Sistema seguro de gestión de documentos

1. Principios generales: Con el fin de proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa frente a infracciones y mantener el normal orden empresarial y de gestión de la empresa, se formulan estas normas:

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1. Alto secreto: una vez filtrado, los intereses de la empresa se verán gravemente dañados;

2 Confidencialidad: una vez filtrado, los intereses de la empresa se verán gravemente dañados;

3. Confidencial: una vez filtrada, los intereses de la empresa se verán gravemente perjudicados.

4. Información interna: una vez filtrada, los intereses de la empresa se verán gravemente perjudicados;

>5. Divulgación de información: La divulgación es beneficiosa para los intereses de la empresa.

Clasificar razonablemente y establecer clasificaciones. Lo que debe mantenerse confidencial debe mantenerse en secreto, y lo que debe divulgarse debe hacerse público.

En tercer lugar, establezca la clasificación de seguridad.

De acuerdo con la tabla de niveles de confidencialidad, establezca el nivel de confidencialidad de diversos documentos y materiales.

1. Cada departamento de la empresa presenta opiniones de calificación sobre los documentos y materiales que genera, las cuales son firmadas por los líderes de la empresa y marcadas en la esquina superior derecha de los documentos creados.

2. Si se trata de un asunto confidencial de la empresa, pero no se puede marcar el nivel de confidencialidad, se deberá informar verbalmente al personal dentro del rango de contacto.

Cuarto, cambios en el nivel de seguridad y descifrado

1 Si es necesario cambiar el nivel de seguridad debido a necesidades laborales o cambios ambientales, el departamento confidencial original o el director administrativo deberán presentar un informe. solicitud y reportarla al gerente general de la empresa que la apruebe.

2. Para documentos que aún se encuentren dentro del período de confidencialidad, por necesidades laborales o cambios ambientales, si necesitan ser divulgados sin perjudicar los intereses de la empresa, deberá presentarlos el departamento de confidencialidad o el director administrativo original. una solicitud e informarla al gerente general de la empresa. El gerente aprueba el descifrado.

Una vez transcurrido el período de confidencialidad, los asuntos serán desclasificados por sí mismos a menos que se les solicite continuar manteniéndolos confidenciales.

Gestión de la confidencialidad del verbo (abreviatura del verbo)

Implementar educación sobre confidencialidad y capacitación sobre sistemas de conocimientos sobre confidencialidad para todos los empleados para garantizar que no se filtren secretos nacionales y de la empresa;

1. La empresa cuenta con personal dedicado responsable del trabajo de seguridad y se han establecido salas de seguridad especiales cuando las condiciones lo permiten. Cada departamento de la empresa debe designar una persona dedicada o responsable de la custodia de la información confidencial;

2. Todos los miembros de la empresa deben implementar leyes nacionales, reglamentos administrativos y disciplinas relacionadas con la seguridad y la confidencialidad;<. /p>

3. Confidencial Los archivos (gabinete) son un lugar de trabajo importante de la empresa, y ningún personal no relacionado puede contactarlo sin permiso; no se permite el uso de todos los equipos e instalaciones de los archivos (gabinete); de forma privada o entregada a voluntad

4. Inspeccione periódicamente los lugares confidenciales. Los equipos eléctricos, antirrobo y contra incendios están en buenas condiciones para garantizar la seguridad de los archivos confidenciales;

5. La información confidencial debe registrarse especialmente y verificarse periódicamente para evitar pérdidas y errores;

6 La información confidencial circulada será conservada por personal confidencial y el alcance de la circulación se definirá y no se ampliará. por sí solo y no será leído por personas no relacionadas para controlar el paradero de los documentos circulados y evitar pérdidas;

7 La información confidencial no se copiará sin permiso, las fotocopias se tratan como originales. y el papel usado durante el proceso de fotocopiado debe destruirse oportunamente.

8. Los materiales confidenciales deben imprimirse en estricta conformidad con el número de copias aprobadas por la dirección, y no se permite su impresión ni conservación sin autorización; El papel usado y los desechos formados durante el proceso de impresión deben destruirse a tiempo;

9. Los documentos confidenciales deben ser impresos y copiados por separado por personal confidencial;

10. tomadas al entregar información confidencial, entregada por una persona dedicada, no se permiten asuntos no relacionados y no se permite llevar documentos confidenciales a lugares que no sean propicios para la confidencialidad;

11. cuando se trabaja al aire libre, y debe ser aprobado por el supervisor superior del departamento de la empresa;

12 Mantener confidenciales las reuniones importantes de la empresa. El lugar de la reunión debe mantenerse en un lugar propicio para la confidencialidad y debe controlarse estrictamente la entrada de personal irrelevante. Está estrictamente prohibido enviar spam a los documentos de la reunión y comprobar si quedan materiales y cuadernos sobrantes.

13. Prestar atención a la confidencialidad en las comunicaciones y ofimática. No transmita materiales confidenciales a través de teléfonos y máquinas de fax no seguros;

14. Limite estrictamente el acceso a partes confidenciales. Cualquiera que consulte los documentos confidenciales de la Compañía debe pasar por los procedimientos de aprobación y registro de la solicitud antes de usar el formulario de revisión del documento;

15. o prestado o dañado; de lo contrario, la parte interesada será responsable de las consecuencias;

16. La empresa garantiza que los derechos de privacidad de los empleados no serán violados y la información personal no será divulgada intencionalmente.

Principios de confidencialidad para verbos intransitivos

1. No digas cosas que no deberías decir

2. No preguntes;

3. No mires archivos que no deberías mirar;

4. No grabes (fotografíes o grabes) cosas que no deberías grabar;

5. No saque documentos confidenciales sin permiso;

6. No hable sobre secretos de la empresa en público;

7. en cartas privadas;

8. No coloque documentos confidenciales en lugares que no sean propicios para la confidencialidad;

9. No utilice teléfonos públicos, telégrafos claros u oficinas de correos para manejar información confidencial. importa;

10. Informar las filtraciones con prontitud y tomar medidas correctivas para evitar o mitigar los daños;

11.

Siete.

Términos complementarios

Este sistema de gestión de confidencialidad se utiliza junto con el sistema de gestión de conferencias, el sistema de gestión de documentos, el sistema de gestión de archivos, el sistema de gestión de información y el sistema de gestión de oficina. Estas regulaciones son instructivas para la confidencialidad de otras administraciones. medidas;

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Este sistema es interpretado y complementado por el Departamento de Recursos Humanos, y se promulga e implementa después de la aprobación del Gerente General.

Este sistema entrará en vigor a partir de mayo de 2004, 65438+mayo de 2004, y lo mismo se aplicará cuando sea revisado.