Cómo estandarizar la contabilidad y mejorar la calidad de la información contable
1. Gestión básica del trabajo contable
Los puestos contables deben tener una división detallada del trabajo, cooperar entre sí y restringirse entre sí para garantizar la precisión de las fuentes de información contable. Una gestión financiera perfecta se puede dividir a grandes rasgos en: supervisor contable, cajero, gestión de archivos contables y financieros. Sistémicamente, se restringen entre sí y administran cuentas, dinero y bienes por separado. Además, el sistema de rotación de puestos planificado permite que el personal contable adquiera competencia en todos los aspectos del trabajo y también desempeña un papel en la supervisión mutua. Las cuentas, fondos y asuntos diversos deben ser supervisados por profesionales en las operaciones normales.
El supervisor contable es el principal responsable de diseñar sistemas contables específicos y formular planes de operaciones financieras de acuerdo con las leyes y regulaciones pertinentes y la situación real del departamento, ayudar a los usuarios de la información financiera a tomar decisiones correctas y supervisar. el funcionamiento normal de los procesos financieros. Los supervisores contables tienen derecho a participar en las decisiones comerciales, de modo que puedan presidir mejor la planificación financiera y calcular los presupuestos financieros de manera más oportuna y precisa. En el trabajo diario, los supervisores de contabilidad deben ser buenos para resumir la experiencia y manejar diversos problemas en el trabajo de manera oportuna. Proporcionar estados financieros a los usuarios de la información financiera a tiempo, asegurando que las cifras sean verdaderas, las cuentas claras, los cálculos precisos y el contenido completo. Prepare comprobantes de resumen financiero con regularidad, revise cuidadosamente las facturas originales de todos los recibos y pagos y realice una liquidación detallada y oportuna de los fondos especiales. Elaborar un buen presupuesto de trabajo, organizar periódicamente el inventario y la verificación de los fondos fijos y el capital de trabajo de la unidad, garantizar la exactitud de las cuentas financieras, fortalecer la gestión de los activos fijos y el capital de trabajo y mejorar la tasa de utilización de los fondos. Proporcionar a los usuarios de información contable información contable veraz y confiable.
Con base en las condiciones de operación de la unidad, formular un conjunto completo de medidas de implementación para el control contable interno de los fondos monetarios. El trabajo del cajero es estandarizar el uso de diversos fondos, manejar fondos, liquidar cuentas bancarias, verificar y mantener efectivo en existencias y sellos relacionados según este método de control de fondos. El trabajo debe ser meticuloso y concienzudo, registrarse en detalle en secuencia de acuerdo con el recibo de pago y verificar los saldos de caja y libros con los departamentos pertinentes de manera oportuna. Verifique los fondos pendientes de liquidación de manera oportuna para evitar cheques sin fondos. El cheque deberá indicar el objeto del pago, hora de emisión, unidad a la que pertenece, límite especificado y plazo previsto. Los cheques que se completen incorrectamente deben sellarse con un sello "anulado" a tiempo y conservarse junto con el talón. Informe los cheques perdidos de inmediato al banco. Registre con precisión la cantidad de efectivo, conserve la clave y la contraseña del casillero de contraseñas y no las entregue casualmente. Al registrar y cancelar cheques, la gestión del sello debe controlarse estrictamente y utilizarse de acuerdo con el propósito prescrito. Configure un libro de cuentas separado para la gestión y el registro de cheques, y los procedimientos de cobro y cancelación deben estar completos. Maneje los recibos y pagos en efectivo en estricta conformidad con las leyes y regulaciones nacionales pertinentes y verifique la autenticidad de los billetes. Para proyectos de gran capital, deben presentarse al supervisor de contabilidad para su revisión, firma y sello antes de que puedan ser procesados. Los procedimientos financieros están completos y la factura debe ser firmada por el responsable, el inspector y el aprobador antes de que pueda ingresarse en la cuenta. Elaborar recuentos de caja diarios e informes de caja. Presentar extractos de fondos diarios y extractos de depósitos bancarios de manera oportuna. El trabajo de cajero es el trabajo más básico de la contabilidad y debe ser preciso al manejar todos los negocios.
