Resumen del aprendizaje de los puntos básicos de conocimientos contables (Resumen de los puntos básicos de conocimientos contables)
Sentido común 1: Cajero y contador no pueden ser desempeñados simultáneamente por la misma persona; la empresa no necesita tener un departamento financiero, pero sí debe tener un director financiero.
Contabilidad y caja son la configuración más básica del departamento de finanzas. El cajero de una pequeña empresa suele estar a cargo de la esposa del jefe, los familiares del jefe o el personal administrativo, mientras que el contador se desempeña a tiempo parcial o a través de una agencia de contabilidad. Las empresas un poco más grandes pueden establecer contabilidad y cajeros formales.
Independientemente del tamaño de la empresa, el cajero y el contador no podrán ser retenidos simultáneamente por la misma persona para lograr el propósito de supervisión y restricción mutuas.
El negocio económico de las grandes empresas es complejo, y la división financiera del trabajo es más detallada. En consecuencia, existen:
El responsable del departamento financiero, también conocido como responsable financiero, se denomina director financiero o contador en una empresa más pequeña, y se denomina director financiero, financiero. director financiero o contador en una empresa un poco más grande, etc.
A menudo hay un grupo de soldados bajo el líder, que incluye cajero, contabilidad de nómina, contabilidad de costos, contabilidad de materiales, contabilidad de ventas, contabilidad de impuestos, contabilidad de activos fijos, contabilidad del libro mayor, contabilidad de estados consolidados, etc.
A partir de los títulos de los puestos, puedes adivinar de qué es responsable el personal en estos puestos, pero no generalices. Puede ser que el mismo puesto de trabajo tenga ciertas diferencias en el trabajo real en diferentes empresas.
Nota
La empresa no necesita tener un departamento financiero, pero sí un director financiero.
El jefe también puede ser el responsable financiero.
Sentido común 2: Identidad contable: activos = pasivos + patrimonio neto
Para aprender contabilidad es necesario dominar uno de los conceptos más básicos:
Activos = pasivos + todo el capital contable
Esta es la identidad contable básica.
Identidad significa que la ecuación debe mantenerse sin importar cuándo y dónde, sin importar qué cambios ocurran en los asuntos económicos de la empresa. Los principios contables básicos son la base para preparar los balances corporativos.
Un activo es un recurso de una empresa, que está:
Formado por transacciones o eventos pasados de la empresa.
Propiedad o control de la empresa.
Se espera que aporte beneficios económicos a las empresas.
Los pasivos son obligaciones actuales de la empresa, que incluyen:
La formación de transacciones o eventos pasados de la empresa
La salida esperada de beneficios económicos de la empresa .
Patrimonio del propietario es:
El capital restante que disfruta el propietario después de deducir los pasivos de los activos de la empresa. El capital contable de la empresa también se denomina capital contable y activos netos.
Sentido común 3: Las mentiras financieras son ciertas: normalmente son ciertas, pero no necesariamente.
En el mundo financiero, además de la fórmula "Activos = Pasivos + Capital contable", existen muchos conceptos y situaciones engañosas que requieren experiencia profesional para juzgar.
Para una misma empresa, los montos de los estados financieros preparados por diferente personal financiero pueden variar mucho.
La precisión de los estados financieros depende de las suposiciones detrás de los datos financieros y del juicio humano del personal financiero. Por ejemplo, ¿qué porcentaje de las cuentas por cobrar se convertirán en deudas incobrables? ¿Qué condiciones deben cumplirse para reconocer los ingresos?
Recuerde, los estados financieros que ve suelen cumplir con las leyes y regulaciones y son correctos, pero no necesariamente reflejan la verdadera situación de la empresa.
Sentido común 4: El balance de una empresa es como un bikini, esconde cosas clave.
El balance es una instantánea del estado financiero de una empresa en un momento determinado, como por ejemplo Xiaomi 65438 + 31 de febrero de 2020. Esta es una declaración estática.
