Sistema de gestión de subcontratación de proyectos
1. Gestión de la subcontratación
1. El departamento de gestión de proyectos es responsable de la gestión de la subcontratación de los proyectos de construcción y de la selección de los subcontratistas.
2. El departamento de planificación de la empresa es el departamento de gestión centralizada de los proyectos subcontratados de la empresa. Antes de firmar un subcontrato, cada departamento de gestión de proyectos debe enviar el subcontrato al departamento de planificación para su revisión. El subcontrato solo se puede firmar después de la investigación y aprobación de la empresa. Una vez firmado el contrato, se debe enviar una copia del subcontrato a la planificación. departamento de archivo.
3. Cada departamento de gestión de proyectos deberá subcontratar proyectos dentro del ámbito de la autorización de la empresa.
2. Selección de subcontratistas
1. Los subcontratistas deberán tener cualificación de nivel tres o superior y cumplimentar todo tipo de certificados. Al determinar un subcontratista calificado, el subcontratista debe proporcionar la licencia comercial original, el certificado de calificación, el certificado de calificación de seguridad y otros certificados, y el departamento de gestión de proyectos conservará un juego de copias de los tipos de trabajo especiales y deberá proporcionar el original y una copia del trabajo especial; tipo, y el departamento de gestión de proyectos conservará un juego de copias. Los subcontratistas deben seleccionarse de acuerdo con los procedimientos requeridos por los documentos del sistema de la empresa.
2. Los procedimientos pertinentes para que los subcontratistas ingresen al sitio de construcción serán manejados por los propios subcontratistas en los departamentos correspondientes donde se encuentra el proyecto.
3. En principio, la selección de subcontratistas se realizará mediante licitación y fomentaremos el establecimiento de relaciones de cooperación a largo plazo con subcontratistas con alta calificación, buena reputación y excelente desempeño.
3. Determinación de proyectos subcontratados
1. Se pueden subcontratar proyectos que las oficinas de ingeniería (obras) dentro del departamento de gestión de proyectos no puedan construir. Los proyectos que deban ser subcontratados se presentarán al Departamento de Ingeniería (sitio de construcción) para su solicitud y al Departamento de Gestión de Proyectos del Departamento de Gestión de Proyectos. Después del equilibrio dentro del Departamento de Gestión de Proyectos, el Departamento de Gestión de Proyectos confirma que la subcontratación es necesaria y. Puede subcontratarse previa aprobación del director del proyecto.
2. Los proyectos especiales serán determinados directamente por el departamento de gestión de proyectos para su subcontratación.
3. Procedimientos de subcontratación
⑴ Una vez confirmado el proyecto de subcontratación, el departamento de gestión de proyectos y el departamento de gestión de ingeniería serán responsables de organizar la participación de los departamentos de calidad, seguridad, gestión económica y otros departamentos para determinar las calificaciones de los subcontratistas.
⑵ Los proyectos subcontratados que requieren licitación deben notificarse al departamento de planificación de la empresa con anticipación, y el departamento de operación y gestión es responsable de organizar el trabajo diario de licitación del proyecto, preparar y emitir los documentos de licitación y preparar la base. ofertas. Para proyectos generales, el departamento de operación y gestión del departamento de proyectos es responsable de organizar la apertura y evaluación de ofertas; para proyectos importantes, el departamento de planificación y el departamento de ingeniería de la empresa participan en la apertura y evaluación de ofertas;
⑶Después de la evaluación de la oferta, determine el orden preferido de los subcontratistas y envíelo al gerente del proyecto para su aprobación.
⑷El departamento de operación y gestión firma un contrato con el subcontratista ganador. El Departamento de Gestión de Ingeniería del Departamento de Proyectos es responsable de organizar la construcción.
⑸El contrato de subcontratación debe cumplir estrictamente con los procedimientos de refrendación del contrato. Una vez firmado el contrato, debe emitirse y registrarse en el libro mayor de manera oportuna.
4. En las mismas condiciones, se dará prioridad a las empresas controladas por la empresa.
5. Cada oficina de ingeniería (obra de construcción) no puede determinar sus propios subcontratistas, y mucho menos subcontratar de forma privada.
4. Modalidades de contratación
1. Para proyectos de ingeniería civil relativamente completos, se puede adoptar el método de contratación de A que suministra los materiales principales. El alcance de los materiales principales se puede ampliar adecuadamente (como: madera, acero, cemento, agregados de arena y grava, vidrio, materiales impermeables, etc.). revestimientos, etc.). Los métodos de contratación específicos son: Los siguientes dos tipos:
⑴Precio total de oferta más cambio de visa
Para algunos proyectos donde la profundidad de diseño y el período de construcción de los planos. puede cumplir con los requisitos y el costo del proyecto se puede calcular con mayor precisión en el corto plazo, es recomendable utilizar el método de precio total de oferta más cambio de visa, el departamento de operación y gestión preparará el documento de oferta y determinará la oferta mínima. y el equipo de evaluación de ofertas evaluará la oferta.
