Cómo investigar el estado actual de la gestión de adquisiciones empresariales y los problemas existentes

Debido a la imperfección del mecanismo del mercado y al funcionamiento irregular, las adquisiciones corporativas tienen malos comportamientos en diversos grados. Si la gestión de la adquisición de materiales carece de las limitaciones institucionales y la supervisión necesarias, se producirán sobornos durante el proceso de adquisición, se pedirá dinero y materiales a los proveedores, se sustituirán por bienes inferiores, se dañarán los intereses públicos y privados y se producirá corrupción. En comparación con otros trabajos, las lagunas en el trabajo de adquisición de materiales están más ocultas, lo que induce a algunas personas a correr riesgos, aprovechar sus derechos, ignorar los intereses de la empresa y llenarse los bolsillos, y algunos incluso ignoran la disciplina del partido y las leyes nacionales. para satisfacer sus deseos personales, lanzándose a delitos económicos. Con el desarrollo de las empresas y la mejora continua de los mecanismos del mercado, cómo fortalecer la gestión de adquisiciones de materiales se ha convertido gradualmente en el foco de la gestión empresarial. Con este fin, el Departamento de Materiales ha formulado varios métodos y sistemas de gestión, establecido mecanismos de restricción, implementado supervisión y gestión, fortalecido la construcción de un gobierno limpio y realizado diversos esfuerzos para reducir costos y lograr adquisiciones soleadas. Las siguientes son algunas sugerencias y medidas: 1. Prestar atención al aprendizaje, mejorar la calidad de los empleados y mejorar el concepto de derecho y disciplina. Partiendo del conocimiento empresarial, las normas y regulaciones y la educación anticorrupción, lo llevaremos a cabo en diferentes niveles y con diferente énfasis. El personal de planificación y compras se enfoca en aprender conocimientos profesionales y las leyes y regulaciones relevantes del país, los ministerios, oficinas y fábricas, los custodios de almacenes se enfocan en aprender los métodos de gestión y sistemas de distribución de diferentes materiales; el resto del personal se enfoca en aprender los sistemas de responsabilidad laboral; Gracias al aprendizaje y la educación incesantes, la calidad de los empleados ha mejorado significativamente. Para consolidar los resultados educativos y permitir a los empleados estandarizar conscientemente su comportamiento en el trabajo real, el Departamento de Materiales llevó a cabo una actividad de compromiso entre todo el personal de planificación y compras. Cada personal de planificación y compras se comprometió a implementar estrictamente el código de conducta del Departamento de Materiales. integridad y autodisciplina para el personal de compras, y la firma de la carta de compromiso creó una atmósfera interna de cumplimiento consciente de las reglas y disciplinas, sentando una base sólida para seguir mejorando en la adquisición de materiales. 2. Rotación regular de puestos de trabajo para brindar garantías de prevención de la corrupción desde su origen. Para garantizar la operación ordenada de diversas tareas, la implementación efectiva de varios sistemas y la implementación más fluida de las órdenes gubernamentales, a principios de este año se rotaron algunos planes y compradores en el equipo de adquisiciones. Los métodos específicos serán decididos por la dirección del partido y del gobierno a través de una discusión colectiva, y se anunciarán en la conferencia de trabajadores, se entregarán de manera oportuna, se iniciarán dentro de un límite de tiempo y se harán cargo de diversas tareas comerciales en un corto período. de tiempo. La rotación de puestos tiene tres beneficios: primero, permite que el personal de planificación y compras se familiarice con más trabajos y domine más conocimientos comerciales, lo que es beneficioso para la gestión a largo plazo; segundo, puede evitar que el personal de planificación y compras tenga personal externo a largo plazo; contactos en la misma posición comercial Contactar a un solo proveedor evita fenómenos adversos; en tercer lugar, es fácil compensar y corregir algunos errores y problemas que han ocurrido de manera oportuna para evitar pérdidas. 