Cómo establecer un mecanismo a largo plazo para mejorar el trabajo contable básico
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1.1 La importancia del trabajo contable básico ha sido ignorada en el proceso de las actividades empresariales
Los líderes y empleados de muchos Las unidades pueden pensar que el trabajo contable consiste simplemente en llevar cuentas y realizar pagos. Algunas de las reglas y regulaciones establecidas por las regulaciones de gestión financiera son demasiado profesionales y engorrosas, lo que no tiene sentido para mejorar la gestión empresarial y la eficiencia operativa, y no son vinculantes para el personal no financiero. El propio personal financiero ha ido descuidando gradualmente sus responsabilidades en el trabajo contable básico, haciendo demasiado hincapié en funciones estrechas de gestión contable y, tal vez, se ha visto agobiado por indicadores poco razonables para el llamado desempeño general de la empresa y para no ser evaluados por ellos mismos. Comportamientos que violan los principios básicos del trabajo financiero, la "Ley de Contabilidad", las "Normas de Contabilidad Corporativa", las "Normas Básicas de Contabilidad" y otras leyes y regulaciones, incluso algunos profesionales financieros ayudan a "hacer sugerencias" y brindar "hermosas pero". Información financiera "falsa" Información y ayuda a tapar deficiencias en la gestión empresarial. Es precisamente debido a esta falta de comprensión interna y externa y a la atención insuficiente al trabajo contable básico que la gestión del trabajo contable básico se ha vuelto cada vez más débil, lo que ha resultado en cuentas financieras caóticas, mala gestión de datos, procedimientos poco claros y auditorías laxas.
1.2 Bajo el nuevo modelo contable, la división de responsabilidades de todas las partes no está clara y la supervisión es desfavorable
En los últimos años, State Grid Corporation de China ha construido un sistema de información "integrado". sistema como soporte técnico, "Cinco concentraciones (contabilidad centralizada, gestión de fondos centralizada, operación de capital centralizada, control presupuestario intensivo y monitoreo de riesgos en línea), seis unificaciones (políticas contables unificadas, sujetos contables unificados, estándares de información unificados, estándares de costos unificados, unificados procesos de negocio, sistema organizativo unificado)” nuevo modelo de gestión financiera. Los métodos contables también han sufrido cambios enormes. El proceso de preparación de comprobantes contables es procesado por el departamento comercial de front-end de acuerdo con reglas de colaboración y luego se convierte en información contable y se transmite automáticamente al sistema de aplicaciones financieras a través de la interfaz de integración del sistema de información. y luego el personal financiero procesa la información relevante. Realiza una revisión profesional y genera automáticamente comprobantes contables de acuerdo con las reglas contables establecidas una vez que la revisión es correcta. Aunque se realiza la transformación automática de información comercial a información financiera, se forma un mecanismo de procesamiento de información para la integración comercial y financiera. Sin embargo, debido a la falta de comprensión del departamento comercial inicial de sus propias responsabilidades, requisitos contables y regulaciones de gestión financiera poco claros, o un débil sentido de responsabilidad, a menudo resulta en errores al completar la información contable básica, temas contables irregulares en la contabilidad. comprobantes y cobro incorrecto de gastos, problemas como cumplimiento, información incompleta de comprobantes y fabricación de gastos comerciales falsos. Al mismo tiempo, debido a la contabilidad financiera centralizada, el personal financiero no puede profundizar en el nivel de base y tener una comprensión integral de los procesos económicos y comerciales, especialmente cuando los departamentos comerciales de las unidades de base ocultan o se confabulan deliberadamente con externos. partes, el personal de contabilidad financiera no está seguro de la autenticidad, el cumplimiento y la racionalidad de la empresa. Los juicios pueden ser fácilmente sesgados, lo que lleva a errores de contabilidad financiera y distorsión de la información financiera. Colegas, debido a que la empresa carece de un mecanismo sólido de gestión de evaluaciones, incluso si el personal financiero encuentra problemas durante la revisión, solo pueden solicitar una devolución sin reembolso. No tienen derecho a responsabilizar a los departamentos o al personal pertinentes y no pueden restringir fundamentalmente. la aparición de fraude. Mayor resistencia a mejorar la calidad del trabajo contable básico.
