Reglamento sobre el uso de precintos
Normas de gestión del uso del sello 1
1. El sello oficial de la empresa es gestionado por la oficina y cuenta con un responsable exclusivo. El sello oficial deberá ser manejado y utilizado por la persona designada por el director general de la empresa. Sin la aprobación del director general, no se permite que otros lo gestionen ni utilicen a voluntad.
2. Todos los documentos sellados deben ser firmados por el jefe del departamento. Los documentos importantes, como contratos (acuerdos) y poderes de persona jurídica, deben ser firmados por el gerente general antes de que puedan sellarse.
3. Se debe registrar el uso del sello oficial y cumplimentar cuidadosamente el “Formulario de Registro de Uso del Sello”.
4. Los documentos e información reportados, transmitidos y distribuidos en nombre de la empresa deben ser revisados y aprobados por el gerente general antes de ser sellados y estrictamente registrados.
5. Para materiales estampados con el sello oficial, la unidad de firma debe coincidir con el sello, el sello debe estar en la posición adecuada, debe incluirse el año y el mes, la combinación de palabras debe ser correcta y Los gráficos deben ser claros.
6. Queda terminantemente prohibido el uso del sello oficial fuera de la empresa. Si existen necesidades especiales, deberán ser aprobadas por el gerente general.
7. Nadie podrá exigir bajo ningún pretexto que se estampe el sello oficial en un formulario escrito en blanco. En caso de circunstancias especiales, se deberá obtener la aprobación del director general.
8. El personal oficial de gestión del sello debe ser serio y responsable, cumplir estrictamente las normas, reglamentos y disciplinas, y actuar con imparcialidad. No se podrá colocar ningún sello sin la firma del director general y del responsable correspondiente.
9. Los gestores del sello oficial deberán conservar adecuadamente el sello oficial y no dejarlo al azar. Se deben tomar medidas de seguridad durante las horas libres y días festivos.
10. El aprobador es responsable de cualquier situación inesperada después del sellado, y la persona directamente responsable es responsable de las consecuencias causadas por el sellado ilegal del administrador oficial del sello.
11. Cualquier persona que grabe el sello oficial de forma privada o utilice el sello oficial para falsificarlo será severamente castigado una vez encontrado. Si las circunstancias son graves, será despedido inmediatamente.
Reglamento sobre la Gestión del Uso de Sellos 2
El sello es un documento y herramienta importante para el ejercicio de la autoridad en las actividades de gestión corporativa. La gestión de sellos está relacionada con las actividades normales de gestión empresarial de las empresas e incluso afecta la supervivencia y el desarrollo de las empresas. Por lo tanto, las empresas deberían darle gran importancia.
Capítulo 1 Disposiciones Generales
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar la gestión de sellos, aclarar las responsabilidades de la gestión, salvaguardar los intereses corporativos y garantizar el buen desarrollo de todos los departamentos de la empresa. formulado.
Artículo 2: Los sellos incluyen el sello oficial de la empresa, el sello específico del contrato, el sello administrativo del departamento y el sello reservado del banco.
Los sellos reservados del banco incluyen el sello oficial de la empresa y el sello privado de la persona jurídica.
Capítulo 3: El sello será solicitado por el departamento, aprobado por el gerente general y grabado por el departamento administrativo.
Artículo 4 Si se pierde el sello, se debe informar al líder del departamento superior de manera oportuna y se debe notificar a los departamentos o personas pertinentes sin afectar los intereses de la empresa.
Capítulo 2 Custodia de Sellos
Artículo 6 El sello oficial corporativo y el sello del contrato serán conservados por el gerente general o el secretario autorizado por el gerente general; mantenido por el jefe del departamento.
¿El gerente general tiene tiempo para guardar el sello oficial y el sello del contrato?
El director general suele confiar al secretario la custodia del sello, por lo que el carácter moral y el comportamiento del secretario son muy importantes. El director general debe leer con frecuencia el formulario de registro de uso de sellos, observar las actitudes laborales diarias y los cambios de las secretarias y conceder gran importancia a la gestión de sellos. Cuando el gerente general no esté en la empresa, debe llamar para recibir instrucciones. Después de que el gerente general regrese a la fábrica, debe volver a realizar los procedimientos de aprobación de manera oportuna.
