Preservación de los archivos de ciencia y tecnología del profesor Xiaolan
1. Conservación de archivos científicos y tecnológicos
La conservación de archivos científicos y tecnológicos es una tarea empresarial de los científicos y tecnológicos. Archivos. Es crear las condiciones adecuadas para la conservación de las condiciones y el medio ambiente de los archivos científicos y tecnológicos, proteger adecuadamente los archivos científicos y tecnológicos y establecer y mantener un buen orden para el almacenamiento de los archivos científicos y tecnológicos.
2. Contenidos de los trabajos de conservación de archivos científicos y tecnológicos
3. Condiciones de almacenamiento y medidas de protección de los archivos científicos y tecnológicos
4. archivos científicos y tecnológicos
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①Guardar el archivo del mapa base
El mapa base tiene la función de copiar y se utilizan materias primas especiales y medidas de proceso, lo cual no es propicio para la durabilidad del mapa base. Está estrictamente prohibido plegar los requisitos de almacenamiento de mapas base y deben almacenarse en un gabinete exclusivo para mapas base.
Método de almacenamiento:
Uno es el tipo plano, es decir, las imágenes base se colocan planas en un gabinete de dibujo base de múltiples capas en el orden de clasificación. método de almacenamiento.
El segundo es rodar, es decir, el mapa base se enrolla en un tubo con una funda o rollo y se coloca en un gabinete de mapas base. Es incómodo de recoger y colocar y aumentará el desgaste. del mapa base. Lo mejor es rodar un mapa base de formato muy grande.
En resumen, intenta asegurarte de que la imagen base no esté rasgada, doblada, apretada o desgastada.
②Guarda planos y copias.
Las fotocopias como los planos deben estar fabricados con materiales con buena resistencia mecánica, especialmente los planos de diferentes tamaños, y deben almacenarse plegándolos, enrollándolos, etc.
Los planos se pliegan en acordeón en formato de dibujo A4. El título en la esquina inferior derecha debe mostrarse cuando esté plegado para facilitar su consulta. Si se requiere encuadernación, la fila de encuadernación debe dejarse en blanco. Después de doblarlo, guárdelo en una caja para archivos.
③Almacenamiento de materiales fotosensibles
Los materiales fotosensibles en los archivos científicos y tecnológicos incluyen principalmente negativos (películas) y fotografías. La conservación de los negativos es más importante porque los negativos son la película maestra y. una vez dañado Simplemente no puedo hacer fotos.
Métodos específicos:
1. Almacenar en un recipiente sellado en un recipiente hermético con aislamiento térmico.
2. El plano negativo debe ser perpendicular al plano horizontal.
3. Los negativos deben almacenarse en categorías, como películas maestras y copias, almacenamiento permanente y almacenamiento no permanente.
4. Realizar inspecciones cada uno o dos años y abordar cualquier anomalía encontrada.
5. Condiciones de almacenamiento, temperatura 13 ~ 15 ℃, temperatura 35% -45%, el color debe estar por debajo de 2 ℃.
④ Preservación de materiales magnéticos
Los materiales magnéticos se refieren principalmente a cintas de vídeo, cintas de audio y documentos legibles por máquina.
Los principales métodos de almacenamiento son:
1. Antimagnético, colocar la cinta en un gabinete metálico, lejos de campos magnéticos, y no debe haber transformadores, motores, televisores y otros equipos eléctricos a su alrededor. ?
2. La cinta debe quedar plana y no superponerse demasiado.
3. Inspecciones periódicas, rebobinado de cinta cada 6 a 12 meses, transcripción oportuna de los problemas encontrados y copia de archivos legibles por máquina cada 3 a 5 años.
4. Las cintas que no se hayan utilizado durante mucho tiempo deben envolverse con materiales de aislamiento magnético para evitar que las cintas se magneticen entre sí.
⑤ Gestión del almacén de archivos científicos y tecnológicos
El almacén es el lugar donde se almacenan los archivos científicos y tecnológicos. Para utilizar racionalmente el área de almacén, facilitar el almacenamiento y la búsqueda de archivos científicos y tecnológicos y mejorar la eficiencia del trabajo de los archivos científicos y tecnológicos, es necesario fortalecer la gestión de almacenes.
Gestión de ubicación:
La ubicación espacial donde se almacenan los archivos de tecnología se denomina ubicación de almacén. La tarea de la gestión de posicionamiento del almacén es planificar el área de uso y el número de estantes del almacén, y diseñar racionalmente el almacén para implementar la gestión de posicionamiento de archivos científicos y tecnológicos.
Disposición de los estantes:
Los estantes de los gabinetes son equipos y accesorios para almacenar archivos en el almacén. Se deben observar los siguientes requisitos:
1. Se deben clasificar y concentrar varios gabinetes.
2. Los bastidores deben estar perpendiculares a las ventanas y mantenerse a cierta distancia de las paredes para evitar la luz solar directa y evitar el impacto directo de la temperatura y humedad externa sobre los archivos.
3. El paso entre armarios debe mantenerse entre 0,9m y 1,2m de ancho para facilitar la gestión y el paso, y aprovechar al máximo la zona del almacén. ?
4. El tabique o cajón de cada estantería deberá estar marcado con la categoría y número de expediente de los expedientes científicos y tecnológicos.
5. Para el uso de equipos de estanterías densas, se debe considerar completamente la carga del edificio del almacén.
Estanterías para archivos:
Según el método de estantería predeterminado, los archivos científicos y tecnológicos se colocan en las estanterías, dentro y fuera del almacén, y se posicionan para su gestión.
Los métodos de estantería incluyen:
(1) Método de estantería de agua, que se divide en estantería de agua grande y estantería de agua pequeña (estantería de agua clasificada). El agua grande se mezcla y organiza en el orden de almacenamiento, independientemente del tipo y categoría. Los pequeños estantes de agua (recipientes de agua clasificados) deben implementarse en categorías, como archivos de productos, archivos de equipos, archivos de investigación científica, archivos de infraestructura, etc. y luego se reservan en el orden en que se reciben, o se separan por año y luego se implementan dentro del año.
(2) El método de clasificación y ordenación se basa en la clasificación de archivos científicos y tecnológicos, y luego se ordenan según las categorías, proyectos y documentos dentro del proyecto.
Según el método de estantería predeterminado, los archivos científicos y tecnológicos se colocarán en las estanterías, dentro y fuera del almacén, y se posicionarán para su gestión.
Requisitos de los estantes:
(1) De abajo hacia abajo, de izquierda a derecha para una fácil administración. ?
(2) Mantener una saturación adecuada. El hacinamiento aumenta la fricción del archivo y la estructura afecta la utilización de la ubicación.
Gestión de almacenes:
El inventario de archivos científicos y tecnológicos está siempre en estado de flujo y cambio. Es necesario estar al tanto de la cantidad de préstamos, el estado de los préstamos, el desmantelamiento, Sellado y destrucción de archivos científicos y tecnológicos. Situación, etc.
2. Sistema de Custodia de Archivos de Ciencia y Tecnología
El Sistema de Custodia de Archivos de Ciencia y Tecnología es la base y el método de control para completar la tarea de conservación de archivos de ciencia y tecnología, y es un elemento integral. parte del sistema de gestión de archivos. Incluye principalmente: