Cómo emitir una factura general electrónica
La emisión de facturas generales electrónicas es una tarea imprescindible para las empresas en su actividad empresarial diaria.
La factura ordinaria electrónica tiene las ventajas de ser cómoda, rápida, fácil de guardar y consultar, por lo que cada vez más empresas optan por utilizar la factura ordinaria electrónica. A continuación se presentará cómo emitir una factura general electrónica.
1. Solicitar el servicio de factura electrónica
En primer lugar, las empresas deben solicitar el servicio de factura electrónica en el departamento de impuestos para obtener la autoridad para emitir facturas electrónicas. Durante el proceso de solicitud, debe proporcionar información básica sobre la empresa, certificado de registro fiscal y otros materiales relevantes.
2. Elija un software de emisión de facturas electrónicas
Las empresas pueden elegir un software de emisión de facturas electrónicas que cumpla con los estándares nacionales de emisión. Estos software suelen tener funciones de gestión, emisión, consulta y otras funciones de facturas, que pueden mejorar en gran medida la eficiencia y precisión de la emisión de facturas electrónicas.
3. Ingrese la información de la factura
Al emitir una factura electrónica, la empresa debe ingresar la información básica de la factura, incluido el nombre del comprador y el número fiscal del comprador. , la fecha de facturación, el número de factura y el número de factura, nombre del producto, modelo de especificación, cantidad, precio unitario, importe, etc. Esta información debe ser precisa para garantizar la legalidad y validez de la factura electrónica.
4. Confirmar y enviar la factura
Después de ingresar la información de la factura, la empresa debe verificar cuidadosamente si la información es precisa. Después de la confirmación, se puede generar la factura electrónica. Las facturas electrónicas pueden enviarse al comprador por correo electrónico, mensaje de texto, etc., o el comprador puede descargarlas directamente en la plataforma de factura electrónica de la empresa.
5. Guardar y gestionar facturas
Las empresas necesitan establecer un sistema completo de gestión de facturas electrónicas para guardar y gestionar las facturas electrónicas emitidas. El período de conservación de las facturas electrónicas debe cumplir con la normativa del departamento fiscal y se debe garantizar la seguridad y consulta de las facturas electrónicas.
En resumen:
La emisión de facturas generales electrónicas requiere que las empresas primero soliciten servicios de facturación electrónica en el departamento de impuestos, seleccionen un software de emisión de facturas electrónicas que cumpla con los estándares nacionales e ingresen información precisa sobre la factura. Después de la confirmación, se enviará la factura electrónica y se establecerá un sistema completo de gestión de facturas electrónicas para su almacenamiento y gestión.
Base jurídica:
“Ley de Recaudación y Administración de Impuestos de la República Popular China”
Artículo 22:
Contribuyentes y retenciones los agentes pagarán o remitirán los impuestos de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos o en el plazo que determinen las autoridades fiscales de conformidad con las disposiciones de las leyes y reglamentos administrativos. Si los contribuyentes no pueden pagar los impuestos a tiempo debido a dificultades especiales, podrán, con la aprobación de la Dirección de Impuestos del Estado o de la Dirección de Impuestos Locales de la provincia, región autónoma o municipio directamente dependiente del Gobierno Central, aplazar el pago de los impuestos, pero el plazo máximo no excederá de tres meses.
"Medidas de Gestión de Facturas en Línea"
El artículo 2 estipula:
Unidades que utilizan el sistema de gestión de facturas en línea para emitir facturas dentro del territorio de la República Popular de China y la República Popular China Estas Medidas se aplicarán a las personas que manejen el registro de apertura de cuentas del sistema de gestión de facturas en línea, la emisión de facturas en línea, la inspección de facturas y otros servicios.