Proceso operativo para que las empresas de Yichang firmen contratos laborales electrónicos
La empresa primero inicia sesión con una cuenta de persona jurídica en la sala de servicios en línea de Yichang Internet Society y luego hace clic en el sistema electrónico de información de gestión de contratos laborales bajo el servicio de relaciones laborales para ingresar al sistema.
Si la empresa lo utiliza por primera vez, debe utilizar una cuenta de persona jurídica para iniciar sesión en la aplicación móvil Yichang Citizen E Home, completar la solicitud de firma y luego completar la autorización de la solicitud de firma. Aquí hay un recordatorio especial de que las personas jurídicas corporativas no son responsables de la gestión de la firma. Si necesita confiar a otra persona, debe completar la información relevante del confiante al completar la solicitud de firma. ventana en el cuarto piso del Centro de Servicios de Asuntos Municipales de Yichang para manejar y completar la revisión y certificación en el sitio.
Una vez completada la certificación, se pueden presentar y firmar varios contratos laborales en lotes. El archivo por lotes ayuda a las empresas a descargar plantillas de datos en el sistema e importar la información básica de todos los empleados al sistema al mismo tiempo. Es simple y conveniente para las empresas usarlo por primera vez.
Después de que la empresa completa la información del formulario relacionada con el contrato laboral en el sistema, el sistema genera automáticamente el documento del contrato en formato PDF y lo envía a la plataforma de firma en la nube. Una vez que los documentos del contrato se envíen a la plataforma de firma en la nube, se generarán automáticamente códigos QR corporativos y personales.
Los autorizadores de firmas empresariales pueden iniciar sesión en la aplicación móvil Citizen Ejia con sus cuentas personales, escanear el código QR empresarial y completar la firma en la nube de la empresa. Cuando los empleados inician sesión en la aplicación móvil e-home, pueden ver directamente las tareas pendientes en la página de inicio y completar firmas personales en la nube o escanear el código QR personal para completar firmas personales en la nube.
El contrato firmado se almacenará permanentemente en la nube, y la nube utiliza una copia de seguridad de múltiples nodos para garantizar completamente que los datos nunca se perderán.
En resumen, todo el proceso de firma consiste en iniciar sesión en la plataforma, iniciar la firma, el sistema completa de manera inteligente el contenido del contrato, el empleado firma en línea, la empresa confirma la firma y la firma se completa. terminado. Todo el proceso dura menos de diez minutos.