Organización y gestión de consultoría - gestión del trabajo en equipo
1. Proporcionar orientación durante la implementación del proyecto.
(1) Plantear requisitos específicos para el trabajo de cada miembro del equipo del proyecto. El director del proyecto descompone las tareas de trabajo determinadas de acuerdo con la estructura de trabajo del proyecto, divide las tareas de trabajo entre los miembros del equipo del proyecto y luego presenta requisitos de trabajo específicos, incluidas las tareas de trabajo, el progreso del trabajo, la calidad del trabajo y las relaciones con otros miembros, especialmente Requisitos de tiempo, avance y calidad de los resultados de su trabajo.
(2) Orientar los métodos de trabajo de los miembros del equipo. Los miembros del equipo del proyecto pueden provenir de diferentes departamentos y tener sólidas capacidades profesionales en un determinado aspecto, pero es posible que no comprendan bien la dirección del proyecto a completar. Por ejemplo, en un proyecto de diagnóstico de una empresa química, todos los expertos del equipo del proyecto están en gestión y tecnología en la industria química. Están familiarizados con el estado actual de la industria y el nivel técnico actual de la empresa, pero no necesariamente saben cómo realizar un diagnóstico empresarial. De hecho, incluso si tienen cierta comprensión del flujo de trabajo general de dichos proyectos, será diferente en proyectos específicos. Entonces, en este caso, el director del proyecto debe orientar a los miembros del equipo sobre sus métodos de trabajo y dedicar algo de tiempo a la formación necesaria.
(3) Resolver dificultades y problemas en el trabajo en equipo. Es normal que el equipo del proyecto encuentre algunas dificultades y problemas durante su trabajo. Algunos problemas pueden ser resueltos por los propios miembros del equipo, mientras que otros deben ser resueltos por el director del proyecto. Pero no importa quién se presente, los principios básicos y los puntos de partida para resolver el problema deben ser conducentes a la consecución de los objetivos del proyecto. A veces, los miembros del equipo tienen desacuerdos y conflictos en su trabajo, o tienen ciertos intereses con sus socios, lo que a menudo hace que el trabajo sea muy emotivo. En este caso, el director del proyecto debe descubrirlo a tiempo y hacer ajustes para solucionarlo.
(4) Cultivar el espíritu de equipo. Otro aspecto importante de la orientación del director del proyecto al equipo del proyecto es el desarrollo del espíritu de equipo. Los directores de proyecto deben defender constantemente su propio espíritu de equipo y formar y desarrollar el espíritu de equipo mediante la práctica personal y la orientación de los miembros del equipo.
2. Controlar completamente todo el proceso del proyecto.
El control del progreso, la calidad y el coste del proyecto es lo que solemos llamar los tres controles principales del proyecto. Sin embargo, en el trabajo real, estos tres controles principales a menudo no existen solos, sino que están interrelacionados. y a veces ocurre un conflicto. Por lo tanto, los directores de proyectos deben controlar y gestionar de forma integral y eficaz todo el proceso del proyecto durante su trabajo.
La clave para que un director de proyecto controle todo el proceso es controlar eficazmente el trabajo de los miembros del equipo. Los puntos clave que deben comprenderse son los siguientes:
(1) Una división razonable del trabajo y una autorización adecuada son los requisitos previos para un control eficaz. Sólo con una división razonable del trabajo y la autorización adecuada se podrá completar el trabajo del proyecto y lograr un control efectivo.
(2) Establecer y mantener canales de información eficaces y fluidos, que es la base para un control eficaz. La información es portadora de inteligencia eficaz. A través de la información, no solo podemos descubrir los problemas existentes, sino también predecir posibles problemas, resolverlos a tiempo y tomar medidas preventivas por adelantado. Esta es una parte importante para lograr un control total del proceso.
(3) La inspección periódica es un complemento importante a los canales de información fijos. Las inspecciones pueden detectar problemas a tiempo y corregir y complementar información que no se puede obtener a través de los canales normales, haciendo así más eficaz el trabajo del director del proyecto.
(4) El ajuste oportuno es un medio importante para lograr un control efectivo de todo el proceso. El proceso de control es un proceso dinámico. Para garantizar que el proyecto alcance los objetivos esperados en términos de cronograma, calidad, costo, etc., el director del proyecto debe hacer los ajustes necesarios en la organización del proyecto, el progreso del proyecto, la dotación de personal, la inversión de capital, etc., en función del progreso real del proyecto. El proyecto y posibles problemas.
3. Coordinar las relaciones internas y externas
Una de las tareas importantes del director de proyecto es crear un entorno interno y externo fluido para el normal y buen progreso del proyecto, y al mismo tiempo, permita que el equipo del proyecto capte con precisión los cambios en los requisitos del proyecto de las partes relevantes y transmita las dificultades y el progreso que enfrenta el equipo del proyecto a las partes relevantes para obtener su buen apoyo y cooperación. Las principales tareas del gerente de proyecto en la coordinación de las relaciones internas y externas incluyen: comunicarse de manera oportuna y efectiva con el cliente o el cliente; mantener un flujo fluido de información con los líderes relevantes de la unidad del proyecto; mantener interacciones apropiadas con los departamentos funcionales del; unidad de proyecto; formar unidad y orden dentro del equipo, atmósfera de trabajo eficiente.
Además del trabajo anterior, otra tarea importante en el trabajo del equipo de gestión del director del proyecto es formar el equipo del proyecto, que analizaremos en detalle en la cuarta sección de este capítulo.