3. Mejorar el sistema y mejorar gradualmente el sistema operativo de gestión de adquisiciones. Sobre la base de la implementación de la Orden No. 9 de la Comisión Estatal de Economía y Comercio, mejoraremos la gestión y formulación en base a las condiciones reales. Se revisaron y formularon nuevamente los "Métodos de evaluación de materiales pendientes", "Métodos de evaluación de variaciones de materiales", "Métodos de evaluación del fondo de reserva", "Métodos de evaluación del desempeño de los empleados", "Medidas de gestión de pagos anticipados", "Sistema de responsabilidad económica de la posición del personal de planificación y adquisiciones". "Medidas de Evaluación", "Reglas de Implementación para Licitaciones y Adquisiciones de Materiales" y otras medidas y reglas. Estos métodos y reglas detalladas cubren las operaciones de información en la gestión de adquisiciones de materiales, las restricciones disciplinarias de adquisiciones centralizadas, la gestión de precios y la gestión de fondos de reserva, formando así un sistema de liderazgo organizacional de gestión de adquisiciones; un sistema de gestión de planes de adquisiciones y un sistema de licitación y monitoreo diario; y negociación. Sistema de procedimientos de implementación de adquisiciones; sistema de gestión dinámica para investigación y ajuste de precios, etc. Esto tiene un buen efecto en la mejora de la adquisición de materiales, el nivel profesional del personal administrativo y la mejora de la fuerza vinculante. 4. Fortalecer la gestión de la información y la investigación de mercados para proporcionar una base confiable para la adquisición de materiales. Con el desarrollo de Internet, la conciencia y los conceptos de compra de las empresas también han cambiado en diversos grados. La capacidad de supervisar y gestionar la adquisición de materiales, reducir los costos de materiales y tener una comprensión oportuna, precisa y completa de los recursos de información del mercado juega un papel importante. . efecto. El Departamento de Materiales requiere que el personal de planificación y compras utilice métodos de comunicación modernos, como Internet y el correo electrónico, para obtener rápidamente información de precios de materiales de la misma industria en varias regiones del país, organizarlos y archivarlos, y realizar una gestión de comparación de precios en materiales adquiribles en cualquier momento o consultar periódicos y publicaciones periódicas sobre materiales relevantes, recopilar información sobre los precios de los materiales o realizar investigaciones de seguimiento sobre la calidad del producto, las calificaciones corporativas, la reputación, la capacidad de suministro, el servicio posventa y los precios de los productos del proveedor a través de diversas formas; como llamadas telefónicas, télex, cartas, etc., combinados con inspecciones y encuestas in situ, establecer archivos de información de precios y proveedores calificados para captar las fluctuaciones de los precios del mercado de manera oportuna y proporcionar una base verdadera y confiable para la calidad y el precio. comparación de adquisiciones, control de costos de adquisiciones y selección de proveedores calificados. Al mismo tiempo, el personal de planificación y compras también debe lograr "tres diligencias": primero, comprender diligentemente el progreso de la reparación del vehículo, el inventario de materiales y otra información, y formular planes razonables de adquisición de materiales basados ​​en el principio de reducir el inventario y mejorar el tasa de utilización semanal de fondos, en segundo lugar, realizar un seguimiento diligente de la calidad y el consumo de materiales durante el proceso de suministro, comprender el uso de materiales y el servicio posventa y las capacidades de suministro de los proveedores, organizar periódicamente al personal relevante para evaluar a los proveedores y seleccionar proveedores con alta calidad y buena reputación como proveedores calificados, reducir la aleatoriedad y la ceguera en la adquisición de materiales. Sanqin se compromete a realizar estudios de mercado, comprender las condiciones del mercado y la información sobre las fluctuaciones de precios, mejorar la autenticidad de la información sobre precios y proporcionar una base oportuna, precisa y confiable. para la toma de decisiones de liderazgo, la adquisición de materiales se basa en el análisis de mercado para hacer un uso completo de los recursos de información, eliminando así las lagunas en la adquisición ciega, reduciendo los costos de adquisición de materiales y mejorando los beneficios económicos.

