Cómo recopilar y organizar correos electrónicos, grabaciones de audio y vídeo, mensajes de texto y fotografías como

Actualmente en el proyecto, muchos documentos de cotización, cambios de negociación y correspondencia se negocian a través de correos electrónicos y archivos QQ, y los materiales electrónicos relevantes se convierten en la única evidencia para probar hechos relevantes. Además, las fotografías, grabaciones de audio, videos y mensajes de texto de teléfonos móviles también son formas comunes de materiales de evidencia que pueden reflejar hechos durante el proceso de construcción.

Recopilación y cotejo de correos electrónicos

En el proceso de construcción, la evidencia de datos electrónicos más común son los correos electrónicos. Los correos electrónicos se pueden utilizar como prueba, pero el efecto probatorio de los correos electrónicos debe considerarse de manera integral, incluido el proceso de formación de la evidencia del correo electrónico, si ha sido notariado, el contenido del correo electrónico, la identidad del remitente y del destinatario del correo electrónico, y la correspondencia con otras pruebas el tribunal no necesariamente podrá reconocerlas.

Las razones principales incluyen: primero, el poder de prueba del correo electrónico en sí es débil. El correo electrónico se obtuvo de una computadora controlada por el contratista general. Desde una perspectiva técnica, el contratista general puede modificar y editar completamente el contenido del correo electrónico al extraer evidencia del correo electrónico, por lo que los propietarios a menudo cuestionan la autenticidad del correo electrónico. Por lo general, las pruebas enviadas por correo electrónico deben certificarse ante notario. En segundo lugar, la identidad de la otra parte en el intercambio de correos electrónicos no está clara. El remitente y el destinatario del correo electrónico suelen ser anónimos. Si el contratista general no puede probar la identidad y autoridad de la otra parte al utilizar evidencia de correo electrónico, es probable que el propietario afirme que no envió dicho correo electrónico, sino que el contratista general registró una cuenta de correo electrónico y falsificó la evidencia. Es por las razones anteriores que si el contratista general solo proporciona una prueba aislada por correo electrónico y el propietario no reconoce esta prueba por correo electrónico, será difícil obtener apoyo judicial basándose únicamente en esta prueba por correo electrónico.

Pero después de todo, el correo electrónico es la principal plataforma para el intercambio de información entre las dos partes durante el proceso de construcción, y también es la principal forma de material de prueba. El contenido del correo electrónico puede reflejar básicamente las intenciones relevantes del propietario y del contratista general con respecto al proyecto de construcción, y es una forma legal de expresión de evidencia. Por lo tanto, el contratista general debe presentar pruebas electrónicas relacionadas con este caso al tribunal para respaldar sus reclamaciones. Al enviar evidencia por correo electrónico, debe prestar atención a los siguientes asuntos:

En primer lugar, utilizar la notarización o certificación del correo electrónico y contar con la revisión necesaria del correo electrónico por parte de un notario o certificador puede mejorar la evidencia por correo electrónico. hasta cierto punto fiabilidad y prueba. De acuerdo con el "Código de práctica para la autenticación de correo electrónico", los tasadores deben seguir los siguientes pasos al autenticar correos electrónicos: (1) comprender el proceso de formación de correos electrónicos; corregir la búsqueda y restauración de correos electrónicos almacenados en dispositivos de hardware de acuerdo con los métodos técnicos pertinentes; otros documentos y datos relacionados sobre; verificar y analizar correos electrónicos para verificar su autenticidad. Además, la certificación notarial por correo electrónico también es un método legal. Por supuesto, debido a la complejidad de las pruebas involucradas en los casos de ingeniería y el bajo costo de la certificación notarial, podemos considerar enviar solo el correo electrónico en la primera ronda de presentación de pruebas. Si el propietario no reconoce la autenticidad de la prueba, o si la prueba es particularmente importante, se utilizará una tasación notarial.

En segundo lugar, además de enviar correos electrónicos, el contratista general también debe buscar activamente otros materiales de evidencia, como cartas del propietario, grabaciones, mensajes de texto de confirmación del teléfono móvil, etc. , para demostrar la autenticidad del contenido registrado en el correo electrónico.

Finalmente, cuando se trata de evidencia de correo electrónico, también debe prestar atención a los siguientes asuntos: Primero, preste atención a la retención y copia de seguridad de la evidencia de correo electrónico. En segundo lugar, para algunos asuntos importantes, el contratista general debe intentar utilizar el correo en papel al mismo tiempo para evitar utilizar únicamente el correo. En tercer lugar, si el contratista general desea comunicarse con el propietario por correo electrónico, debe identificar la dirección de correo electrónico oficial y la persona de contacto de correo electrónico designada por ambas partes en el contrato o carta con el propietario, utilizar la dirección de correo electrónico oficial para comunicarse y evitar el uso. direcciones de correo electrónico personales como QQ. Cuarto, los contratistas generales pueden utilizar firmas electrónicas cuando se comunican con los propietarios por correo electrónico. La tecnología de firma electrónica es un mecanismo de seguridad que resuelve el problema de la transmisión de información en redes informáticas. En teoría, la evidencia del correo electrónico con firma electrónica puede garantizar la integridad del contenido del correo electrónico "firmado". La parte no puede negar su "firma", por lo que el correo electrónico con firma electrónica tiene un poder probatorio más fuerte. En quinto lugar, después de que el contratista general se comunica con el propietario por correo electrónico, debe imprimir el correo electrónico a tiempo, organizarlo en orden cronológico, mantener la coherencia y establecer una base de evidencia sólida para futuros reclamos de proyectos de construcción. En sexto lugar, al imprimir correos electrónicos, los contratistas generales deben prestar atención a la integridad de las capturas de pantalla de los correos electrónicos y asegurarse de que el correo electrónico impreso pueda mostrar completamente el remitente, el cuerpo y todos los archivos adjuntos del correo electrónico.