La gestión de sellos oficiales y sellos de contratos se centra en prevenir contratos en blanco y contratos ilegales.
Artículo 6 El sello reservado del banco incluye generalmente el sello oficial y el sello privado de una persona jurídica: el sello oficial de la empresa será conservado por el director general o el secretario autorizado por el director general; El sello de la empresa será conservado por el director financiero o el contador autorizado.
La gestión del sello reservado del banco es la más importante, y la atención debe centrarse en evitar que los cajeros estampen cheques sin fondos y escapen. El cajero terminó de guardar el sello.
El retiro de dinero por parte del cajero requiere el sello oficial de la empresa, la aprobación del gerente financiero y el sello del secretario.
Para evitar que el sello oficial se saque al aire libre y afecte el flujo de capital diario de la empresa, la empresa puede solicitar al banco la reserva de un sello y cambiar el sello oficial por un sello financiero. Para este fin, puede considerar establecer dos sellos financieros diferentes, uno es el sello administrativo del Departamento de Finanzas y el otro es el sello bancario del Departamento de Finanzas.
Artículo 7 Los custodios de los sellos deberán conservar adecuadamente los sellos y no los almacenarán a voluntad ni confiarán a otros su conservación sin permiso. Si realmente es necesario encomendar a otra persona la conservación del mismo, se deberá registrar en el formulario de uso del sello.
Artículo 8 El uso de sellos deberá ser registrado. El "Formulario de Registro de Uso de Sello" deberá ser completado por el propio usuario y no podrá ser escrito por otros. El formulario de aprobación del sello lo completa el usuario del sello y el aprobador lo firma.
Artículo 9 El precinto deberá guardarse en una caja fuerte u otro lugar seguro y deberá guardarse y cerrarse fácilmente.
Capítulo 3 Finalidades de los Sellos
Artículo 10 El sello oficial de una empresa es aplicable a documentos oficiales o asuntos clave emitidos por la empresa interna y externamente.
Artículo 11 El sello especial de contrato se aplica a los contratos celebrados entre empresas y clientes o proveedores.
Artículo 12: Los sellos administrativos departamentales generalmente incluyen el siguiente contenido:
1. Informes: Informes relevantes a departamentos superiores o departamentos gubernamentales relevantes.
2. Notificación: Informar o informar a los subordinados o departamentos relevantes sobre los sistemas relevantes y el trabajo de cooperación.
3. Prueba: Demostrar al departamento o individuo relevante que los asuntos relevantes están directamente relacionados con el departamento.
4. Transacción: El departamento financiero confirma la cuenta corriente con el cliente o proveedor.
Artículo 13 El sello reservado del banco es adecuado para el manejo de depósitos y retiros en el banco, y generalmente solo lo utilizan los cajeros.
Capítulo 4 Uso de Sellos
Artículo 14 Deberá registrarse detalladamente por razón de negocio la fecha, motivo, tipo de sello, número de copias, aprobador y responsable del sello; necesidades Si realmente necesitas sacar el sello de la habitación para su uso, también deberás indicar la fecha de devolución.
Artículo 15. Proceso para el uso del sello oficial de la empresa: El gerente llena el formulario de solicitud para el uso del sello oficial, el gerente del departamento lo confirma y lo informa al gerente general de aprobación.
Artículo 16 El proceso para utilizar el sello de contrato especial: el gerente completa el formulario de solicitud del sello y, luego de la confirmación por parte del gerente del departamento, lo envía al gerente general para su aprobación.
Artículo 17 Proceso de uso del sello administrativo del departamento: el gerente completa el formulario de solicitud de uso del sello y lo envía al gerente del departamento para su aprobación. Si el sello se usa en todos los departamentos, debe ser confirmado por el departamento; gerente.
Artículo 18 El proceso para utilizar el sello reservado del banco:
1. En principio, se aplica a los cajeros que manejan fondos no monetarios (como solicitud de emisión de carta de crédito); , aceptación de carta de crédito, etc. ) puede ser aplicado por la parte interesada (no por el cajero).
2. El responsable financiero es el responsable de su aprobación.
Artículo 19: Proceso de aprobación para el uso del sello fuera de la cámara: Seguir los procedimientos y requisitos anteriores, pero la custodia del sello debe seguir la gestión del sello hasta que se recupere el sello.