Los balances de un solo período son estáticos, mientras que los balances de período continuo pueden reflejar cambios en el estado financiero de una empresa, como el balance de 2020 de China Merchants Bank, 2019, 2018, 12, 31.
Sin embargo, al leer el balance no hay que conformarse sólo con esto, también hay que intentar fijarse en la estructura de la deuda y en la relación entre activos y deuda, que es la solvencia. Para obtener más información, consulte el Capítulo 7 de "Introducción a la contabilidad" "Velocidad de vida y muerte: varios índices financieros".
¿Qué tipo de balance se considera saludable? En términos generales, debería haber activos corrientes relativamente altos, activos netos relativamente altos, ganancias retenidas suficientes y pasivos relativamente bajos.
Los balances se ven afectados por las características de la industria. Una empresa de servicios como ABC English Training School tiene un balance increíblemente simple, sin inventario, sin cuentas por cobrar, sin préstamos a corto plazo, sin pasivos a largo plazo y cuentas de efectivo para una gran proporción de sus activos.
Como dice el refrán, “Vender, no comprar”. Eso sí, no tiene esencia de negocio. Las empresas publican balances que parecen bikinis. Lo que muestra es interesante, pero lo que esconde es la clave. ¡Abre los ojos!
Debilidades en el Balance
El balance sólo refleja la situación financiera a la fecha del informe. Después de este día, puede pasar cualquier cosa. Al final del año o mes, el balance puede ser manipulado. Por ejemplo, el efectivo prestado temporalmente disminuirá drásticamente como una inundación poco después de que se publique el informe, o incluso el día después de que se publique el producto; Hace unos días no durará mucho, fueron todos devueltos.
Sentido común 5: La cuenta de resultados no sólo debe mirar el crecimiento de las cifras, sino también la calidad del crecimiento, para entender de dónde provienen los beneficios y si se pueden mantener a largo plazo.
A la hora de mirar la cuenta de resultados, no te fijes sólo en los beneficios. Otros elementos que afectan los resultados de las ganancias son más significativos que las ganancias mismas.
Además, la cuenta de resultados no sólo debe fijarse en el crecimiento de las cifras, sino también en la calidad del crecimiento para entender de dónde provienen los beneficios y si se pueden mantener a largo plazo.
La estructura de costes de la cuenta de resultados suele reflejar el despliegue estratégico y la asignación de recursos de la empresa. Las empresas con alto contenido técnico y que necesitan productos innovadores tendrán altos gastos de I + D; las empresas que están explorando nuevos mercados aumentarán rápidamente los gastos de ventas; las empresas que se están preparando para profundizar en los mercados existentes a menudo aumentarán los salarios, los beneficios y los gastos de capacitación de los empleados; Si una empresa entra en recesión, reducirá el inventario y dejará de contratar trabajadores. En una crisis económica, los costes de gestión se reducirán e incluso se reducirán los despidos.
Cómo gestionan los directivos la cuenta de resultados
El nivel de beneficios refleja la eficacia o rentabilidad de la gestión empresarial. El estado de resultados se utiliza a menudo para medir el desempeño de los gerentes corporativos durante un período de tiempo y reflejar los resultados de su mandato.
Los directivos, y aquellos que quieran ser directivos, deben responsabilizarse de la cuenta de resultados y aprender a gestionarla.
Leer de principio a fin. Lo contrario ocurre con la gestión de la cuenta de resultados. Planifica teniendo en cuenta las ganancias y luego concentra toda tu energía en lograrlo. Desde la perspectiva de un gerente, en el estado de resultados, los gastos más cercanos a las ganancias son más fáciles de controlar y los elementos más cercanos a los ingresos son más difíciles de controlar.
Controlar.
Cuando la rentabilidad de un negocio es inferior a la esperada, existen varias formas de mejorar la rentabilidad y con ello mejorar la cuenta de resultados.
