Sistema de archivos básico de producción segura
En la vida social actual, la frecuencia de uso del sistema va en aumento. Una vez que el sistema sea formulado y promulgado, tendrá un efecto vinculante para las personas que ocupan un determinado puesto o desempeñan un determinado trabajo, y será el criterio y la base de sus acciones. ¿Has dominado el formato del sistema? A continuación se muestra un modelo de un sistema de archivos básico para la seguridad de la producción que compilé cuidadosamente y espero que sea útil para todos.
Elemento 1 del sistema de archivos básico para la seguridad de la producción 1
La gestión de archivos de seguridad es una de las bases de la gestión de la seguridad. Es una información importante para comprender dinámicamente la gestión de la seguridad de la producción. para inspeccionar e implementar la seguridad de la producción. La base para gestionar varios sistemas. Para mejorar el nivel de gestión de seguridad de la producción, este sistema está especialmente formulado.
Artículo 2 Responsabilidades de la Dirección
La gestión de los expedientes de seguridad del departamento de proyectos debe clasificarse y archivarse de acuerdo con las responsabilidades y alcance de trabajo de cada departamento. El jefe del departamento es la persona encargada. Encargado de los expedientes de seguridad del departamento.
1. La oficina es el departamento de gestión de documentos del sistema de gestión y otros materiales relacionados, y es responsable de la recepción, envío, registro y archivo de los documentos y materiales del sistema de gestión.
2. El Departamento de Gestión de Seguridad es responsable de la gestión de los documentos de producción de seguridad y salud en el trabajo y registros relacionados.
3. El Departamento de Tecnología de Producción es responsable de la gestión de los documentos de calidad del proyecto, tecnología de ingeniería y medidas técnicas de seguridad.
4. El Departamento de Gestión de Equipos es responsable del establecimiento, recopilación y archivo de datos de fábrica, informes de pruebas y registros de inspección de mantenimiento de equipos y dispositivos de seguridad.
Artículo 3 Los archivos de seguridad deben incluir los siguientes contenidos
1. Configuración de la organización de gestión de seguridad e información sobre la dotación de personal.
2. Seguridad de cada departamento y puesto. Responsabilidad de producción. e información sobre la firma de la carta de responsabilidad de seguridad;
3. Plan de trabajo anual de seguridad, implementación, diversas actividades de seguridad;
4. Varios sistemas de gestión de seguridad y procedimientos operativos de seguridad;
5. Planes de emergencia de seguridad de producción y registros de simulacros;
6. Instalaciones de seguridad, cuentas de equipos y registros de inspección y mantenimiento;
7. (con copias de los boletos);
8. Registros de reuniones de seguridad, registros de asistencia a reuniones;
9. Registros de inspección y de seguridad;
10. Riesgos de seguridad y sus registros de rectificación;
11. Información de publicidad, educación y capacitación en materia de seguridad;
12. Registros de identificación de peligros y notificación de riesgos;
13. cuentas;
14. Registros de divulgación técnica de seguridad;
15. Elaboración y aprobación de medidas técnicas de seguridad y planes especiales de construcción;
16. Informes de accidentes de seguridad. registros de investigación y procesamiento;
17. Registros de evaluación y recompensas y castigos;
18 información de gestión de equipos mecánicos y eléctricos (incluido el mantenimiento, pruebas, uso y otra información del equipo)
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19, otras situaciones relacionadas con la seguridad.
Artículo 4 Requisitos de Gestión
1. Los archivos de seguridad deben clasificarse y encuadernarse en volúmenes en orden cronológico (por año), prepararse catálogos de archivos y archivarse cajas, lomos y etiquetas. debe ser una forma unificada (y catálogo). (Consulte el formato de referencia en el archivo adjunto)
2. El contenido del documento se puede ajustar de acuerdo con las condiciones específicas del departamento del proyecto, y el documento debe cumplir con el formato de documento oficial nacional y los estándares de redacción. .
