Cómo convertirse en un asistente cualificado
¿Cómo convertirse en asistente cualificado? Una secretaria o asistente es la mano derecha de un alto directivo. La única diferencia entre ellos es la naturaleza del trabajo. Pero no es fácil estar cualificado para el puesto de secretaria o asistente, y se requieren ciertos conocimientos profesionales. Aquí se explica cómo convertirse en asistente certificado.
Cómo convertirse en un asistente calificado 1 Las secretarias también se dividen en muchas categorías, como: secretaria de planificación, secretaria administrativa, secretaria de vida, secretaria de relaciones públicas, etc. Pero una cosa es la misma, y esa es la función laboral, desde principiante hasta experimentado, desde básico hasta asistente derecho, solo necesita ser responsable ante el gerente.
Tanto las secretarias como los asistentes necesitan ayudar a los directivos a sintetizar y analizar la información desde todos los aspectos. Si es necesario, también puede implementar sistemas relevantes en nombre de los gerentes, es decir, administrar todo el departamento. Ahora cada vez más personas están interesadas en el puesto de asistente o secretaria, y las empresas prestan cada vez más atención a este puesto.
Pero no es fácil calificarse como secretaria o asistente. Debe tener conocimientos y habilidades profesionales. Tales como: clasificación y archivo de documentos, taquigrafía, organización, uso y mantenimiento de equipos de oficina, registro rápido, etc. , el dominio del software de oficina operativo y las operaciones laborales prácticas relacionadas son áreas a las que los empleadores conceden gran importancia.
Si no tienes o no tienes habilidades, pero quieres dedicarte a un trabajo similar, comienza desde el nivel básico. En primer lugar, también se considerará contratar a un empleado o asistente administrativo.
Después de trabajar en estos puestos, te resulta relativamente fácil trabajar en una gran empresa. A través de estos trabajos, tendrá un cierto conocimiento de las grandes empresas. Estos puestos a menudo entrarán en contacto con otros departamentos de la empresa, lo que será útil para sus futuros puestos objetivo.
Estos puestos suelen tener mucho tiempo libre, así que aprovecha ese tiempo libre para enriquecerte y evita perder oportunidades por no estar preparado cuando llegue el momento.
Si estás cualificado para ser asistente o secretario, puedes postularte con valentía para el puesto objetivo durante el proceso de selección interna de la empresa. Si ya eres excelente en tu trabajo, es posible que no tengas que esperar la oportunidad de lograr tus objetivos porque el asistente o secretaria de tu gerente será un gran empleado.
Por último, pero no menos importante, el asistente o secretario debe pensar en algunos temas en los que el gerente no ha pensado. Los asistentes o secretarias no deben ser impacientes, porque los temas que usted considera con impaciencia pueden no ser muy completos. Por eso, como asistente o secretaria debes ajustar tu mentalidad, mantener una buena actitud y no debes dejarte afectar por asuntos personales.
Las cualidades y habilidades necesarias de un asistente de oficina son las siguientes
1.
En el proceso de asistencia a la toma de decisiones, no existe juicio subjetivo y la toma de decisiones por parte de las secretarias/asistentes administrativos deben apoyar al gerente en la toma de decisiones sin compromisos.
2.
Algunas cosas pueden mejorarse con la participación de una secretaria o asistente administrativo.
3. Coordinación.
Las secretarias/asistentes administrativos no sólo deben cumplir con su propia ética profesional, sino también coordinar la delicada relación con los tomadores de decisiones. Desde este punto de vista, la calidad de las secretarias/asistentes administrativos proviene de dos aspectos, uno es el proceso de autocultivo de la calidad de la personalidad y el otro es la mejora continua de la ética profesional personal.
4. Adaptabilidad.
Las secretarias/asistentes administrativos deben poder saber y comprender lo que quiere decir su jefe y tener la capacidad de responder. A veces, es posible que el propio jefe no sepa lo que realmente quiere hacer y necesite una secretaria que le recuerde qué hacer.
¿Cómo ser asistente cualificado 2 1? Para ser un buen asistente, es necesario gestionar todo tipo de redacción: cuando muchos amigos piensan en los asistentes, pensarán que los asistentes necesitan manejar mucha redacción y algunos formularios todos los días, incluidas cosas sobre el jefe y la empresa, por lo que deben ser buenos manejando la redacción publicitaria.