El alcance de la contabilidad incluye la contabilidad de activos fijos, la contabilidad de inventarios, la contabilidad de costos, la contabilidad de cuentas corrientes, la contabilidad de ganancias, la contabilidad comercial relacionada con impuestos, etc. Hacer un buen trabajo en contabilidad es una forma directa de mejorar la calidad de la información contable a partir del trabajo contable. La ligera revitalización de los activos fijos es un método inherente a la operación de capital y requiere algunos datos precisos como base. Éste es el valor de la contabilidad de activos. La precisión de la contabilidad de inventario afecta directamente si la relación insumo-producto de un departamento avanza científicamente hacia el objetivo de ganancias. Sólo buscando la verdad a partir de los hechos y no exagerando ni ocultando podemos proporcionar información precisa a los usuarios de la información y permitir que los tomadores de decisiones tengan la dirección correcta de trabajo. La importancia de la contabilidad de costos radica en si el consumo, el desguace y la inversión de recursos humanos y materiales durante el procesamiento de los productos terminados pueden ser directamente proporcionales al beneficio. El objetivo de beneficio no puede separarse del coste real. En un sentido práctico, la contabilidad de cuentas corrientes es una rama de la gestión de personal y logística. Aunque los contables no tienen el mismo poder de toma de decisiones que los tomadores de decisiones, estos no pueden tomar decisiones sin todos los datos contenidos en los estados financieros. La autenticidad de la información financiera depende enteramente de la contabilidad.
La contabilidad de ganancias y la contabilidad relacionada con los impuestos son los elementos más propensos a errores. Para ahorrar gastos, algunos departamentos trabajarán arduamente en la evasión fiscal. Debido a la rápida expansión de la autonomía de algunos empresarios, los intereses de los contables están directamente relacionados con los intereses de las empresas. De vez en cuando se producen operaciones ilegales. Para mantener a la industria en el camino correcto, los contadores deben tener altas habilidades profesionales y ética profesional, y dominar el procesamiento básico de asuntos tributarios, la contabilidad y declaración del impuesto al valor agregado, la contabilidad y declaración del impuesto al consumo, la contabilidad y declaración del impuesto comercial. , contabilidad fiscal local y conocimientos contables y estándares operativos como declaración, contabilidad y declaración de impuestos a la propiedad. Para servir mejor a la sociedad.
El trabajo de los supervisores contables, cajeros y contadores es la base del trabajo contable. Para coordinar aún más la gestión, crearemos aquí una organización de gestión de archivos financieros independiente. Es conveniente para los usuarios de información contable revisar personalmente el estado financiero en cualquier momento y proporciona medios de supervisión convenientes para las agencias reguladoras financieras. Restringir la gestión financiera mediante normas y reglamentos y mejorar la autenticidad y confiabilidad de la información contable. La forma de mejorar la calidad de la información contable radica en la precisión del trabajo contable básico. Sólo bajo un modelo de gestión científica y eficiente el trabajo financiero básico puede restringirse entre sí, servir a la sociedad con información contable precisa y promover el desarrollo social y económico. Los archivos contables son datos históricos importantes para el trabajo contable. Los archivos contables deben mantenerse en su totalidad, incluidos no solo comprobantes contables, libros contables e informes financieros, sino también extractos bancarios, extractos bancarios y otros materiales profesionales contables importantes. La gestión estandarizada de archivos contables no solo se ve hermosa, sino que también mejora en gran medida el efecto de utilización. Las empresas deben agrupar los archivos contables formados cada año en un volumen de acuerdo con un formato y especificaciones unificados, de modo que estén ordenados y uniformes, almacenados de manera ordenada y fáciles de revisar, para evitar daños, pérdidas y fugas.
Realizar bien el trabajo contable básico es un requisito para el normal y ordenado desarrollo del trabajo contable, y es la garantía básica para proporcionar datos financieros veraces y fiables. Sin un trabajo básico contable sólido, la recopilación, el procesamiento, la utilización y el suministro de información contable perderán confiabilidad y el nivel del trabajo contable no mejorará. Hacer un buen trabajo en el trabajo contable básico es necesario para mejorar los niveles de gestión y promover un desarrollo económico sano, sostenible y estable. Con el desarrollo de la economía, el papel de la contabilidad en las empresas se está volviendo cada vez más importante y el trabajo contable básico es el eslabón básico del trabajo contable. Imagínese, si las facturas no se revisan de acuerdo con las normas, los comprobantes contables no están estandarizados y los libros contables no están configurados adecuadamente, entonces los estados contables no pueden reflejar los resultados operativos de una unidad de manera oportuna, verdadera y objetiva. y completa, lo que afectará la toma de decisiones de los operadores y el uso de materiales contables, la comprensión y utilización oportuna de la información contable por parte del personal. Afecta el papel de los datos contables en la mejora de la gestión, el fortalecimiento de los controles internos y la prevención de riesgos operativos.
