¿Existen diferencias en el efecto legal del contrato original, la copia enviada por fax y la copia escaneada?
El contrato original se refiere al texto del contrato firmado o sellado tras revisión unánime de ambas partes. Según las disposiciones de la Ley de Contratos, el contrato original es el contrato más legalmente demostrable en "forma escrita".
En términos de prueba, el contrato original puede reconocerse como prueba directa y prueba original. Es un tipo de prueba que proviene directamente de los hechos en disputa y puede probar de forma independiente y directa los hechos en disputa. generalmente lo acepta directamente.
2) Efecto legal de los documentos escaneados
Los documentos escaneados existen en forma de imágenes y pueden considerarse como un tipo de copia. Desde el punto de vista de la prueba, el contenido del contrato en forma de copias escaneadas o copias es fácil de alterar, por lo que es difícil utilizar una única copia escaneada del contrato como prueba directa y también es difícil obtener reconocimiento y apoyo del tribunal.
Cuando surge una disputa entre las dos partes del contrato, a menos que la otra parte acepte la copia escaneada, se deben proporcionar otras pruebas relevantes para formar una cadena de pruebas, y la copia escaneada se puede utilizar como la evidencia final.
Aunque el contrato original puede haber sido manipulado, se puede verificar la autenticidad del contrato original. Si el contrato original es auténtico, puede utilizarse como prueba para determinar los hechos, pero incluso si la copia escaneada es auténtica, no puede reconocerse directamente como prueba. Ésta es la diferencia entre los dos.
3) Efecto jurídico del fax.
Un fax también es un contrato escrito, pero la diferente naturaleza del fax afectará a su efecto jurídico: un fax enviado entre sí por ambas partes y que modifica o confirma directamente su contenido puede considerarse como un original. , pero solo transmite texto. Los faxes con fines de imagen son de naturaleza similar a las fotocopias y son evidencia de validez incierta y no pueden usarse por sí solos como evidencia para determinar los hechos del caso.
En segundo lugar, el poder probatorio de los documentos por fax también se ve afectado por circunstancias objetivas. A veces, incluso si el fax es de naturaleza original, no puede usarse solo como prueba para determinar los hechos del caso, como por ejemplo:
(1) Un fax utilizado en el proceso de oferta y aceptación mutuas entre las partes, mientras el compromiso de una de las partes aún no se haya establecido, no puede utilizarse como prueba para confirmar el establecimiento de la relación contractual.
(2) Cuando se recibe un fax que puede probar el establecimiento de la relación contractual y las dos partes han firmado un texto de contrato formal sobre las materias acordadas, el fax no puede utilizarse como prueba para confirmar el contenido. del contrato.
En resumen, aunque el fax tiene pleno efecto probatorio cuando se utiliza como original, generalmente se necesitan otras pruebas para demostrar su autenticidad.
Consejos para la gestión de contratos de bloqueo de contratos:
1 Para garantizar la seguridad y el cumplimiento de la firma y ejecución del contrato, es más efectivo ejecutar el contrato después de que se confirmen los términos del contrato. , sellado y archivado.
2. Cuando la firma y sellado del contrato por parte de la sucursal local requiere autorización de la sede, la sucursal también puede garantizar la validez del contrato emitiendo los documentos del contrato a través de equipos de impresión antifalsificación después de la finalización. la sede autoriza y sella el contrato. Seguridad;
3. Si las condiciones reales no lo permiten y sólo se puede realizar por fax o escaneo, entonces es necesario agregar una frase al contrato original que diga "ambos". Las partes acuerdan que el fax y la copia escaneada tienen el mismo efecto jurídico." Si es un escaneo, lo mejor es escanearlo en color. Tanto las copias enviadas por fax como las escaneadas deben conservarse originales para evitar riesgos en la mayor medida posible.