¿Qué hace la central telefónica en Ancononodun?
1. Responsable de los asuntos diarios de la oficina. Responsable de imprimir diversos documentos y materiales: enviar y recibir correos electrónicos, recopilar y guardar documentos y materiales relevantes.
2. Implementar concienzudamente las normas y sistemas pertinentes de la empresa: comprender las intenciones de la dirección y transmitirlas concienzudamente.
3. Mantenga los documentos y materiales en categorías, archívelos para acceder a ellos en cualquier momento y sea responsable de enviarlos y recibirlos, registrarlos, firmarlos, reembolsarlos, clasificarlos y archivarlos. Lo más importante es implementar decididamente la confidencialidad de los documentos confidenciales.
5. Realizar un buen trabajo en la gestión e impresión de materiales, documentos y sellos.
6. Responsable del reembolso financiero de toda la oficina, y trabajar con el administrador de registro de hogares para realizar el trabajo a cargo y la gestión de recepción diaria de la oficina.
7. Preparar calendarios salariales de trabajadores temporales cada mes, presentarlos a los líderes para su aprobación y emitirlos de manera oportuna.
8. Completar otras tareas asignadas por el líder.
9. Si el puesto de trabajo se ajusta a las necesidades del trabajo, se deberán desempeñar las responsabilidades laborales del puesto correspondiente.
10. Ayudar al personal de ventas a redactar documentos comerciales y preparar documentos de licitación.
11. Recopile información del mercado según sea necesario y proporcione sesiones informativas diariamente, e informe al gerente de ventas de la empresa por correo electrónico.
El "servicio interno", como su nombre indica, es el "militar" dentro del departamento, el personal del líder y la logística del cuadro. Es decir, además de hacer bien su propio trabajo, también debe ayudar al líder a completar algunas tareas necesarias y esforzarse por convertirse en el asistente del personal del líder. Cabe decir que el trabajo de back office es un trabajo técnico y el personal de back office son los talentos técnicos de una unidad. Como parte indispensable del trabajo de oficina, el trabajo administrativo debería recibir cada vez más atención por parte de los líderes empresariales. Debemos ser plenamente conscientes de la importancia y la ardua tarea del trabajo administrativo, así como de su papel como asistente de los empleados.
Ayudar a los líderes en la redacción de planes de trabajo, resúmenes y diversos informes, y resumir, hacer estadísticas e informar sobre la situación del enemigo, la situación política y la situación de seguridad pública según sea necesario. Estadísticas oportunas y precisas de datos relevantes, generación de informes diversos, registro de asistencia diaria y estadísticas de asistencia, envío y recepción, gestión de registro, lectura y clasificación de documentos y materiales, y gestión e impresión de datos, archivos y sellos. Responsable del reembolso financiero de toda la oficina y trabajar con el administrador de registro de hogares para realizar el trabajo a cargo y la gestión de recepción diaria de la oficina preparar el calendario salarial de los trabajadores temporales cada mes, presentarlo al líder para su aprobación y emitirlo. hacerlo de manera oportuna y completar otras tareas asignadas por el líder.