Cómo diseñar un sistema de informes ERP empresarial para maximizar el valor de las funciones del ERP

Un buen sistema de informes liberará aún más las funciones y el valor del ERP. Lo que sigue son mis pensamientos sobre varios aspectos del sistema de presentación de informes.

1. Clasificación de informes

Los informes ERP se pueden dividir en: informes a nivel de operación, informes a nivel de gestión e informes a nivel de toma de decisiones según los objetos de uso.

Según el contenido del informe, se puede dividir en: informes estadísticos e informes de alerta temprana.

2. Método de diseño de informes

En primer lugar, al diseñar informes, es mejor establecer puntos clave razonables en función de las características de la industria y del modelo de negocio y funcionamiento de la propia empresa. Indicadores de desempeño e indicadores de alerta temprana para guiar el diseño detallado de los informes.

En segundo lugar, al diseñar el sistema de informes, puede utilizar un método de diseño de arriba hacia abajo o un método de diseño de abajo hacia arriba, pero debe prestar atención a la relación lógica entre los informes. Cuando la capa de toma de decisiones lee sus informes diarios, debe poder rastrear las fuentes de datos relevantes hasta las estadísticas de datos a nivel de operación. De esta manera, en primer lugar, puede aumentar la credibilidad de los datos; en segundo lugar, puede ayudar a los responsables de la toma de decisiones a comprender la información relevante en detalle; en tercer lugar, puede aumentar la capacidad de persuasión de la capa operativa y de la gestión; exactitud del informe para quien toma las decisiones, y evitar la gestión y las disputas a nivel laboral.

Finalmente, es mejor incorporar los informes de alerta temprana al sistema de presentación de informes. Porque si una empresa trata las excepciones como norma, es imposible optimizar sus procesos de negocio. Sólo cuando el número de indicadores de alerta temprana existentes en una empresa sea cada vez menor, la empresa podrá optimizar y establecer gradualmente indicadores de alerta temprana de nivel superior.

3. Método de desarrollo de informes

Si se pueden utilizar los informes estándar proporcionados por el sistema, se debe dar prioridad al uso de los informes estándar en el sistema. Sin embargo, antes de adoptar informes estándar, debe analizar cuidadosamente si la lógica empresarial relevante adopta la lógica empresarial estándar del sistema. De lo contrario, es posible que se requieran pruebas estrictas antes de su adopción.

Si el presupuesto es suficiente, se recomienda adquirir o implementar BI para el desarrollo de informes.

Si el presupuesto es ajustado, se recomienda desarrollar informes a nivel operativo y algunos informes a nivel gerencial dentro del sistema ERP, mientras que los informes a nivel de toma de decisiones se desarrollan en un sistema externo. De esta manera, se puede reducir la carga sobre el propio sistema ERP; en segundo lugar, la información relevante se puede procesar y controlar a través de un sistema externo (por supuesto, esto bajo la premisa de que el sistema en sí no puede proporcionar funciones relevantes). Desde mi punto de vista personal, creo que el sistema ERP utiliza un sistema estándar tanto como sea posible, en lugar de un sistema que haya experimentado un desarrollo secundario en profundidad.

Por último, porque el informe implica el análisis del desempeño operativo de la empresa y la evaluación del desempeño del departamento comercial. Por lo tanto, los informes desarrollados deben someterse a pruebas estrictas:

1) Si pueden cubrir la información generada por todos los escenarios comerciales relevantes 2) Si los datos obtenidos son precisos 3) Si las excepciones se han considerado esperar; .

4. Método de transmisión del informe

Personalmente, si es posible, intente utilizar el método push para transmitir el informe.