Sentido común 6: El importe de los beneficios por los que una empresa debe tributar no es necesariamente igual al importe de los beneficios que figuran en los estados contables.
Cuando una empresa tiene ingresos, debe pagar el impuesto sobre la renta. La fórmula para calcular el impuesto sobre la renta que debe pagar una empresa es:
Gasto por impuesto sobre la renta = renta imponible × tasa del impuesto sobre la renta
Tenga en cuenta que la renta imponible no es necesariamente igual a la ganancia total en el estado de resultados. Puede ser mayor o menor que el beneficio total en los estados contables.
El gasto por impuesto sobre la renta de una empresa no se calcula directamente en función del beneficio total que figura en el estado contable. Al final de cada año, los contadores deben realizar ajustes fiscales de acuerdo con las disposiciones de la legislación fiscal sobre la base de las ganancias contables y volver a obtener la renta imponible para calcular el impuesto sobre la renta acumulativo pagadero durante el año.
El tipo básico legal del Impuesto sobre Sociedades es del 25%. Sin embargo, las empresas que cumplen con las políticas preferenciales nacionales pueden solicitar tasas impositivas corporativas reducidas del 20%, 15% y 10%.
Pon a prueba:
¿Por qué el Departamento de Finanzas controla estrictamente el reembolso de los gastos de comidas y promueve el reembolso de los gastos reembolsables como los gastos de viaje con facturas?
Sentido común 7: El estado de flujo de efectivo reporta dinero real y vale la pena estudiarlo.
Los activos, pasivos, capital contable en el balance y las ganancias en el estado de resultados son todos datos contables y son elaborados por personal financiero.
Sin embargo, el estado de flujo de caja es diferente. Informa dinero real que se puede utilizar para pagar facturas. Vale la pena estudiarlo.
Generalmente, el flujo de caja neto de una empresa debe ser mayor que cero, mientras que el flujo de caja neto de inversión y financiación depende del ciclo de vida de la empresa. En la etapa de crecimiento, el flujo de caja neto de la inversión es negativo, mientras que el flujo de caja neto de la financiación es positivo, y ocurre lo contrario en la etapa de madurez.
Cómo gestionar el flujo de caja
Una crisis de deuda se produce cuando una empresa no tiene suficiente efectivo para pagar las deudas que vencen, dejando por otro lado una gran cantidad de efectivo en el fondo; La cuenta conducirá a un gran sueño. Dormir también es un gran desperdicio de recursos.
Hu Xueyan, un hombre de negocios de alto nivel, dijo: "Ocho frascos y siete tapas, cubriendo sin dividir a la pandilla, es la única manera de hacer negocios. El dinero de la empresa se utiliza para la facturación". , al igual que usar siete tapas para cubrir los ocho frascos. Es un frasco que no se desgasta. Hay desperdicios de nueve tapas e incluso tontos de ocho tapas. Ésta es la esencia de la gestión del flujo de caja.
Sentido común 8: Tres métodos de análisis financiero
Existen muchos métodos de análisis financiero, que generalmente se pueden dividir en tres categorías: ① Método de comparación histórica vertical ② Comparación horizontal de la industria; ③ Datos financieros Comparación de relaciones estructurales internas, es decir, análisis de ratios financieros.
Sentido común 9: ¿Son más dignas de inversión las empresas con altos beneficios?
No necesariamente.
Aunque los datos de ganancias netas de una empresa son importantes, no pueden reflejar completamente la verdadera rentabilidad de la empresa y deben combinarse con otros datos financieros para una evaluación integral.
Por ejemplo, Baishan Company generó una ganancia de 10.000 RMB con activos de 10.000 RMB, y Blackwater Company generó una ganancia de 80.000 RMB con activos de 500.000 RMB. Aunque los beneficios absolutos de White Mountain son mejores que los de Blackwater, la eficiencia de Blackwater es claramente mayor teniendo en cuenta los activos invertidos.
