¿Las pequeñas empresas realmente necesitan implementar sistemas ERP? (¿A qué cuestiones deben prestar atención las empresas al implementar ERP?)
Por ello, el autor recomienda que las empresas se pregunten primero si tienen las condiciones necesarias para instalar un sistema ERP.
Condiciones necesarias para acceder al sistema ERP
Según la experiencia del autor, no todas las empresas son adecuadas para el sistema ERP.
Esto se debe en gran medida a que no cuentan con las condiciones necesarias para un sistema ERP.
El autor cree que si una empresa quiere adoptar un sistema ERP, debe cumplir al menos las siguientes condiciones.
En primer lugar debemos considerar el establecimiento del proceso.
Como todos sabemos, los sistemas ERP se basan en procesos.
Si los procesos existentes de la empresa no están estandarizados o los empleados no han establecido la idea de trabajar de acuerdo con el proceso, será difícil para la empresa llevar a cabo el trabajo relacionado con el proyecto ERP. .
En realidad, aquí hay un malentendido.
Creo que es mejor para una empresa no tener procesos.
Luego podremos planificar el comportamiento de los usuarios a través del sistema ERP.
Esto está completamente mal.
Si los empleados no tienen ningún concepto sobre la operación del proceso y solo quieren establecer este modelo de operación a través de un proyecto ERP en tan solo unos meses, esto puede ser una tarea imposible.
Debido a esto, el autor cree que si una empresa quiere implementar un sistema EPR, al menos tiene un conjunto de procedimientos operativos estandarizados y los empleados ya tienen una cierta comprensión de este proceso.
De lo contrario, es mejor tocar menos.
El segundo es considerar si la dirección de desarrollo de la empresa ha tomado forma.
Participar en diferentes profesiones/industrias es como estar separado por montañas: aparte de la propia industria, una persona sabe poco sobre otras industrias
Esta frase también es cierta en el sistema ERP establecido. .
Las diferentes industrias tienen sus propias características comerciales.
Por ejemplo, en la industria alimentaria, habrá requisitos de gestión como la vida útil y el número de lote.
En la industria del hardware, a menudo no hay necesidad de gestionar la vida útil.
Esta diferencia entre industrias también plantea requisitos para el desarrollo y diseño de sistemas ERP.
Hoy en día, para mejorar la flexibilidad de los sistemas ERP, muchas empresas han propuesto soluciones industriales.
De hecho, en el análisis final, se trata de agregar algunas características de la industria sobre la base de algunos * * *
En este caso, para una industria específica, no hay necesidad hacer demasiado Después del desarrollo secundario, las empresas pueden utilizarlo.
Esto no sólo reduce los costos de implementación, sino que también mejora la tasa de éxito y el ciclo de implementación del proyecto.
Para las empresas o las empresas de software, es una situación en la que todos ganan.
Por lo tanto, antes de emprender un proyecto EPR, las empresas deben considerar su dirección de desarrollo futuro, es decir, si el posicionamiento de la industria ha tomado forma.
Si todavía se encuentra en la etapa exploratoria, el autor aún recomienda posponer temporalmente el proyecto ERP.
En tercer lugar, es necesario considerar la estabilidad del equipo directivo corporativo.
El sistema ERP es sólo una herramienta y, en última instancia, tiene que ser operado por alguien.
A menudo, las empresas tardan casi un año o incluso más en cultivar un usuario clave exitoso.
En este caso, si los empleados de la empresa tienen mucha movilidad, cambiarán de trabajo tan pronto como dominen el modo operativo del sistema ERP.
Esto será un golpe fatal para el sistema ERP.
Cuando implemento sistemas ERP para empresas, a menudo les pregunto sobre la situación de cambio de empleo de sus empleados durante el último año, especialmente el flujo de usuarios clave en el departamento.
Si los empleados de la empresa son inestables, el autor sugerirá que la empresa suspenda la implementación del proyecto.
Si la empresa aún persiste, debería tomar medidas adicionales en el proyecto para reducir el impacto negativo de la rotación de empleados en el proyecto.
Si se requiere que cada departamento destine al menos dos empleados clave para participar en el equipo del proyecto.
En este caso, aunque un empleado se vaya, hay otro empleado.
El impacto adverso de la pérdida de usuarios clave durante el proyecto se puede mitigar adecuadamente.
Sin embargo, un principio importante de un sistema ERP empresarial es garantizar la relativa estabilidad del equipo de gestión empresarial.
En cuarto lugar, existen datos básicos completos.
Proyecto ERP, sistema de tres puntos, implementación de siete puntos, datos de doce puntos
Se puede ver la importancia de los datos básicos para el sistema ERP.
Y la recopilación de datos básicos no se puede completar en un día.
Tales como lista de materiales del producto, horas de trabajo e información del proceso, etc. , todos tardan mucho en completarse.
Especialmente en el caso de la información del proceso de horas de trabajo, a menudo lleva un año o más desde la recopilación de datos hasta su prueba.