Al mismo tiempo, cuando el sello oficial de la empresa y el sello del contrato se sacan al aire libre para su uso, deben ser llevados por dos gerentes.
Artículo 20 Los directores de departamento que utilicen sus propios sellos también deberán registrar el uso de los sellos en el formulario de registro de sellos.
Artículo 21 Cuando se utiliza un sello, el custodio del sello deberá supervisarlo y revisarlo cuidadosamente para evitar que el agente cometa fraude y garantizar que el contenido de la solicitud de uso del sello sea consistente con los materiales reales relevantes.
Capítulo 5 Disposiciones Complementarias
Artículo 22 El Departamento de Administración y el Departamento de Finanzas son responsables de la interpretación y revisión de las presentes Medidas.
Artículo 23 Las presentes Medidas entrarán en vigor el día 20 de _ _ _ _ _ _.
Reglamento de Gestión del Uso de Sellos 3
1. Emisión de Letras
La emisión de letras requiere un sello financiero, un sello corporativo y una letra. Por tanto, el sello financiero debe entregarse a otro gestor clave además del sello de la persona jurídica gestora, y las facturas deben ser gestionadas por un tercero.
2. La validez del contrato
La validez del contrato requiere el sello del contrato y el sello de la persona jurídica. Por lo tanto, el sello del contrato se entregó a otro gerente clave además del sello de persona jurídica de gestión.
3. La validez del sello oficial
¿Debe gestionarse por separado del titular del sello de empresa? Cuando el sello oficial sustituya al sello de contrato, éste deberá gestionarse por separado. Según lo dispuesto en la Ley de Contratos, el sello oficial y el sello del contrato tienen el mismo efecto jurídico. Si una empresa tiene tanto un sello de contrato como un sello oficial, ¿será válido el contrato con el sello oficial? Para evitar que las personas jurídicas abusen de sus derechos, deben gestionarse por separado y los términos del contrato deben estipular estrictamente que la validez del contrato entrará en vigor después de que se coloquen el sello del contrato o el sello oficial y el sello de la persona jurídica, de modo que la persona jurídica y el titular del sello del contrato o sello oficial pueden confirmarlo y colocarlo. Por lo tanto, además de los asuntos exteriores, el sello oficial también tiene efecto en los contratos y debe tratarse como un sello especial para la gestión de contratos.
4. Responsabilidad por incumplimiento del deber
Los asuntos importantes de la empresa no son más que personas, dinero y cosas. Al utilizar un sello, debe considerar cuidadosamente si causará daños al personal y a la propiedad de la empresa. Entre ellos, el vínculo más importante es el proceso de gestión empresarial, como la aprobación de contratos, el uso de facturas, etc. , el proceso de gestión de la empresa es estricto y el proceso de sellado se utiliza para reducir la pérdida de capital de la empresa.
Reglamento de Gestión del Uso de Sellos 4
1. Garantizar la legalidad, solemnidad y legitimidad del uso de los sellos (tales como sellos de empresa, sellos de contrato, sellos financieros, sellos de representante legal, etc.) Fiabilidad, este método está especialmente formulado. ), salvaguardar eficazmente los intereses de la empresa, eliminar las actividades ilegales y fortalecer la gestión de los sellos de la empresa.
2. Uso del sello:
El uso del sello de la empresa debe basarse en la clasificación empresarial y ser aprobado por el responsable del departamento de gestión centralizada (o persona designada), el gerente a cargo o el vicepresidente o superior.
(1) Impresión de documentos oficiales: Redactados por el gerente - revisados por el jefe de departamento y subdirector general - firmados por el director general (presidente) - presentados al director del sello para su impresión.
(2) Documentos económicos y legales firmados y firmados en nombre de la empresa (incluidos contratos, convenios, cartas de intención, cartas apoderadas, cartas relevantes, etc.) y cartas comerciales que tengan un impacto significativo. Impacto en la economía y la gestión de la empresa. Para documentos y cartas formales e informales (incluidos documentos, solicitudes de instrucciones, informes, resúmenes, avisos, solicitudes, oficios, etc.) presentados y emitidos a nombre de la empresa, el responsable deberá completar e imprimir la solicitud. formulario y presentarlo al responsable del departamento, al subdirector general, etc. El gerente revisa, el gerente general aprueba y lo envía al administrador del sello para su impresión.
