¿Cómo mejorar la gestión de la información de los almacenes?
1. Gestión de almacenes
En los últimos años, una característica importante del desarrollo de la industria logística es la búsqueda del "inventario cero" como máximo. meta. El significado de "inventario cero" es que la cantidad de almacenamiento de uno o varios artículos en forma de almacén es muy baja, o incluso "cero", es decir, no se mantiene el concepto de inventario. Si no existe en forma de inventario, se pueden evitar una serie de problemas con el inventario del almacén, como el costo de construcción y administración del almacén, el costo de mantenimiento del inventario, almacenamiento, carga, descarga y transporte, etc. , así como los problemas de inventario que ocupan capital de trabajo y envejecimiento, pérdida y deterioro del inventario. Aunque a juzgar por la situación actual de la logística empresarial, el "inventario cero" sigue siendo un modelo ideal en todo el proceso de reproducción social y no puede convertirse en una realidad, pero las empresas pueden ahorrar más costos reduciendo continuamente el inventario. En este proceso, la informatización del almacenamiento es muy importante.
(1) Estado actual de la informatización de la gestión de almacenes. El almacenamiento es una combinación de todos los aspectos de la logística, que implica almacenamiento, clasificación, almacenamiento, inventario, falta de existencias, reabastecimiento, etc. La cantidad de información que circula es muy grande, incluido el tipo de mercancías, el uso de la cantidad, la ubicación de almacenamiento, y estado del inventario, etc. Por lo tanto, utilizando tecnología de la información, los productos se colocan con etiquetas de identificación únicas cuando salen de la línea de producción. Los productos se almacenan en el almacén mediante tecnología de radiofrecuencia, tecnología de comunicación de datos, tecnología de códigos de barras y tecnología de escaneo, de modo que los datos recopilados puedan ser automáticamente. importados a una base de datos estandarizada y en red. Las redes de información de almacenes se han convertido en un medio muy necesario para mejorar la eficiencia de las operaciones logísticas empresariales. En la actualidad, algunas empresas están promoviendo paulatinamente la unificación de las normas de comunicación y la estandarización de las facturas para satisfacer las necesidades del procesamiento electrónico de datos. En la etapa de almacenamiento y transporte de materiales, mediante la aplicación de comunicación de datos por radiofrecuencia, tecnología de códigos de barras, tecnología de escaneo y tecnología de recopilación de datos a apiladores de almacén, vehículos guiados automáticamente, cintas transportadoras y otros equipos de transporte, se formó inicialmente un almacén automatizado, con mayor Eficiencia y confiabilidad de la circulación del material.
(2) El papel y los requisitos de la información en la gestión de almacenes. El sistema de información de almacenes empresariales se considera un sistema interactivo de personal, equipos y procesos que planifican, operan y controlan y proporcionan información relevante para los administradores de almacenes. .
1. Requisitos de calidad para el almacenamiento de información
Hay tres puntos principales que reflejan la calidad de la información. El primero es la disponibilidad de la información necesaria para tomar las mejores decisiones; el segundo es la exactitud de la información y el tercero es la eficacia del método de comunicación;
2. Disponibilidad de información
Los responsables de almacén no siempre disponen de la información que necesitan a la hora de tomar decisiones. La razón más común de esto puede ser que muchos gerentes no están seguros de qué información necesitan, por lo que es difícil conceptualizar y expresar sus necesidades de información en palabras. Esta situación es similar a la de algunos clientes que no comprenden completamente sus necesidades o tienen dificultades para expresarlas. Otra razón por la que los gerentes de almacén no obtienen la información que necesitan es porque los empleados que recopilan la información solo brindan a los gerentes información que consideran importante o barata y fácil de obtener. En muchos casos, esto dista mucho de lo que realmente se requiere. Los gerentes de almacén necesitan saber más sobre sistemas de información, tecnología y gestión. Además, los gerentes de sistemas de información también pueden beneficiarse enormemente al obtener una comprensión integral de la gestión de almacenes y los negocios, lo que demuestra que los gerentes en ambos campos deben estar capacitados para comprender mejor los requisitos y capacidades de cada uno.
3. Precisión de la información
Los responsables de almacén suelen recibir menos información de la que esperan, lo que les lleva a tomar decisiones de gestión subóptimas. Muchas empresas adoptan sistemas de control de gestión y costos que se desarrollaron hace años en un entorno empresarial y competitivo completamente diferente, por lo que a menudo ocurre que los gerentes de logística solo toman decisiones subóptimas. Muchos de estos sistemas no reflejan con precisión la información de producción y costos, lo que brinda a los gerentes de almacén la información que necesitan para tomar las mejores decisiones.
