Cómo organizar archivos corporativos
La calidad profesional de los archiveros incide directamente en la calidad de la gestión de archivos. Para que los archiveros se adapten a las necesidades de la gestión de archivos, primero deben dar rienda suelta a su iniciativa subjetiva y creatividad, y esforzarse por mejorar su nivel de conocimientos y sus capacidades de gestión. Debido a la modernización de los equipos, la diversificación de los tipos y soportes de archivos y la continua reforma de los métodos de gestión, se han impuesto nuevos y mayores requisitos a los conocimientos profesionales, científicos y a las capacidades de gestión y operación de los archiveros.
1. Sensibilizar y fortalecer la educación continua.
Hay muchos problemas que es necesario resolver en el desarrollo de la educación continua. En primer lugar, debemos resolver el problema de la comprensión ideológica. Para comprender plenamente el papel estratégico y la importancia práctica de la educación continua de los archiveros en el desarrollo de la industria de los archivos, y para lograr el desarrollo de la industria de los archivos y la mejora de la calidad de los servicios de archivos, la salida fundamental reside en la mejora continua. de la calidad general de los trabajadores de archivos. En segundo lugar, debemos cultivar verdaderamente los talentos de gestión de archivos y poner la educación y capacitación de los trabajadores de gestión de archivos en la agenda importante.
2. Fortalecer la construcción del sistema y establecer y mejorar los mecanismos de operación.
Fortalecer la construcción del sistema y establecer un mecanismo operativo sólido son la clave y garantía para la educación y capacitación del personal de archivos. En primer lugar, debemos establecer y mejorar el sistema de gestión de la educación continua, como los sistemas de registro, estadísticas, valoración, evaluación y recompensa. En segundo lugar, es necesario establecer un mecanismo de restricción e incentivo para la educación continua. El mecanismo de restricción e incentivo puede hacer que los archiveros tengan un sentido de urgencia y crisis, participen activamente en la educación continua regular, actualicen conocimientos y mejoren sus capacidades y niveles profesionales. Por ejemplo, los puestos profesionales y técnicos obtenidos por el personal técnico y profesional de archivos pueden cambiar de validez vitalicia a gestión dinámica durante la capacitación en el trabajo antes y después de la rotación laboral de los trabajadores de gestión de archivos. Esto puede estimular la iniciativa y el entusiasmo de los archiveros en la educación y la formación.
3. Potenciar la formación integral y mejorar las competencias profesionales.
Basado en la realidad, la educación y la formación deben realizarse según puestos, niveles, canales y formas. Adhiérase al principio de "combinación de aprendizaje y aplicación, enseñanza según las necesidades, centrándose en resultados prácticos" y respete seriamente el principio de aplicar lo aprendido. En primer lugar, es necesario brindar a los profesionales de los archivos oportunidades para aprender de manera integral y sistemática el conocimiento profesional de los archivos y mejorar su nivel profesional lo antes posible. Brinde a los profesionales de los archivos la oportunidad de absorber y complementar nuevas teorías, nuevos métodos y nuevos conceptos de la ciencia de los archivos, y compensar las deficiencias de la educación única. El segundo es popularizar el conocimiento de la materia relevante. El trabajo de archivo integra filosofía, historia, psicología, comportamiento y muchas otras disciplinas relacionadas. La educación continua de los archiveros debería centrarse en complementar y actualizar los conocimientos científicos pertinentes. El tercero es fortalecer el aprendizaje de los conocimientos científicos y tecnológicos modernos. La amplia aplicación de la ciencia y la tecnología modernas es una de las características del trabajo archivístico y uno de los signos de la modernización archivística. Los archiveros deben fortalecer su aprendizaje de nuevas tecnologías, como la tecnología de la información, las computadoras y el software científico, y utilizarlas de manera flexible en el trabajo real.
4. Establecer un mecanismo de recompensa y castigo y perfeccionar la evaluación y supervisión.
Para mejorar aún más la comprensión de los archiveros sobre la gestión de archivos, es necesario publicitar y educar a los archiveros sobre la Ley de Archivos de la República Popular China y las regulaciones pertinentes sobre el trabajo de los archivos nacionales a través de diversas formas, a fin de hacer que los archivos funcionen de manera más eficiente. Los trabajadores deben ser plenamente conscientes de que es su responsabilidad y obligación legal hacer un buen trabajo en la gestión de archivos, mejorar su conciencia y crear condiciones para mejorar la eficiencia. Incorporar la acumulación de materiales de archivo al sistema de responsabilidad del administrador de archivos, fortalecer el control, la acumulación y la inspección de materiales de archivo y proporcionar recompensas y castigos claros. Es necesario establecer un sistema de liderazgo para las instituciones de gestión de archivos, fortalecer el liderazgo, la orientación, la inspección y la evaluación del trabajo de archivos y mejorar continuamente el nivel de gestión de archivos.