¿Cómo prevenir la fuga de información dentro de la empresa?
La mejor manera es cifrar el archivo y utilizar el software de cifrado de inteligencia de dominio. Los archivos cifrados sólo se pueden transferir dentro de la red de área local. Los archivos cifrados no se pueden abrir si salen de la LAN y solo verás un montón de caracteres confusos cuando los abras.
La operación de cifrado del software es la siguiente:
Después de abrir el software Domain Smart Shield, haga clic en Administración de plantillas de políticas en la página de inicio, haga clic en "+" para abrir la ventana de la nueva plantilla de políticas. y complete el nombre de la póliza. Seleccione Cifrado de archivos, verifique la función de cifrado y haga clic en Aceptar después de verificar.
Además del cifrado, existen otras funciones que también pueden evitar fugas.
Estas funciones son las siguientes:
1. Gestión de discos USB. Seleccione Administración de disco U, configure el disco U y luego controle el disco U.
2. Gestión de impresión. Seleccione Administración de impresión y podrá ver varias operaciones, como deshabilitar el uso de la impresora o solo permitir que la impresora se ejecute.
3. Gestión de periféricos. Cuando elige la administración de periféricos, puede ver muchas operaciones, como la configuración de USB, deshabilitar unidades ópticas, deshabilitar la grabación, etc. Se puede comprobar.
4. Gestión de la seguridad documental. Seleccione Seguridad de documentos y podrá ver operaciones como copia de seguridad de archivos y prohibición de envío de programas.