¿Cuáles son los trámites básicos para cumplir con un contrato de exportación?
Proceso de elaboración del contrato de exportación
1. Mercancía (almacenamiento);
2. Certificado (supervisión, revisión, renovación); >3. Transporte (envío, declaración de aduana, seguro);
Sección 4 (preparación de documentos y liquidación de cambios);
En el comercio de exportación de China, la mayoría de los bienes se entregan por mar. Y la mayoría de ellos los organizamos nosotros y los pagamos mediante carta de crédito. A continuación, presentaremos los enlaces básicos y las cuestiones relacionadas con la ejecución del contrato de exportación basándose en el contrato de liquidación de carta de crédito de negociación a la vista y CIF marítimo simple que concertamos. Las prácticas básicas de los contratos con otras condiciones comerciales y métodos de pago son básicamente las mismas, pero difieren en algunos detalles.
Procedimiento de ejecución del contrato de exportación 1: Inventario
Procedimiento de ejecución del contrato de exportación 2: recordatorio, revisión y modificación.
Trámite 3 para la ejecución del contrato de exportación: envío, declaración aduanera, embarque, seguro y aviso de embarque.
Proceso de ejecución del contrato de exportación 4: preparación de documentos y liquidación de divisas.
(1) Preparación de stock: Cumplir con las obligaciones de entrega del contrato en tiempo, calidad y cantidad, y preparar la mercancía de acuerdo con los requisitos de calidad, cantidad y tiempo de entrega estipulados en el contrato.
01. Organizar la producción o envío al departamento de producción o suministro según acuerdo previo o contrato de adquisición.
02 Verificar e inspeccionar calidad, embalaje, cantidad, etc. Los bienes por recibir y aceptar los bienes;
03. Incluso si algunos bienes han sido inspeccionados y almacenados, aún deben ser reclasificados, procesados y empaquetados de acuerdo con los requisitos estipulados en el contrato de exportación, y el embalaje exterior debe estar marcado con marcas y Números y demás signos necesarios;
04. El artículo 30 de la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías estipula claramente: “El vendedor debe entregar la cosa, entregar los documentos y transferir la propiedad de la cosa de conformidad con lo dispuesto en el contrato y en este Convenio. Éstas son las tres obligaciones básicas del vendedor
05. En el contrato, las partes están obligadas no sólo a cumplir plenamente las disposiciones expresas del contrato, sino también a cumplir las disposiciones que no están expresamente previstas en el contrato pero que deben ser asumidas por las partes según las obligaciones implícitas. realizar;
06. Durante el proceso de preparación se debe prestar especial atención a los siguientes aspectos:
(01) La calidad y especificaciones de la mercancía deben cumplir con lo establecido en el contrato de exportación;
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a. Si el contrato se concluye con instrucciones escritas como especificaciones, grados, estándares, etc., la calidad de los bienes entregados debe ser consistente con las instrucciones escritas estipuladas. en el contrato;
b. Todos los contratos basados en muestras deben ser consistentes con la muestra;
c. debe ser consistente;
d. Además, la calidad de los bienes también debe ser adecuada para el mismo producto, el propósito común de los bienes especificados y el propósito específico notificado por el comprador al vendedor al realizarlos. el contrato;
La cantidad de las mercancías debe cumplir con las disposiciones del contrato de exportación.
A. se deben tomar medidas oportunas para cerrar las mercancías dentro del período especificado b. para compensar la pérdida natural en el almacenamiento y los daños durante el transporte interno, así como el exceso y la escasez estipulados en los términos del contrato; el inventario generalmente se basa en la cantidad especificada en el contrato de exportación. Un poco más es apropiado;
c. De acuerdo con las Aduanas y Prácticas Uniformes para Créditos Documentarios (UCP500): Cuando las palabras "aproximadamente", ". aproximadamente" o significados similares en términos de cantidad, debe interpretarse como que permite un aumento. O reducir en no más del 10%;
d. Las costumbres y prácticas uniformes para cartas de crédito documentarias también estipula: "A menos que no se permita aumentar o disminuir la cantidad de mercancías enumeradas en la carta de crédito, cuando el monto del retiro no exceda el monto de la carta de crédito, en este caso, incluso si no se permite el envío parcial, el Se permite que la cantidad de bienes aumente o disminuya en un 5%. Sin embargo, cuando la carta de crédito estipula que la cantidad de mercancías se calcula en bultos o unidades, esta extensión no aplica”;
(03) El embalaje de las mercancías debe cumplir con los requisitos del contrato. y transporte.