3. Al recopilar información sobre la gestión de la producción de seguridad, todos los departamentos del departamento de proyectos deben brindar pleno apoyo y cooperación. Deben presentar informes, registros y diversos materiales relevantes a tiempo según sea necesario, y ayudar en la recopilación y recopilación de documentos y materiales. Organizar y archivar el trabajo.
4. Los archivos de seguridad deben estar estandarizados, gestionados científicamente y ser fáciles de encontrar.
Sistema de archivos básico para la seguridad de la producción 2 Este sistema está especialmente formulado para establecer el sistema de gestión de información técnica de los vehículos de la empresa, realizar la supervisión de todo el proceso de los vehículos, mejorar el nivel de gestión técnica de los vehículos operativos y promover el desarrollo de las empresas.
En primer lugar, establecer y mejorar varios archivos de datos básicos en estricta conformidad con los requisitos de gestión de archivos, implementando un archivo para cada vehículo y un archivo para cada persona. Los archivos deben ser verdaderos, válidos y completos.
En segundo lugar, el departamento de tecnología de producción de la empresa es responsable de la recopilación, clasificación y archivo de archivos de vehículos y datos técnicos relacionados, y está gestionado por personal dedicado.
3. El departamento de seguridad de la empresa es responsable de la recopilación, clasificación y archivo de diversas leyes y regulaciones, sistemas de seguridad, estadísticas de accidentes de seguridad y otra información, y está administrado por personal dedicado.
Cuatro. La flota de la empresa es responsable de la recopilación, clasificación y archivo de los archivos de los conductores y la información del personal relacionada, y está gestionada por personal dedicado.
6. Cada departamento recopila y organiza archivos básicos relevantes, los transfiere al departamento de tecnología de producción de la empresa para una gestión centralizada y los vincula, archiva y conserva mediante personal dedicado.
7. La información de gestión de los ficheros deberá ser supervisada durante todo el proceso desde la compra del vehículo hasta su retirada del mercado, y deberá ser recopilada, organizada y actualizada oportunamente para garantizar la integridad de los ficheros.
8. Los archivos básicos deben clasificarse y archivarse, y debe configurarse una ubicación de almacenamiento de archivos especial para evitar daños y pérdidas.
9. Para tomar prestado archivos, debe realizar los trámites de registro correspondientes y completar el "Formulario de préstamo". El préstamo sólo puede ser aprobado por los principales líderes de la empresa.
Sistema de archivos de seguridad de producción básica 3 De acuerdo con los requisitos de la Oficina de Gestión de Transporte de la ciudad de Meishan y la Oficina de Gestión de Transporte del distrito de Dongpo sobre la evaluación de la producción de seguridad y la evaluación dinámica de la producción de seguridad, con el fin de garantizar la seguridad, la confidencialidad y el uso eficaz. de expedientes de seguridad, Este sistema está especialmente formulado para estandarizar la gestión de la información básica de seguridad.
1. Clasificación de expedientes básicos sobre seguridad en producción
(1) Expedientes básicos de las agencias de dirección y gestión de seguridad en producción;
(2) Sistemas de gestión de seguridad y operaciones Documentos como procedimientos y planes de emergencia;
(3) Documentos de inspección de seguridad;
(4) Archivos de investigación y gestión de riesgos de seguridad;
(5) Archivos de educación y capacitación en seguridad;
(6) Archivos de accidentes de seguridad de producción;
(7) Archivos de entrada básicos de producción de seguridad;
(8) Archivos de rescate de emergencia ;
(9) Fichas de cultura de seguridad;
(10) Reuniones de producción de seguridad, reuniones periódicas, etc.
2.Requisitos para la gestión de expedientes básicos de seguridad en producción
(1) Archivero: El departamento de gestión de seguridad de la empresa establece expedientes básicos de seguridad en producción según sea necesario, los cuales se organizan y mantienen. por personal dedicado. No se permite a personas ajenas entrar a los archivos para su revisión.
(2) Recopilación y organización de archivos: toda la información básica de seguridad, incluidos documentos de seguridad, actas de reuniones, registros de actividades, materiales promocionales de producción de seguridad, fotografías relacionadas con la actividad, registros de inspección de seguridad y rectificación de peligros ocultos, y producción. Accidentes de seguridad Los datos y otros trabajos diarios se registran, y son organizados y conservados por personal especializado en gestión de archivos básicos de seguridad de producción.