Documentos electrónicos en formato word

Las cartas o actas de reuniones impresas en formato word enviadas por el contratista general al propietario no pueden utilizarse únicamente como prueba. Dado que los documentos de Word son aplicaciones de procesamiento de textos en computadoras, se generan mediante tecnología electrónica y se almacenan en forma digital en diversos soportes de dispositivos electrónicos, como discos, discos ópticos y tarjetas de memoria. Los documentos de Word son muy fáciles de manipular, falsificar, destruir o dañar. Una vez que los datos o la información han sido manipulados artificialmente, es difícil detectarlos y juzgarlos sin copias o archivos de imágenes para comparar. Por lo tanto, cuando los contratistas generales solo presentan cartas o actas de reuniones en formato palabra, a menudo son cuestionados por propietarios y supervisores, alegando que el documento en formato Word se imprimió posteriormente y no es la versión original, lo que es difícil obtener apoyo del tribunal.

Contramedidas: en primer lugar, el contratista general debe prestar atención a conservar el registro de recepción del documento de Word enviado al propietario, que puede utilizarse como prueba indirecta para demostrar la autenticidad del documento de Word.

En segundo lugar, cuando el contratista general envía el documento de Word al propietario por correo electrónico, puede utilizar la firma electrónica o la certificación notarial para mejorar la confiabilidad y la prueba del documento de Word. En tercer lugar, dado que los documentos de Word son fácilmente manipulables, los contratistas generales deberían intentar utilizar papel, PDF, etc. al guardar cartas o actas de reuniones. En cuarto lugar, aunque los documentos de Word son fáciles de manipular y tienen un poder probatorio débil, entran en la categoría de pruebas electrónicas estipuladas en la Ley de Procedimiento Civil e implican la construcción de proyectos de construcción. Cuando un contratista general envía cartas o actas de reuniones en formato Word durante un reclamo de proyecto de construcción, puede ayudar a aclarar hechos relevantes y respaldar su caso.

Materiales de audio y vídeo

Los materiales de audio y vídeo utilizan equipos y medios técnicos específicos para grabar simultáneamente audio y vídeo en un entorno específico. Las grabaciones de audio y video son altamente borrables y repetibles, y su contenido se altera fácilmente, y se puede sospechar que las grabaciones de audio y video grabadas en secreto infringen los derechos e intereses legítimos de la otra parte. Por lo tanto, al recopilar y conservar materiales de audio y vídeo, se debe prestar especial atención a lo siguiente:

Primero, intente utilizar un dispositivo de grabación directa síncrona con función de cifrado digital de pistas de CD, grabe de forma independiente y utilice un disco duro como dispositivo de grabación de almacenamiento sincronizado. Dado que el disco óptico en sí tiene características físicas que no pueden ser editadas por humanos, puede usarse como primera evidencia original. El disco duro solo se usa para copias de seguridad independientes sincronizadas, lo que no solo garantiza la autenticidad e identidad del disco óptico original. el primer medio de almacenamiento de evidencia, pero también evita que el disco se cambie, evitando al mismo tiempo la sospecha de modificación y la pérdida del estado de evidencia audiovisual durante la transferencia asincrónica del disco duro al CD.

En segundo lugar, intente encontrar un lugar tranquilo y tranquilo para grabar y grabar vídeos para garantizar mejores efectos de grabación y grabación.

En tercer lugar, durante el proceso de grabación de audio y vídeo se debe prestar atención a explicar el momento y el lugar a través de la conversación, aclarando la identidad de cada hablante y su relación con los hechos. Procure utilizar el nombre completo. al hablar, y centrarse en la narración, la admisión o la negación de los hechos, en lugar de enredarse en argumentos sobre responsabilidad legal, para mejorar la relevancia y credibilidad de las pruebas de audio y video.

En cuarto lugar, una vez completada la grabación de audio y vídeo, se debe prestar atención a preservar el soporte original de los materiales de grabación de audio y vídeo, y los archivos de audio grabados no se deben modificar, editar ni mover a la computadora. discos duros, CD-ROM y otros dispositivos de almacenamiento sin autorización para evitar dudas sobre las pruebas de audio y video, pierde su poder probatorio.

En quinto lugar, si es necesario, puede solicitar a un notario que certifique ante notario el proceso de grabación para garantizar la legalidad de la evidencia registrada.

