¿Cómo acreditar que al firmar un contrato de trabajo se han dado a conocer a los trabajadores las normas y reglamentos adjuntos al contrato de trabajo?
Acredita que las normas y reglamentos adjuntos al contrato de trabajo han sido comunicados a los trabajadores al firmar el contrato de trabajo. Es necesario garantizar que al firmar un contrato laboral, existan registros escritos claros o registros electrónicos que demuestren que las reglas y regulaciones se presentan al empleado como un archivo adjunto y son confirmadas por el empleado.
Primero, publicidad de las normas y reglamentos
Al firmar un contrato laboral, las normas y reglamentos deben adjuntarse claramente al contrato laboral como un anexo al contrato laboral en forma escrita o electrónica. forma. Esto garantiza que los trabajadores puedan revisar y comprender el contenido de las normas y reglamentos al firmar un contrato laboral.
2. Confirmación de los trabajadores
Cuando las normas y reglamentos se publicitan como anexo al contrato de trabajo, se debe exigir a los trabajadores que confirmen las normas y reglamentos adjuntos al firmar el contrato de trabajo. . El método de confirmación puede ser una firma escrita, una firma electrónica o una operación de confirmación en el sistema para garantizar que los trabajadores han recibido y conocen el contenido de las normas y reglamentos.
En tercer lugar, archivo y copia de seguridad
Para las reglas y regulaciones que han sido anunciadas y confirmadas por los empleados, las empresas deben mantener adecuadamente los registros pertinentes. Los registros escritos deben guardarse en un lugar seguro y los registros electrónicos deben tener una copia de seguridad para evitar la pérdida de datos. Estos registros servirán como evidencia importante en futuras disputas o procedimientos legales.
4. Actualizaciones y reconfirmaciones periódicas
Con el desarrollo de las empresas y los cambios en las leyes y regulaciones, es posible que sea necesario actualizar las reglas y regulaciones. Al actualizar las reglas y regulaciones, asegúrese de que todos los trabajadores estén informados sobre el contenido más reciente. Los anuncios públicos se pueden actualizar organizando capacitaciones, emitiendo nuevas reglas y regulaciones o publicando anuncios en el sistema interno de la empresa. Al mismo tiempo, se debe pedir a los trabajadores que reconfirmen las nuevas reglas y regulaciones para garantizar que comprenden y cumplen con las regulaciones más recientes.
En resumen:
Para garantizar que las normas y reglamentos adjuntos al contrato laboral se divulguen a los empleados al firmar el contrato laboral, la empresa debe adjuntar claramente las normas y reglamentos al firmar el contrato de trabajo en el contrato y pedirle al trabajador que lo confirme. Al mismo tiempo, se deben mantener registros pertinentes y el contenido de las normas y reglamentos debe actualizarse y reconfirmarse periódicamente para garantizar el derecho de los trabajadores a conocer sus obligaciones y cumplirlas.
Base jurídica:
Artículo 4 de la "Ley de Contrato de Trabajo de la República Popular China": Los empleadores deberán establecer y mejorar las normas y reglamentos laborales de conformidad con la ley para garantizar que los trabajadores disfrutan de derechos laborales y cumplen obligaciones laborales. Los patrones deberán publicar o informar las normas, reglamentos y asuntos importantes que involucren directamente los intereses vitales de los trabajadores.