Cómo redactar materiales escritos integrales para empresasAkabane y, Xia Zeng. . p◎p◎p◎p◎pLa redacción de materiales escritos corporativos integrales no solo es una responsabilidad importante de la secretaria de la oficina, sino también una cualidad esencial para el personal que ocupa puestos integrales en varios departamentos de la empresa. 1. El significado y la importancia de los materiales escritos integrales Los materiales escritos integrales reflejan el contenido de un trabajo, proyecto, proyecto o actividad analizando y refinando varios o una serie de materiales individuales similares o similares de acuerdo con una determinada línea principal de materiales escritos. todo el proceso y resultados. Los materiales completos generalmente incluyen informes de trabajo, resúmenes de trabajo, materiales de informes, discursos de liderazgo, presentaciones de experiencias, etc. La importancia de los materiales escritos integrales en la empresa se refleja principalmente en los siguientes aspectos: transmitir e implementar el espíritu y los requisitos de las reuniones superiores, reflejar, condensar e integrar el desempeño de producción, operación y desarrollo de la empresa es la necesidad de reflejar los resultados; ; resumiendo la experiencia, elegir árboles típicos es la necesidad de mostrar la imagen; transmitir información y compartir experiencias es la necesidad del trabajo colaborativo. Aunque los materiales escritos completos son muy importantes, no es fácil escribir bien, especialmente los nuevos oficinistas y los camaradas de las unidades de base están muy preocupados y tienen dolor de cabeza cuando se enfrentan a la tarea de escribir materiales escritos completos. Prefieren hacer trabajos manuales que escribir. Los problemas comunes incluyen: cuentas corrientes, poco detalladas, simplistas, sin tema, falta de proceso, fragmentadas y poco sistemáticas, llenas de palabras vacías; Las principales razones de estos problemas son: Primero, no quiero escribir. Soy demasiado vago para escribir, mis superiores me piden materiales, tengo una actitud de afrontamiento y no me doy cuenta de la importancia de los materiales integrales en mi pensamiento. Segundo, no puedo escribir. Algunos camaradas están interesados en escribir materiales completos, pero @ 9? 9. No dominan las habilidades y métodos de escritura, o el resumen no es relevante, o la capacidad y el nivel de expresión del lenguaje escrito son deficientes. A veces soy demasiado arrogante para explicarlo claramente, pero cuando lo escribo, realmente no tengo nada que decir. El contenido de los materiales escritos no es completo, los puntos clave no están resaltados y la estructura no es razonable. El tercero es el miedo a escribir. Siempre me resulta difícil escribir materiales completos. Siento pánico y no sé por dónde empezar. Si estos problemas no se solucionan, será difícil garantizar la calidad de los materiales compuestos. 2. ¿Qué se debe escribir en los materiales integrales de la empresa? Los materiales escritos corporativos integrales tienen las características de autenticidad, objetividad, retrospectividad, experiencia, orientación y autoridad. Antes de redactar los materiales, es necesario aclarar los elementos constitutivos, la estructura básica, el contenido básico y los requisitos básicos de los materiales, cuál es el trabajo preliminar a preparar. En términos generales, el contenido de los materiales escritos completos suele dividirse en "tres etapas": "pasado", "presente" y "futuro". Pasado: ¿Bajo qué antecedentes, requisitos y espíritu, combinados con el trabajo real realizado por esta unidad y departamento, se tomaron las medidas? Logros y experiencias, problemas existentes y lecciones aprendidas, etc. Presente: Analizar el entorno interno y externo actual, analizar y explicar las ventajas, desventajas y riesgos de una determinada obra, y expresar el estado actual, la dinámica y el avance de una determinada obra. Futuro: ideología rectora, objetivos principales, tareas clave y medidas específicas para el siguiente paso. Por supuesto, dado que los requisitos específicos de cada material son diferentes y la proporción de espacio que ocupa cada parte también es diferente, es imposible dividir la pluma y la tinta por igual al escribir. Algunos pueden centrarse en el "pasado", otros pueden centrarse en la parte "presente" y algunos "futuro" juegan un papel muy importante y no pueden generalizarse. En resumen, al escribir materiales completos, debe centrarse en los datos de Wanfang, resaltar los puntos clave, cumplir con los requisitos y no ceñirse a patrones inherentes. Al mismo tiempo, es necesario comprender las características básicas de los materiales de texto completos. Primero, busque la verdad a partir de los hechos y sea objetivo y justo. No exagerar los logros, no ocultar los problemas y reflejar la verdadera cara de las cosas son los principios básicos para redactar materiales escritos completos. El segundo es centrarse en * * * captar la personalidad. Los materiales escritos completos no son obras literarias y no es necesario buscar deliberadamente características individuales, pero los artículos que son iguales y no tienen ideas nuevas no tendrán un valor único. Para escribir sobre un personaje, debes tener descubrimientos únicos, experiencias únicas, perspectivas nuevas y materiales novedosos. El tercero debe ser detallado y centrado. Los materiales escritos completos deben ser completos, pero no deben carecer de puntos clave, independientemente de su prioridad, y deben cubrir cejas y barbas. De acuerdo con la situación real, concéntrese en aquellos materiales que puedan resaltar la unidad y que tengan cierta universalidad, mientras que se deben omitir los materiales generales y no se deben escribir materiales irrelevantes. 