el contrato firmado y vigente firmado por ambas partes al departamento de gestión de la empresa antes del envío, de lo contrario se suspenderá el envío.
Si el cliente no puede devolverlo a la empresa antes del envío, el formulario de notificación de envío debe completarse dos días antes de la fecha de envío y ser firmado por el director de ventas antes de la implementación.
Artículo 28 Durante la ejecución del contrato, si el pago adeudado por el cliente excede los tres meses, el empresario específico responsable deberá pedirle al cliente que confirme el saldo y coloque el sello oficial o el sello financiero especial del cliente.
Artículo 29 Durante la ejecución del contrato, el personal relevante debe gestionar adecuadamente los datos del contrato y establecer un sistema para tomar prestado y recopilar datos originales importantes, como datos técnicos del contrato y gráficos, para garantizar la integridad del contrato.
Capítulo 5 Modificaciones y Rescisión del Contrato
Artículo 30 Durante la ejecución del contrato, las partes del contrato cambian la dirección de entrega, aumentan o disminuyen el volumen del proyecto, cambian el período de instalación, método de pago y Si se cambia el contenido del contrato original, como el monto, se debe firmar un acuerdo de cambio con el cliente y colocarlo con el sello oficial o el sello específico del contrato. Como anexo al contrato, el acuerdo de cambio es una parte importante de la gestión del archivo del contrato y tiene el mismo efecto legal que el contrato original.
Artículo 31 El cambio o rescisión del contrato debe ser aprobado por los jefes del departamento de gestión, el departamento legal y otros departamentos funcionales relevantes y los jefes de los departamentos comerciales de acuerdo con el proceso de establecimiento del contrato.
Artículo 32 Una vez modificado el contrato, no se modificará el número del contrato.
Capítulo 6 Resolución de Disputas Contractuales
Artículo 33 Si durante la ejecución del contrato se produce una disputa con la otra parte, el empresario responsable será responsable de su manejo. La persona a cargo debe ser específicamente responsable de manejar las disputas.
Artículo 34 Si las dos partes llegan a un acuerdo sobre una disputa contractual, el acuerdo escrito será firmado por representantes de ambas partes y estampado con los sellos oficiales de ambas partes y el sello específico del contrato.
Artículo 35 Los contratos de franquicia y otros contratos que impliquen pagos de saldo se tramitarán de conformidad con la autoridad de aprobación del contrato. (¿Responsabilidad comercial? ¿Director de ventas regional? ¿Director de ventas? Ministro de Comercio).
Artículo 36 Para disputas contractuales que requieran asistencia jurídica, podrá solicitar asistencia al Departamento de Asuntos Jurídicos.
Artículo 37 El procedimiento para presentar disputas contractuales ante el Departamento de Asuntos Jurídicos es el siguiente:
1. El responsable llena el formulario de solicitud de litigio.
2. Luego de recibir el formulario de solicitud de litigio, el Departamento de Asuntos Jurídicos lo enviará al líder para su aprobación de acuerdo con los procedimientos.
3. La persona a cargo del departamento legal verificará el nombre de la unidad y los detalles de pago, preparará los documentos del litigio relevantes y los sellará para su aprobación.
Artículo 38: En el caso de un acuerdo firmado por ambas partes para resolver disputas contractuales, el responsable de cada región será responsable del seguimiento o ejecución del documento.
Después de que la carta de mediación o carta de arbitraje de la autoridad competente o institución de arbitraje entre en vigor, el Departamento de Asuntos Jurídicos designará una persona dedicada que será responsable de rastrear o cumplir con la ejecución de los documentos.
Artículo 39: Los clientes que se espera que no puedan cumplir el acuerdo de solución de disputas contractuales firmado por ambas partes serán tratados por el líder empresarial de conformidad con el artículo 35;
El otro parte no ha cumplido dentro del plazo. Si se emite un documento de mediación, una decisión de arbitraje o una sentencia legalmente efectiva, el departamento de asuntos legales solicitará al Tribunal Popular su ejecución de acuerdo con los procedimientos prescritos por la ley.
