La feria de empleo escolar invita a nuestra empresa a participar. ¿Qué debemos preparar? (urgente)
La primera etapa:
En la etapa de preparación, las tareas a realizar incluyen determinar los puestos de reclutamiento y el número de personas; establecer un equipo de reclutamiento; materiales relevantes.
1. Determinar los puestos de contratación y el número de personas: este es el requisito previo para contratar recién graduados, es decir, qué puestos de talentos de reserva se deben contratar y cuántos. Sólo aclarando estas dos cosas podremos determinar qué escuelas contratar y qué especialidades contratar.
2. Establezca un equipo de contratación: lo mejor es que el equipo de contratación esté dirigido por el director del departamento de recursos humanos, o incluso por el vicepresidente a cargo de recursos humanos. No lo ignore porque es relativamente fácil reclutar recién graduados. De hecho, no es el caso. Como se mencionó anteriormente, si un especialista en reclutamiento que acaba de graduarse dos o tres años es responsable de las entrevistas, los estudiantes lo harán. Piensa que la empresa no presta atención al trabajo de contratación, e incluso puede pensar que la empresa no presta atención a la contratación. No prestar atención a los talentos le ha dado a la empresa calificaciones negativas. Las principales responsabilidades del equipo de reclutamiento son preparar materiales de reclutamiento preliminares, formular planes y políticas de reclutamiento, implementación de reclutamiento, entrevistas, etc.
3. Comuníquese con la escuela de reclutamiento: el equipo de reclutamiento selecciona candidatos en función del plan de reclutamiento aprobado por la empresa, la cantidad de graduados recibidos por cada escuela a lo largo de los años, el estado actual de los estudiantes de cada escuela y Se determina el desempeño de los graduados de cada escuela en la empresa en años anteriores. Antes de implementar el trabajo de reclutamiento, el equipo de reclutamiento enviará el plan de reclutamiento a la oficina de asignación de graduados de cada universidad y se mantendrá en contacto con la escuela.
4. Prepare materiales relevantes: incluida la formulación de políticas de contratación (incluida la implementación general de la contratación, la disciplina de contratación, los fondos de contratación, etc.), la aclaración de la división del trabajo dentro del equipo, la preparación de formularios relacionados con las entrevistas y la preparación corporativa. materiales promocionales, etc.
La segunda etapa: la etapa de implementación del reclutamiento. Las tareas a realizar incluyen publicar información de reclutamiento; recopilar y seleccionar materiales de solicitud, realizar pruebas y contratar;
1. Publicar información de contratación: normalmente, la información de contratación se publica de las siguientes tres formas para que los reclutadores elijan:
En el sitio web de la empresa (incluidos los sitios web de las filiales) y en el campus. sitios web Publicar información de contratación para presentar las necesidades de la empresa para los graduados de este año, estándares de empleo, procedimientos de contratación, políticas de recursos humanos y métodos de solicitud, etc.
Colocar carteles en el interior del campus para promocionar la empresa.
Realizar reuniones de promoción de contratación en el campus para mejorar la comprensión perceptiva de la empresa por parte de los graduados, establecer una buena imagen de la empresa y atraer candidatos potenciales (estudiantes actuales). Los materiales utilizados en la reunión de promoción de contratación deben ser formulados por la empresa con antelación, y quienes hablan en la reunión de promoción deben recibir formación previa.
2. Recopilar y seleccionar los materiales de solicitud: la revisión y selección preliminar de los materiales de los solicitantes es una parte importante del proceso de contratación que puede excluir rápidamente a candidatos obviamente no calificados de la base de datos de información de los solicitantes y mejorar la eficiencia de la contratación. Al mismo tiempo, todos los materiales de solicitud de empleo también se pueden registrar y archivar para proporcionar material para el trabajo posterior al análisis del departamento de recursos humanos. La información proporcionada por los propios recién graduados puede ser falsa y los reclutadores deben verificar su autenticidad a través de múltiples canales, como acudir a sus departamentos para verificar puntuaciones y premios, etc.