Sentido común 10: Beneficio ≠ tasa de beneficio; tasa de beneficio ≠ beneficio
Los altos beneficios o los altos márgenes de beneficio son naturalmente algo bueno para las empresas.
Sin embargo, el beneficio no es igual a la tasa de beneficio. Una empresa con altas ganancias no necesariamente se denomina alto margen de beneficio, ni necesariamente alta rentabilidad.
Además, margen de beneficio no es igual a beneficio.
Por ejemplo.
El negocio de Xiaopang Baozi Shop es cada vez más próspero día a día. Se venden Baozi todos los días y el margen de beneficio es del 10%.
Xiaolan Optical Shop tiene muchas tiendas y puede fabricar un par de gafas por semana, con un margen de beneficio del 70%.
Suponiendo que su capital de inversión sea el mismo, ¿quién ganará más dinero?
Respuesta:
El margen de beneficio de la tienda Baozi es del 10%, la tasa de rotación de activos es 365 veces y la tasa de beneficio anual es del 10% × 365 = 3650%.
La tasa de beneficio de la tienda de óptica es del 70%, la tasa de rotación de activos es 365/7=52,1 y la tasa de beneficio anual es del 70%×52,1=3647%.
Aunque los márgenes de beneficio son diferentes, su poder adquisitivo es igual.
¿Qué modelo de negocio prefiere entre "pequeñas ganancias pero rápida rotación" y "no abierto durante tres años, abierto durante tres años"?
Sentido común 11: Colgar cuentas y bañarse viola el principio contable de proporción.
Tanto las cuentas colgantes como los grandes baños son formas ilegales para que la dirección manipule las ganancias y viole el principio contable de casación.
Cuentas pendientes: un método para obtener grandes beneficios violando el principio de concordancia
Las cuentas pendientes se suspenden, se colocan en una cuenta temporal en el balance y se cuelgan temporalmente.
Por ejemplo, las pérdidas y gastos que deberían acumularse tienen que contabilizarse durante mucho tiempo por diversos motivos, puede que la retórica no sea cuantificable y no haya suficientes pruebas escritas. Las cosas que deberían manejarse ese mes se retrasan deliberadamente, o incluso se retrasan durante varios años, de modo que los gastos de ese mes o año se reducen y las ganancias son mayores, lo que aumenta el precio de las acciones o el gerente recibe más bonificaciones.
Darse un gran baño: un método de alto consumo que viola el principio de proporcionalidad
Las empresas no siempre quieren grandes ganancias, a veces quieren bajas ganancias, o incluso grandes pérdidas - Contador El La jerga se llama "gran pérdida", "tomar un gran baño", comúnmente conocido como "una pérdida es suficiente".
Un método común es confirmar el costo por adelantado o sobreestimarlo.
Por ejemplo, si no se espera que la tarea se complete este año, la gerencia simplemente organizará por adelantado los gastos que se incurrirán el próximo año para este año. Si los gastos son menores el próximo año, podrá convertir con éxito las pérdidas en ganancias u obtener más bonificaciones.
Sentido común 12: No debes conocer el método mágico de análisis financiero: dividir todos los números del informe por los ingresos por ventas.
Este es un método muy simple de análisis de ratios: dividir todos los números del estado financiero por los ingresos por ventas. Este también es un método que al director financiero Zhong le gusta mucho utilizar.
Divida todos los números del estado de resultados por los ingresos por ventas y podrá ver cuáles son los costos, gastos diversos y ganancias finales correspondientes cuando vende un producto o servicio por valor de 100 yuanes. Descubra rápidamente cuál. las tarifas se están acabando. Al dividir todos los números del balance por los ingresos por ventas, podemos ver cuántos activos, como cuentas por cobrar o inventario, se utilizan, o cuántos préstamos se obtienen, cuando se venden 100 dólares de producto o servicio.
Para obtener conocimientos contables más interesantes e informativos, consulte "Introducción a la contabilidad".