Antes de ordenar estos datos básicos, no es apropiado que la empresa instale un sistema ERP.
Porque la implantación de sistemas ERP muchas veces se cobra de forma independiente y diaria.
Si se dedica la mayor parte del tiempo a recopilar datos básicos, los costes del proyecto de una empresa se dispararán.
Y los riesgos de los proyectos ERP aumentarán mucho.
Por lo tanto, el autor cree que los datos básicos completos también son uno de los requisitos previos para un sistema ERP empresarial.
Factores por los que las empresas deben instalar un sistema ERP Si una empresa cumple con las condiciones anteriores, puede plantearse instalar un sistema ERP.
Por supuesto, esto no significa que las empresas que cumplan estas condiciones necesarias deban utilizar un sistema ERP.
Los tomadores de decisiones empresariales también deben considerar los factores que contribuyen al sistema ERP en la empresa.
Según la comprensión del autor, los siguientes factores promoverán el sistema ERP empresarial.
En primer lugar, la gestión empresarial se ha topado con obstáculos insalvables.
Aunque el sistema ERP no es un milagro, no puede resolver todos los problemas de la empresa.
Sin embargo, algunos problemas en la gestión empresarial sólo pueden resolverse mediante el sistema ERP.
Por ejemplo, algunas pequeñas y medianas empresas que realizan pedidos, el problema que vuelven a encontrar es el problema de insertar pedidos.
Debido a que el plan de producción ya ha sido organizado
Después de que se inserta por la fuerza otro pedido en el medio, todos los planes relacionados, como el plan de compras y el plan de producción, deben ajustarse.
Si este trabajo se realiza a mano no es difícil.
A través del sistema ERP, siempre que los datos básicos relevantes estén relativamente completos, se pueden obtener nuevos planes de producción y planes de compras en tan solo unos minutos.
Debido a esto, muchas empresas suelen encontrarse con algunos problemas en su negocio, por lo que piensan en sistemas ERP.
Por lo tanto, este puede considerarse como el factor principal en la promoción de los sistemas ERP en las empresas.
En segundo lugar, centrarse en las necesidades de gestión de los responsables de la toma de decisiones.
Los directivos de algunas empresas podrán ser transferidos de otras empresas.
Este directivo está acostumbrado a utilizar sistemas ERP en otras empresas.
Entonces, cuando se trasladen a otra empresa como tomadores de decisiones, pensarán en un proyecto de ERP.
Pero según el análisis del autor, no es sólo para necesidades de gestión.
Hay razones profundas detrás de esto.
Por ejemplo, cuando un nuevo gerente asume el cargo, también quiere utilizar este proyecto ERP para expandir su influencia en la empresa.
O bien, ofrecer a los inversores un mejor informe de calificaciones.
Este factor también es muy importante en proyectos ERP.
Porque esto está relacionado con la formulación de planes de implementación de proyectos posteriores, etc.
Si los responsables de la toma de decisiones corporativas tienen esta idea, a menudo esperan que los proyectos de ERP puedan lograr resultados en un corto período de tiempo.
En este caso, el autor considera que a la hora de formular un plan de implementación de un ERP, éste debe implementarse por etapas.
Primero, se cargarán algunos módulos que son fáciles de generar resultados para satisfacer las necesidades de los administradores.
Luego, en etapas posteriores, conquistaremos los módulos que requieren más tiempo.
El autor analizará más a fondo el contenido específico en artículos relacionados sobre planificación de proyectos más adelante.
Aquí solo espero que los directores de proyectos de la empresa puedan prestar atención a este factor.
El tercero son los requisitos del cliente.
De hecho, en el trabajo real, muchas empresas pueden verse obligadas a implementar proyectos ERP.
Por ejemplo, algunas empresas tienen clientes extranjeros.
Algunos clientes extranjeros suelen equiparar el nivel de gestión de la empresa con la gestión de la información de la empresa.
Cuando inspeccionen la fábrica, utilizarán el sistema ERP como restricción.
No se necesitan proveedores que no estén en el sistema ERP.
Debido a esto, debido a la presión de los clientes, las empresas se verán obligadas a migrar hacia sistemas ERP.
Este también es un factor importante en la promoción de proyectos ERP empresariales.
En este caso, las empresas tendrán requisitos más rápidos para el progreso de implementación del sistema ERP.
Al mismo tiempo, debido a limitaciones de capital, es posible que las pequeñas y medianas empresas no inviertan demasiado dinero.
Se puede observar que este factor tiene un gran impacto en la posterior selección y planificación de proyectos de la empresa.
En definitiva, los factores anteriores son los factores comunes que impulsan a las empresas a tomar la decisión de implementar sistemas ERP.
También afectará a trabajos posteriores.
También me gustaría recordarles a los gerentes de proyectos que estos factores deben analizarse y los planes de proyecto posteriores deben ajustarse en función de las diferencias en estos factores.