¿Qué incluye la gestión de costos del proyecto del propietario en el proyecto? ¿Qué aspectos y etapas se gestionan?
Con la expansión de la escala de inversión y los campos de los proyectos de construcción y la diversificación de las fuentes de inversión, los proyectos tienen un impacto cada vez mayor en el medio ambiente y la economía. La gestión del proyecto por parte del propietario debe incluir el proyecto desde la toma de decisiones hasta. entrega, uso y A lo largo del proceso de mantenimiento, la adquisición de proyectos de ingeniería también se ha desarrollado desde la simple contratación de construcción hasta la gestión de proyectos, la contratación general y otras formas. Para un proyecto específico, su objetivo no solo es gestionar integralmente el proyecto dentro de una inversión limitada, un período de construcción y objetivos de calidad para lograr los objetivos predeterminados del proyecto, sino también relacionados con el financiamiento, el análisis de riesgos, el uso y mantenimiento, la economía local y el medio ambiente. Además de los métodos técnicos específicos, los métodos de gestión de proyectos también se extienden a las evaluaciones tempranas y tardías y gestionan el proyecto en sí como un sistema, lo que significa utilizar métodos científicos sistemáticos. A través de la retroalimentación de información y la regulación, el proyecto se gestiona de manera integral e integral, incluyendo planificación, organización, comando, coordinación y control, para lograr los objetivos integrales del proyecto.
Métodos técnicos de gestión de proyectos. La gestión de proyectos recorre todas las fases y procesos de la gestión de proyectos. Los métodos técnicos son métodos o herramientas específicos durante la implementación del proyecto, y diferentes enlaces tienen diferentes métodos. Se requieren estudios y evaluaciones de viabilidad en las primeras etapas de toma de decisiones, que involucran la gestión de contratos, adquisiciones, información, recursos humanos y riesgos. En la actualidad, existen ciertos métodos para los objetivos anteriores y el contenido de gestión del proceso. Estos métodos se combinan para controlar y coordinar el proyecto para garantizar la implementación sin problemas de la construcción del proyecto.
La gestión de proyectos de construcción se puede dividir en cuatro partes: evaluación previa al proyecto, gestión de objetivos directos, gestión de procesos y gestión integral. Se pueden adoptar métodos correspondientes para cada parte.
Métodos de evaluación preliminar de proyectos. La evaluación de proyectos incluye la evaluación financiera y la evaluación económica nacional, y la evaluación económica nacional se refiere principalmente a la evaluación económica. Las ideas son básicamente las mismas, pero los ángulos son diferentes. El primero sólo considera el proyecto en sí, mientras que el segundo considera la economía nacional en su conjunto. La evaluación económica adopta principalmente el método de análisis de indicadores y el método comparativo. Los indicadores de evaluación incluyen el valor actual neto, la tasa interna de rendimiento, el período de recuperación de la inversión, etc. Elija una mejor solución comparándola con valores o indicadores de referencia. Siempre que los datos básicos estén adecuadamente determinados y sean objetivos, se puede seleccionar un mejor plan mediante la comparación de indicadores. Los proyectos también requieren una evaluación social, que es en gran medida subjetiva y considera más el impacto global del proyecto, por lo que se refleja principalmente en la forma de pensar. La evaluación de proyectos debe ser seria, objetiva y extraer conclusiones prácticas.
Método de gestión directa de objetivos para proyectos de ingeniería. Para un proyecto de construcción, existen tres objetivos directamente controlados, a saber, inversión, avance y calidad, es decir, bajo la premisa de garantizar la seguridad, los objetivos del proyecto se completan de acuerdo con la inversión, el avance y la calidad planificados. Estos tres objetivos están en una relación unificada de opuestos y es difícil lograr lo mejor al mismo tiempo. Su implementación debe estar encaminada a la optimización global del proyecto. Este artículo realiza un análisis más detallado de la gestión de inversiones.
Gestión de inversiones. Completar proyectos dentro del presupuesto de inversión siempre ha sido el objetivo perseguido por la comunidad de ingenieros, pero de hecho siempre excede el presupuesto. Esto, por supuesto, se debe al sistema de inversión y a los métodos de gestión. La gestión de inversiones se refiere principalmente a la estimación de inversiones y al análisis de desviaciones. La estimación de inversión es una estimación de la inversión total basada en el diseño, el mercado y las regulaciones relevantes en la etapa inicial del proyecto. El análisis de desviaciones es un método para comparar el proyecto realmente completado con el plan, analizar si existen desviaciones, descubrir las razones de las desviaciones y, por lo tanto, controlar razonablemente la inversión.