Artículo 40 El acuerdo para resolver disputas contractuales firmado con la otra parte y otros materiales relevantes se presentarán al Departamento Legal para su resumen y archivo centralizados.
Capítulo 7 Gestión de Contratos
Artículo 41 El Departamento Jurídico es responsable de la gestión y resumen de los contratos comerciales y de adquisiciones de la empresa. El Departamento de Gestión aclara las normas de gestión de los sellos de contratos especiales y. designa a una persona dedicada como responsable.
Artículo 42 El responsable de la unidad y su cliente serán específicamente responsables de la celebración, ejecución y supervisión del contrato en el ámbito de sus respectivas autorizaciones.
Artículo 43 Las principales responsabilidades del Departamento Jurídico de Gestión de Contratos son:
1 Responsable de gestionar los diversos tipos de contratos de la empresa; para inspeccionar diversos tipos de contratos Implementar supervisión legal sobre la legalidad, rigor y viabilidad de los contratos, responsable de revisar los contratos aprobados o firmados por la empresa, supervisar los contratos firmados por varios departamentos de la empresa y brindar asistencia legal;
3. Responsable de la capacitación jurídica, Exámenes para mejorar la calidad jurídica de los clientes y personal relacionado;
4. Resumir e intercambiar experiencias y lecciones para mejorar los niveles de gestión de contratos;
5. Cooperar con la aprobación, testificación, verificación y certificación notarial de contratos;
6. Cooperar para manejar disputas contractuales;
7.
8. Designar departamentos y personal especializado que se responsabilizará de la gestión básica del contrato. Los gestores de contratos deberían recibir formación periódica y su trabajo no debería revisarse periódicamente.
9. Establecer expedientes de contratos y gestionarlos con estricto apego a las “Reglas de Implementación de la Gestión de Contratos”.
10. Establecer una cuenta de gestión de contratos. De acuerdo a los diferentes tipos de contratos en cada departamento, se establecen cuentas clasificadas de contratos y cuentas generales (ver Apéndice 2 "Cuenta de Gestión de Contratos" para más detalles). El libro mayor debe completarse todos los días para que sea preciso, oportuno y completo.
Artículo 44 Las obligaciones de cada departamento de la empresa para ayudar en la gestión de los contratos de curso legal son:
1 Responsable de conservar toda la información del contrato firmado por mí y sometiéndolo a la ley en tiempo y forma de acuerdo con las normas de implementación.
2. Presentar al Departamento Legal el contrato original y sus anexos, contrato de modificación, contrato de concesión, plan de pago, confirmación de pago final, recibo completo de la factura y otros documentos que tengan importancia legal para la ejecución o modificación del contrato;
3. El departamento de envío enviará la nota de llegada una vez al mes;
4. El personal no residente deberá presentar el documento legal original del párrafo anterior al Departamento Legal dentro de los cinco días hábiles posteriores a la firma del contrato, el personal de la empresa local deberá presentarlo dentro de los dos días hábiles posteriores a la firma del contrato;
Artículo 45 La falta de manejo de los asuntos contractuales de acuerdo con las regulaciones, la falta de informar la situación de manera oportuna, la pérdida de información relevante del contrato, lo que causa pérdidas a la empresa, debe ser considerado financieramente responsable.
Artículo 46 Si la empresa sufre grandes pérdidas por dolo o negligencia grave, será remitida a los organismos estatales correspondientes para su responsabilidad legal.
Capítulo 8 Disposiciones Complementarias
Artículo 47: Estas Medidas se aplican a todos los departamentos de XX Co., Ltd.
Artículo 48: El Gerente General de la Empresa Responsable de la explicación.
Artículo 49 Las presentes Medidas entrarán en vigor a partir de la fecha de su promulgación.
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