(3) Sellado de los asuntos diarios de oficina de cada departamento: el jefe de cada departamento o el subdirector general a cargo solicita un sello, y el aprobador es responsable de todas las consecuencias del sello.
(4) Los sellos de cada departamento deben usarse dentro de un rango razonable y no deben usarse más allá del alcance. Los jefes de cada departamento son responsables del uso de los sellos.
El sello financiero debe ser revisado por la persona a cargo del departamento de finanzas antes de imprimirse. Todos los contratos y acuerdos relacionados con el negocio de ventas deben ser aprobados por el gerente de marketing o el líder a cargo del vicepresidente o superior, y adjuntarse al contrato; sello. En circunstancias especiales, si es necesario cambiar el sello oficial, debe ser aprobado por el líder igual o superior al vicedecano a cargo.
(5) En principio, el sello de empresa no puede utilizarse fuera de la empresa. Si es necesario quitar el sello y usarlo debido a necesidades laborales, se debe completar un formulario de aprobación impreso con anticipación y solo se puede usar después de la aprobación del vicedecano o superior.
(6) Los documentos de calificación de la empresa, contratos o acuerdos externos, estados operativos diversos (estados financieros, estados estadísticos) y otros documentos que requieran el sello de la empresa deben sellarse en la oficina conjunta. Para evitar que el archivo copiado sea manipulado nuevamente, se deben agregar las palabras "Copia no válida" al archivo.
(7) Por lo general, las empresas no pueden emitir cartas de presentación ni certificados en blanco. Si realmente es necesario iniciar trabajos por necesidades laborales u otras circunstancias especiales, deberá ser firmado por el subdirector general responsable antes de proceder. Si sales a trabajar con una carta de presentación en blanco, deberás informar de su uso a la empresa a tu regreso, y las que no se utilicen deberán ser devueltas.
3. Gestión del sello
(1) El sello oficial de la empresa lo guarda la oficina; el sello del contrato de la empresa lo guarda el departamento de marketing; mantenido por el departamento financiero de la empresa; el jefe de departamento es responsable de mantener los sellos de cada departamento y hacer un buen trabajo en el uso y registro de los sellos.
(2) Cada departamento designa un administrador de sellos para verificar si los sellos están completos antes de salir del trabajo todos los días, cerrarlos y conservarlos adecuadamente.
(3) Cuando el administrador del sello deja su cargo por trabajo, enfermedad, vacaciones, etc., debe seguir estrictamente los procedimientos de entrega, registrar la fecha de inicio y finalización de la entrega, el sello de gestión, la gestión. categoría y cantidad del sello, y el personal de entrega debe firmar para confirmación.
(4) Cuando la empresa necesita grabar un nuevo sello debido a cambios organizativos, la oficina es responsable de acudir a la Oficina de Seguridad Pública para encargarse de los asuntos del grabado. Cuando se activa un nuevo sello, se debe emitir un aviso de activación con antelación, indicando la fecha de activación.
(5) El administrador del sello no deberá utilizar el sello sin autorización. Una vez descubierto, sea cual sea el resultado, se tratará con seriedad.
4. Todas las cartas de presentación, instrucciones y cualesquiera documentos oficiales emitidos por la empresa que deban ser sellados deberán registrarse con un número unificado para su consulta y archivo.
5. Los documentos, materiales, anexos y formularios de aprobación impresos por la empresa serán archivados en la oficina al final del año.
6. El administrador del sello debe conservar el sello adecuadamente. Si se pierde, debe informarlo a los líderes de la empresa a tiempo y debe declararse inválido.
7. Cualquier persona debe utilizar el sello estrictamente de acuerdo con los procedimientos estipulados en estas Medidas. Ninguna persona podrá utilizar el sello sin autorización sin seguir los procedimientos estipulados en estas Medidas. Cualquier accidente que ocurra después del sello. sea sellado será responsabilidad del aprobador.