a. Si el contrato no prevé disposiciones específicas sobre embalaje, de acuerdo con lo establecido en la Convención de las Naciones Unidas sobre los Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías, el embalaje se realizará de forma común. para productos similares;
b. Si no existe una manera general, los productos se empaquetarán de manera suficiente para conservarlos y se empaquetarán de manera que los proteja;
c. Durante el proceso de almacenamiento, el embalaje y la decoración internos y externos de los productos deben inspeccionarse e inspeccionarse cuidadosamente. Si se descubre que el embalaje está defectuoso o dañado, debe repararse y reemplazarse a tiempo para evitar el proceso de envío. para cobrar divisas cuando no existe un conocimiento de embarque limpio
d. La marca del embalaje incluye el contenido y el estilo de la marca y el número (marca de transporte) si el contrato estipula o el cliente especifica lo contrario. se manejará de acuerdo con el contrato o la designación del cliente; si el contrato no lo estipula y el cliente no tiene requisitos para ello, optaremos por pintarlo nosotros mismos;
e. el país exportador estipula que la marca del embalaje debe estar escrita en un idioma específico (como el árabe requerido por los países del Golfo), que generalmente debe seguirse;
f. el texto debe ser apropiado, el patrón y la escritura deben ser claros y la pintura utilizada no se desvanece fácilmente. g. Bajo la premisa de garantizar la calidad de los productos y no violar el contrato de exportación, el volumen o peso de los productos; el embalaje debe reducirse tanto como sea posible para ahorrar flete;
(04) El tiempo de preparación de las mercancías debe ser estrictamente de acuerdo con el período de envío estipulado en el contrato de exportación y la carta de crédito, y Organizado de acuerdo con el cronograma de envío.
En términos de control de tiempo, generalmente es necesario dejar un margen de maniobra adecuado;
(05) Para clientes que no están familiarizados con la situación o tienen mal crédito, así como productos con especificaciones, colores y formas especiales. personalizado de acuerdo con los requisitos del cliente, generalmente debe ponerse en producción después de recibir y verificar la carta de crédito de la otra parte para evitar que la otra parte no cumpla el contrato y cause dificultades en el manejo de la acumulación de bienes
(06; ) Cualquier inspección legal o estipulaciones del contrato de exportación deben ser inspeccionadas por el departamento de inspección y cuarentena. Todos los productos de exportación sujetos a cuarentena deben solicitar inspección a la agencia de inspección y cuarentena de entrada-salida de acuerdo con los procedimientos prescritos y obtener el certificado de conformidad correspondiente. Las inspecciones reglamentarias, incluidos los envases de animales, plantas y productos sujetos a cuarentena, son aceptadas por la aduana sobre la base de certificados u otros documentos emitidos por el organismo de inspección y cuarentena de entrada-salida. Si las mercancías no han sido inspeccionadas y puestas en cuarentena por la agencia de inspección y cuarentena o no han pasado la inspección y la cuarentena, no se permite su exportación;
(07) Las mercancías deben ser proporcionadas por una tercero sin ningún derecho o reclamación.
a. A esto se le llama jurídicamente protección de los derechos del vendedor, es decir, el vendedor debe garantizar la plena propiedad de la cosa vendida.
b. los bienes y garantizan que el comprador tiene la capacidad de tomar posesión y control de los bienes pacíficamente sin interferencia de ningún tercero. En otras palabras, el vendedor no puede vender bienes obtenidos apropiándose ilegalmente de los derechos de otros al comprador, sometiendo al comprador a un recurso o enjuiciamiento por parte del titular legal de los derechos de los bienes (incluidos los derechos de propiedad y de hipoteca);
c. Los bienes a entregar también deben ser bienes sobre los cuales terceros no pueden reclamar ningún derecho o solicitud basada en derechos de propiedad industrial (como derechos de marca, derechos de patente) u otros derechos de propiedad intelectual (como derechos de autor, derechos de autor);
d. Sin embargo, según lo dispuesto en la Convención de las Naciones Unidas sobre Contratos de Compraventa Internacional de Mercaderías, dichos derechos o requisitos se limitan a derechos o requisitos que el vendedor ya conocía o no podía haber conocido cuando el se celebró el contrato;
E. Los derechos o requisitos se producen porque el vendedor debe cumplir con los dibujos técnicos, patrones, procedimientos u otras especificaciones proporcionadas por el comprador, y el vendedor no puede asumir las obligaciones anteriores;
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(2) Supervisión, revisión y reposición de certificados.
