Cómo mejorar el sistema contable corporativo informatizado

1. Problemas en la implementación de la informatización contable en las pequeñas y medianas empresas

1. La dirección del desarrollo de la informatización es parcial. Después de todo, las pequeñas y medianas empresas no son grandes empresas, por lo que deben prestar especial atención al principio de practicidad al implementar la informatización de la contabilidad. Deberíamos buscar una alta eficiencia y practicidad en lugar de una mera formalidad. El sistema computarizado es un sistema enorme. Específicamente, incluye recopilación de datos, procesamiento de datos, análisis contable, contabilidad, análisis de mercado, planificación del desarrollo y muchos otros aspectos. En el proceso de desarrollo de la informatización, las empresas deben considerar la situación real de la empresa para elegir la dirección de desarrollo adecuada. Sin embargo, muchas pequeñas y medianas empresas no han determinado la dirección del desarrollo en el proceso de informatización, no se centran en el proceso de desarrollo de la informatización y amplían ciegamente la escala de los sistemas informatizados, lo que resulta en un enorme desperdicio de recursos. Las pequeñas y medianas empresas generalmente carecen de fondos y tecnología, y es difícil dominar completamente todo el sistema de contabilidad computarizado. Por lo tanto, al desarrollar sistemas computarizados, las empresas deben adherirse al principio de practicidad y elegir módulos computarizados más importantes para el desarrollo en función de la situación real de sus propias empresas, en lugar de expandir ciegamente la escala de los sistemas computarizados y desperdiciar recursos.

2. El desarrollo de la informatización es sólo una formalidad y el personal contable tiene capacidades insuficientes. Muchas pequeñas y medianas empresas han implementado la informatización de la contabilidad. Por diversas razones, no lograron perseverar e invirtieron en vano mano de obra y recursos materiales, pero no lograron resultados. Este problema se remonta a dos puntos: el desarrollo de la informatización es una mera formalidad y faltan talentos excelentes en informática. La implementación de la informatización de la contabilidad por parte de las pequeñas y medianas empresas requiere una gran inversión de mano de obra y recursos materiales, y muchas empresas no pueden ofrecer estas condiciones. Además, los efectos beneficiosos de la informatización para las empresas no pueden verse a corto plazo. Muchos líderes empresariales no prestan atención al desarrollo de la informatización en el corto plazo después de su implementación. Si las cosas siguen así, el desarrollo de la informatización de la contabilidad empresarial se convertirá en una mera formalidad.

La informatización contable, como eslabón en la gestión de la información empresarial, exige altas exigencias en cuanto a capacidades profesionales y cualidades personales contables. Si las habilidades profesionales del personal contable no están a la altura, o no prestan atención a la implementación de la informatización, esto tendrá un impacto negativo en la implementación de la contabilidad computarizada por parte de las empresas. Las pequeñas y medianas empresas generalmente tienen menos personal contable y el personal contable suele ocupar varios puestos al mismo tiempo. Algunas empresas no cuentan con personal contable especializado y realizan actividades contables en nombre de otros. Además, la calidad general del personal contable en estas pequeñas y medianas empresas no es alta y carece del nivel técnico necesario. Cuando una empresa comienza a desarrollar la informatización, su nivel de capacidad no puede proporcionar suficiente apoyo para el desarrollo empresarial. En términos de información contable, debido a la particularidad de las entidades contables y los contadores de las pequeñas empresas, la información contable, como los estados financieros proporcionados por las empresas, será errónea e incompleta. Dado que las pequeñas empresas no tienen preocupaciones sobre las auditorías de los estados financieros, la distorsión de la información contable es particularmente común. . Estos problemas afectan directamente el desarrollo a largo plazo de la informatización de la contabilidad en las pequeñas y medianas empresas.

3. No prestar atención al desarrollo integral. El desarrollo de sistemas de contabilidad computarizados es un cambio importante para las empresas. Después de este proceso, el nivel general de la empresa mejorará enormemente. La construcción de información de las empresas debe ir de la mano con las capacidades de gestión y producción de las empresas, y no se puede ignorar el desarrollo integral. Algunas pequeñas empresas tienen poco potencial de desarrollo y menos mercados potenciales. Si el equipo de liderazgo no considera el desarrollo real de la empresa y desarrolla ciegamente la informatización de la contabilidad, desperdiciará recursos corporativos y afectará el desarrollo de la empresa. Sin embargo, algunas empresas tienen claramente un gran mercado potencial, pero solo se centran en mejorar el nivel técnico y de gestión de la empresa y ignoran la construcción de informatización corporativa. Cuando las tendencias del mercado cambian, las empresas no pueden recibir las noticias lo antes posible y pierden oportunidades en vano. El proceso de construcción de la informatización contable y las capacidades de gestión integral de las empresas se complementan entre sí. Es un error que las empresas se dediquen únicamente a la gestión de la construcción de información y al desarrollo de tecnología. Sólo cuando alcancen un punto de equilibrio podrá la construcción de informatización contable de las empresas alcanzar una cierta altura.