(3) Préstamo y verificación de archivos:
1. Establezca un libro de registro para el préstamo y verificación de archivos e implemente estrictamente los procedimientos de préstamo y verificación. El personal de unidades externas debe tener una carta de presentación de la unidad y ser aprobada por el líder de la unidad.
2.Todos los empleados de la empresa pueden consultar los expedientes de seguridad de la empresa por necesidades laborales, y el préstamo debe ser aprobado por el líder a cargo.
3. El préstamo de documentos generalmente no debe exceder los tres días. Si necesita renovar el préstamo, debe pasar por los procedimientos de renovación, los archivos prestados deben devolverse en su totalidad y el registro de cancelación debe realizarse de manera oportuna.
4. Al acceder a archivos, solo puede verificar el contenido del archivo especificado. No se permiten extraer, copiar, prestar ni desmantelar, tachar o alterar archivos. Después de la consulta, se deben volver a poner en orden. Si necesita copiar o copiar documentos, debe obtener la aprobación de los líderes de la empresa.
3. Requisitos de confidencialidad para archivos básicos sobre seguridad en la producción
El personal de gestión de archivos debe recopilar y organizar archivos, controlar estrictamente el alcance de los archivos confidenciales de acuerdo con las regulaciones pertinentes y completar los procedimientos de registro. . El personal que no sea administrador de archivos no puede acceder a los archivos de forma privada.
4. El departamento de gestión de seguridad de la empresa debe seguir estrictamente el principio de "cuatro errores" para establecer archivos de accidentes y accidentes de producción de seguridad en la fuente. Debe haber una persona dedicada a registrar el accidente, el manejo del responsable del accidente y todo el proceso de reclamación de indemnización a la compañía de seguros. Los incidentes deben archivarse de forma independiente y los registros deben ser verdaderos y completos.
5. Cumplir con el sistema de confidencialidad y no divulgar expedientes de seguridad y contenidos de accidentes sin autorización.
6. Al inicio de cada año se deben ordenar y sellar todos los expedientes de seguridad del año anterior, y se deben crear nuevos expedientes de seguridad. Hay dos tipos de archivos: de corta duración y de larga duración. Los archivos a corto plazo pueden destruirse después de tres años de almacenamiento, mientras que los archivos a largo plazo deben conservarse en todo momento.
7. Este sistema se implementará a partir de x, x, 20xx.
Sistema Básico de Archivos de Seguridad de Producción 4 Para hacer un buen trabajo en el archivo, almacenamiento, préstamo y gestión de almacenamiento de varios archivos de seguridad de producción en nuestra empresa, y para proteger y utilizar archivos de manera efectiva, de acuerdo con los requisitos de la Ley de Archivos, especiales Desarrollar este sistema.
1. Contenido de los documentos básicos sobre seguridad en la producción
1. Expedientes básicos de las agencias líderes en seguridad en la producción y agencias de gestión: establecimiento de agencias de liderazgo y agencias de gestión en seguridad en la producción, nombramientos y nombramientos de personas a cargo relevantes Documentos como responsabilidades y asignación del personal de gestión de seguridad; políticas, objetivos y planes de trabajo de producción de seguridad de la empresa, formularios de registro de personal de gestión de seguridad de seguridad y copias de los certificados pertinentes;
2. Sistema de gestión de seguridad, procedimientos operativos y archivos de planes de emergencia: documentos de publicación del sistema de gestión de seguridad, procedimientos operativos y sistemas de gestión de seguridad, procedimientos operativos, planes de emergencia y otros documentos; , varios documentos del departamento de gestión gubernamental de nivel, etc.
3. Expedientes de inspección de seguridad: documentos, planes y programas de inspección, actas de inspección, informes de inspección, etc. Realizar un control de seguridad.