⑵ Para algunos proyectos de subcontratación profesional, se puede adoptar un método de limpieza completo (como albañilería, enlucido, revestimiento, etc.), es decir, el precio unitario lo incluye todo. Para algunos proyectos donde la profundidad de diseño de los planos no es suficiente, el período de construcción es ajustado y no hay tiempo suficiente para preparar los presupuestos de los planos de construcción, se puede utilizar la licitación de tarifas.
2. Proyecto de instalación. Se puede adoptar la contratación por precio unitario, la contratación por precio total o la contratación de compensación completa. En principio, los materiales principales deberían ser proporcionados por la Parte A. Si las condiciones lo permiten y el volumen del proyecto de subcontratación es relativamente grande, el equipo debería seleccionarse mediante licitación.
3. En principio, los proyectos subcontratados son gestionados de manera uniforme por el departamento de gestión de proyectos.
V. Suministro de materiales
1. Los materiales suministrados por A deben cumplir estrictamente con el sistema de aprobación de materiales, y el oficial de presupuesto debe aprobar la cantidad de material. Seguir el plan de materiales aprobado por el departamento de operaciones y gestión de materiales. En principio, los precios de los materiales no están incluidos en el precio de los proyectos subcontratados.
2. Los materiales sobrantes de proyectos subcontratados tienen estrictamente prohibido salir de fábrica. Para algunos materiales que se han reducido debido a cambios, la cantidad de materiales suministrados debe reducirse de manera oportuna.
3. Para proyectos de contratación de mano de obra y de materiales, independientemente de si el subcontratista utiliza materiales suministrados por A, el departamento de finanzas deducirá en su totalidad la cantidad y el monto del plan de materiales aprobado durante la liquidación del proyecto. está resuelto.
4. Si la cantidad de materiales utilizados por el subcontratista excede la cantidad aprobada, la prima de adquisición correspondiente se calculará con base en el precio de mercado durante la liquidación y se deducirá el pago del proyecto de la Parte B.
6. Liquidación de avances y cuentas finales
1. El departamento de operación y gestión y los departamentos de ingeniería, calidad, seguridad y suministros son corresponsables de la liquidación de avances y cuentas finales de proyectos subcontratados. El departamento de gestión de proyectos es responsable de la verificación de la imagen real y la cantidad del proyecto, el departamento de calidad es responsable de la evaluación de la calidad del proyecto, el departamento de suministros es responsable de la verificación del suministro real de materiales y la gestión de operaciones. El departamento es responsable de la liquidación del precio del proyecto. El departamento de operación y gestión debe profundizar con frecuencia en el sitio para comprender la situación del proyecto, verificar cuidadosamente las cantidades del proyecto y tener derecho a corregir cualquier problema encontrado.
2. La carga de trabajo de los proyectos subcontratados se reportará directamente al departamento de gestión de proyectos para su subcontratación.
3. Procedimientos de liquidación
⑴El subcontratista gestionará la liquidación de acuerdo con la fecha de liquidación especificada por el departamento de gestión del proyecto.
⑵ Una vez preparado el libro de liquidación del proyecto del subcontratista, primero se debe informar al departamento de gestión de proyectos, al departamento de control de calidad, al departamento de seguridad, al departamento de suministro de materiales y a otros departamentos del departamento de gestión de proyectos para su aprobación. y luego se enviará al departamento de gestión de operaciones para su revisión. Después de la revisión por parte del departamento de gestión, se enviará al director del proyecto para su aprobación y finalmente se enviará al departamento de finanzas.
⑶Cuentas finales del proyecto. Una vez completado el proyecto, la Parte A y la Parte B y la unidad de construcción acuerdan aceptarlo y completar el formulario de aceptación de finalización del proyecto. Después de que el subcontratista entregue los datos de finalización al departamento de gestión del proyecto, el subcontratista prepara la cuenta final del proyecto y. lo envía al departamento de operación y gestión, que lo revisará y aprobará. Se informará al director del proyecto para su revisión y luego se enviará a la empresa para su auditoría. Solo después de la aprobación de la empresa se pueden procesar las cuentas finales.
4. Apropiaciones y depósitos de calidad
⑴ Si el subcontratista no maneja la liquidación del progreso del proyecto o los procedimientos contables finales, el departamento financiero no realizará el pago; >⑵ El proyecto no se completa antes de completar los procedimientos de finalización, el pago del proyecto se asignará hasta el 85% del costo total del proyecto.
⑶ El depósito de calidad se retendrá al 5% del proyecto; costo en principio. Un año después de la finalización del proyecto, si no hay quejas de calidad del cliente, se liquidará en un solo depósito de calidad (si el contrato entre la empresa y la unidad de construcción tiene disposiciones separadas, el contrato deberá. estipular).
7. Gestión de visas de proyectos de subcontratación
1. El subcontratista debe realizar estrictamente la construcción de acuerdo con los planos de construcción proporcionados por la Parte A. Cuando la construcción real no coincida con los planos de construcción. , se deben realizar cambios. La aplicación solo se puede construir después de la aprobación del líder del proyecto, el líder del departamento de gestión de proyectos y el líder del departamento de proyectos.