8. Este sistema es formulado y explicado por la dirección general de la empresa.
9. Este sistema entrará en vigor a partir de la fecha de su promulgación.
5 páginas del reglamento de gestión sobre el uso de sellos
1. Principios generales
El sello de empresa es prueba de la identidad y poder de la empresa. Los documentos estampados con el sello de la empresa son documentos válidos protegidos por la ley, lo que significa que la empresa es legalmente responsable del contenido del documento. Con el fin de garantizar el uso legal, efectivo y correcto del sello de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa y prevenir comportamientos que violen las leyes y regulaciones y perjudiquen los intereses de la empresa, se ha formulado este sistema de gestión del sello.
2. Ámbito de uso del sello de la empresa
El sello de la empresa se refiere al sello oficial de la empresa, al sello de factura, al sello financiero y al sello personal de la persona jurídica. Todos los sellos de la empresa deben usarse estrictamente de acuerdo con las disposiciones de este sistema y no deben usarse en violación de este sistema.
(1) El ámbito de uso del sello oficial de la empresa incluye principalmente:
1. Documentos emitidos internamente por la empresa.
2. Documentos emitidos conjuntamente por la empresa y las unidades correspondientes.
3. Certificados y materiales relacionados emitidos por la empresa.
4. Informes financieros proporcionados por la empresa.
5. Estatutos sociales, materiales de registro industrial y comercial y certificados de inversión de accionistas.
6. Aviso de cambio de puesto de empleado, aviso de terminación de relación laboral, etc.
7. Contratos de trabajo, nombramientos y despidos de los empleados.
8. Contratos económicos exteriores, acuerdos de cooperación, cartas compromiso, cartas garantía, etc.
(2) El sello personal de una persona jurídica se utiliza principalmente para documentos como contratos, estados financieros, nombramientos y bajas de personal que requieren sellos personales.
(3) Sello financiero especial, utilizado principalmente para información financiera, liquidación de divisas y otros negocios relacionados.
(4) Sello de factura especial, utilizado principalmente para facturas, recibos y otras facturas emitidas por la unidad.
3. Responsabilidades de la Gestión del Sello de la Empresa
(1) Gerente General de la Empresa: Responsable de la aprobación del uso del sello oficial de la empresa y del sello personal de la persona jurídica.
(2) Jefe del Departamento de Finanzas: Responsable de la aprobación del uso de sellos financieros especiales y facturas.
(3) Administrador del sello
1. Responsable de mantener el sello.
2. Responsable del establecimiento del formulario de registro del sello.
3. Responsable de la revisión del uso de sellos.
4. Responsable de supervisar el uso de sellos sellados de acuerdo con la normativa sobre uso de sellos.
Cuatro. Gestión, uso y custodia del sello de la empresa
(1) Gestión del sello
1. El sello oficial de la empresa es gestionado por el director general de la empresa. El administrador del sello debe ser responsable y no colocará ni entregará el sello a otros a voluntad. Si necesita traspasar el cargo a otra persona por renuncia, puede designar a una persona especial para que asuma el cargo, pero deberá seguir los trámites de traspaso.
2. Garantizar la absoluta seguridad de la cuenta del fondo. Los sellos financieros reservados, los sellos personales de personas jurídicas y otros sellos bancarios deben ser conservados y supervisados por dos o más personas respectivamente, de modo que una persona no pueda emitir cheques o giros postales, y una persona no pueda retirar efectivo. El personal deberá ser uno del Departamento de Finanzas y otro del Departamento de Administración.
(2) Uso de sellos
1. El uso de sellos oficiales debe seguir estrictamente los procedimientos de aprobación de uso de sellos. Según el ámbito de uso del sello, el sello sólo se puede utilizar con la aprobación del director general.
2. Para el uso del sello oficial, el administrador del sello deberá establecer un formulario de registro e implementar estrictamente el sistema de aprobación y registro.
3. El sello personal de la persona jurídica de la empresa deberá ser firmado por el director general antes de su utilización.
4. El sello financiero especial y el sello de factura especial deben ser aprobados por el responsable del departamento financiero antes de que puedan ser utilizados.
5. Los empleados tienen estrictamente prohibido sacar el sello de la empresa para usarlo sin permiso. Si realmente necesita sacar el sello para su uso debido a necesidades laborales, debe completar el "Formulario de solicitud de eliminación de sello" y hacer que lo firmen el líder a cargo y el gerente general antes de enviar a alguien para que lo acompañe. Durante el período del préstamo, el prestatario y sus acompañantes sólo pueden utilizar el sello con fines de solicitud * * * Ambas partes son totalmente responsables de las consecuencias del uso del sello.
