Cómo mejorar el control interno de las empresas en el entorno ERP (cómo las empresas implementan la gestión de ERP)

En la actualidad, la aplicación de la informatización empresarial se está profundizando gradualmente y las aplicaciones de software de gestión financiera, planificación de recursos empresariales (ERP), gestión de la cadena de suministro (SCM), gestión de relaciones con los clientes (CRM) y comercio electrónico (EC) se están volviendo cada vez más profundas. cada vez más extendida. La construcción de información de las empresas ha promovido cambios correspondientes en la forma organizativa, el sistema de gestión y los puntos de control de las empresas, y la estructura organizativa de las empresas ha tendido a aplanarse. Los gerentes dependen cada vez más de las plataformas de información de gestión para operar y controlar las empresas, y el comercio electrónico también se ha convertido en la dirección de desarrollo de las operaciones comerciales globales de las empresas. Al mismo tiempo, la informatización empresarial también plantea nuevos desafíos al control interno empresarial. Este estudio tiene como objetivo explorar el impacto de la aplicación de la información en el control interno, los cambios que deben realizarse para adaptarse a los cambios en el control interno y cómo las empresas deben fortalecer el control interno en el entorno de la información.

1. La informatización empresarial desafía el control interno.

El control interno es una parte importante de la gestión empresarial moderna y también es un requisito claro de los cinco ministerios y comisiones nacionales para la gestión estandarizada de las empresas que cotizan en bolsa. El propósito de que una empresa establezca un sistema de control interno es: 1) garantizar la eficacia y eficiencia de la producción y las operaciones de la empresa; 2) garantizar la confiabilidad de los informes financieros para tapar las lagunas en la gestión interna de la empresa y garantizar la autenticidad de la empresa. datos de producción y operación, y formular evaluaciones de desempeño razonables. Indicadores y bases. 3) Hacer que las empresas cumplan conscientemente con las leyes y regulaciones nacionales y locales pertinentes y prevenir y controlar el fraude interno.

Según la definición del Comité COSO, organización internacional autorizada, el control interno empresarial incluye cinco elementos:

1) Entorno de control. Afectará la comprensión de los empleados sobre el control interno, permitirá que se implemente el control interno y garantizará la realización de los objetivos estratégicos corporativos. 2) Evaluación de riesgos. En la competencia de mercado cada vez más feroz, el control interno de las empresas debe analizar y comprender los diversos riesgos que enfrentan y responder de manera oportuna. 3) Actividades de control. Asegura la implementación de políticas y procedimientos para las directivas de gobierno corporativo. Las actividades de control incluyen principalmente: autorización de transacciones, segregación de funciones, supervisión, registros comerciales, control de contactos y auditoría independiente. 4)Información y comunicación

. Las empresas deben garantizar que los empleados puedan obtener la información que necesitan en el proceso de implementación, gestión y control de las actividades comerciales de la empresa, de modo que los empleados puedan desempeñar con éxito sus funciones. 5) Supervisión. Todo el proceso de controles internos debe ser monitoreado adecuadamente y modificado cuando sea necesario.

La informatización empresarial aumenta los riesgos potenciales del control interno empresarial. En el proceso de transformación empresarial de la gestión tradicional a la gestión de la información, se debe establecer un control interno sistemático, estricto y completo.