Regulaciones de los Archivos de la Provincia de Anhui

Capítulo 1 Disposiciones generales Artículo 1 Con el fin de fortalecer la construcción de archivos, protegerlos y utilizarlos eficazmente y servir a la economía nacional y el desarrollo social, estas regulaciones se formulan de acuerdo con la Ley de Archivos de la República Popular China y otras leyes pertinentes. y reglamentaciones, y en combinación con las condiciones reales de esta provincia. Artículo 2 El término "archivos" mencionado en este Reglamento se refiere a los archivos formados directamente por agencias estatales, empresas, instituciones, grupos sociales e individuos pasados ​​y presentes que participan en actividades políticas, militares, económicas, científicas y tecnológicas, culturales y religiosas. actividades que son de preservación para el país y la sociedad. Registros históricos en diversas formas, como texto, gráficos, audio y video, etc. Artículo 3 Los organismos estatales, partidos, grupos, unidades militares, empresas, instituciones y otras organizaciones (en adelante unidades) dentro de la región administrativa de esta provincia, así como los ciudadanos, tienen la obligación de proteger los archivos. Artículo 4 Los gobiernos populares en todos los niveles fortalecerán el liderazgo del trabajo de archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas, incorporarán la construcción de empresas de archivos en los planes nacionales de desarrollo económico y social, establecerán y mejorarán las instituciones de archivos, determinarán la dotación de personal necesaria y tomarán disposiciones generales para los fondos necesarios para el desarrollo de las empresas de archivos. Realizar progresivamente la modernización de la gestión de archivos. Artículo 5 Todas las unidades fortalecerán la gestión del trabajo de archivos, crearán las condiciones para el trabajo de archivos y garantizarán el desarrollo del trabajo de archivos. Artículo 6: Los principios de liderazgo unificado y gestión jerárquica se implementarán en el trabajo de archivos para mantener la integridad y seguridad de los archivos y facilitar su uso por todos los sectores de la sociedad. Artículo 7 Los gobiernos populares de todos los niveles elogiarán y recompensarán a las unidades e individuos que hayan logrado logros sobresalientes en el trabajo de archivos o hayan donado archivos importantes y valiosos al país. Capítulo 2 Las instituciones de archivos y sus responsabilidades Artículo 8 El departamento de administración de archivos provinciales está a cargo de las empresas de archivos de la provincia e implementa la planificación, organización y coordinación, supervisión y orientación generales del trabajo de archivos de la provincia.

Los departamentos administrativos de archivos municipales (prefectura) y distritales (ciudad, distrito) son responsables del trabajo de los archivos dentro de sus respectivas regiones administrativas e implementan supervisión y orientación.

El gobierno popular del municipio designará a una persona dedicada a ser responsable del trabajo de archivo de la agencia y brindará orientación sobre el trabajo de archivo de las unidades subordinadas, los comités de aldeanos y los comités de residentes. Artículo 9 Los departamentos administrativos de archivos de los gobiernos populares a nivel de condado o superior llevarán a cabo activamente trabajos de publicidad sobre las leyes y reglamentos de archivos, ejercerán el poder de supervisar e inspeccionar la aplicación de la ley en archivos de conformidad con la ley, fortalecerán la supervisión y orientación de Los archivos trabajan en empresas e instituciones e investigan y tratan las violaciones de las leyes y reglamentos sobre archivos de conformidad con la ley. Artículo 10 La agencia de archivos de cada unidad y su personal son responsables de mantener los archivos de la unidad y de supervisar y guiar el trabajo de archivos de las unidades afiliadas.

Las agencias de archivos de varios departamentos del Gobierno Popular Provincial pueden formular estándares comerciales y especificaciones técnicas para el trabajo de archivos profesionales en este sistema después de la revisión por parte del departamento administrativo de archivos provincial. Artículo 11 Los archivos a nivel de condado o superior son instituciones culturales que administran archivos de manera centralizada y son responsables de recibir, recopilar, organizar, preservar y proporcionar archivos dentro de sus respectivos ámbitos de responsabilidad.

Se crean archivos completos según las divisiones administrativas por encima del nivel del condado. El establecimiento de archivos especiales y archivos departamentales será planificado por el departamento administrativo de archivos provinciales y presentado al gobierno popular provincial para su aprobación. El alcance de la recopilación de archivos en archivos integrales, archivos especializados y archivos departamentales será formulado por el departamento administrativo de archivos provinciales en colaboración con los departamentos provinciales competentes pertinentes.

El alcance de la creación y recopilación de archivos en empresas e instituciones se implementará de acuerdo con las regulaciones nacionales y provinciales pertinentes. Artículo 12 El personal dedicado a trabajos de archivo y valoración y evaluación de archivos será evaluado por el departamento administrativo de archivos provincial y obtendrá un certificado de calificación. Capítulo 3 Gestión de archivos Artículo 13 Los materiales que están dentro del alcance del archivo de acuerdo con las regulaciones nacionales pertinentes y son generados por la unidad y su personal durante las actividades oficiales se transferirán regular y completamente a la agencia de archivos de la unidad o al personal de archivos para su gestión centralizada. , otros departamentos e individuos No lo reclame como propio ni se niegue a archivarlo. Artículo 14 Todas las unidades deben transferir periódicamente expedientes a los archivos de conformidad con la normativa nacional. Artículo 15 Para las principales actividades políticas, económicas, científicas, tecnológicas, culturales, de salud, deportivas, de relaciones exteriores, religiosas y otras, la unidad patrocinadora y la unidad encargada de realizar las actividades notificarán al departamento administrativo de archivos del mismo nivel los materiales generados durante las actividades; se recogerá íntegramente y se archivará en el Registro del expediente, se realizará ante el departamento administrativo de archivos del mismo nivel dentro de los 60 días siguientes al suceso. Artículo 16 La aceptación y evaluación de proyectos técnicos, como proyectos de construcción de capital y proyectos de transformación tecnológica, evaluación de logros científicos y tecnológicos, desembalaje de equipos importantes, etc., serán atendidos por los archiveros de la unidad y se archivarán los materiales de aceptación. .

Los archivos formados por proyectos de construcción clave y proyectos importantes de investigación científica y tecnológica determinados por los gobiernos populares a nivel de condado o superior serán inspeccionados y aceptados por los departamentos administrativos de archivos del mismo nivel y las agencias de archivos de los correspondientes. departamentos competentes. Artículo 17 La oficina de archivos integrales fortalecerá la colección y protección de los archivos característicos locales, los archivos de eventos importantes y los archivos de personajes ilustres. Artículo 18 Los archivos integrales y los archivos especializados podrán recolectar y comprar archivos del público, y podrán aceptar la donación y el almacenamiento de archivos. Artículo 19 La confirmación y cambio de propiedad de los archivos se realizará de acuerdo con las normas nacionales y provinciales correspondientes. Artículo 20 Las oficinas de archivos y otras instituciones de archivos establecerán y mejorarán sistemas de gestión de archivos, configurarán almacenes, instalaciones y equipos adecuados para el almacenamiento de archivos y adoptarán tecnología avanzada y medidas de extinción de incendios para garantizar la seguridad de los archivos. Artículo 21 La destrucción de archivos debe realizarse de acuerdo con los procedimientos y métodos prescritos por el Estado. Está prohibida la destrucción no autorizada de documentos.