2. Para visas en el sitio sin dibujos, después de la aprobación por parte del líder del proyecto, el líder del departamento de gestión del proyecto y el líder del departamento del proyecto, deben informarse al departamento de operaciones y gestión del departamento del proyecto para su registro. , y aprobado por el departamento de operación y gestión y el departamento de gestión de proyectos La construcción solo se puede llevar a cabo después de que el departamento haya aprobado las cantidades del proyecto. De lo contrario, el departamento de operación y gestión tiene derecho a negarse a aprobar el presupuesto del proyecto y. realizar la liquidación del proyecto.
8. Gestión de la Construcción de Proyectos Subcontratados
1. El Departamento de Gestión de Proyectos es el departamento de gestión centralizada de los proyectos subcontratados por parte del director del proyecto y lleva a cabo la gestión diaria de la construcción de los proyectos subcontratados. Responsable de organizar, dirigir, coordinar y disponer la construcción de los subcontratistas y resolver los problemas de los subcontratistas durante la construcción.
2. Proporcionar a los subcontratistas terrenos para instalaciones de producción y conexiones primarias para fuentes temporales de agua y energía.
3. Revisar y confirmar la cantidad real del proyecto completado y el progreso de la imagen en la liquidación de subcontratistas.
4. Responsable de gestionar el período de construcción y el avance de la imagen de los subcontratistas, y tener poder para vetar y recomendar la remoción de los subcontratistas que no puedan cumplir con los requisitos de construcción.
5. Organizar la aceptación de proyectos subcontratados y la recepción y archivo de los datos de finalización.
6.Organizar evaluaciones periódicas de los subcontratistas cualificados.
9. Gestión de Seguridad de Proyectos Subcontratados
1. El Departamento de Seguridad es el departamento de gestión centralizada de los trabajos de seguridad de los proyectos subcontratados. Es responsable de evaluar las calificaciones de seguridad de los mismos. subcontratistas. Las medidas de seguridad contenidas en el plan de construcción deberán ser revisadas y aprobadas por el contratista.
2. Inspeccionar, supervisar y orientar los trabajos de seguridad durante el proceso de construcción, y tener derecho a sancionar a los subcontratistas que violen las normas de seguridad.
3. Los subcontratistas deben implementar métodos de gestión que vinculen el trabajo de seguridad con la economía. Cuando se liquida el proyecto, se reserva el 2% del precio de liquidación como depósito de seguridad de construcción. La evaluación de devolución del depósito de seguridad deberá cumplir con el contenido de la evaluación en el "Sistema de gestión de seguridad para unidades subcontratadas" de la supervisión de seguridad de la empresa. Si no hay víctimas una vez finalizado el proyecto, el depósito de seguridad se devolverá al subcontratista en. lleno.
4. Ayudar en el manejo de incidentes de seguridad que involucren a subcontratistas.
10. Gestión de Calidad de Proyectos Subcontratados
1. El Departamento de Garantía de Calidad es el departamento de gestión de calidad centralizado para proyectos subcontratados y es responsable del control de calidad de los planes y medidas de construcción de los subcontratistas. Garantizar medidas para demostrar y aprobar, orientar, inspeccionar y supervisar la calidad de los subcontratistas durante el proceso de construcción.
2. Realizar la aceptación de calidad de los proyectos completados por el subcontratista, organizar la preparación y orientación de los documentos de finalización, etc.
3. Tener poder de veto contra los subcontratistas que no puedan cumplir con los requisitos de calidad.
11. Restricciones disciplinarias en el trabajo de subcontratación
1. Restricciones disciplinarias a los subcontratistas
⑴ Todos los subcontratistas deben implementar estrictamente las regulaciones nacionales y relevantes del propietario o empresa. y departamento de gestión de proyectos.
⑵ Durante la construcción del proyecto, no se permiten fraudes ni otros fraudes, ni obsequios ni sobornos.
⑶ Si se descubre que un subcontratista ha violado las leyes o disciplinas durante la construcción, la empresa lo sacará del sitio y nunca volverá a cooperar con él.
2. Restricciones disciplinarias en el personal de la empresa
⑴ El personal de gestión de proyectos subcontratado en todos los niveles debe actuar de manera imparcial, cumplir con los principios y desempeñar sus funciones con la debida diligencia.
⑵ El personal de todos los niveles debe ser honesto y autodisciplinado. Está estrictamente prohibido comer, tomar, retener, exigir, pedir o aceptar sobornos de los subcontratistas. las normas pertinentes de la empresa.
⑶ A las unidades e individuos que causen pérdidas a la empresa durante la gestión del proyecto, la empresa impondrá sanciones económicas y administrativas dependiendo de la gravedad del caso.
12. Otros
1. Este sistema de gestión es un método general dentro de la empresa. Cada departamento de gestión de proyectos puede complementarlo y mejorarlo de acuerdo con la normativa vigente de la empresa. situación de sus respectivos proyectos.
2. Este sistema de gestión se implementará a partir de la fecha de su emisión, y al mismo tiempo se derogarán las normas pertinentes emitidas anteriormente.
3. El departamento de planificación de la empresa se reserva el derecho de interpretar este sistema de gestión.