¿Cómo saber si la empresa tiene derecho a gestionar expedientes de personal? ¿Puedo recibir expedientes de empleados?

Generalmente, los departamentos de personal de las agencias estatales, las instituciones estatales (o sus unidades superiores) y las grandes y medianas empresas estatales tienen derecho a gestionar archivos de personal. En general, muchas empresas privadas, empresas con financiación extranjera o empresas conjuntas confiarán a los mercados de talentos o a las empresas de servicios con financiación extranjera la gestión de archivos, relaciones humanas y asuntos de seguridad social.

También existen algunas agencias de talentos autorizadas por las autoridades competentes, que también tienen derecho a gestionar expedientes de personal. Por lo tanto, la empresa no tiene necesariamente derecho a recibir los expedientes, sino que confía a la agencia del mercado de talentos su gestión, lo que constituye una encomienda colectiva por parte de la unidad.

Datos ampliados:

Artículo 1: Para fortalecer la gestión de los archivos de los empleados de la empresa, proteger y utilizar eficazmente los archivos, mejorar el nivel de la gestión científica y servir a la campaña de modernización socialista. , según la "República Popular China". Estas regulaciones se formulan de acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos.

Artículo 2 Los expedientes de los empleados de la empresa son las experiencias personales, pensamientos políticos, niveles profesionales y técnicos de los empleados formados durante los procesos de reclutamiento, despliegue, capacitación, evaluación, premios y castigos, selección y nombramiento del personal de la empresa. organización y departamentos de personal, desempeño laboral y cambios de puesto, etc. Esta es la base para un examen histórico y completo de los empleados y es una parte integral de los archivos nacionales.

Artículo 3 El trabajo de los archivos de los empleados de la empresa está bajo la macrogestión, organización y coordinación del departamento administrativo de archivos nacionales, acepta el liderazgo y orientación del departamento de trabajo, implementa una gestión jerárquica y al mismo tiempo acepta la mismo nivel de supervisión y orientación de los departamentos administrativos de archivos.

Artículo 4 La gestión de los expedientes de los empleados de la empresa deberá cumplir con las leyes y reglamentos del partido y del estado sobre archivos y confidencialidad.

Capítulo 2 Organizaciones y Responsabilidades

Artículo 5 Los expedientes de los empleados son administrados por la agencia funcional laboral (organización y personal) de la empresa. Para las unidades empresariales que implementan una gestión integral de archivos, el departamento de gestión integral de archivos debe tener personal dedicado a administrar los archivos de los empleados.

Artículo 6 Los expedientes de los empleados que hayan desaparecido, huido, se hayan movido razonablemente o no hayan regresado al país serán conservados por la unidad de origen o el departamento de administración laboral local.

Artículo 7 Después de la muerte de un empleado, sus archivos serán conservados por el departamento de gestión original durante cinco años y luego transferidos al departamento de archivos integrales de la empresa para su conservación. Después de la muerte de los héroes y figuras modelo que hicieron contribuciones especiales al país y a las empresas, sus archivos serán transferidos a los archivos correspondientes por el departamento de archivos integrales de la empresa de acuerdo con las regulaciones.

Materiales de referencia:

Enciclopedia Baidu: Reglamento de gestión de archivos de empleados empresariales