¿Dónde está el archivo de estado del estudiante y cómo verificarlo?
El archivo de estado del estudiante se refiere a la información personal ingresada por el estudiante durante la escuela, incluida información personal básica como nombre, dirección particular y número de identificación, como así como número de estudiante, fecha de inscripción, estado del estudiante, etc. Información relacionada con la escuela. A continuación, clasifiqué la información relevante sobre dónde consultar los archivos de estado de los estudiantes y cómo comprobarlos. ¡Espero que hayas disfrutado este artículo!
1. La ubicación donde se deben almacenar los archivos
(1) Para las personas que tienen una unidad de trabajo, los archivos generalmente se almacenan en su unidad de trabajo si la unidad de trabajo es pequeña y; no tiene las instalaciones para almacenar archivos Condiciones, la unidad almacena los archivos de los empleados en el mercado de talentos local.
(2) Los archivos de los estudiantes se guardan en el departamento de inscripción de la escuela.
2. Hay dos formas principales de consultar archivos.
(1) Una es llamar a la oficina de gestión de archivos de la empresa o al mercado de talentos.
(2) La otra es consultar a través de la escuela, la empresa o la red relacionada con el talento. Además, si tienes tiempo suficiente, puedes traer tu identificación al sitio para un interrogatorio cara a cara.
3. El papel de los expedientes de posgrado
Determinar la identidad personal, los antecedentes familiares, las relaciones sociales, la experiencia de aprendizaje, el proceso de trabajo y otros documentos son la clave; al empleo de los graduados Es un vínculo indispensable e importante en el procedimiento y los graduados deben prestarle atención.
4. Transferencia de expedientes de posgrado
Los expedientes de posgrado se transferirán a la unidad receptora de expedientes mediante un método de comunicación especial y comunicación confidencial, y no se permitirá que los individuos los porten. La comunicación confidencial es un canal de entrega de documentos más confidencial, seguro y preciso que los servicios postales ordinarios, y requiere direcciones precisas y detalladas de las unidades receptoras de documentos. Después de que los graduados dejen la escuela, los archivos de la escuela entregarán los archivos de posgrado de acuerdo con el plan de envío de empleo. Los archivos que no se puedan entregar debido a direcciones desconocidas se devolverán al centro de servicios de talentos del lugar de origen del estudiante dentro de un año.
5. Consulta del expediente de los graduados
Los graduados deben consultar de inmediato sobre el estado de su expediente a la unidad receptora de archivos y confirmar si los materiales del expediente están completos. Si hay algún error, comuníquese con la escuela de inmediato.
Lectura ampliada:
Reglamento sobre la gestión de expedientes de estatus de estudiantes en colegios y universidades
El artículo 1 tiene como objetivo estandarizar aún más la gestión de expedientes de estatus de estudiantes en nuestro universidad y servir mejor el trabajo de nuestra universidad, estas regulaciones se formulan en base a la situación de nuestro hospital.
Artículo 2: Los expedientes de estatus de estudiante se refieren a diversas formas de materiales escritos con valor de preservación formados durante el proceso educativo de los estudiantes desde la fecha de inscripción. Es una prueba importante del estado del estudiante, las calificaciones y la graduación (finalización) durante la escuela.
Artículo 3: La gestión de archivos de estado de los estudiantes es una parte importante de la gestión de la enseñanza escolar. Requiere que los administradores de estado de los estudiantes recopilen, organicen y archiven los archivos de estado de los estudiantes de manera rigurosa y responsable, y los presenten a la autoridad. Sala de archivos para preservación permanente.
Artículo 4 Los archivos de estado de estudiante incluyen listas de admisión de estudiantes, tablas de estado de estudiante, expedientes académicos, certificados de graduación, formularios de evaluación de certificados de grado, formularios de firma y materiales de archivo relacionados con el estado de estudiante del estudiante.
Artículo 5: Los archivos de estado de los estudiantes son propiedad de la escuela, son administrados de manera centralizada y uniforme por los archivos integrales de la universidad y se proporcionan para su uso de acuerdo con las regulaciones.
Artículo 6: Los archivos de estado de los estudiantes contienen privacidad personal y otros no pueden verlos, copiarlos o difundirlos a voluntad.
Artículo 7 Los egresados deberán utilizar sus propios expedientes de condición de estudiante y presentar su certificado de graduación.
Artículo 8 Cuando un estudiante de posgrado encomienda a otros el uso de sus archivos de condición de estudiante, se requiere un certificado de encomienda por escrito del estudiante de posgrado y un certificado de graduación del estudiante de posgrado. Al mismo tiempo, el agente deberá presentar su DNI.
Artículo 9 Quienes deseen volver a emitir un certificado de graduación (finalización) deben traer un certificado emitido por la institución a la que asisten y su tarjeta de identificación antes de poder utilizar sus archivos de estatus de estudiante.
Artículo 10: En principio, los expedientes de situación de estudiante no están abiertos al público. En circunstancias especiales, las unidades fuera del hospital deben emitir un certificado de unidad y explicar el propósito antes de poder utilizar archivos de estatus de estudiante.
Artículo 11 En principio, no se aceptan consultas sobre el contenido específico de los expedientes de estado de los estudiantes mediante llamadas telefónicas, correos electrónicos, etc.
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