1.3 Colección incompleta de archivos contables y gestión irregular
La gestión de archivos contables es una parte importante del trabajo contable básico y es un importante material histórico y evidencia que registra y refleja las actividades comerciales corporativas. El nivel de gestión de los archivos contables refleja directamente el nivel y la minuciosidad de la gestión financiera de una empresa. Hoy en día, debido a la racionalización de las instituciones financieras y el personal después de la contabilidad financiera centralizada, la cantidad de comprobantes contables en el centro de contabilidad ha aumentado dramáticamente, lo que hace mucho más difícil para los administradores de archivos contables recopilar, secuenciar y organizar comprobantes, y mucho menos revisar los comprobantes. integridad de los comprobantes. La subcontratación de la compilación y vinculación de los comprobantes contables también crea el problema de la dificultad de rendir cuentas sobre la seguridad de la información. Al mismo tiempo, debido a la cancelación de las instituciones financieras de base, no existen medidas de gestión específicas para la transferencia y posterior almacenamiento de los archivos contables de la unidad original, lo que plantea grandes riesgos de seguridad. Los archivos contables que hayan alcanzado la edad de destrucción no se destruyen de acuerdo con lo establecido en las “Medidas de Gestión de Archivos Contables”. Los medios de almacenamiento como discos duros móviles, CD y unidades flash USB para información contable no se conservan adecuadamente y se almacenan a voluntad.
1.4 El sistema de rotación de puestos contables no está implementado de manera efectiva
La implementación del sistema de rotación de puestos contables es de gran importancia para mejorar la calidad profesional del personal contable, estimulando el entusiasmo por el trabajo, evitando corrupción y fraude, y mejorar el nivel del trabajo financiero básico. Sin embargo, en la práctica, este sistema sólo queda en el papel y no se ha implementado de manera efectiva. Principalmente porque no existe un mecanismo justo y eficaz a largo plazo para la rotación laboral. El personal financiero tiene prejuicios estrechos contra diferentes puestos y sólo está dispuesto a trabajar en puestos importantes con los que está familiarizado. Los líderes de unidad no prestan suficiente atención a la rotación laboral y existe una gran subjetividad y arbitrariedad en la división del trabajo y la rotación laboral en el trabajo financiero.
1.5 El modelo de trabajo financiero es conservador y no puede adaptarse al rápido desarrollo de la era de la información
Desde la contabilidad manual tradicional hasta la popularización generalizada de la contabilidad computarizada hasta la etapa actual de informatización" Con el advenimiento de la era "Internet +", el personal financiero se enfrenta a enormes desafíos. La transformación de la contabilidad tradicional, que se centra principalmente en la contabilidad, en una contabilidad de auditoría de gestión es una tendencia general.
La aplicación de la informatización informática y los datos de la nube en red ha reducido el volumen de trabajo financiero del negocio contable y ha aumentado gradualmente los requisitos de nivel de gestión y nivel de juicio profesional. La transformación del modo de trabajo financiero es un proceso doloroso para los contadores tradicionales. En la era "Internet +", cómo el personal financiero cambiará su forma de pensar y mejorará para adaptarse a las necesidades de desarrollo de los tiempos es un desafío y una prueba para cada uno de nuestro personal financiero.
2 Algunas sugerencias para mejorar el nivel del trabajo contable básico
2.1 Fortalecer la comunicación y establecer reglas externamente, y mejorar la calidad internamente para establecer autoridad
Podemos escribir informes financieros Estandarizar manuales y guías de procesos de negocios, establecer procesos estándar en los sistemas de información, organizar a diversos profesionales para realizar seminarios de trabajo y otros métodos de comunicación multimedia y multiforma, y fortalecer la comunicación con departamentos de negocios o líderes superiores. Utilice la forma más directa y efectiva para permitir que cada departamento comercial comprenda, reconozca e implemente políticas y regulaciones de gestión financiera, permita a los líderes apoyar y promover la mejora de los niveles de gestión financiera y crear un buen entorno externo y una base para mejorar el nivel de Trabajo contable básico.
"Forjar hierro requiere trabajo duro". Como personal financiero, deben tener las calificaciones profesionales y los conocimientos y habilidades profesionales correspondientes, practicar mucho, conceder gran importancia a la formación de calidad del equipo y la educación de seguimiento, y fortalecer las finanzas. el sentido de responsabilidad y conciencia del personal. Observar la ética profesional. Realizar el trabajo contable de manera razonable y ordenada de acuerdo con las leyes y reglamentos para garantizar la autenticidad, integridad y actualidad de la información financiera. El personal financiero también debe fortalecer su estudio de otros conocimientos profesionales como la gestión de proyectos, las leyes y regulaciones económicas nacionales, las políticas nacionales de gestión económica, etc., para convertirse en talentos integrales y hacer las contribuciones debidas al desarrollo saludable de la empresa.