Debemos otorgar gran importancia al trabajo contable básico, que es particularmente importante para la institucionalización y estandarización de la gestión financiera y el establecimiento y mejora de los sistemas de gestión contable interna. Establecer y mejorar un sistema de gestión contable interna es una medida importante para implementar leyes, reglamentos y reglas de implementación contables y garantizar la realización ordenada del trabajo contable. También es un medio importante para fortalecer el trabajo contable básico. Estandarizar el trabajo básico de la contabilidad significa llevar cuentas, liquidar cuentas y presentar informes de acuerdo con la ley, lograr una mejora fundamental en el orden del trabajo contable y una mejora continua del nivel, ampliar aún más las funciones de gestión contable, servir mejor a la gestión económica, mejorar eficiencia económica y servicio al mercado Con el desarrollo de la economía, debemos establecer gradualmente un mecanismo de operación contable que se adapte a los requisitos de la economía de mercado socialista para garantizar que el trabajo contable esté estandarizado y ordenado, y que la calidad del trabajo mejore continuamente. .
En segundo lugar, la calidad básica de los trabajadores financieros restringe la calidad de la información contable.
En la gestión del trabajo financiero, la dotación de personal subordinado en diversos puestos es el foco de la gestión financiera. No es científico que los operadores de empresas sigan el modelo de gestión tradicional y coloquen a sus compinches de confianza en el departamento financiero para garantizar la conveniencia y confiabilidad de los servicios de información contable. La gestión de un directivo no debe basarse en el oportunismo, sino que debe basarse en la realidad para tener una visión de largo plazo. La evasión fiscal no puede generar buenos resultados simplemente manipulando unas cuantas cifras financieras en los libros. En el trabajo financiero, los gerentes deben designar talentos contables profesionales, que no deben ser ignorados. En los últimos años, la economía social de mi país se ha desarrollado vigorosamente y la certificación de calificaciones de la industria contable se ha vuelto cada vez más perfecta. La evaluación y designación del personal contable sirve efectivamente a la sociedad. Después de una capacitación sistemática, los colegios y universidades pueden proporcionar a las empresas e instituciones una gran cantidad de contadores calificados de manera oportuna y efectiva. Utilice contadores profesionales para garantizar cuentas claras, operaciones financieras claras y un verdadero consumo inmobiliario. Un resumen preciso de los comprobantes contables, las cuentas del libro mayor general precisas, las cuentas del libro mayor subsidiario precisas, los activos de las cuentas bancarias precisas y las declaraciones de impuestos precisas son indicadores clave para evaluar la calidad de los trabajadores contables.
Un equipo contable de alto nivel y calidad es el requisito previo para garantizar un buen trabajo contable y aprovechar al máximo las funciones contables. El trabajo contable es un trabajo de gestión económica, que requiere un alto conocimiento teórico, capacidad de operación práctica y capacidad de gestión de los estudiantes de contabilidad. La dedicación de los contadores a su trabajo es el punto de partida básico para realizar un buen trabajo en contabilidad, debiendo potenciarse la formación y el aprendizaje posterior. Las empresas deben establecer métodos de formación regulares y diversificados, aumentar la intensidad de la formación y mejorar la calidad profesional del personal financiero. El nuevo sistema de normas contables publicado oficialmente por el Ministerio de Finanzas en febrero de 2006 se convertirá en un acontecimiento importante en la vida económica de mi país. Será una gran prueba para la adaptabilidad del personal financiero corporativo y de los sistemas financieros. Todo el personal financiero enfrentará grandes desafíos. . No adaptable. Por lo tanto, fortalecer la capacitación del personal contable y mejorar el nivel teórico de los conocimientos contables es un tema importante en el trabajo actual del personal contable. Al mismo tiempo, también debemos mejorar la ética profesional de los empleados y evitar la contabilidad falsa. es el requisito más básico.