¿Cuál es la explicación específica de los archivos legibles por máquinas industriales y comerciales?
Cómo consultar expedientes industriales y comerciales según la “Ley de Archivos de la República Popular China” y sus medidas de implementación, y las “Medidas para la Consulta de Expedientes de Registro de Empresas” de la Administración Estatal de Industria. y Comercio, solo las unidades y las personas que cumplan con las siguientes cuatro condiciones pueden consultar archivos legibles por máquina.
(1) Los órganos de seguridad pública de todos los niveles, los órganos de fiscalía, los órganos judiciales, los órganos de seguridad nacional, los órganos de inspección y supervisión disciplinaria, los órganos de auditoría y otros órganos del partido, gubernamentales y militares podrán inspeccionar la información con una carta. de presentación (carta oficial) y el ID de trabajo del personal de investigación Expedientes de registro empresarial relacionados con asuntos de investigación y manejo.
(2) Las empresas pueden consultar sus archivos de registro empresarial con una carta de presentación, una licencia comercial (original) y un documento de identidad (permiso de trabajo).
(3) El abogado es confiado por el cliente y posee el contrato de agencia (una copia con sello oficial), una carta de presentación de la firma de abogados y un certificado de ejercicio de abogado; puede consultar el registro de la empresa; expedientes relacionados con asuntos de la agencia.
(4) Si otras empresas, instituciones e individuos necesitan verificar los archivos de registro de la empresa debido a un litigio o arbitraje, pueden verificar los archivos relevantes con una carta de presentación de la unidad, una tarjeta de identificación personal (trabajo permiso) y los certificados pertinentes del tribunal o institución de arbitraje.
Otra cosa a tener en cuenta es: Para aquellos archivos que no han sido escaneados e ingresados, puede programar una cita para consultar con una semana de anticipación, cuando realice la consulta, nuestro personal de recepción puede sellar el archivo en el impreso; materiales a petición del solicitante Revisar el sello especial y no llenarlo en el futuro.
Los archivos legibles por máquina son archivos e información documental grabados en soportes de almacenamiento informático en forma de códigos y estructuras específicas, y pueden ser reconocidos y procesados por ordenadores. Incluye dos tipos: uno son archivos legibles por máquina formados y archivados en departamentos que han implementado automatización de oficinas y sistemas de oficina sin papel; el otro es ingresar información de archivos tradicionales en una computadora y convertirla en archivos legibles por máquina.
Los archivos legibles por máquina tienen las siguientes características:
(1) No se pueden leer ni procesar sin software y hardware específicos. Si las condiciones lo permiten, son los archivos más convenientes. proceso y uso. La velocidad de recuperación es rápida y la tasa de recuperación y la tasa de precisión son altas.
② Tener una estructura de formato estricta. Divida áreas, campos y subcampos en registros de archivos, especifique sus respectivos componentes y relaciones, y especifique sus respectivas longitudes y métodos de identificación. Los medios de almacenamiento para archivos legibles por máquina generalmente incluyen cintas, discos, etc. Los archivos legibles por máquina deben almacenarse en almacenes especiales que cumplan ciertas condiciones técnicas. La temperatura y la humedad en el almacén deben estar estrictamente controladas y equipadas con instalaciones como eliminación de polvo, protección contra incendios y fuertes campos magnéticos y eléctricos.
¿Qué significa el número de registro en el formulario de inscripción de consulta de expediente industrial y comercial? El número de registro de las empresas en China continental era de 13 dígitos antes de 2007 y luego se cambió a 15 dígitos, por lo que ahora no existe un número de registro de 13 dígitos. El número de registro industrial y comercial actual de 15 dígitos consta de un código de cuerpo de 14 dígitos y un código de control de 1 dígito. El código de cuerpo está en orden: primer código de agencia de registro de 6 dígitos más un código de secuencia de 8 dígitos. Hablemos de ello en detalle.
2. Los primeros seis dígitos representan el código del departamento de administración industrial y comercial donde se realizó el registro por primera vez (tenga en cuenta que es la primera vez). ¿Si lo utiliza la Administración Estatal de Industria y Comercio? 100000? representa el código de agencia de registro a nivel provincial, de prefectura y de distrito, representado respectivamente por un código de división administrativa de 6 dígitos. A las agencias administrativas industriales y comerciales a nivel de condado o superior o a varias ramas profesionales establecidas en zonas de desarrollo económico y tecnológico, zonas de desarrollo de alta tecnología y zonas afianzadas se les asignarán códigos de agencia administrativa industrial y comercial por parte de la agencia superior que aprueba el establecimiento, y se comunicará al Departamento de Gestión de la Información de la Administración Estatal de Industria y Comercio.
Por ejemplo, Beijing es 110000, el distrito Chaoyang de Beijing es 110105, la Región Autónoma de Mongolia Interior es 150000 y Hohhot es 150100 (los códigos específicos se pueden encontrar en la última división de la Oficina de Estadísticas). ¿Es verdad?
3. A través de la verificación, se puede encontrar que los primeros seis dígitos cumplen con las reglas anteriores. Echemos un vistazo a lo que representa el código de serie de 7 a 14 dígitos.
Estos números de serie de 8 dígitos hacen referencia a los números de serie asignados secuencialmente por los departamentos de administración industrial y comercial a las entidades del mercado que solicitan el registro dentro de su jurisdicción. Para facilitar la gestión y la codificación, las reglas específicas para la asignación de 1 dígito del código de serie de 8 dígitos (es decir, el séptimo dígito del número de registro completo) en la norma nacional son las siguientes:
1) ¿Para las empresas nacionales? 0?,?1?,?2?,?3?;
2) ¿Utilizado por empresas con financiación extranjera? 4?, 5?;
3) ¿Es utilizado por hogares industriales y comerciales individuales? 6?,?7?,?8?,?9?
Este código de serie de 8 dígitos es único dentro de la jurisdicción del mercado, es decir, un código de serie solo se puede asignar a una entidad del mercado, por lo que Verificamos si el No. 7 cumple con los estándares nacionales.
4. Las empresas con financiación extranjera como Wal-Mart y los hogares industriales y comerciales individuales cumplen con los requisitos estándar nacionales, lo que indica que la séptima posición puede distinguir su naturaleza económica.
El último dígito, 15 dígitos, es el código de verificación. Se utiliza para comprobar la exactitud del código de ontología. ¿Existe alguna disposición en GB/T 17710-1999? MOD11,10? Comprueba el algoritmo. Aquellos que estén interesados pueden buscar este algoritmo para aprender.
5. Pero a veces los amigos cuidadosos encontrarán que algunos números de registro de empresas no coinciden completamente con el código de la autoridad de registro de la empresa o no coinciden con la naturaleza económica de la empresa. Esto puede deberse a la migración del mercado. la empresa misma, o la naturaleza de la empresa. Algo ha cambiado.
Después de comprender esta regla, simplemente podemos comprender cierta información básica sobre la empresa a través del número de registro, y también nos será conveniente consultar la información de la empresa según el número de registro en el futuro.
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