3. Pruebas y entrevistas:
Las pruebas deben ser precisas y efectivas, además de simples y fáciles de implementar. Se recomiendan los siguientes métodos de prueba, y usted puede elegir según el. Situación específica:
Prueba de conocimientos profesionales. El equipo de contratación debe preparar los exámenes para cada especialización antes de la salida.
Prueba de capacidad analítica. Prepare algunos casos con anticipación y solicite responderlos en unos minutos.
Discusión en grupo sin líder. Este es un método de entrevista colectiva de candidatos. Para una gran cantidad de candidatos, este método es el más adecuado. Elija un grupo de 5 a 7 personas cada vez, y cada grupo durará entre 20 y 30 minutos. Al permitir que los candidatos discutan colectivamente temas determinados en igualdad de condiciones, se examinan las cualidades integrales de cada candidato, que incluyen principalmente: capacidad de expresión verbal, habilidades interpersonales, flexibilidad, adaptabilidad, control emocional, confianza en sí mismo, espíritu cooperativo y características de personalidad, etc. .
Entrevista: algunos puestos pueden juzgarse mediante pruebas, pero la mayoría de los puestos aún requieren entrevistas. Antes de la entrevista, es necesario preparar los elementos del examen de la entrevista, las preguntas de la entrevista, los estándares de puntuación, los pasos operativos específicos, etc. para cada puesto, y capacitar uniformemente a los entrevistadores para mejorar la imparcialidad de la evaluación, a fin de que los resultados de la entrevista más objetivo y confiable, para que diferentes candidatos puedan Los resultados de la evaluación son comparables. Dado que los recién graduados no tienen experiencia laboral, sus entrevistas se centran en examinar las cualidades básicas, es decir, el potencial. Por ejemplo, la primera estudiante que me saludó fue muy flexible, pero los dos siguientes estudiantes y estudiantes fueron menos flexibles y no se dieron cuenta de que habían entrado en la etapa de entrevista desde el primer momento en que contactaron al reclutador.
4. Reclutamiento: Quienes aprueben la entrevista podrán ser identificados como candidatos para el reclutamiento, y se firmará un convenio de acuerdo con la normativa pertinente sobre reclutamiento de nuevos graduados. Sin embargo, no todo está resuelto después de firmar el acuerdo. También es necesario realizar un seguimiento más adelante, porque es probable que otras empresas elijan a los recién graduados destacados, por lo que es necesario realizar un seguimiento más adelante para disipar sus pensamientos de buscar otras empresas.
La tercera etapa: la etapa de aceptación y seguimiento de los recién graduados
Recepción de los recién graduados: el Departamento de Recursos Humanos debe notificar a los graduados la ubicación de la empresa y la ruta del autobús en la página web o por otros medios, si es posible, enviar a alguien para que establezca un punto de recepción a la salida de la estación. Después de llegar a la empresa, debe recibirlos calurosamente y organizar su comida y alojamiento. Después de todo, todavía no están familiarizados con la sociedad.
Al mismo tiempo, se debe organizar una formación inicial lo antes posible para que comprendan la empresa y sus operaciones y puedan integrarse más rápidamente en la sociedad.
Etapa de seguimiento: el departamento de recursos humanos debe comprender periódicamente la mentalidad de los recién graduados, escuchar sus voces y brindar ayuda y orientación oportunas. Los recién graduados no pueden ser tratados de la misma manera que los reclutadores sociales. Necesitan más tiempo para familiarizarse con la empresa y su trabajo, y necesitan más comprensión y orientación. Una pregunta en la que las empresas siempre tienen que pensar es: "¿Cómo permitir que los recién graduados completen la transición de la escuela a la empresa en un corto período de tiempo?" Porque cuanto más corto sea el tiempo de transición, menor será el coste de formación que pagará la empresa y, además, el coste de la formación será menor. más rápido los recién graduados trabajarán para la empresa.