2 Para ser un buen asistente, es necesario recordar cada palabra que dijo el jefe: un asistente debe ayudar al jefe con algunas tareas de la vida diaria y de la empresa todos los días, y el jefe también dirá algunas cosas importantes. cosas. En este momento, el asistente debe recordar cada palabra que dijo el jefe y esperar a que el jefe dé una mejor respuesta.
3. Para ser un buen asistente, es necesario organizar el horario del jefe: Creo que los jefes de muchas empresas están ocupados todos los días y tienen horarios completos.
Por lo tanto, como asistente calificado, debe organizar el horario de su jefe y no perder su tiempo.
4. Sé un buen asistente y no digas que no puedes hacerlo fácilmente: debes hacer todo lo posible para completar cada tarea asignada por el jefe. , ya que dejará una mala impresión en el líder.
5. Para ser un buen asistente debes ser eficiente: Cada empresa tiene muchos departamentos diferentes, y cada departamento tendrá un equipo. Todo el mundo necesita hacer las cosas de manera eficiente. Sin embargo, como asistente, para él la eficiencia es especialmente importante.
6. Para ser un buen asistente, necesitas superarte: Como asistente, no solo necesitas manejar la relación con tu jefe y tus compañeros, sino que también necesitas mejorar en tu tiempo libre. Superarte hará que tu jefe te valore más y tus compañeros te valoren más.
¿Qué habilidades necesitan los asistentes?
1. Lo primero y más importante es por supuesto la profesionalidad:
(1) Fuerte sentido de la responsabilidad, serio y responsable del trabajo, capaz de analizar proactivamente la situación laboral y tomar decisiones oportunas, comprender profundamente las políticas corporativas e implementar activamente decisiones y decisiones corporativas.
(2) Conciencia de servicio, la conciencia de satisfacer las necesidades de los clientes internos y externos en el trabajo.
③El comportamiento de completar tareas de forma proactiva, proactiva y efectiva.
2. En segundo lugar, debe tener ciertos conocimientos profesionales:
(1) Conocimiento corporativo, incluido el conocimiento de la industria, la cultura corporativa (historia de desarrollo, valores, etc.), la estructura organizacional, Normas, regulaciones y procesos de negocio básicos.
② Conocimientos de ofimática, incluidos sistemas operativos informáticos, uso de software ofimático, conocimiento de redes y gestión de la seguridad informática.
③Conocimientos de relaciones públicas, incluida la planificación de relaciones públicas, la investigación de relaciones públicas, la propaganda de relaciones públicas, la gestión de crisis y la etiqueta de relaciones públicas.
④ Conocimientos de gestión, incluidos los contenidos, procesos, sistemas y métodos de gestión empresarial.
⑤ Conocimiento de la gestión de archivos, incluida la recopilación, organización, almacenamiento, recuperación, estadísticas, suministro y utilización de archivos, y gestión de archivos electrónicos.
3. Por último, son muy importantes las habilidades y capacidades:
① Capacidad de redacción publicitaria, capacidad de gestión documental, adaptabilidad, atención a los detalles, capacidad de toma de decisiones, capacidad de pensamiento sistemático y comunicación. capacidad de coordinación.
②Consultoría de gestión de personal múltiple, consultoría de gestión de operaciones empresariales y consultoría de gestión sencilla.
Responsabilidades del subgerente:
1. Redactar un resumen del plan de trabajo de la empresa y llevar actas de las reuniones importantes de la empresa;
2. documentos firmados por el gerente general Documentos;
3. El sistema de gestión de la empresa, las normas y reglamentos, los planes de diseño web, los contratos y las operaciones generales de la empresa;
4. responderlo correctamente y mantener registros telefónicos;
5. Dominar el horario del gerente general, concertar citas y organizar viajes de negocios;
6. gerente del departamento de dirección general;
7, Formular estrategias de recursos humanos de acuerdo con los requisitos de desarrollo de la empresa;
8. Diseñar y mejorar la estructura de recursos humanos de la empresa;
9. Completar la contratación diaria de los recursos humanos de la empresa;
10. Mejorar el sistema de evaluación del desempeño de la empresa.