3. Cómo redactar bien materiales completos La clave para redactar bien materiales completos es comprender los siguientes seis aspectos: 1. Determina el tema. Debe quedar claro qué punto de vista se expresa, qué problema se resuelve y qué objetivo se logra. El tema del material debe ser distinto, de alta calidad y vital. 2. Estructura de diseño. Se trata de una cuestión de distribución, al igual que la construcción de un edificio. La estructura básica debe ser científica, razonable y estable. Las sesiones especiales son títulos de materiales de todos los niveles, que deben ser altamente innovadores y capaces de atraer e impresionar a las personas. 3. Recoger materiales. Ésta es la base y el requisito previo para redactar buenos materiales. Porque "es difícil para una mujer inteligente preparar una comida sin arroz". 4. Analizar y perfeccionar. Al igual que un chef cocinando, todos los ingredientes están listos y el sabor del plato depende de la habilidad del chef. Lo mismo ocurre con la redacción de materiales completos. 5.Escritura a mano. Elimine las interferencias externas y concentre su tiempo y energía en hacerlo de una sola vez. 6. Revisar la versión final. Especialmente antes de reuniones e informes, debe prestar atención a los siguientes aspectos de la revisión: números, nombres de unidades, orden, nombres, términos profesionales, puntuación, párrafos, fuentes, recuento de palabras, etc. Los detalles determinan el éxito o el fracaso. para garantizar la precisión. Pronunciación al corregir. Se pueden utilizar materiales del mismo tipo como referencia, pero no se pueden copiar ni ensamblar mecánicamente, de lo contrario no se ajustarán a las condiciones reales de la unidad y el departamento. Nos oponemos firmemente a la práctica irresponsable de tomar materiales viejos y cambiar únicamente los números y fechas para evitar problemas. C negro R es C secreto de mapa inteligente puede ser un compañero', ■ Eliminar para consolidar el trabajo básico.
Cada miembro del personal que redacta materiales de texto completos debe establecer el concepto de "haré lo mejor" y la mentalidad de "puedo hacer lo mejor", esforzarse por alcanzar la excelencia, esculpir meticulosamente, sentar una base sólida y buscar productos de calidad. Piénsalo. Siempre que aclare sus ideas, capte la esencia, piense más y comprenda más, podrá ingresar rápidamente al estado de escritura de materiales completos y utilizar el pensamiento creativo para expresar lo que necesita expresarse de manera completa, precisa y completa. Recoge más. Puedo utilizar todo tipo de información de superiores, unidades y unidades fraternales. Un hombre sabio corrige sus propios errores a través de los errores de los demás. Practica la escritura con regularidad. Si se acumula demasiado, el cabello se caerá. La acumulación en el proceso de escritura es un proceso que va del cambio cuantitativo al cambio cualitativo en la capacidad y el nivel de escritura. Sólo mediante la acumulación de cantidad puede haber una mutación cualitativa. Comuníquese con frecuencia. Comuníquese más con los líderes y capte con precisión sus intenciones e ideas. Comuníquese más con sus colegas para mantenerse al tanto de los nuevos logros en el desarrollo corporativo, los nuevos avances en tareas clave, los nuevos cambios en el entorno de desarrollo y las nuevas tendencias en producción y operaciones. Sea bueno aprovechando la sabiduría de los demás y la fortaleza del equipo. redactar buenos materiales. Aprende a aprender. Los tiempos avanzan y la sociedad avanza. Constantemente surgen nuevas tecnologías, nuevas teorías y nuevas fórmulas. Sin aprendizaje, los pensamientos se volverán rígidos y los individuos se quedarán atrás. Es necesario establecer el concepto de aprendizaje permanente, considerar el aprendizaje como una responsabilidad laboral, un ámbito ideológico y una búsqueda espiritual, perseverar, optimizar constantemente la estructura del conocimiento, mejorar la calidad integral y satisfacer las necesidades del desarrollo empresarial y social. Redactar materiales escritos completos es diferente a redactar otros materiales individuales y no es un simple juego de palabras. Es un reflejo de los conceptos, ideas, desempeño y valores de la gestión corporativa, y un reflejo de la comprensión, el análisis, el pensamiento y las habilidades integrales del redactor.