Proceso de planificación de reuniones de negocios
1. Implementar el contacto con los clientes Después de una reunión general de negocios, los clientes intentan contactar con el organizador. Por lo tanto, se debe desarrollar un plan detallado y específico para implementar el contacto con los clientes.
2. Planificación general de reuniones de negocios: de acuerdo con los requisitos básicos de las reuniones con clientes, haga un buen trabajo en la planificación general de las reuniones de negocios, incluida la selección del lugar, el horario, los elementos de la reunión, los arreglos de catering, los arreglos de transporte, etc. Cada detalle debe considerarse teniendo en cuenta la tolerancia y la satisfacción del cliente.
3. Elabora un plan completo. Comunique las ideas básicas de planificación con los clientes antes de la reunión y forme un plan completo para su posterior implementación basado en el plan.
4. Realizar una investigación preliminar en el sitio. Después de cierta comunicación básica en la etapa inicial, los clientes generalmente optarán por realizar una investigación en el sitio del plan de planificación y brindar toda la asistencia. Para ello, deberán realizar un estudio preliminar en el lugar del evento para aclarar los planes específicos del lugar.
5. Una vez redactado y firmado el contrato para su aceptación, todo el contenido recibido debe estar escrito en el contrato. Los detalles siguen siendo muy importantes.
6. El pago y la firma posteriores requieren una cierta cantidad de pago por adelantado para que todo el proceso de la reunión se desarrolle sin problemas. Sin pago por adelantado, nuestro pedido puede ser cancelado en cualquier momento, lo cual es un problema irreparable, especialmente cuando hay muchas reuniones, por lo que debemos pagar un determinado anticipo después de confirmar el contrato.
7. Asegúrese de que el pago por adelantado esté realizado y comience a reservar diversos materiales y equipos. Después de confirmar que el pago por adelantado está vigente y que tiene un acuerdo claro con el contratista, puede comenzar a prepararse para reservar otros materiales y equipos.
8. La recepción de negocios antes de la reunión es la parte central de toda la reunión, incluida la recogida en el aeropuerto, la organización de la reunión, la organización de la sala de conferencias, la organización del vehículo, la organización del evento, etc. , debe operarse estrictamente de acuerdo con el contrato. Por supuesto, algunas emergencias o estándares se pueden ajustar en cualquier momento.
9. Resumen posterior al evento Después de la reunión de negocios, es necesario resumir la reunión y realizar la verificación y contabilidad de varios documentos en estricto cumplimiento del contrato.