La gestión de inversiones de proyectos es una actividad de gestión científica que tiene como objetivo lograr el objetivo de cumplir con los requisitos del contrato, como la calidad del proyecto y el período de construcción, mediante la planificación, organización, control y coordinación de la inversión durante el proceso de implementación del proyecto predeterminado. objetivos de control para reducir al máximo los costes de inversión. Logra principalmente objetivos predeterminados a través de medidas organizativas, técnicas, económicas y de gestión. El contenido de la gestión de inversiones recorre todo el proceso y todos los aspectos de las actividades de gestión de proyectos. Desde la toma de decisiones del proyecto hasta la aceptación de su finalización, cada vínculo es inseparable de la gestión de costos. En lo que respecta al flujo de trabajo completo de la gestión de inversiones, su contenido generalmente incluye: previsión de inversiones, control de inversiones, contabilidad de inversiones, análisis de inversiones y evaluación de inversiones. Preste atención a la previsión y el control de las inversiones. Se deben realizar bien los siguientes aspectos:
Realizar previsiones de inversión y determinar objetivos de control de inversiones. La previsión de inversiones es la base del plan de inversiones y proporciona la base para formular objetivos de control de inversiones científicos y razonables. Por lo tanto, las previsiones de inversión desempeñan un papel importante a la hora de mejorar la naturaleza científica de la planificación de inversiones, reducir la inversión y mejorar los beneficios económicos. Para fortalecer el control de las inversiones, primero debemos centrarnos en la previsión de inversiones.
Establecer principios de control de inversiones en torno a objetivos de inversión. El control de la inversión del proyecto consiste en supervisar, inspeccionar y medir la entrada de recursos, el proceso y los resultados durante la implementación del proyecto, y tomar medidas para garantizar la realización de los objetivos de inversión del proyecto. El cuerpo principal del control de inversiones son las actividades de gestión humana, y el principio general de su control es:
El principio de control total. El principio de control integral incluye dos significados: control total de la cantidad y control total del proceso. Control de empleados en todo el proyecto: el control de costos implica el trabajo de todos los departamentos y empleados de la organización del proyecto y está relacionado con los intereses vitales de cada empleado. Por lo tanto, es necesario movilizar plenamente el entusiasmo de cada departamento y empleado para controlar y preocuparse por los costos, y establecer verdaderamente el concepto de control total de los empleados. Sería unilateral pensar que el control de costes sólo es responsable de la presupuestación, la liquidación y las finanzas.
Principio de control objetivo. La gestión por objetivos es la tecnología y el método básicos de las actividades de gestión. En el proceso de implementación de la gestión por objetivos, el establecimiento de metas debe ser realista y cuanto más específicas mejor.
La responsabilidad de ejecutar los objetivos departamentales e incluso individuales debe ser integral e incluir responsabilidades tanto laborales como de costos. Combinando responsabilidades, derechos e intereses, inspeccionar y evaluar el desempeño de los departamentos (personas) responsables y proporcionar recompensas y castigos claros.
Principio de control dinámico. El control de costos es una actividad de gestión en un entorno en constante cambio, por lo que se debe respetar el principio de control dinámico. El llamado control dinámico consiste en recopilar el valor real del costo, compararlo con el valor objetivo y verificar si hay alguna desviación; de lo contrario, continuar, averiguar las razones específicas y tomar las medidas correspondientes; .
Encuentre formas efectivas de alcanzar los objetivos de control de inversiones. Hay muchas formas de reducir la inversión en un proyecto, que se pueden resumir en tomar medidas de control desde aspectos organizativos, técnicos, económicos, de gestión de contratos y otros. Los proyectos de construcción se centran principalmente en el control de costos de materiales: los costos de materiales generalmente representan del 65% al 75% del costo total del proyecto, lo que afecta directamente los costos del proyecto y los beneficios económicos. Principalmente hacer dos aspectos del trabajo: Primero, controlar el posicionamiento del proyecto y la selección de materiales en las etapas de toma de decisiones y diseño, promover el uso de diversas nuevas tecnologías, nuevos procesos y nuevos materiales para reducir el consumo de materiales. El segundo es el control del proceso de precios de los materiales, que implica principalmente revisar estrictamente las calificaciones de las unidades de construcción durante el proceso de licitación, utilizar planes científicos de evaluación de ofertas y seleccionar unidades de construcción relativamente sólidas. Bajo la premisa de asegurar calidad y cantidad, se requiere seleccionar los mejores materiales y organizar el transporte de manera razonable. Luego debemos considerar el valor temporal de los fondos, determinar razonablemente el período del contrato y completar el proyecto lo antes posible.
Fortalecer la gestión de calidad y controlar la tasa de retrabajo. Durante el proceso de construcción, debemos controlar estrictamente la calidad del proyecto y comprender plenamente la importancia de que "los detalles determinan el éxito o el fracaso". El personal de gestión de calidad de todas las partes debe fortalecer la inspección de calidad y la gestión del proceso de construcción, e implementarlo verdaderamente durante todo el proceso. , tomar medidas preventivas y eliminar problemas de calidad comunes, evitar aumentar la inversión del proyecto debido a inversiones innecesarias de personas, dinero y materiales.