Mensajes cortos

Los mensajes de texto móviles se utilizan como material de prueba. Al recopilarlos y preservarlos, se debe prestar atención a lo siguiente, que incluye:

1. El contratista general debe comunicarse con el propietario con anticipación. Determine la persona de contacto oficialmente designada y el número de contacto (teléfono móvil) de ambas partes en el contrato o carta, use el teléfono oficial (teléfono móvil) para comunicarse y evite usar el teléfono personal (teléfono móvil). ); cuando utilice mensajes de texto privados de teléfonos móviles, preste atención a la recopilación de mensajes de texto enviados y recibidos, el tiempo de envío y recepción de mensajes de texto, la relación con las partes del caso y otra información relacionada.

En segundo lugar, al guardar mensajes de texto del teléfono móvil, asegúrese de que la ubicación de los mensajes de texto no haya cambiado y que la información enviada (recibida) esté siempre en el cuadro de envío (recepción).

En tercer lugar, es necesario imprimir el contenido del mensaje de texto, el remitente (receptor), la hora del remitente (receptor), la ubicación de almacenamiento y otra información relevante de manera oportuna para mantener la coherencia.

En cuarto lugar, al imprimir mensajes de texto, asegúrese de la integridad del contenido de los mensajes de texto, incluido todo el contenido de los mensajes de texto, así como el remitente y la hora de los mensajes de texto.

En quinto lugar, si es necesario, puede solicitar la certificación notarial de los mensajes de texto del teléfono móvil. Además, dado que los mensajes de texto no son adecuados para usarse solos como base para determinar los hechos del caso y deben complementarse con otras pruebas, el contratista general también debe buscar activamente otras pruebas, como cartas, grabaciones, correos electrónicos, etc. del propietario. , fortalecer el poder probatorio de los mensajes de texto mediante la corroboración mutua de las pruebas.

Fotos digitales

Las precauciones al recopilar y guardar fotografías digitales incluyen:

En primer lugar, haga arreglos para que el personal que esté familiarizado con la tecnología de imágenes digitales y su equipo tome las fotografías. fotos.

En segundo lugar, intente elegir una cámara digital con más píxeles y utilice diferentes formatos y tamaños de archivo según las diferentes necesidades para garantizar la calidad de la imagen.

En tercer lugar, al tomar fotografías digitales, preste atención a los vínculos entrelazados de lejos a cerca. Las fotografías digitales "lejanas" deben reflejar el esquema general y el proyecto general (o el sitio en general), las fotografías digitales "cercanas" deben reflejar el todo parcial (o el sitio) y, finalmente, centrarse en los asuntos específicos que se certificarán.

En cuarto lugar, el formato y el contenido de la imagen grabados con una cámara digital no deben cambiarse fácilmente en la cámara. Si las condiciones lo permiten, se podrá conservar la tarjeta de memoria original de la cámara digital utilizada para la toma, las fotografías obtenidas y el equipo de fotografía digital.

En quinto lugar, para la evidencia fotográfica digital obtenida de la toma original, se debe hacer una copia de seguridad de los datos de la imagen original en la tarjeta de memoria inmediatamente, y el registrador, el personal relevante en el sitio y el custodio deben firmar para confirmar la nombre, fecha e información de respaldo, y luego sellarlo e incluirlo en los archivos para evidencia fotográfica digital copiada y extraída, el tiempo de extracción, la fuente, el proceso de extracción, el método de uso y el personal de extracción deben marcarse de inmediato para demostrar la autenticidad de la evidencia fotográfica digital.

En sexto lugar, al analizar, medir, mejorar y restaurar imágenes digitales, debe asegurarse de que la tecnología de procesamiento de imágenes digitales utilizada sea científica y confiable. Lo mejor es utilizar un software de procesamiento de imágenes profesional al procesar imágenes y sistemas. .

El operador debe registrar el software de procesamiento de imágenes, los métodos de procesamiento de imágenes y los procedimientos necesarios para generar la imagen final, como registrar la fecha y hora en que se guardó la imagen, el personal de almacenamiento, etc., registrar los procedimientos utilizados para procesar las imágenes y mostrar si; se utilizaron procedimientos y métodos efectivos. La técnica y cómo cada paso del procedimiento afecta el contenido de la imagen y permite que el procedimiento se repita para obtener resultados similares. Los registros de edición y procesamiento de imágenes deben mantenerse con la firma, fecha y firma del operador; y supervisor con información relevante.

En séptimo lugar, si las condiciones lo permiten, la evidencia fotográfica se puede grabar en un CD de manera oportuna. El nombre y naturaleza del caso, la hora y lugar donde ocurrió el caso, el número de fotografías, el fotógrafo, el productor, el tiempo de grabación, el tiempo de archivo y sellado, etc. Deberá anotarse en la placa de registro y sellarse y firmarse por el personal técnico y archivero.

Finalmente, las fotografías digitales de materiales de evidencia electrónicos también deben formar una cadena de evidencia con otros materiales de evidencia para fortalecer el poder probatorio de las fotografías digitales mediante la corroboración mutua de la evidencia.

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