5. Gobernanza estricta y mayor supervisión de los siguientes aspectos del trabajo. 1. Supervisión de los trabajos de licitación (negociación) y adquisiciones. En términos de adquisición de materiales, implementamos gradualmente la licitación (licitación), combinada con las condiciones reales, formulamos documentos normativos para la licitación (licitación) de adquisición y los implementamos estrictamente. Antes de cada licitación, la información y los procedimientos de licitación se hacen públicos, y los proveedores que aprueben el examen de calificación tendrán la oportunidad de participar en la licitación. Todo el proceso de licitación se lleva a cabo bajo la guía y supervisión del director del Departamento de Materiales y líderes encargados, gestión empresarial, auditoría, supervisión, inspección de calidad, unidades usuarias y personal relevante. Se abren, evalúan, determinan y se realizan las unidades de licitación. anunció los resultados sobre el terreno, que reflejan los principios de equidad, justicia y apertura. A través de la licitación (negociación), se ha estandarizado el comportamiento en materia de adquisiciones, se ha mejorado el mecanismo de control y se han reflejado las ventajas de la contratación colectiva y la toma de decisiones democrática, se han evitado errores en el trabajo y se han eliminado las sospechas de operaciones de caja negra. eliminado. 2. Supervisión de la asignación de fondos de adquisiciones. Debido a la acumulación de atrasos mutuos entre empresas y al insuficiente capital de trabajo, el uso y asignación de los fondos de adquisiciones siempre ha perturbado el funcionamiento normal del trabajo de adquisiciones, generando diferentes presiones sobre el personal de todas las partes. Para utilizar racionalmente los fondos y limitar la ceguera al hacer planes de adquisiciones, a partir de 2005, bajo la premisa de pagar algunas cuentas antiguas, el Departamento de Materiales cambió su asignación anterior de adquisiciones en proporción al volumen de compras y los fondos dispuestos por la fábrica. Los fondos se asignarán de acuerdo con la proporción del consumo real de reparación de vehículos y los fondos dispuestos por la fábrica. No se asignarán fondos a los fabricantes cuyo suministro sea inferior a tres meses. Al mismo tiempo, revise estrictamente todos los fondos dispuestos por el planificador para evitar el mal comportamiento de pagarle al mismo fabricante varias veces debido a relaciones personales o para obtener beneficios. Si se descubre que los fondos no están organizados según lo requerido, los acuerdos de fondos se cancelarán inmediatamente y los planificadores serán criticados y educados. Si este fenómeno ocurre varias veces seguidas, serán transferidos de sus puestos. Especialmente para la gestión de pagos por adelantado, cada pago por adelantado debe ser firmado por el director y registrado por el contador antes de acudir a finanzas de la fábrica para gestionar los procedimientos de pago por adelantado. El comprador también debe liquidar el pago por adelantado en un plazo de dos meses. Evite errores de pago anticipado. Demasiado dinero afecta la tasa de rotación de capital de la fábrica. 3. Supervisar todo el proceso de adquisición de materiales. Desde el inicio del plan de adquisiciones hasta el final del uso de los materiales adquiridos, incluyendo la planificación, aprobación, consulta de precios, investigación de mercado, licitación (negociación), firma de contrato, aceptación, pago y emisión, cada vínculo es supervisado. Pero la atención se centra en la supervisión de la formulación de planes de adquisiciones, la firma de contratos, la consulta e investigación de precios de adquisiciones, la aceptación, liquidación y pago de la calidad. La supervisión del plan es principalmente para garantizar la racionalidad, credibilidad y precisión del plan. La supervisión del precio es principalmente para ver si se han realizado comparaciones de compras, si se han realizado estudios de mercado regulares o irregulares y si se han realizado materiales a granel. ha sido inspeccionado de acuerdo con las regulaciones pertinentes después de la licitación (negociación) para la adquisición, el precio es razonable, la supervisión del contrato se refiere principalmente a su legalidad, rigor y equidad, y si se revisa periódicamente la supervisión de la calidad; que se sigan los documentos de licitación, los requisitos y dibujos del fabricante y otras tecnologías relacionadas. Se inspeccionen y acepten los indicadores técnicos requeridos por las especificaciones. La supervisión de pagos es principalmente para garantizar que los planificadores paguen los materiales de acuerdo con las regulaciones y eviten realizar pagos no autorizados basados ​​en deseos personales; En resumen, la supervisión debe llevarse a cabo durante todo el proceso de las actividades de adquisiciones para garantizar que la gestión de adquisiciones esté estandarizada, procedimental e institucionalizada, y para crear un muro protector sólido que garantice que los intereses corporativos no resulten dañados. 4. Monitorear la efectividad de la adquisición de materiales. El costo de compra de materiales es un factor importante que afecta directamente la eficiencia de una empresa. También es el eslabón de las operaciones empresariales donde es más probable que se produzcan violaciones de las disciplinas y las leyes. Sólo fortaleciendo la supervisión de la eficiencia en la adquisición de materiales, promoviendo el desarrollo de la adquisición de materiales en la dirección de una gestión estandarizada, institucionalizada y científica, e implementando licitaciones y adquisiciones abiertas, justas y equitativas, licitaciones competitivas y otros métodos de gestión podremos reducir efectivamente los costos de producción. y mejorar Sólo mejorando los beneficios económicos de una empresa y mejorando su competitividad podemos prevenir la ocurrencia de conductas disciplinarias e ilegales en la adquisición de materiales y garantizar el buen orden de producción y operación de la empresa. En resumen, los compradores tienen un amplio margen para elegir opciones de comparación de precios en el mercado del comprador y, naturalmente, la reducción de los costos de adquisición se ha convertido en el principal medio para que las empresas reduzcan los costos. Por lo tanto, las adquisiciones son la parte "más valiosa" de la gestión empresarial. Debemos hacer un buen trabajo en las adquisiciones de acuerdo con nuestras circunstancias específicas y trabajar más duro para crear los mayores beneficios para la empresa.