¿Cómo prevenir riesgos en la gestión de contratos?
1. Mejorar la revisión de calificación previa al contrato
Los proyectos importantes, los contratos con grandes montos y largos períodos de desempeño requieren una revisión previa al contrato estricta, incluida la revisión de la calificación del tema, la revisión del alcance del negocio y el contrato. revisión del desempeño Revisión de competencias. En términos de revisión de la calificación del sujeto, la atención se centra en si el sujeto del contrato es una persona jurídica, si su licencia comercial es legal y válida y si excede la autoridad de la agencia y el alcance comercial. Por ejemplo, al revisar el tema de un contrato de construcción, las calificaciones de construcción y las licencias de seguridad de construcción son calificaciones necesarias y deben revisarse con énfasis. En la revisión de las capacidades de ejecución de contratos, es necesario revisar la autenticidad del capital registrado, la información contable, los accionistas y el desempeño histórico.
2. Estandarizar el contenido de los términos del contrato
La función principal de los términos del contrato es aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes y garantizar el cumplimiento efectivo del contrato. Prevenir la gestión del riesgo legal de los contratos (Red de Control de Riesgos) requiere que las empresas presten atención a la integridad de los términos, la claridad del significado, el equilibrio y la reciprocidad de los derechos y obligaciones, se protejan contra las trampas en los contratos e implementen el registro y la certificación notarial de los contratos de acuerdo con las regulaciones. Además, con la mejora continua de la estandarización económica y social, ha aparecido una gran cantidad de contratos de formato en las actividades comerciales de las empresas. El artículo 39 de la Ley de Contratos estipula que la parte que celebra un contrato tipo deberá tomar medidas razonables para llamar la atención de la otra parte sobre las cláusulas que eximen o limiten su responsabilidad. Por lo tanto, al redactar un contrato de formato, debe cumplir estrictamente con las normas pertinentes de la ley contractual. Si encuentra cláusulas de formato irrazonables, debe solicitar modificaciones para garantizar la no infracción y salvaguardar resueltamente sus derechos.
3. Seguimiento de todo el proceso de ejecución del contrato.
Por un lado, las empresas deben prestar atención a recopilar y preservar la información más completa durante la ejecución del contrato. Por ejemplo, durante la ejecución del contrato de compraventa se debe prestar atención a guardar la orden de compra, formulario de aceptación de llegada, nota de recibo, copia de la factura, giro postal, estado de cuenta, etc. , que no solo puede registrar completamente todo el proceso de ejecución del contrato, sino también aclarar responsabilidades y facilitar la extracción de pruebas después de que ocurre el litigio. Con el continuo desarrollo del comercio electrónico, el fax y el correo electrónico desempeñan un papel cada vez más importante en las actividades económicas entre empresas. Esta forma también se confirma en la nueva ley de contratos de nuestro país. Por lo tanto, los materiales contractuales en forma de comercio electrónico en línea también deben atraer suficiente atención.
Por otro lado, las empresas también deben prestar atención a la protección de los derechos e intereses durante la ejecución del contrato e implementar estrictamente los términos del contrato. Si el contenido del contrato cambia o el acuerdo no está claro, se debe firmar un acuerdo complementario o un acuerdo de corrección de manera oportuna. Cuando se infringen los derechos e intereses legítimos de las empresas, éstas deben recurrir resueltamente a las armas legales para defender sus derechos y no pueden implicarse ciegamente entre sí. Finalmente, si se excede el plazo para el litigio, no se pueden proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa.
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