Si el contrato estipula el pago mediante carta de crédito, el comprador también deberá pasar por los procedimientos para la emisión de una carta de crédito de manera oportuna de acuerdo con el contenido de la carta de crédito emitida. debe ser consistente con el contrato, o aunque sea inconsistente, debe ser aceptado por el vendedor. 01. Recordatorio
a. Instar a la otra parte a abrir rápidamente una carta de crédito y entregarla al vendedor a través de cartas, telegramas, télex u otros medios;
Abrir. a tiempo Establecer una carta de crédito es una obligación importante del comprador.
c. El método de instación es generalmente enviar una carta o telegrama de notificación directamente al cliente extranjero (emisor, comprador real o intermediario) y solicitar ayuda al banco si es necesario;
02. Revisión y modificación de certificados (para garantizar el envío oportuno de mercancías y la seguridad del cobro de divisas)
a. El crédito del banco emisor y el contenido de la carta de crédito están relacionados con la garantía del cobro de divisas. Por lo tanto, una vez emitida la carta de crédito, se debe revisar cuidadosamente punto por punto de acuerdo con el contrato de compraventa y las "Usaciones y Prácticas Uniformes para Cartas de Crédito Documentarias";
b. El contenido de la carta de crédito emitida por el comprador debe ser consistente con las disposiciones del contrato de compraventa. Unánime y no puede ser agregado o modificado sin el consentimiento del vendedor;
C. la responsabilidad conjunta del banco y la empresa exportadora. Por lo tanto, las empresas exportadoras deben fortalecer el contacto y trabajar estrechamente con los bancos pertinentes;
d. Al revisar el certificado, si encontramos algún término o contenido que no podamos aceptar, debemos solicitar de inmediato al emisor que realice modificaciones;
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(3) Envío, declaración de aduana, envío, seguro y aviso de envío.
a. Una vez lista la mercancía y ejecutada la carta de crédito, la empresa exportadora deberá cumplir con su obligación de enviar la mercancía de conformidad con lo establecido en el contrato de exportación y la carta de crédito, es decir. , entregar la mercancía. Hay muchos pasos de trabajo involucrados en la organización del envío de carga, entre los cuales son particularmente importantes el envío, la declaración de aduana, el envío, el seguro, la notificación de envío, etc.;
b. El envío se refiere a la empresa exportadora que confía a un agente de carga. u otro negocio de carga extranjero para aceptar La unidad autorizada maneja negocios de transporte de exportación marítimo, terrestre y aéreo con el transportista o su agente;
c La declaración de aduanas incluye la declaración de exportación y la declaración de importación. Declaración de exportación significa que el consignador (generalmente una empresa exportadora) o su agente declara los documentos pertinentes para la inspección aduanera a la aduana y pasa por los procedimientos de despacho de aduana de las mercancías;
d. Grupo F y Grupo C En los contratos de compraventa, la palabra "envío" suele considerarse sinónimo de "entrega". Según el artículo 46 de la versión revisada de 1993 de las "Usos y prácticas uniformes para créditos documentarios" formulada por la Cámara Internacional. de Comercio: Uso Se entenderá que la palabra "envío" en una fecha de envío indicada incluye palabras similares como "carga", "envío", "recibo de envío", "fecha de recibo en la oficina postal", "fecha de recepción" y "Regulado" según el documento de transporte multimodal requerido por la carta de crédito. En resumen, "envío" significa que la empresa exportadora carga la mercancía en el medio de transporte y la transporta al destino designado o la entrega al transportista responsable de transportar la mercancía al destino designado;
e, seguro
p>Significa que cuando una empresa de comercio exterior realiza un contrato de exportación CIF o CIP, una vez lista la estiba, se determina el nombre de la nave o del medio de transporte, y antes de la las mercancías se envían fuera del almacén u otros lugares de almacenamiento, de acuerdo con las disposiciones del contrato de venta y la carta de crédito. Realizar los trámites del seguro, pagar la prima del seguro y obtener el documento del seguro;
F. Una vez enviadas las mercancías, se debe notificar al comprador sobre el aviso de envío de manera oportuna. El propósito es mantener al comprador informado sobre el estado del envío de manera oportuna para que pueda estar preparado para recibir la mercancía y manejar los procedimientos de seguro si es necesario.
