¿Cuál es la diferencia entre comprobantes originales y comprobantes contables?

Los comprobantes originales, también conocidos como comprobantes, son comprobantes escritos que se obtienen o completan cuando se produce o se completa un negocio económico para registrar o probar la ocurrencia o finalización del negocio económico. No sólo se puede utilizar para registrar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, sino también para aclarar responsabilidades económicas. Son los datos originales y la base importante para el trabajo contable, y es el comprobante con mayor validez legal entre los materiales contables. Diversos documentos que no pueden probar la ocurrencia o finalización de negocios económicos, como números de órdenes de trabajo, contratos de compra y venta, solicitudes de compra, etc., no pueden usarse como comprobantes originales ni como base para la contabilidad.

1. Clasificación según diferentes fuentes:

(1) Los comprobantes originales externos se refieren a los comprobantes obtenidos de unidades externas cuando se realizan negocios económicos con ellas. Como facturas, billetes de avión y tren, recibos bancarios y avisos de pago, facturas obtenidas de proveedores cuando las empresas compran materiales, etc.

(2) Los comprobantes originales hechos por uno mismo se refieren a los comprobantes completados por los departamentos o el personal de manejo interno de la unidad cuando ocurren o se completan asuntos económicos y comerciales. Como recibos de materiales, listas de selección de materiales, órdenes de inicio de trabajo, hojas de cálculo de costos, órdenes de emisión de materiales, etc.

2. Clasificación según diferentes procedimientos de llenado y contenidos: Los vales originales de elaboración propia se pueden dividir en vales únicos, vales acumulativos y vales originales agregados según diferentes procedimientos de llenado y contenidos.

(1) Bono único: Un bono único se refiere a un bono original que solo refleja un negocio económico o registra varios negocios económicos de la misma naturaleza al mismo tiempo, y el procedimiento de llenado es completado de una vez. Por ejemplo, todos los tipos de vales originales extranjeros son vales de una sola vez; la "hoja de recibo" y la "hoja de préstamo" de los departamentos pertinentes de la empresa. Los "recibos" de materiales comprados y los comprobantes contables preparados en función de los libros de cuentas y las necesidades económicas del negocio, como la "Declaración de asignación de costos de materiales", etc., son comprobantes únicos.

(2) Vales acumulativos: Los vales acumulativos se refieren a vales originales elaborados por usted mismo para transacciones económicas similares que se produjeron de forma continua dentro de un período determinado (generalmente limitado a un mes). El procedimiento de llenado cambiará con la ocurrencia de. Los eventos económicos de negocios se desarrollan por etapas. Por ejemplo, una lista de selección de cuotas es un comprobante acumulativo.

(3) Vales resumidos: los vales originales resumidos se refieren a vales originales hechos por usted mismo preparados en base a múltiples vales originales que reflejan el mismo negocio económico dentro de un período determinado, de modo que reflejen colectivamente la ocurrencia de un determinado negocio económico. Resumir los comprobantes originales no sólo puede simplificar el trabajo contable, sino también facilitar el análisis y la comparación de los negocios económicos. Por ejemplo. "Resumen de salario", "Resumen de ingresos en efectivo" y "Resumen de emisión de vales" son todos resúmenes de vales originales.

3. Clasificación según diferentes formatos: (1) Bono general: un bono original impreso de manera uniforme por los departamentos relevantes y utilizado dentro de un rango determinado, con un formato y uso unificados. (Factura con IVA, comprobante de liquidación de transferencia bancaria, etc.) (2) Comprobante especial: comprobante original impreso por la propia unidad y utilizado únicamente dentro de la unidad. (Recibos de materiales, listas de selección de materiales, hojas de asignación de gastos salariales, hojas de cálculo de depreciación, etc.)

Los comprobantes contables también se denominan comprobantes contables o comprobantes de diario. Son documentos contables basados ​​en los comprobantes originales que tienen. Se revisan y corrigen los comprobantes contables cumplimentados con el contenido de las materias económicas y empresariales, y en base a ello se determinan los asientos contables. Es la base directa para el registro de libros de cuentas. En el trabajo real, para facilitar el registro de los libros de cuentas, es necesario clasificar y ordenar los comprobantes originales de varios tipos, grandes cantidades y diferentes formatos de diferentes unidades, completar los comprobantes contables en un formato unificado, determinar el asientos contables, y adjuntar los comprobantes originales correspondientes a los documentos contables.

Clasificación según giro económico aplicable

1. Los comprobantes contables se dividen en comprobantes contables especiales y comprobantes contables generales según su giro económico aplicable.

1) Comprobante contable especial: se utiliza para registrar un determinado tipo de negocio económico. Según el negocio económico registrado y la relación de cobro y pago de efectivo y depósitos bancarios, los comprobantes especiales se dividen en tres tipos: comprobantes de recibo, comprobantes de pago y comprobantes de transferencia.

A. Comprobante de cobro: comprobante contable que se utiliza para registrar el efectivo en caja y los depósitos bancarios. La cumplimentación de los comprobantes originales relacionados con el negocio de ingresos en efectivo y depósitos bancarios es la base para registrar los libros de cuentas de efectivo, los diarios de depósitos, las cuentas subsidiarias y los libros mayores, y también es la base para los cobros en caja.

b. Comprobante de pago: comprobante contable utilizado para registrar pagos de efectivo en caja y depósitos bancarios. La cumplimentación de los comprobantes originales relacionados con el negocio de pagos en efectivo y depósitos bancarios es la base para registrar los libros de caja y los diarios de depósitos, las cuentas subsidiarias pertinentes y los libros mayores, y también es la base para los pagos en caja.

c. Comprobante de transferencia: se utiliza para registrar comprobantes contables que no implican efectivo en caja ni depósitos bancarios. Complete las columnas con base en los comprobantes originales relacionados con el negocio de transferencia. El comprobante de transferencia es la base para registrar el libro mayor general y las cuentas subsidiarias relacionadas.

2) Comprobantes contables generales: comprobantes contables utilizados para registrar diversos negocios económicos. En una unidad económica con negocios económicos simples, con el fin de simplificar los comprobantes, se puede utilizar un comprobante contable común para registrar varios negocios económicos.

Según clasificación contable

2. Según que los sujetos contables incluidos sean únicos, se dividen en dos categorías: comprobantes contables de partida doble y comprobantes contables de partida única. 1) Comprobante contable por partida doble: Comprobante que refleja en un mismo comprobante contable todos los sujetos contables y montos involucrados en cada hecho económico del negocio. Ventajas: Puede centrarse en reflejar la correspondencia temática de un negocio económico, facilitando la comprensión de la imagen completa de los negocios económicos relacionados, reduciendo la cantidad de comprobantes y ahorrando papel. Desventajas: Es inconveniente resumir y calcular los montos de cada cuenta contable.

2). Comprobante único: Cada comprobante contable sólo enumera las cuentas contables involucradas en un hecho económico empresarial y su importe.

Ventajas: El contenido es simple, fácil de resumir y calcular los montos de cada cuenta contable y conveniente para la contabilidad de división del trabajo.

Desventajas: la carga de trabajo de la preparación de documentos es grande, todo el negocio económico no se puede reflejar en un solo comprobante, el contenido está disperso y no es conveniente revisarlo.