4. Archivos de investigación y gestión de peligros para la seguridad; planes y programas de investigación de peligros para la seguridad; informes de evaluación de efectos;
5. Archivos de educación y capacitación en seguridad: plan de educación y capacitación en seguridad; datos de evaluación de educación y capacitación en seguridad;
6. Archivos de accidentes de seguridad en la producción de transporte de pasajeros: materiales explicativos del accidente, como causas, procesos, pérdidas, etc., información sobre todas las partes involucradas en el accidente, materiales de identificación de responsabilidad civil; materiales relacionados, etc.
7. Archivos básicos de inversión para la seguridad de la producción: libro de registro de uso de fondos especiales para la seguridad de la producción; contabilidad de activos fijos como instalaciones y equipos de seguridad de la producción.
8. Documentos de rescate de emergencia: descripción de la situación de emergencia; medidas del plan de rescate de emergencia e información sobre sus efectos.
9. Documentos constructivos de cultura de seguridad.
10. Reuniones de seguridad de producción, documentos de reuniones periódicas, etc.
2. Tiempo de archivo
Archivar mensualmente El archivero clasificará y archivará los archivos anteriores el día 30 de cada mes.
3. Gestión del almacenamiento de archivos
1. El departamento de seguridad de la empresa y el departamento de seguridad de la sucursal deben instalar cajas y gabinetes para almacenar archivos y contar con condiciones de seguridad como prevención de incendios e insectos. prevención.
2. Los datos archivados deben registrarse y compilarse un directorio de archivos.
3. Compilamos científicamente clasificaciones y compilamos catálogos según sea necesario, compilaremos catálogos especiales y mejoraremos las herramientas de búsqueda para su uso.
4. Los archivos deben clasificarse, dividirse en volúmenes, encuadernarse en volúmenes, conservarse ordenadamente, priorizarse y almacenarse científicamente.
5. El personal de gestión de archivos y documentos confidenciales debe estar familiarizado con los archivos, comprender las necesidades de los usuarios y comprender las reglas de uso.
6. De acuerdo con las disposiciones pertinentes de la Ley de Archivos y la situación real de la empresa, determinar el período de conservación de los documentos, organizarlos y eliminarlos al final de cada año.
7. Los archivos que se determine que serán destruidos serán compilados por el archivero y destruidos después de la revisión y aprobación conjunta de los líderes de la empresa y el personal relevante. El archivero mantiene permanentemente la lista de documentos destruidos.
8. Respete estrictamente el sistema de confidencialidad de archivos y haga un buen trabajo para proteger los archivos contra pérdidas.
9. Todos los empleados de la empresa deben completar el traspaso de información antes de ser transferidos de sus puestos, y luego podrán realizar los trámites de traspaso.
IV. Gestión del préstamo de archivos
1. No se permite el préstamo ni la circulación privada de archivos de seguridad de producción, ni el personal de otras unidades puede tomarlos prestados sin la aprobación del director. líderes de la empresa.
2. El préstamo de documentos y archivos de seguridad por parte de terceros deberá ser aprobado por el responsable del departamento de seguridad de la empresa. Los documentos de lectura deberán depositarse en el lugar designado en la oficina y no podrán sacarse. Si necesita tomar prestados archivos, debe obtener la aprobación del subdirector de seguridad de la empresa. Los materiales de archivo se pueden tomar prestados por no más de una semana y se pueden renovar si es necesario. Los expedientes especiales deben ser firmados y aprobados por el director de la empresa antes de poder prestarlos.
3. Para el préstamo de archivos se deberán realizar los trámites de registro y recepción.
4. Quienes tomen prestados archivos de seguridad de producción deberán conservarlos adecuadamente. Los archivos no deben prestarse ni copiarse a voluntad, y los archivos no deben desmantelarse ni dañarse. Los archivos deben devolverse intactos. De lo contrario, las partes involucradas tendrán que rendir cuentas. En principio, no se permite que los materiales originales salgan de los archivos (excepto para los organismos encargados de hacer cumplir la ley), pero se deben seguir estrictos procedimientos de préstamo.
5. Si los materiales de archivo prestados se pierden por descuido, deben ser rastreados y reportados al departamento competente para su pronta tramitación.
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