En segundo lugar, mejorar las medidas para que las pequeñas y medianas empresas implementen sistemas de contabilidad informatizados

1. Desarrollar la informatización de manera específica. Las pequeñas y medianas empresas son de pequeña escala y tienen un control débil del mercado, pero sus direcciones de desarrollo son flexibles. El responsable de la empresa debe aprovechar esta ventaja y desarrollar la informatización de la contabilidad de forma específica y centrada en la situación real de la empresa. Los contadores predicen el mercado a través de sistemas computarizados para poder ajustar la próxima tendencia de desarrollo de la empresa. Cuando las empresas utilizan sistemas computarizados, deben prestar atención a los puntos clave del desarrollo computarizado. Diferentes empresas tienen diferentes prioridades. Por ejemplo, las empresas comerciales deberían centrarse en el análisis de las tendencias del mercado y la planificación del desarrollo, las empresas de producción deberían centrarse en el análisis de datos y la contabilidad, y las empresas de servicios deberían centrarse en la recopilación de datos y el análisis del mercado. Sólo con una gestión informática profesional se pueden utilizar al máximo los recursos limitados de las pequeñas y medianas empresas para obtener los mejores resultados.

2. Implementar la informatización empresarial para cultivar talentos de informatización sobresalientes. El factor clave para que las pequeñas y medianas empresas implementen la informatización de la contabilidad es la atención de los líderes empresariales. Si los líderes empresariales pueden dar plena importancia a la informatización de la contabilidad, naturalmente toda la empresa también le prestará atención. Hacer que los líderes empresariales se den cuenta de la importancia de la informatización y reconocer que es la tendencia del desarrollo empresarial es la clave del éxito de la informatización contable. Los empleados de las pequeñas y medianas empresas deben fortalecer la implementación de la contabilidad computarizada desde todos los ángulos. Específicamente, no sólo el departamento de publicidad, sino también la industria de desarrollo de software financiero deben ampliar la publicidad para que los líderes de las pequeñas y medianas empresas puedan realmente darse cuenta. Las ventajas de la contabilidad informatizada. Si la informatización de la contabilidad recibe suficiente atención por parte de los líderes de las pequeñas empresas, la informatización de la contabilidad corporativa pronto se volverá popular.

Además, las pequeñas y medianas empresas también deben prestar especial atención a cultivar excelentes talentos en informática contable.

La gerencia debe prestar atención a la capacitación del personal del departamento financiero y mejorar las habilidades profesionales del personal contable. Los líderes deben evaluar periódicamente las habilidades profesionales del personal contable para garantizar que sus habilidades profesionales cumplan con los requisitos de la contabilidad computarizada. Los propios contadores también deberían reconocer la necesidad de implementar el desarrollo computarizado, cambiar el modelo de gestión contable no estándar anterior y adoptar un modelo de gestión financiera profesional y eficiente. La implementación del principio de profesionalismo plantea mayores requisitos para las habilidades profesionales de los administradores financieros corporativos. Además del registro diario de comprobantes, contabilidad, contabilización, pago, tabulación y otras tareas, los contadores también deben realizar una gran cantidad de trabajo de gestión, lo que requiere que el personal financiero sea más estricto consigo mismo para estar calificado para este puesto.

3. Promover plenamente el desarrollo de la informatización empresarial. La informatización contable forma parte de la gestión de la información empresarial. Al implementar la informatización de la contabilidad, las pequeñas y medianas empresas deben prestar atención a la intensidad de la gestión de la información empresarial. El principio más importante de la gestión de la información es el avance. En el proceso de implementación de sistemas de contabilidad computarizados, las empresas deben garantizar su adaptabilidad y correspondencia con el nivel de gestión y el nivel técnico de la empresa. Si la informatización de la contabilidad empresarial se desarrolla demasiado lentamente y no puede seguir el ritmo del desarrollo de la empresa, afectará directamente la gestión financiera y la planificación de la producción de la empresa y afectará el desarrollo a largo plazo de la empresa. Se puede decir que el nivel técnico y de gestión de las pequeñas y medianas empresas determina directamente el éxito o el fracaso de la informatización. Para que el nivel técnico y de gestión de la empresa cumpla con los requisitos de la construcción de un sistema computarizado, los gerentes de la empresa deben cambiar el modelo de gestión, prestar atención a la construcción de la informatización empresarial y mantener el avance de la informatización de la contabilidad empresarial. La construcción de sistemas de información es un trabajo a largo plazo y diferentes empresas tienen diferentes modelos de gestión de la información en diferentes etapas. Al implementar la informatización de la contabilidad, los administradores de empresas deben considerar plenamente la etapa de desarrollo de sus propias empresas y luego establecer un sistema de información computarizado adecuado para la etapa de desarrollo de la empresa. La implementación de un sistema computarizado debe ser un proceso a largo plazo y debe ajustarse en cualquier momento a medida que la empresa se desarrolle, porque el sistema de información contable actual no siempre puede satisfacer las necesidades del desarrollo futuro de la empresa. A medida que mejore el nivel de gestión y tecnología corporativas, los requisitos para la informatización de la contabilidad corporativa inevitablemente desempeñarán un papel en su promoción. Por lo tanto, los contadores corporativos deben aprender activamente tecnología de informática avanzada para garantizar que el sistema de información de la empresa sea lo suficientemente avanzado y que el nivel de tecnología de informática coincida con su nivel de gestión financiera.