2.2 Mejorar el sistema y centrarse en el seguimiento, aclarar responsabilidades y centrarse en la rectificación
El departamento financiero debe organizar y establecer un conjunto de sistemas de gestión que sean científicos y razonables, coherentes con la realidad. , niveles claros, responsabilidades claras y práctico. De acuerdo con los requisitos del sistema de control interno, estandarizar los pasos del proceso, aclarar las responsabilidades laborales y establecer un mecanismo de control interno razonable. Utilice monitoreo en línea en tiempo real, auditorías diarias, auditorías especiales, contrainterrogatorios integrales, auditorías externas y otros métodos para fortalecer todo el seguimiento del proceso de diversos negocios económicos. Resumir y promover buenas experiencias y establecer modelos avanzados. Aclarar la interfaz de responsabilidades entre el departamento comercial y el departamento financiero, los nodos clave de control de procesos y estudiar el mecanismo de operación colaborativa. No solo se enfoca en supervisar el proceso de rectificación de problemas, sino que también se enfoca en mejorar aún más la estructura organizacional y los procesos comerciales.
2.3 Se deben implementar métodos y se deben sentar las bases antes de innovar.
El trabajo de gestión de archivos contables es engorroso, tiene poco contenido técnico y es difícil lograr resultados. Por lo tanto, los contadores y líderes a menudo lo ignoran. Para hacer un buen trabajo en la gestión de expedientes contables, primero debemos formular un sistema de gestión práctico que satisfaga la situación real y las necesidades de gestión de la unidad de acuerdo con las "Medidas para la Gestión de Expedientes Contables". Al mismo tiempo, se adoptan un mecanismo de supervisión eficaz y estándares de evaluación unificados para llevar a cabo una supervisión y evaluación periódicas para garantizar que el sistema de gestión de archivos contables se implemente. En segundo lugar, el nivel de gestión de archivos se puede mejorar mediante la evaluación y el intercambio mutuos y el aprendizaje de unidades destacadas. Por ejemplo, los datos importantes de la actividad empresarial, como la publicación del presupuesto unitario y los documentos de implementación, los materiales de estudio de viabilidad para proyectos importantes, etc., deben incluirse en el alcance de la gestión de archivos contables. Los medios de almacenamiento electrónico como discos duros, discos ópticos, servidores, etc. se almacenarán especialmente de acuerdo con la normativa. Se deben entregar y dar seguimiento a los expedientes contables previos a la reforma organizacional. Los archivos contables que hayan llegado a la edad de destrucción se destruirán conforme a la reglamentación y se prestará atención a la organización y conservación de la información sobre los asuntos pendientes. Además, los nuevos empleados de finanzas pueden participar en la organización de archivos contables, lo que no sólo puede cultivar su sentido de responsabilidad y meticulosidad, sino también evitar los riesgos derivados de la subcontratación del trabajo de organización de archivos.
2.4 La rotación laboral cultiva talentos y un mecanismo justo es la garantía
Para implementar eficazmente el sistema de rotación laboral, primero debemos cambiar el status quo de los puestos laborales y enfatizar la gestión por encima de la practicidad. Debería romperse el concepto estrecho de desempeño laboral, romperse el viejo modelo de jerarquías solidificadas y antigüedad, y promoverse al mismo tiempo la fina tradición de transmitir, ayudar y guiar, un trabajo justo y de largo plazo; se debe establecer e implementar de manera efectiva un sistema de rotación y un mecanismo de evaluación, se debe estandarizar el procedimiento de transferencia de trabajo y todos deben inspirarse. El entusiasmo laboral de los contadores en segundo lugar, la planificación de la carrera a mediano y largo plazo de los contadores debe llevarse a cabo en función de sus propios intereses; características, de modo que estén dispuestos a aceptar capacitarse en diferentes puestos de manera subjetiva y cultivar de manera espontánea cualidades empresariales integrales. Al mismo tiempo, se debe prestar atención a la formación continua del personal contable y la actualización continua de los conocimientos empresariales debe mantenerse al día.
2.5 Dé la bienvenida activamente a la era "Internet +" y conviértase en una persona financiera integral.
La llegada de la era "Internet +" tiene un gran impacto en todos los aspectos de la vida social, y también tiene un impacto financiero. El trabajo presenta desafíos inmediatos. En la última década, aproximadamente, a medida que las computadoras se han utilizado ampliamente en la gestión financiera, el trabajo financiero se ha desarrollado gradualmente en la dirección de la informatización, la creación de redes y el refinamiento. Sin embargo, la llegada de la era "Internet +" traerá cambios disruptivos al trabajo financiero tradicional. De cara al proceso de integración financiera basado en aplicaciones de información contable, el trabajo contable tradicional será reemplazado por el autoservicio de reembolso de los empleados, la contabilidad de agencias en red, la gestión financiera en línea, la contabilidad y auditoría en la nube y otros modelos. El personal financiero debe enfrentar los desafíos de la nueva era con una actitud proactiva, expandir nuevas ideas, aprender nuevas habilidades, esforzarse por adaptarse a los requisitos laborales de la nueva era y ser una persona financiera positiva y compuesta.