¿Qué departamentos debería crear cada empresa para que sean responsables de su propia gestión de la confidencialidad?
Cada empresa y unidad debe establecer una agencia de seguridad que sea responsable de la gestión de seguridad de la unidad. Esto se basa en los requisitos de confidencialidad de las leyes y reglamentos nacionales pertinentes. De acuerdo con las leyes y reglamentos pertinentes, las unidades empresariales deben establecer una organización de seguridad especial o un departamento de gestión de seguridad que sea responsable de organizar, coordinar e implementar el trabajo de seguridad de la unidad. Las responsabilidades de la agencia de confidencialidad incluyen, entre otros, los siguientes aspectos:
1. Desarrollar y mejorar el sistema de confidencialidad y los reglamentos de gestión: La agencia de confidencialidad debe formular el sistema de confidencialidad, los reglamentos de gestión y los procedimientos correspondientes. la unidad, y aclarar Requisitos y medidas para el trabajo de confidencialidad.
2. Establecer archivos confidenciales y sistema de gestión: La organización de trabajo de confidencialidad es responsable de establecer y gestionar archivos confidenciales, registrar, preservar y gestionar los documentos e información confidenciales para garantizar su seguridad y controlabilidad.
3. Organizar capacitación y publicidad sobre confidencialidad: la agencia de trabajo sobre confidencialidad debe organizar capacitación sobre confidencialidad para mejorar la conciencia y las capacidades de los empleados sobre la confidencialidad y fortalecer la construcción de una cultura de confidencialidad a través de actividades de publicidad.
4. Supervisión e inspección de los trabajos de confidencialidad. La agencia de trabajo de confidencialidad llevará a cabo periódicamente inspecciones y supervisión de confidencialidad, descubrirá y resolverá rápidamente los riesgos y problemas de confidencialidad y garantizará la implementación efectiva del trabajo de confidencialidad.
5. Manejo de incidentes y violaciones de confidencialidad: la agencia de confidencialidad es responsable de manejar los incidentes y violaciones de confidencialidad de la unidad, tomar las medidas correctivas correspondientes y cooperar con los departamentos relevantes para investigarlos y tratarlos.
6. Comunicación y cooperación con los departamentos relevantes: las organizaciones de confidencialidad deben mantener una comunicación estrecha con los departamentos gubernamentales, unidades de negocios y socios relevantes para mantener la seguridad de la información y los intereses de confidencialidad.
La importancia de la gestión de la seguridad
Proteger los intereses nacionales: la gestión de la confidencialidad puede evitar que información, tecnología y datos confidenciales se filtren externamente, garantizando que la seguridad nacional y los intereses de desarrollo no se vean comprometidos. Mantener la ventaja competitiva de la empresa: la gestión de la confidencialidad ayuda a proteger la tecnología central, los secretos comerciales y la planificación estratégica de la empresa y evitar que sean adquiridos por competidores, manteniendo así la ventaja competitiva de la empresa. Proteger la privacidad personal: la gestión de la confidencialidad puede proteger los derechos de privacidad de los empleados e individuos y evitar que se abuse, se filtre o se robe la información personal confidencial.
Prevenir la fuga y destrucción de información: la gestión de la confidencialidad puede prevenir eficazmente la fuga, manipulación, pérdida y destrucción de información, y garantizar la seguridad e integridad de los sistemas y datos de información. Cumplir con las leyes y regulaciones: la gestión de la confidencialidad es una parte importante de las empresas para cumplir con sus obligaciones bajo las leyes y regulaciones y garantizar operaciones conformes.