¿Cómo pueden las pequeñas y microempresas lograr la gestión de sistemas de información de equipos en la era de Internet móvil?

Con el rápido desarrollo de Internet, Internet móvil está a la vanguardia del mundo. Esto a menudo me hace sentir que la tecnología de la información de China ya está a la vanguardia del mundo. Si tuviera que iniciar un negocio, me daría vergüenza hablar de tecnología sofisticada. Sin embargo, de hecho, muchas pequeñas y microempresas todavía utilizan el modelo tradicional de procesamiento de información, con una gran cantidad de formularios y documentos en papel. Una vez me comuniqué con un colega que vende software financiero y a través del chat descubrí que todavía hay muchas empresas a gran escala que no han utilizado software financiero. Lamentó que en China hay empresas de todos los niveles. La supervivencia de una empresa muchas veces depende de la visión y el nivel del jefe, y tiene poco que ver con la eficiencia de los empleados internos. Por tanto, en realidad existen innumerables empresas pequeñas y muchas empresas ni siquiera han puesto en marcha un sistema de información. Considera que el alto coste del sistema y el complejo funcionamiento son problemas relativamente grandes.

Creo que además de las cuestiones de costes, la cuestión principal es la rentabilidad. Es necesario promover un sistema de información y el costo de marketing no será bajo. Además, al menos la inversión en ordenadores supone un coste considerable para las pequeñas y microempresas o comercios. El efecto de mejora que aportan los sistemas de información suele ser a largo plazo, por lo que el efecto no es sobresaliente. En términos de costo, se convierte en algo muy rentable, por lo que no es deseable para la informatización.

¿Cómo cambiar esta situación? Creo que en la era de Internet móvil, con los teléfonos inteligentes, debemos aprovechar al máximo los teléfonos móviles para llevar a cabo la construcción de informatización de las pequeñas y microempresas. Varios sistemas OA, como DingTalk y WeChat Enterprise, se están desarrollando muy rápidamente. La tendencia de las oficinas móviles será cada vez más evidente. No sólo las pequeñas empresas, sino también las grandes prestarán cada vez más atención a esta inversión en el futuro.

La oficina de OA es más adecuada para información móvil, porque los sistemas OA son tan fáciles de aceptar por las empresas como los sistemas financieros. Parte de la oficina de OA es una aplicación de registro, pero aún no se utiliza mucho.

El llamado formulario de registro es una variedad de formularios en la empresa, que se utilizan para registrar cosas diarias, algunos registros simples, gestión de equipos y gestión de materiales. Este tipo de información es relativamente compleja y viene en muchos tipos. Los sistemas de información convencionales enfrentarán diseños y usos más complejos. Por lo general, no importa el tamaño de la empresa, seguirá habiendo una gran cantidad de formularios de registro en papel.

Con el desarrollo actual de Internet móvil, ¿cómo utilizar los teléfonos inteligentes para reemplazar los formularios tradicionales en papel? La entrada a Internet móvil es la tecnología de códigos QR. ¿Podemos encontrar una solución combinando estas dos tecnologías?

Los elementos básicos del formulario de registro incluyen el nombre del formulario, la persona que lo realizó y la hora en que se realizó, y luego están los detalles específicos, incluyendo la hora, el responsable y descripción de la cosa. Normalmente, las descripciones de eventos se transforman en muchas formas diferentes. En diferentes subindustrias y diferentes entornos de aplicación, las descripciones de eventos tendrán diferentes formas de expresión, pero en cualquier caso, se abstrae la tabla general, que son los elementos mencionados anteriormente.

Veamos el formato de una publicación en el foro. Primero, hay una publicación principal con una descripción del cartel. El sistema registra automáticamente quién publicó y cuándo. Luego, diferentes personas comentarán y dejarán mensajes debajo de esta publicación, y el sistema registrará automáticamente la hora del comentario y el comentarista. Los elementos aquí también incluyen el nombre de la publicación, el remitente y la hora de publicación. El área de comentarios tiene la hora del comentario, el moderador y el contenido del comentario. Obviamente, este formato es el mismo que el de los elementos básicos del formulario de registro, lo que significa que los dos formularios son interoperables.

Utilizando la tecnología de códigos QR, las publicaciones en páginas web se pueden convertir en formularios de registro, y el formulario de registro se puede convertir en un formulario de registro universal que se puede definir libremente. Convierta el código QR en una etiqueta autoadhesiva y luego pegue esta etiqueta en escenarios de aplicaciones relevantes. Puede escanear fácilmente el código QR con su teléfono inteligente y enviar diversa información de registro.

La informatización del formulario de registro es una parte importante de la informatización de la oficina de la empresa. Para realizar diversas formas de construcción de informatización, solo se necesita una pegatina. El código QR de la etiqueta en la nube es una etiqueta de este tipo, una etiqueta de código QR que convierte los formularios de registro en papel en un flujo de información web.

La construcción de información de este tipo de empresas no requiere de equipos informáticos, sólo del smartphone en la mano de todos. Toda la información se almacena en la nube, por lo que todos los formularios se pueden publicar en la nube. Desde otra perspectiva, la nube también se puede conectar a diversos dispositivos y materiales.