6. Contratos, convenios, pedidos, cartas de presentación, cartas apoderadas, cartas de garantía, etc. La firma en nombre de la empresa debe pasar por el proceso especial de revisión y aprobación del documento del contrato, la aprobación del jefe de departamento y asesor legal, y la aprobación del gerente general de la empresa antes de ser sellado. (Para documentos sellados, tenga en cuenta que el nombre de la unidad impresa debe ser coherente con el sello, la posición de impresión es adecuada y la marca del sello debe ser clara).
7. y certificados de trabajo de forma privada, y la Aprobación del director general. Luego de cumplir con los requisitos, acudir al Departamento de Administración para postular e implementar el sistema de aprobación de solicitudes.
8. El administrador del sello no sellará ningún documento en formato en blanco en posesión de la parte o cliente. El documento capitular debe estar diligenciado y la letra debe ser legible y correcta.
9. El personal que termine o termine su relación laboral deberá presentar los certificados pertinentes y poseer materiales de certificación válidos. Solo podrán ser sellados con la aprobación del gerente general según el sistema de aprobación de solicitudes.
(3) Conservación de los sellos
1. Se deben registrar varios asuntos relacionados con la conservación del sello, incluido el nombre del sello, el número de piezas, la fecha de recepción, el fecha de uso, el destinatario, el custodio y la aprobación. Personas, patrones y otra información.
2. Los precintos deben almacenarse de forma segura y correcta, y deben estar especialmente cerrados y almacenados. El sello no podrá ser confiado a otras personas.
3. Si el administrador del sello cambia, el sello debe entregarse al gerente general de manera oportuna, o los procedimientos de entrega del sello deben completarse de acuerdo con el nuevo administrador del sello designado por el gerente general. Evite retrasar el trabajo.
4. Si una persona distinta del custodio del sello utiliza el sello, el custodio del sello asumirá las responsabilidades correspondientes.
5. El sello debe mantenerse a tiempo para garantizar que esté intacto y que la marca impresa sea clara.
6. Si el sello se pierde, es robado o robado, el sitio debe estar protegido. El administrador debe informar al departamento de administración y al gerente general de manera oportuna, registrarse y archivar, y cooperar con la investigación. . Si se trata de delitos penales, se debe informar a los órganos de seguridad pública para que los traten de manera oportuna.
Verbo (abreviatura de verbo) para cancelar el sello de la empresa
(1) El sello dejará de ser válido en cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Se cambia el nombre de la empresa.
2. El sello se daña durante el uso.
3. Se pierde el sello y la declaración no es válida.
(2) Cuando se desactiva un sello, debe ser aprobado por el gerente general. El sello desactivado debe enviarse de inmediato al departamento administrativo para su sellado o destrucción, y un archivo de registro para la emisión del sello y su archivo. , y se debe establecer la destrucción.
6. Medidas por uso ilegal de sellos
1. Si un empleado de la empresa viola las normas sobre grabado, almacenamiento y uso de sellos, los empleados de la empresa serán sancionados según el "Empleado". Manual" y sistema de gestión de la empresa según las circunstancias y consecuencias. para el ejercicio de sus responsabilidades civiles, administrativas y penales.
2. Si el administrador del sello causa pérdidas a la empresa por el uso indebido del sello oficial, será responsable de acuerdo con el "Manual del Empleado" y el sistema de gestión de la empresa, según las circunstancias. y consecuencias. El personal ajeno a la gestión de sellos que viole el sistema de gestión de sellos de la empresa y utilice los sellos de forma inadecuada tendrá las mismas responsabilidades que el administrador del sello una vez descubierto.
Siete. Términos complementarios
1. Este sistema son las normas y reglamentos de gestión de la empresa, después de ser revisados y aprobados mediante los procedimientos democráticos de la empresa, serán firmados por el gerente general y anunciados a todos los empleados antes de su implementación.
2. El departamento administrativo de la empresa es el responsable de interpretar este sistema. Adjunto formulario de registro de uso del sello.
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