¿Qué hacen respectivamente el departamento de medios, el departamento de atención al cliente, el departamento creativo, el departamento de administración y la oficina del gerente general? Cada departamento debe presentarse en más de 50 palabras.
, Departamento de Recursos Humanos
1. 2. 3.
Formular y promover estrategias y políticas de recursos humanos brindar diversos servicios de recursos humanos a los gerentes; servicios de recursos humanos a departamentos empresariales 1) 2) 3) 4) 5) 6) 4.
1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
2. Departamento de Finanzas
1.
Implementar los sistemas financieros y contables nacionales y ser responsable de la gestión financiera y contable de la empresa
Proporcionar contratación y servicios de gestión de recursos humanos; proporcionar información sobre el mercado de talentos; formular sistemas salariales y de bienestar; proporcionar capacitación y servicios para proyectos de capacitación y desarrollo; establecer procesos y sistemas de gestión de recursos humanos eficaces; Gestionar los contratos laborales y anexos de los empleados; Gestionar los salarios y la asistencia de los empleados; Emitir certificados de personal;
Procesar el seguro social de los empleados, el seguro médico complementario y los fondos de previsión de vivienda; Gestionar la introducción de talentos, permisos de trabajo y residencia, pasaportes y visas; gestión y almacenamiento de archivos;
Mantenimiento de ID de correo y grupos de correo; gestión de bibliotecas públicas relacionadas con el personal de ERP.
Proporcionar servicios de recursos humanos a los empleados;
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Trabajo 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
3. Departamento Administrativo Departamento Administrativo
1.
Asuntos administrativos diarios 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
Transferencia de llamadas internas y externas y recepción en recepción;
Compra, distribución, estadística de material de oficina y consumibles diarios, etc. Reserva y despliegue de salas de conferencias, gestión. de equipos para conferencias, Servicios para reuniones Configuración de permisos de tarjetas de acceso, compra de tarjetas de acceso y casetes; Envío y recepción de envíos urgentes, cartas, periódicos y publicaciones periódicas;
Estadísticas, pago y reparto de gastos de comunicaciones (teléfonos móviles) , teléfonos fijos, DDN, etc.); área de oficinas Mantenimiento diario del medio ambiente, gestión ecológica del área de oficinas; mantenimiento y reparación de equipos públicos como impresoras y fotocopiadoras en el área de oficinas, etc.; p>
2.
Asuntos integrales
Establecer un sólido sistema de control contable interno Responsable de los diversos trabajos de ingresos y gastos, auditoría y liquidación de la empresa
De acuerdo con el panorama general de la gestión de producción y operaciones de la empresa, establecer temas contables, comprobantes contables y libros de contabilidad, formular métodos y procesos contables, políticas contables, etc.;
Según la gestión interna necesidades de producción y operación de la empresa, hacer un buen trabajo en la contabilidad de costos para cada departamento de contabilidad dentro de la empresa;
Responsable del trabajo de pago de salarios de la empresa;
Responsable de la declaración de la empresa, pagos y otros asuntos tributarios; preparación oportuna de declaraciones de impuestos, estados contables y otros informes estadísticos relacionados; recopilación, organización y gestión de archivos y materiales financieros; trabajos de archivo;
10) Gestión de comidas en horas extras, gestión de dormitorios de empleados, producción y distribución de tarjetas de presentación, gestión de agua potable
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Gestión de instalaciones del edificio;
Arrendamiento de espacio de oficinas y pago de alquileres, facturas de agua y electricidad;
Área de oficina Decoración y mantenimiento, conservación y reparación de instalaciones y equipos de apoyo a la oficina; Disposición, ajuste y reparto de costos de estaciones de trabajo en el área de oficina; Gestión de escritorios, gabinetes y otras llaves; la gestión de la propiedad para garantizar que el agua, la electricidad, los aires acondicionados, etc. funcionen correctamente; la gestión del alojamiento de los empleados y la gestión de la seguridad de las áreas de oficinas:
Gestión diaria del control de acceso, seguimiento, inspección y mantenimiento; gestión de informes de control de acceso;
10) Trabajos de entrenamiento y simulacros de incendio;
11) Gestión de suministros y artículos de oficina que entran y salen del área de oficinas; 12) Gestión de las labores de seguridad en el área de oficinas; área de oficina; 13) Manejo de otros asuntos de emergencia; 3.
Gestión de vehículos 1) 2) 3) 4) 5) 6) 4.
1) 2) 3) 4 )
El arrendamiento, pago de tasas, reparto y gestión de operaciones de autobuses grandes; Gestión de operaciones del uso y despliegue de vehículos oficiales de la empresa;
Gestión unificada de Combustible de vehículos de la empresa, mantenimiento, gastos de carreteras y puentes, etc.; Gestión de conductores;
Gestión y mantenimiento diario de los activos fijos de la empresa; emisión y despliegue de diversos activos y accesorios;
almacenamiento de los activos fijos de la empresa y establecimiento de cuentas, etc. (la gestión basada en tarjetas mejora los registros de los activos fijos, identifica a las personas responsables y mejora la seguridad, el inventario, el desguace, etc. de los activos fijos de la empresa;
Gestión de Activos
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IV. Departamento de TI
1.
Declaración estadística para facilitar la comprensión oportuna de los aumentos y disminuciones de activos, etc., condiciones para mejorar la eficiencia del uso de los activos fijos;
Proporcionar datos estadísticos a la gerencia de manera oportuna para evitar el desperdicio de recursos causado por compras repetidas; asignar equipos entre sucursales;
Oficina de la empresa Adquisición de equipos, hardware/software, líneas dedicadas , etc.; Consulta y ejecución de adquisiciones; Selección y gestión de proveedores; Gestión de reservas de hoteles y liquidación de billetes de avión.
Gestión de Adquisiciones
Centro de Atención al Usuario 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)
Cada consulta online y aceptación de diversos problemas relacionados con la TI del cliente; resolución de fallas comunes del hardware de la PC del cliente y fallas del sistema;
Soporte técnico para impresoras de red a nivel empresarial;
El uso de equipos informáticos para nuevos empleados y sustitución de equipos informáticos para antiguos empleados;
Gestión y distribución de software original de la empresa; formación en conocimientos de TI para usuarios;
2. Departamento de Gestión de Seguridad de Servidores, Centros de Datos y Sistemas (Departamento de Hosting & Seguridad) 1) 2)
Operación y mantenimiento de servidores de correo electrónico a nivel empresarial y optimización de sistemas de correo electrónico;
p>
Operación y mantenimiento de servidores a nivel empresarial (ERP, LDAP, etc.) y monitoreo de seguridad del sistema 5. Departamento Legal
1.
2.
3. Operaciones, mantenimiento y gestión de archivos y servidores de impresión a nivel empresarial; Operaciones, mantenimiento y gestión de servidores de asistencia a nivel empresarial; servidores; operaciones, mantenimiento y gestión de copias de seguridad de datos, recuperación y reconstrucción de desastres de servidores a nivel empresarial. Gestión de seguridad de acceso, antivirus y anti-piratas para servidores a nivel empresarial; gestión de centros de datos a nivel empresarial; departamento para gestionar aires acondicionados, suministros de energía, UPS, sondas de monitoreo y permisos de acceso relacionados con el servidor a nivel de empresa;