Cómo utilizar los sistemas de información de gestión para mejorar eficazmente la eficiencia de la gestión organizacional
1. Método del factor de éxito crítico de la etapa de planificación del sistema
A partir de la etapa de planificación del sistema, el método del factor de éxito crítico propuesto por William Zani se puede aplicar para aclarar los requisitos de desarrollo. Es decir, primero establecer los objetivos estratégicos que la empresa quiere alcanzar, o las razones para desarrollar un sistema de información gerencial. Luego analice los diversos factores que afectan la realización de los objetivos estratégicos y descubra los factores que afectan estos factores, los llamados subfactores. Luego, a través de la aclaración anterior de los objetivos estratégicos y el análisis de los factores que influyen, finalmente se determinan los factores más importantes e influyentes (esto es sólo para un determinado campo o industria). Finalmente, establezca indicadores de desempeño y estándares de evaluación para los factores clave que afectan el campo. Específicamente, los estándares y métodos para medir este factor, y preste atención a lo que se debe prestar atención o ignorar al medir este factor.
Vale la pena señalar que cuando se resuelva este factor crítico de éxito, aparecerán nuevos factores críticos de éxito, por lo que este método debe usarse repetidamente.
2. Etapa de análisis del sistema: captar el conjunto y prestar atención a los detalles.
Para captar la situación general, debemos combinar la atmósfera y la cultura generales de la organización y el grado de exigencia de los empleados sobre un determinado asunto laboral. Observe también todo el proceso comercial actual, porque según la etapa, algunas partes del proceso comercial pueden no ser adecuadas para la etapa actual. Por lo tanto, comprender la situación general nos dice que en la etapa de análisis, primero debemos aclarar una dirección de ajuste general, y luego podremos realizar mejoras flexibles para abordar las deficiencias locales.
La atención al detalle debe ser un enfoque flexible y humano, con el objetivo de resolver las diferentes necesidades de los empleados, con el resultado final de crear todo un ambiente organizacional, y con la premisa de cambiar la pasividad y rigidez. del propio ordenador. Debido a que las computadoras tienen cierto grado de pasividad y rigidez, las necesidades específicas del personal no se pueden cambiar a tiempo ante los cambios en el entorno. Por lo tanto, comprender los detalles nos dice que la etapa de análisis debe tener en cuenta la aparición de diversas emergencias y cambios en el pensamiento lógico, y luego realizar prevención o ajustes específicos y detallados.
3. Etapa de diseño del sistema: la combinación de modularización e integración
La etapa de diseño del sistema incluye muchos contenidos. Lo que quiero enfatizar aquí es el papel de la modularización en la etapa de diseño. En pocas palabras, la modularidad está relacionada con la división de subsistemas, pero es diferente de la división de subsistemas. La modularización se refiere al proceso de dividir un sistema de arriba a abajo en varios módulos capa por capa al resolver un problema complejo. Estos módulos tienen una variedad de atributos que reflejan sus características internas.
Por otro lado, el diseño del sistema puede adoptar un método de diseño integrado según diferentes situaciones.
4. Fase de implementación del sistema: reduzca el alcance de la fase de implementación.
Reducir el frente significa que los sistemas de información de gestión deben implementarse de manera específica y enfocada. De esta manera, se pueden utilizar abundantes recursos para probar e implementar las funciones de este subsistema. La idea de implementación de esta estrategia de contracción también significa una implementación específica y sistemática, que reduce el frente o el alcance de la implementación del sistema.
Directores de la organización
Apoyo y confianza de los directivos
La implementación exitosa de sistemas de información gerencial no puede separarse del apoyo y confianza de los gerentes en la decisión -nivel de fabricación de la empresa.
Debido a que el sistema de información gerencial no es solo un sistema informático, también inculca un nuevo sistema de gestión e ideas de gestión en la empresa. Este concepto de gestión está relacionado con la organización de gestión existente de la empresa. Si el sistema de gestión no puede integrarse bien, es necesario ajustar la organización de gestión existente y transformar el sistema de gestión. Estas tareas están completamente fuera de la jurisdicción del departamento de informática. Grupo
Los directivos medios y superiores, los empleados ordinarios y los talentos técnicos de la industria textil deben contribuir a la implementación de sistemas de información de gestión.
2. Incentivos para los talentos técnicos
Estos talentos técnicos son la columna vertebral del mantenimiento y desarrollo de los sistemas de información de gestión. Determinan directamente el ciclo de operación de los sistemas de información de gestión en las organizaciones empresariales.
Por lo tanto, como gestor de la organización, es necesario adoptar algunos mecanismos de incentivo para los mismos. Según la teoría de los dos factores de Herzberg, los gerentes deberían tomar medidas motivadoras para sus factores higiénicos y factores motivadores, especialmente factores motivadores. Por ejemplo, los salarios se pueden aumentar adecuadamente en función del desempeño laboral. Al mismo tiempo, el ambiente de trabajo también es fundamental. Además, los desafíos del trabajo en sí también son un gran factor de influencia para este tipo de talento técnico. El trabajo desafiante puede estimular su potencial y entusiasmo por el trabajo, especialmente en el caso de los talentos técnicos.
3. Comentarios y capacitación de los usuarios del sistema
Para que el sistema de información de gestión esté más arraigado en los corazones de las personas, no es solo un llamado proyecto facial. por el líder. Los gerentes deben investigar el uso que los empleados hacen de los sistemas de información gerencial. Con base en los resultados de la encuesta, se elabora un informe de comentarios de los usuarios del sistema de información de gestión. Por lo tanto, el desarrollo y mantenimiento de sistemas de información de gestión puede ajustar y mejorar parcialmente el sistema de información de gestión de acuerdo con algunas limitaciones externas del informe.
Además, en el informe, la satisfacción de los empleados ha disminuido debido a algunos factores internos, por lo que es necesario formar a los empleados. La formación de los empleados mencionada aquí se refiere principalmente a la formación de habilidades de los empleados como parte principal y a la formación de calidad como complemento. Los métodos de capacitación aquí adoptan principalmente el método de conferencia y el método de restauración de escenas. El propósito de la capacitación es hacer que los empleados comprendan y se familiaricen con el funcionamiento de los sistemas de información gerencial.