¿Cómo clasificar tablas de Excel por departamentos?
La subclasificación y el resumen es una función importante de Excel. Puede utilizar rápidamente un campo como elemento de clasificación para calcular los valores de otros campos en los datos. lista. Tomando como ejemplo los datos totales en la tabla estadística por departamento, este artículo presenta el método operativo para clasificar y resumir los datos en la tabla de Excel.
1. Inicie Excel, abra la hoja de trabajo, seleccione el área de la celda donde se resumen los campos de categoría, haga clic en el botón Ordenar y filtrar en el grupo de edición de la pestaña Inicio y seleccione el comando Descendente en Abrir. menú para ordenar, como como se muestra en la Figura 1.
Figura 1 Datos ordenados.
2. Seleccione cualquier celda de la hoja de cálculo, haga clic en el botón "Subtotal" en el grupo "Visualización jerárquica" de la pestaña "Datos", abra el cuadro de diálogo "Subtotal" y en el cuadro de diálogo seleccione el Opción "Departamento de solicitud" en la lista desplegable "Campo de categoría" del cuadro, seleccione la opción "Suma" en la lista desplegable "Método de resumen" y marque "Compras" en la lista "Elementos de resumen seleccionados".
La Figura 2 abre el cuadro de diálogo Resumen de categoría.
3. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo "Clasificación y resumen". Excel clasificará según el campo "Departamento de aplicación" y resumirá los valores de "Monto de compra", como se muestra. en la Figura 3.
La Figura 3 categoriza y resume las hojas de trabajo.