Fortalecer la gestión de contratos y controlar la inversión de los proyectos. La gestión de contratos es una parte importante de la gestión de proyectos y una forma eficaz de reducir los costos del proyecto y mejorar los beneficios económicos. La gestión del contrato del proyecto debe comenzar desde el inicio de la negociación del contrato hasta el final del período de garantía, especialmente fortalecer la gestión del contrato durante el proceso de implementación, prestar mucha atención al efecto del desempeño del contrato durante el proceso de ejecución del contrato y evitar que la otra parte reclamando una indemnización.
En definitiva, las previsiones de inversión establecen objetivos para la inversión y el control de la inversión está dirigido. Sin control de las inversiones, la previsión de inversiones pierde su significado y la gestión de las inversiones se vuelve imposible. Los dos se complementan. Por tanto, estas tareas deben llevarse a cabo de forma eficaz y eficiente. Gestión de horarios. El avance del proyecto afecta directamente el desempeño de los beneficios del proyecto. El principal método de gestión de horarios es la planificación de la red basada en diagramas de red. Un diagrama de red es un diagrama que refleja la relación de secuencia lógica entre el trabajo o las actividades del proyecto. Refleja no sólo la duración del proyecto sino también la relación y secuencia entre el trabajo. A través del análisis de líneas clave y la revisión de los planos de construcción, coordinamos y organizamos racionalmente los trabajos primarios y secundarios y diversos recursos para controlar eficazmente el período de construcción.
Gestión de la calidad. La gestión de la calidad total no es sólo un principio, sino también un procedimiento operativo viable, concretamente el ciclo PDCA (planificar, hacer, comprobar y actuar). Los métodos de control específicos incluyen el análisis ABC (también conocido como diagrama de factores primarios y secundarios, método del gráfico de Pareto), método de análisis de causa y efecto, método del gráfico de control, método de histograma, etc. Estos métodos específicos se utilizan para identificar las causas de las desviaciones de calidad y corregirlas. Métodos de gestión de procesos para proyectos de construcción de ingeniería. Hay muchos contenidos y enlaces que deben gestionarse durante la implementación del proyecto. Los que tienen un mayor impacto en la implementación del proyecto incluyen:
Gestión de contratos. Un contrato es un acuerdo que estipula los derechos y obligaciones de todas las partes del proyecto y es un documento legalmente vinculante. El centro de la gestión de contratos es seleccionar el tipo de contrato, principalmente el tipo de precio. Los contratos a diferentes precios reflejan la forma de asignación de riesgos. La gestión de contratos se lleva a cabo generalmente según textos contractuales estándar, que pueden modificarse adecuadamente.
Gestión de recursos humanos. La realización de la construcción del proyecto depende del equipo. Desde una perspectiva de gestión moderna, las personas están empezando a desarrollarlas como un recurso más que como una herramienta para gestionarlas. El término "gestión de recursos humanos" se menciona cada vez más en la teoría y la práctica, aunque está lejos del significado original del término. El método de gestión de recursos humanos del proyecto utiliza principalmente el organigrama y el cuadro de asignación de responsabilidades para analizar las necesidades de personal, implementar responsabilidades, establecer mecanismos de incentivos, movilizar el entusiasmo de todos los participantes y garantizar la realización del proyecto.
Gestión coordinada. La coordinación es cada vez más importante en la gestión. La coordinación efectiva puede mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo y es una condición para lograr los objetivos del proyecto. La coordinación se basa en la información y una buena coordinación se logra mediante la adquisición, identificación, procesamiento y retroalimentación de la información. La tecnología de la información es el principal método de gestión coordinada.
Gestión de riesgos. Los riesgos del proyecto provienen de diversos aspectos, como los cambios en los precios de mercado, las partes de la construcción, los proveedores y el entorno económico en el que se ubica el proyecto. Cuanto más grande sea el proyecto y más personas participen, mayor será el riesgo del proyecto. Tanto el contratista como el propietario están en riesgo. El principio de la gestión de riesgos es estimar correctamente los riesgos y tomar las medidas adecuadas para evitarlos o transferirlos, minimizando así los riesgos de la gestión de proyectos. Gestión integrada de proyectos. De hecho, se trata de coordinar integralmente todos los objetivos, vínculos, elementos y procesos del proyecto para garantizar el mejor efecto general del proyecto. Esta es también la manifestación del pensamiento sistémico en la implementación del proyecto.
La gestión integrada de proyectos adopta métodos de planificación, planificación general y coordinación. El objetivo de la gestión integrada de proyectos es el sistema de proyectos y no los objetivos y procesos individuales.
El propósito de la ciencia de la gestión es aplicar principios, métodos y herramientas científicos a diversas actividades de gestión.
Dado que el propietario es el organizador general del proceso de producción del proyecto de construcción, la gestión del proyecto del propietario es el núcleo de la gestión. Por lo tanto, debemos seguir innovando en la práctica, esforzarnos por explorar un modelo de gestión de proyectos moderno con características chinas y fortalecerlo. gestión, y realizar una gestión integral e integral para adaptarse al desarrollo de las fuerzas productivas y a las necesidades de la economía de mercado.