En el caso de contratos FOB, CFR, FCA y CPT, el comprador deberá gestionar por sí mismo los trámites del seguro luego de recibir el aviso de envío. El objeto de la notificación puede ser el intermediario, el comprador real o el banco emisor de la carta de crédito, dependiendo de los requisitos del cliente y de las disposiciones de la carta de crédito. El contenido del aviso incluye principalmente: número de contrato, nombre de la mercancía, cantidad, valor total, lugar de envío, fecha de envío, nombre del barco y fecha prevista de salida, etc. Al realizar contratos de exportación bajo condiciones FOB, CFR, FCA y CPT, es particularmente importante emitir avisos de envío de manera oportuna;
(4) Preparar documentos y liquidar divisas
01. Envío de mercancías Finalmente, la empresa exportadora debe preparar correctamente varios documentos de acuerdo con los requisitos de la carta de crédito y enviar varios documentos y certificados necesarios al banco para la negociación y liquidación de divisas dentro del período especificado en la carta de crédito. crédito;
02. Según la práctica internacional y general Según las normas legales, si el vendedor no entrega la mercancía o la calidad, cantidad, embalaje o tiempo de la mercancía entregada no cumple con lo dispuesto en el contrato, constituye un incumplimiento del contrato Dependiendo de las circunstancias y el alcance del incumplimiento del contrato, el comprador puede optar por los siguientes métodos: A. Reclamar daños y perjuicios al vendedor;
b. ;
c. Precio inferior;
d. Entrega de sustitutos;
e. , etc.
03. Cuando una parte incumple el contrato y la otra parte toma medidas reparadoras, no afectará el derecho de la parte perjudicada a reclamar daños y perjuicios. El monto de los daños será igual al monto de las pérdidas sufridas por la parte perjudicada, incluidas las ganancias, pero las pérdidas contractuales previsibles son limitadas; sin embargo, las pérdidas que puedan mitigarse debido a que la parte perjudicada no haya tomado medidas razonables se deducirán del monto; monto de la compensación.
Cumplimiento del Contrato de Exportación
Una vez efectivamente firmado el contrato de exportación, el comprador y el vendedor deberán cumplir con sus respectivas obligaciones conforme al contrato. En la actualidad, el comercio de exportación de China se basa principalmente en términos CIF y pago de cartas de crédito. El trabajo que se debe realizar al realizar dichos contratos de exportación incluye principalmente lo siguiente:
Preparar los productos:
Existen dos procedimientos para el almacenamiento.
1) Almacenamiento significa que la empresa exportadora realiza un pedido al fabricante o al departamento de almacén de acuerdo con el contrato o carta de crédito, exigiéndoles contar, verificar, procesar y marcar la mercancía de acuerdo con el pedido.
2) Solicitar inspección. Para los bienes que el país o el contrato estipula que deben ser inspeccionados y certificados por la Oficina de Inspección de Productos de Importación y Exportación de China, debe solicitar la inspección a la Oficina de Inspección de Productos Básicos una vez que los productos estén listos. Sólo después de obtener el certificado de inspección emitido por la Oficina de Inspección de Productos Básicos la aduana liberará las mercancías. Cualquier mercancía que no pase la inspección no será exportada.
Ejecución de cartas de crédito
En las transacciones de pago de cartas de crédito, el dominio, manejo y uso de las cartas de crédito están directamente relacionados con la implementación de la política exterior de mi país y la seguridad. de recaudación de divisas. Por tanto, la ejecución de cartas de crédito es un vínculo indispensable e importante en la ejecución de los contratos de exportación. La ejecución de una carta de crédito suele incluir tres contenidos: recordatorio, revisión y modificación de la carta de crédito:
1) Como recordatorio, en el negocio real, por diversas razones, el comprador no emite una carta de crédito según lo estipulado en el contrato. Para garantizar el cumplimiento oportuno del contrato, es necesario que recordemos a la otra parte que emita una carta de crédito de conformidad con el contrato en el momento adecuado.
2) Revisión: La carta de crédito se emite de acuerdo con el contrato y el contenido de la carta de crédito debe ser coherente con los términos del contrato. Sin embargo, en la práctica, por diversas razones, las condiciones de la carta de crédito emitida suelen ser incompatibles con las disposiciones del contrato. Para garantizar la buena ejecución de los contratos de cobro de divisas, los bancos y las empresas exportadoras deben inspeccionar y revisar inmediatamente las cartas de crédito emitidas por clientes extranjeros a través de los bancos. El banco se centra en revisar la situación crediticia del banco emisor de la tarjeta, sus responsabilidades de pago y las rutas de demanda de divisas. Los exportadores se centran en comprobar si el contenido de la carta de crédito es coherente con el contrato de venta.