4. Eficacia del intercambio de información
La información debe comunicarse de forma eficaz para que sea útil para los directivos. Esto requiere el intercambio de información en el idioma del destinatario; de lo contrario, al destinatario le resultará difícil comprender la información obtenida. Además, a veces los destinatarios ignoran información inesperada, lo que dificulta el intercambio de información. A esta situación la llamamos absorción selectiva de información. Finalmente, el intercambio de información sólo ocurrirá si la información es valiosa para las personas y directamente relevante para una decisión que el receptor debe tomar. En resumen, la comunicación efectiva de información sólo puede ocurrir cuando las personas que la reciben saben lo que pueden o quieren saber y qué harán con la información que reciben. Si los editores de información ignoran cualquiera de estas cuestiones, el intercambio de información se vuelve difícil.
2. Gestión de la información logística
Las principales tecnologías de la información en la gestión logística incluyen códigos de barras, EDI y datos portátiles.
Entrada, escaneo láser, almacenamiento en disco óptico, inteligencia artificial (IA)/sistemas expertos, computadoras en línea, radiofrecuencias, etc.
Enterprise Resource Planning (ERP) es el producto de la combinación de tecnologías de la información y nuevos conceptos de gestión empresarial, adaptándose a los requisitos de aplanamiento y flexibilidad de la estructura organizacional, gestión de la cadena de suministro, gestión del conocimiento y diversificación global. . La introducción de ERP debe basarse en las circunstancias y requisitos específicos de la empresa, y las nuevas herramientas de consultoría deben seleccionarse y personalizarse correctamente para brindar los mejores beneficios económicos a la empresa. En la sociedad de la economía del conocimiento, es cada vez más urgente que las empresas gestionen eficazmente el conocimiento y la información. La gestión empresarial está entrando en una nueva era.
Frente a la competencia del mercado en constante cambio, las empresas deben dar respuestas rápidas y ágiles para adaptarse a las necesidades cambiantes de los clientes y establecer sus propias ventajas competitivas. Los requisitos de esta era han dado lugar a la combinación de tecnología de la información y gestión. Debemos utilizar la gestión de la información para promover continuamente el desarrollo de la logística moderna para reducir los costos empresariales y mejorar la eficiencia empresarial.
En tercer lugar, mejorar el nivel de informatización de la gestión de almacenamiento y lograr un "inventario cero" para las empresas.
Todos los países desarrollados enfatizan la informatización de la logística, especialmente la informatización del almacenamiento con el "inventario cero" como núcleo. Su experiencia es: uso extensivo de tecnología de códigos de barras y tecnología de identificación por radiofrecuencia (RFID) para mejorar la eficiencia y precisión de la recopilación de información, y uso de tecnología de intercambio electrónico de datos basada en Internet (WebEDI) para transmitir información dentro y fuera de la empresa para lograr entrada, procesamiento, seguimiento y liquidación de pedidos y procesamiento comercial sin papel, y utilizar ampliamente sistemas de gestión de almacenes (WMS) y sistemas de gestión de transporte (TMS) para mejorar la eficiencia del transporte y el almacenamiento mediante el intercambio de información con proveedores y clientes; utilizar JIT, CPFR, tecnologías de gestión de la cadena de suministro como VMI y SMI permiten el comercio colaborativo entre los socios de la cadena de suministro, "reemplazando así el inventario con información", reduciendo el costo logístico total de la cadena de suministro y mejorando la competitividad de la cadena de suministro a través de Internet; compra de materiales auxiliares, en línea Si las ventas exceden el inventario, las transacciones de almacenamiento y transporte se pueden realizar a través de proveedores de servicios de logística electrónica, y los costos de logística se pueden reducir con la ayuda del comercio electrónico.
Según datos proporcionados por la Asociación de Almacenamiento de China, solo el 39% de las empresas de logística en mi país tienen sistemas de información logística, lo que demuestra que el nivel de informatización del mercado de suministro logístico de mi país es bajo y no puede cumplir con los requisitos de los clientes. . Actualmente, el mercado logístico de China está creciendo a una tasa anual del 30% y la demanda del mercado de sistemas de información logística se acelerará. Según encuestas relevantes, el 60% de las necesidades empresariales todavía se manifiestan en la realización de la recopilación, transmisión, almacenamiento e intercambio de información de procesos estandarizados, y el establecimiento de un mecanismo para la toma de decisiones y el control que se base en información y datos. Existe una necesidad urgente de aplicar la tecnología de la información para acelerar el proceso de informatización del almacenamiento, optimizar continuamente los procesos y avanzar hacia el "inventario cero".